Centrala samverkansgruppen



Relevanta dokument
Centrala samverkansgruppen

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Återrapportering från beredningen för regional utveckling rörande förslag till riktlinjer och handlingsplan för landstingets internationella arbete

Bilaga 1 till FAS07 för kommunstyrelsekontoret

Verksamhetsberättelse Landstingets kansli

A, Individens delaktighet på arbetsplatsen B, Delaktighet i verksamhetens utveckling på arbetsplatsen C, Delaktighet på organisationsnivå

Uppföljning av arbetsmiljö 2014

Handlingsplan för barn och unga

2 Vård- och omsorgsboenden, projekt Samariten inklusive delprojekten

Beskrivning av CSG, FSG och LSG redovisas i bilagorna 1 3.

Samråd med länets handikappsorganisationer

Kommunstyrelsen. Ärende 10

Framtid inom akutsjukvård vad kan vi se om vi använder både erfarenhet och kristallkula?

Verksamhetsuppföljning Inom vård och omsorg. Simrishamns kommun

LOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN

Genomförandeplan för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård i Blekinge Län 2010

Handlingsplan för kompetensförsörjning

Bildningsförvaltningen

Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut

Avtalet gäller från tid för undertecknande t o m , med möjlighet till förlängning med två år åt gången.

29 JANUARI Jämställdhetsredovisning för 2009

PROGRAM FÖR GEMENSAMMA INSATSER

Utreda förutsättningar för Upplands Väsby kommun att bilda finansiellt samordningsförbund.

Kommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal

HANDIKAPPOLITISKT PROGRAM FÖR LEKEBERGS KOMMUN

FAGERSTA KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN. Ledningssystem för Systematiskt kvalitetsarbete

Gemensam sjukvårdspolitisk valplattform 2010 för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet i Kalmar län

Minnesanteckningar Dialogforum Brukarsamverkan Skånevård Sund, Trelleborg

Projektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län

Rum 305, Nya Landstingshuset, Karlstad

Handlingsplan för att stärka patientens ställning i hälso- och sjukvården :

Utökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga

Föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen

Löpande granskning av intern kontroll Läkemedelshantering (PM3)

Strategi för samverkan med högskolor och universitet - remissvar

Munkedals kommuns svar på remissyttrande över Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård (SOU 2015:20)

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Verksamhetsplan. för jämställdhet. Diarienummer: Ks2015/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen,

Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Landstinget Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 16/2011

Utvärderingar VFU läsåret 2014/ Katja Cederholm

Verksamhetsplan. Verksamhetsområde/enhet Särskilt boende. Diarienummer: VON 2016/

Arbetsanpassning. Härnösands kommun Kommunstyrelseförvaltningen RIKTLINJER/RUTINER. Riktlinje KS :

Rutin Beslut om vak/ extravak

Dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen gemensamt

BESLUT. Tillsyn av psykiatriska akutmottagningen, Västerås

Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun

LÖNEPOLICY OCH RIKTLINJER FÖR LÖN VID HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Beslutad av Högskolestyrelsen , omförhandlade lönekriterier

1(9) Lönepolicy. Styrdokument

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete

Horisont 20hundra10 Dialog och samrådsavtal

Riskbedömning VNS-pilot med bilagda handlingsplaner

FÖREDRAGNINGSLISTA. Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Torsdagen den 29 oktober 2015 kl Landstingets konferenscentrum

Tjänstemannagruppen för samverkan inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, äldreomsorg, barnomsorg och skola

Jämställdhetsplan för Lindesbergs kommun Kommunfullmäktige

Välkommen till programberedningen

Nationella jämställdhetsmål

Överväganden med anledning av det förslag till utveckling av utredningsverksamheten som lämnats av kommissarie Stefan Thörn

Sammanställning av arbetsmiljöinsatser inom Jönköpings sjukvårdsområde

Personalpolicy i Hultsfreds kommun

Södertörns brandförsvarsförbund. Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid

Handbok för fullmäktiges beredningar

Cancerfondens enkätundersökning 2014 Kontaksjuksköterskans uppdrag

Bra lönebildning. Lönen som värdeskapande drivkraft i företagets utveckling - IF Metalls avtalsområde.

Staben för planering och styrning VLL 1065: Ann-Sofi Grenholm

17 Palliativ vård i Halland HSS150324

Ledning och styrning av sjukskrivningsprocessen

Lönepolitiska riktlinjer

Förarbete, planering och förankring

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Psykisk hälsa - barn och unga

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Samverkansgruppen går igenom protokollet från föregående möte. De ärenden där det finns något ny information är;

Avtal mellan Arbetsförmedlingen och Saco-S Arbetsförmedlingen avseende löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m.

Tillsammans jobbar vi för att det aldrig ska vara bättre förr!

Landstingsstyrelsens beslut 11/04 om motion angående personalutbildning om lagar och förordningar som gäller inom deras yrkesområde.

Yttrande över remiss från Utbildningsdepartementet, Se, tolka och agera - allas rätt till en likvärdig utbildning (SOU 2010:95)

Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Skellefteå. En gemensam ingång

* KOMMUN KONTORET FOR HALSA, VÅRD OCH OMSORG. Äldrenämnden. godkänna rapport om modell för hemtagningsteam i Uppsala kommun

Månadsrapport Driftnämnden Hallands sjukhus

HANDIKAPP FÖRBUNDEN. Remissvar: Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, SOU 2015:20

Kallelse till årsmöte 2015

PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Ej närvarande: Kajsa Carlsson (MP)

Föreläggande om åtgärder

Diagnos på primärvården i Region Skåne

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Kristina Stillmark, chef CUL 77. Mia Larsson

Yttrande över Landstingsrevisorernas rapport 5/2013, Tillgången på vårdplatser Styrningen på landstingsoch sjukhusnivå

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Ks 583/2011. Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan för Örebro kommun

Hälso- och sjukvårdsutskottet Jönköping 35-44

Utvecklingsplan för det drogförebyggande arbetet i Laholms kommun. Antagen av kommunstyrelsen Diarienummer 569/02

Regional strategi för ehälsa i Västernorrland

Riktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010

Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård (SOU 2015:20) yttrande

Yttrande över motion av Vivianne Gunnarsson m.fl. (MP) om att öka användningen av hälsoekonomiska analyser som beslutsunderlag

Representanter från funktionshindersrörelsen i Västerbottens län HSO Västerbotten Kjell-Åke Nilsson HSO Västerbotten Martin Vikgren

Löpande granskning av intern kontroll Omställningsarbetet inom Division Primärvård (PM2)

Årsbokslut Landstingets pensionärsråd 2014

Transkript:

PROTOKOLL 1(5) Diarienummer Tid: 2014-11-18, kl. 08.30 Plats: Sal C, Landstingets kansli Närvarande: Ordinarie: Agneta Jansmyr Anders Liif Mats Bojestig Carina Einarsson Johnson, Vision Anna Fabisch, Lärarförbundet Bengt Hultberg, Läkarföreningen Eva-Lotta Lager, Vårdförbundet Carina Thållén, Kommunal Iréne Tengberg Herrstedt, SACO Övriga: Birgitta Bergqvist Jesper Ekberg 116 Inger Hansen 117 110 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med följande tillägg under 113: - Ny organisation löneadministration, Vision - Bemanning, Vårdförbundet - Patientlagen 2015, Vårdförbundet - Cosmic, Vårdförbundet 114: - Ögonsjukvården, Läkarförbundet 111 Anteckningar från föregående sammanträde Agneta Jansmyr går igenom muntligt justerat protokoll från sammanträdet 2014-10-21. Protokollet godkännes och läggs till handlingarna. 112 Landstingsdirektören informerar SACO framför önskemål om att Landstingsledningen ihop med andra aktörer informerar om att det uppstår problem och merkostnader då Rumänska medborgare uppsöker sjukvård i Sverige och inte har med sig det blå kortet från hemlandet. 113 Övriga frågor Ny organisation löneadministration, Vision

PROTOKOLL 2(5) Tid: 2014-11-18, kl. 08.30 Vision framför att arbetsgivaren fattat beslut om att målbilden ska tidigareläggas. Detta överensstämmer inte med underlaget som ingick i MBL 14 som genomfördes 140917. Bemanning, Vårdförbundet Hur ser bemanningsläget ut i länet gällande våra fyra yrkesgrupper? Finns det någon handlingsplan? Anders Liif återkommer med svar. Patientlagen 2015, Vårdförbundet Hur möter vi behoven när patienten väljer vårdgivare (resurser, ekonomi och lokaler)? Mats Bojestig svara att det inte går att förutse om patientströmningen kommer att öka eller minska. Ersättningssystemet är tänkt att följa belastningen. Cosmic, Vårdförbundet Cosmic saknar stavningsprogram, kan försvåra för individer med dyslexi Mats Bojestig svarar att rättstavningsprogram nu ska köras i test. 114 Landstingsstyrelsen 2014-11-18 Handlingar bifogades kallelsen. Agneta Jansmyr går igenom dagordning för Landstingstyrelsen. Regional kulturplan Mer information på senare CSG genom att bjuda in föreläsare. Budget Budget reviderad efter inkomna synpunkter i CSG och som också delgivits politiken. Agneta Jansmyr och Mats Bojestig informerar om den nya skrivningen i budget som innebär att gå från geografisk indelning till medicinsk indelning av vården. Tre områden medicinsk-, kirurgisk, och psykiatrisk vård. Mail med information har gått ut till CSG 2014-11-11. Fackliga synpunkter: Vision - Har politiken sett på utvärderingen som gjorts på Medicinsk diagnostik? Ett beslut om förändring som forceras innebär oro för personalen. Efterfrågar en mer

PROTOKOLL 3(5) Tid: 2014-11-18, kl. 08.30 omfattande riskbedömning och för varje berörd klinik. Agneta Jansmyr förtydligar att förslaget inte innebär bildande av länskliniker. Mer information behövs om vilka verksamheter som ingår i medicin-, kirurgi- respektive psykiatrisk verksamhet. Tydligare information till alla berörda medarbetare. Läkarföreningen Informerar om exempel på bemanning inom Urologkliniken. Processen behöver ta längre tid anser att frågan bör bordläggas och utredas vidare. Kommunal Anser att riskbedömningen borde ha en mer lokal inriktning. Ser gärna att processen tar längre tid. SACO Anser att det behövs mer information och kommunikation. Vårdförbundet För att motverka oro behövs mer information. En riksanalys behövs över vad förändringen innebär. Anser att den nuvarande riskbedömningen enbart beskriver förändringsprocessen. Lärarförbundet Har fått positiva synpunkter från medlemmar. Oro finns över att snävare chefsområden kan påverka dem då de arbetar inom specifika områden utanför den direkta vården. Samtliga fackliga organisationer anser att det behövs mer information om vad förslaget innebär och biträder inte förslaget till beslut. Överenskommes att arbetsgivren gör en närmare beskrivning av vad förändringen innebär. Denna sänds ut onsdag förmiddag. Synpunkter och frågor välkomnas. Ny träff bestäms till måndag 24 november kl. 11.00. Ögonsjukvården, Läkarförbundet 1. Ersättningssystemet: Där ögonsjuksköterska + läkare är involverade. Vid ögonbottenfotografering gör sjuksköterska undersökningen men läkare granskar. Detta ersätts som sjuksköterskebesök. Mats Bojestig återkommer med svar. 2. Beredskapsåtagande kvällar (16:30-20:00) och helger (09 20). Beredskap bemannas från Jönköping och Läkarföreningen efterfrågar ett mer solidarisk åtagande. 115 Hudverksamheten Handlingar bifogades kallelsen. De fackliga organisationerna anser att det är ett bra framarbetat förslag.

PROTOKOLL 4(5) Tid: 2014-11-18, kl. 08.30 Samtliga fackliga organisationerna stödjer förslaget. 116 Hälsofrämjande landsting och Strategi för jämlik hälsa Jesper Ekberg, Folkhälsa- och sjukvårdsavdelningen, redovisar enkätresultat för Hälsa på lika villkor från Folkhälsomyndigheten där vårt landsting har högst resultat. Redogör kring arbetet med Regional strategi 2015-2025 med handlingsplan 2015-2016. Visar tidplanen som avslutas med antagande i Regionfullmäktige under våren. Visar strategi för Hälsofrämjande landsting och hur kontakterna sker med förvaltningarna. 141215 kommer senaste resultat Öppen jämförelse Folkhälsa 117 Markörbaserad journalgranskning, MJG Inger Hansen, Qulturum, informerar om MJG och kring arbetet hur det används i Landstinget. Ander Liif tar med frågan kring delegering till granskarna för att gå in i olika verksamheters patientjournaler. Material och rapporter kring MJG finns att hämta på SKLs hemsida. 118 Regionbildningen Handlingar bifogades kallelsen. Vision Önskar komplettering av materialet vilka befattningar som ingår. Inga övriga fackliga synpunkter. 119 Nationella arbetet ACG Mats Bojestig informerar om den rapport som kommit från SKL,140606. Rapporten skickas till CSG. Arbetet med KPP behöver utvecklas i Landstinget. 120 Lönekriterier Handlingar bifogades kallelsen. Anders Liif presenterar reviderade centrala lönekriterier. Utgångspunkten i kriterierna är den förväntade nivån på medarbetarna och lönekriterierna kan vidareutvecklas lokalt. Lönekriterier för chefer är under framtagande. Lönekriterierna kommer att diskuteras på kommande träffar i samband med löneöversynen. Fackliga synpunkter: Vision vill ha en större skala. Lärarförbundet och Vårdförbundet stödjer inte synpunkten.

PROTOKOLL 5(5) Tid: 2014-11-18, kl. 08.30 121 Rapport upphandlad verksamhet Inget att rapportera. 122 Policy och riktlinjer Vårdskada rutin för patient- och medarbetarstöd är under utarbetande. Preliminär version finns på intranätet under Policy och riktlinjer. Återkommer på CSG. 123 Likabehandling och mångfald DO:s granskning av arbetet med jämställda löner är avslutad och svaret har skickats till CSG. 124 Mötet avslutas Agneta Jansmyr tackar för dagens sammanträde och avslutar mötet. Vid protokollet Birgitta Bergqvist Justeras Agneta Jansmyr Carina Einarsson Johnson, Vision Anna Fabisch, Lärarförbundet Bengt Hultberg, Läkarföreningen Eva-Lotta Lager, Vårdförbundet Carina Thållén, Kommunal Iréne Tengberg Herrstedt, SACO

Medicinsk vård Medicin Geriatrik Hud Infektion Habilitering Barn (inkl BHV) Onkologi Medicinsk rehab Rehabilitering Kirurgisk vård Kirurgi Urologi Ortopedi Kvinnosjukvård (KHV) Ögon Öron, näsa, hals OP/IVA Akuten Psykiatri (ange enhet via Infoga sidfot) 2014-11-25

PROTOKOLL 1(4) Diarienummer Tid: 2014-11-24, kl.11.00-12.30 Plats: Sal B Närvarande: Ordinarie: Agneta Jansmyr Anders Liif Carina Einarsson Johnson, Vision Anna Fabisch, Lärarförbundet Bengt Hultberg, Läkarföreningen Eva-Lotte Lager, Vårdförbundet Carina Thållén, Kommunal Iréne Tengberg Herrstedt, SACO Övriga: Birgitta Bergqvist 125 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes. 126 Budget, riskbedömning organisatorisk förändring av den specialiserade sjukvården Förslag om organisatorisk förändring av den specialiserade vården ingår i Budget med verksamhetsplan 2015 och flerårsplan 2016-2017. På CSG sammanträde 141118, 114 ansåg de fackliga organisationerna att det behövs mer information om vad förslaget innebär och kunde inte stödja förslaget till beslut. Ett nytt datum för samverkan bestämdes och ett förtydligande om vad förslaget innebär skickades 141119. Agneta Jansmyr informerar om vad som hänt i ärendet sedan förra CSG. Ett förtydligande ges om vad förslaget innebär samt information om läget i de två övriga pågående utredningarna (kirurgin som länsklinik och opererande verksamheter). Visar ett förslag på ny skrivning som under dagen ska diskuteras inom politisken. Om beslut fattas enligt förslag ska följande göras innan årsskiftet: - utse var geografiskt sjukvårdsdirektörerna ska placeras och fördela ansvarsområde, samt rekrytering påbörjas. - klargöra samordningsfunktionen. - ta fram förslag på hur serviceorganisationen ska organiseras.

PROTOKOLL 2(4) Tid: 2014-11-24, kl.11.00-12.30 - fastställa vilka verksamheter som ska tillhöra respektive medicinska område. Fackliga frågor och synpunkter: Vårdförbundet Ser att förslaget innebär att Vårdförbundets grupper får större möjlighet att påverka verksamheterna då MPG upphör där våra grupper i stor utsträckning inte varit representerade. Var sker samverkan? Agneta Jansmyr svarar att istället för samverkan på förvaltningsnivå blir det på medicinskt områdesnivå. Samverkan mellan de medicinska områdena måste säkras och ett fungerande arbetssätt arbetas fram. Läkarföreningen Under personal vill Läkarföreningen ha mer belyst vad som varit bra och mindre bra inom Urologin. Anders Liif informerar om det som Bruno Larsson visade på Storgrupp sjukvård, att patientresultat visar på mer jämlik vård och bättre kompetensförsörjningssituation. Vill ha en vidare analys över vad förslaget innebär för utbildningsläkare. Vision Bör se över vilket medicinskt område Akutklinikerna och Habiliteringen ska tillhöra. Har det gjorts någon ekonomisk beräkning? Agneta Jansmyr svarar att det inte finns underlag i kronor utan vinsterna finns i att samordna arbetet och få ett närmare ledarskap till verksamheten. Innebär det att det kan bli ökande kostnader för resor? Agneta Jansmyr svarar att det inte innebär kostnader för resor, det tillhör utredningen Opererande verksamheter och den återkommer till CSG. Vårdadministration kommer att utredas i nästa skede. Vision anser att det ska vara verksamhetsnära. Vill ha exempel från andra landsting. Saknar åtgärd för sista punkten under B. Agneta Jansmyr föreslår ändring i dokumentet med förtydligande att den mer hör till förslaget kring opererande verksamheter. SACO Positiva till att MPG ersätts då våra medlemmar haft svårt att nå fram i ärenden då vi saknar representation.

PROTOKOLL 3(4) Tid: 2014-11-24, kl.11.00-12.30 JUSEK stödjer förslaget. Farhågor från paramedicinska grupper att man tappas bort. Hur man ska tillgodose paramedicinsk personals behov av fortbildning. Vem kommer att ansvara för det? Hur ska chefsläkarskapet organiseras? Arbetsgivaren tar med frågan. Kommunal Länsröntgen förändring 2 är inte helt positiv. Kan se fördelar och nackdelar kring ändrat chefsområde för sjukvårdsdirektörerna. Medvetenhet kring tidsåtgång och kostnader runt arbete i projekt i införandeprocessen saknas. Tillägg görs i riskbedömningen. Anser att det är oklart kring serviceverksamheterna. Mer tid behövs för förankring innan beslut fattas. Lärarförbundet Positiva till att MPG ersätts, dels eftersom medlemmarna sällan finns representerade i dessa medicinskt inriktade sammanhang, dels eftersom det möjliggör en tydligare struktur för facklig samverkan. Har inte fått in några negativa synpunkter på förslaget att organisera verksamheten utifrån specialiteter istället för geografiska områden. Däremot finns en oro att ickemedicinska processer ska hamna i skymundan i en tydligt medicinskt inriktad verksamhet. Vilka kliniker som ska tillhöra de olika medicinska områdena behöver utredas vidare utifrån ett multiprofessionellt perspektiv. Finns det tankar kring hur mycket som ska vara lika mellan de medicinska områdena? Agneta Jansmyr svarar att inriktningen är att det ska bli mer lika arbetssätt över länet. Samordningen - ska de resurserna tas inom befintlig verksamhet? Agneta Jansmyr svarar att vi arbetar inom de resurser vi har. Läkarföreningen: Mycket stor organisatorisk förändring. Utred vidare med utförligare riskanalyser och omvärldsanalyser. Förankra, se till att berörd personal känner delaktighet inför beslut. Biträder inte förslaget. Kommunal och Vision stödjer Läkarföreningens synpunkt. Vårdförbundet ställer sig positiva till förslaget, men

PROTOKOLL 4(4) Tid: 2014-11-24, kl.11.00-12.30 vidhåller att processen har skett under kort tid och att mer information fortlöpande krävs. Beakta tvärprofession i den fortsatta processen. Lärarförbundet och SACO stödjer Vårdförbundets synpunkt. 127 Mötet avslutas Agneta Jansmyr avslutar dagens sammanträde och protokollet justeras muntligt via mail 141124. Därefter anses protokollet justerat. Vid protokollet Birgitta Bergqvist Justeras Agneta Jansmyr Carina Einarsson Johnson, Vision Anna Fabisch, Lärarförbundet Bengt Hultberg, Läkarföreningen Eva-Lotte Lager, Vårdförbundet Carina Thållén, Kommunal Iréne Tengberg Herrstedt, SACO

2014-11-19 Förvaltningsnamn Avsändare Riskbedömning - organisatorisk förändring av den specialiserade sjukvården I budget- och verksamhetsplan för 2015 beskrivs motiv och förslag till att genomföra en organisatorisk förändring av den specialiserade sjukvården. Nuvarande geografiska sjukvårdsområdesorganisation upphör och den specialiserade sjukvården organiseras i tre områden; medicinsk vård, kirurgisk vård och psykiatri. Vilken verksamhet som föreslås ingå i respektive område redovisas i bilaga 1. Syftet är att skapa förutsättningar för att på bästa sätt möta invånarnas behov av högkvalitativ somatisk och psykiatrisk vård på ett kostnadseffektivt sätt med god tillgänglighet och hög patientsäkerhet. Utgångspunkter för förändringen är: Tre välfungerande akutsjukhus Länssjukvården ska vara fördelad på tre sjukhus Ta tillvara resurser som finns idag personal, utrustning och lokaler Särskild hänsyn ska tas till välfungerande vårdkedjor Detta är ett övergripande politiskt beslut som tas för att skapa bättre förutsättningar för jämlik vård, beslutskraft nära verksamheten och större möjlighet att leda nära verksamheten, vilket bedöms bidra till förbättringar av processer och lägre kostnader. Det övergripande beslutet innebär att de sjukvårdsdirektörer som leder sjukvårdsområden istället kommer att leda medicinska områden länsövergripande. Det är inte detsamma som länskliniker och har inte någon direkt koppling till det arbete som pågår med opererande specialiteter. Även om dessa områden hör ihop är det separata arbeten och olika förslag. Telefon: E-post Hemsida Fax Plusgiro: Bankgiro: Orgnr:

2014-11-19 Ett övergripande beslut innebär att mycket av planeringen görs efter att inriktningen är tagen. Ibland kallar vi det för att agera oss in i en förändring. Det är ett arbetssätt som ställer höga krav på planering, genomförande och uppföljning, men samtidigt ger stora möjligheter till delaktighet och att ta tillvara idéer och engagemang från många medarbetare. I denna typ av förändring är det svårt att inför beslut göra en detaljerad riskbedömning, utan det arbetet fördjupas efter hand. I det följande beskrivs vad förändringen innebär och kommande arbete. Vad innebär förslaget för patient, verksamhet, medarbetare och chefer, ort: Patient Jämlik vård, genom att de medicinska specialiteterna arbetar tillsammans och har gemensam sjukvårdsdirektör. Patienten vänder sig till sin vårdcentral och sitt sjukhus och vårdkedjor ska fungera väl mellan de olika medicinska områdena. Huvuddelen av vården nära. Resande kan bli aktuellt i samband med specialiserad vård som inte utförs på tre sjukhus. Denna förändring blir aktuell oavsett organisationsförändring. Verksamhet Leds av en sjukvårdsdirektör, som kan ha fokus på medicinska områden och gemensamma processer och arbetssätt. Beslut kan fattas närmare patienter och medarbetare och medicinska programgrupper blir inte beroende av att stämma av och få överenskommelse med tre olika sjukvårdsdirektörer. Ledare/chefer som är nära verksamhet och medarbetare ställer frågor, stödjer och följer upp ger förutsättningar för att arbeta lika, organisera sig lika, använda lika utrustning, gemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på resultat och uppföljning, vilket ger bättre medicinska resultat och minskade kostnader. Det kommer sannolikt att finnas både länsgemensamma kliniker och verksamheter med kliniker på vart och ett av de tre sjukhusen. Det finns idag ett underlag för en länsgemensam hudklinik och på samma sätt kommer förslag med riskbedömningar att arbetas fram om det blir aktuellt för fler kliniker att bli länskliniker. De medicinska specialiteterna kommer i båda fallen att tillhöra samma medicinska område och samarbeta och lära av varandra. Målet är välfungerande verksamhet med engagemang, goda resultat och arbetsglädje. I den nya sjukvårdsdirektörens arbete är den kanske viktigaste uppgiften att tillsammans med medarbetarna hitta gemensamma arbetssätt och arbetsformer. Stöd och service samlas sannolikt länsgemensamt för att göra mer lika och för att frigöra tid för vården. Det är ett eget arbete, som kommer att planeras utifrån kundernas behov, riskbedömas och samverkas. Medarbetare

2014-11-19 De medarbetare som i första hand kommer att påverkas är medarbetare i staber och på Landstingets kansli när det stöd som behövs i den nya övergripande organisationen ska utformas. Det är ett eget arbete, som kommer att planeras utifrån behov, riskbedömas och samverkas. För medarbetare vid sjukhusen blir påverkan mindre. Välfungerande och gemensam kompetensförsörjning, kompetensutveckling och samverkan i länet är viktiga frågor. Stora möjligheter till inflytande och delaktighet under förändringsarbetet, som kommer att ske i projektform så att projekt för olika delområden kan planeras, genomföras och följas. I arbetet finns viktiga lärdomar i tidigare genomförda förändringar; Bra Liv, Medicinsk Diagnostik, Urologi och även från andra landsting. Många frågor gäller resande. Alla kommer som nu att ha en huvudarbetsplats, men kan också vid behov tjänstgöra på andra orter. Det är ett eget arbete, som kommer att beskrivas, riskbedömas och samverkas. Chefer I inledningen av förändringen kommer tre sjukvårdsdirektörer att utses bland de två som finns idag och en kommer att rekryteras. De kommer att ha ansvar för medicinsk vård, kirurgisk vård eller psykiatrisk vård och utgå från varsitt av de tre akutsjukhusen även om de kommer att besöka alla tre kontinuerligt. Några verksamhetschefer får ny chef från 1 januari 2015. Ett exempel: Alla verksamhetschefer för de tre sjukhusens geriatriska kliniker får samma chef, det vill säga den som blir direktör för medicinsk vård Ort/sjukhus Akutsjukhus kommer att behöva samordning. Vilka funktioner som är viktiga och hur de ska lösas kommer att vara ett särskilt arbete, som kommer att starta direkt efter beslut. Facklig samverkan Samverkansgrupper följer som idag organisationen, men de nya medicinska områdena medicinsk vård, kirurgisk vård och psykiatri kommer att leda till förändring i sammansättning. Kontinuerlig kommunikation Chefers och medarbetares frågor är en viktig del i förändringen. En sida för frågor och svar har redan skapats på intranätet och börjat användas. Samverkansgrupper ska hållas informerade och vara med i utvecklingen genom att de arbeten/projekt som startas följs kontinuerligt på länsövergripande nivå och i varje område och verksamhet. Fortsatt arbete

2014-11-19 Om beslut fattas enligt förslag är den fortsatta arbetsgången: - Information i hela organisationen och särskilt till chefer i hälso- och sjukvård och CSG. - Fördelning av ansvar för de tre medicinska områdena. Annonsering till den vakanta tjänsten görs och t.f. tillsätts. När detta gjorts vet alla verksamhetschefer och medarbetare vem som är deras chef och ansvarig för det medicinska området. Samtidigt tydliggörs vilket område verksamheter tillhör. - Områden som ska belysas vidare identifieras och projekt/arbeten startas med tydligt ansvariga och med fastställd tidsplan. Detta görs i nära samverkan med fackliga organisationer. Några av dessa områden har identifierats ovan: lokal samordning, stöd- och serviceorgansation och förändringar i samverkanssystem. - Projekt/arbeten kommer att pågå minst under hela 2015 och under tiden följas i ledningsgrupper och samverkansgrupper. Nedan följer en övergripande riskbedömning. Bedömningen kommer att behöva utvecklas och kompletteras under förändringsarbetet. Även områdesvisa riskbedömningar för ovan angivna områden och gemensamma kliniker kommer att behöva utarbetas. A- Precisera den planerade ändringen Vad består ändringen av? Ny organisatorisk struktur för den specialiserade hälso- och sjukvårdsverksamheten. Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs? Huvuddelen av Landstingets medarbetare inom hälso- och sjukvård och därtill kopplad verksamhet berörs. - samtliga medarbetare inom specialiserad somatisk vård och inom psykiatrisk vård. - framförallt berörs chefer och ledningspersonal. - medarbetare inom samverkande vårdkedjor. - medarbetare inom stöd- och serviceverksamheter. B - Gör riskbedömningen Vilka risker innebär ändringarna? Osäkerhet och oro inför och under förändringsarbetet. Brist på information, rykten och spekulationer kan ge negativa effekter på verksamhet, arbetsmiljö och kompetensförsörjning.

2014-11-19 Höga krav på välfungerande ledning under förändringsarbetet där huvuddelen av ledningsfunktioner påtagligt berörs av förändringen. Förändrade arbetssätt. Svårt att skapa och etablera nya arbetssätt och gemensamma processer. Brister i samverkan och samarbete. Delaktighet och engagemang. Låg grad av öppenhet och inflytande i förändringsarbetet. Svårigheter med långsiktig planering avseende lokaler, kompetensförsörjningsfrågor, utvecklingsarbete, investeringar mm Mer arbete i länsspecialiteter kan leda till att medarbetare behöver resa mer mellan länets verksamheter vilket kan leda till effektivitetsbortfall. Frågan om resande tillhör i första hand förslag om opererande specialiteter och kommer att hanteras i samband med en sådan förändring. C- Åtgärda Samtliga risker bedöms som allvarliga om de inte förebyggs. Vilka åtgärder ska genomföras? Kontinuerlig samverkan med fackliga organisationer. Ansvarig: Landstingsdirektör och respektive förvaltningschef/verksamhetsområdeschef Kontinuerliga arbetsplatsträffar och möjlighet till samtal för medarbetare. Ansvarig: Respektive chef Kontinuerlig kommunikation. En kommunikationsstrategi och kommunikationsplan utarbetas. Ansvarig: Kommunikationsdirektör Ledningsorganisation för förändringen. Tydliggöra hur förändringsarbetet leds, ansvar, tidplan mm. Ansvarig: Landstingsdirektör Utse och bemanna ledningsorganisationer. Principer och tillvägagångssätt för att rekrytera och utse ansvariga chefer. Ansvarig: Landstingsdirektör, Personaldirektör Mötesplatser för information och delaktighet. Skapa förståelse och förutsättningar för samverkan genom att involvera medarbetare i arbetet med att etablera nya arbetssätt och gemensamma processer. Aktiv kompetensförsörjning. Kontinuerligt tydliggöra möjligheter och fördelar med nya arbetssätt och organisering. Gemensam marknadsföring av attraktiv arbetsgivare, kompetensbaserad rekrytering, säkerställa fortsatt goda möjligheter till kompetensutveckling, en välfungerande utbildningsorganisation.

2014-11-19 Kort- och långsiktig planering av tillgängliga resurser och resursbehov. Medvetenhet kring tidsåtgång och kostnader runt arbete i projekt i införandeprocessen ska uppmärksamma. Ansvarig: Respektive chef Agneta Jansmyr Landstingsdirektör Anders Liif Personaldirektör