Tid och plats 2 april 2019, kl. 17:30-19:00 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp Paragrafer 9-19 Utses att justera Inger Wennberg ande Ledamöter Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande ande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Louise Pettersson, utredare/utvecklare Underskrifter Sekreterare Louise Pettersson Ordförande Catarina Deremar Justerande Inger Wennberg 1
BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 9-19 Underskrift Utdragsbestyrkande Louise Pettersson 2
Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare 9 Godkännande av föredragningslistan 10 Information Länsstyrelsens utbildning inför EP-val 2019 11 Information Omval Falu kommun 12 Lokala rutiner för val till Europaparlamentet 2019 13 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning 14 Förordnade av ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten 2019/314 2019/124 2019/126 15 Valsedelsordning 2019/315 16 Schema för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen 17 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) 18 Överlämnande av valmaterial till Länsstyrelsen måndag och onsdag efter val 19 Affischer med information om förtidsröstningslokaler 2019/316 2019/317 2019/318 2019/319 3
9 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
10 Information Länsstyrelsens valkonferens inför EP-val 2019 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Den 18 mars 2019 anordnade Länsstyrelsen Uppsala län en valkonferens inför Europaparlamentsvalet 2019. Länsstyrelsen presenterade nyheter inför Europaparlamentsvalet och gick igenom valnämndens uppgifter. Från Tierps kommun deltog valnämndens ordförande, valnämndens 2:e vice ordförande och ansvarig handläggare för valnämnden. 5
11 Information Omval Falu kommun beslutar att lägga informationen till handlingarna. Den 7 april 2019 är det valdag för omval i Falun. Även om det enbart är omval till kommunfullmäktige i Falun så ska numera förtidsröstning även erbjudas i övriga 289 kommuner. Det är möjligt att förtidsrösta i kommunhuset enligt de öppettider som fastställdes av valnämnden den 28 februari 2019. 6
12 Dnr 2019/314 Lokala rutiner för val till Europaparlamentet 2019 beslutar att fastställa lokala rutiner för valet till Europaparlamentet 2019 i Tierps kommun. Lokala rutiner har tagits fram gällande förbindelseprov, rutin för valurna, valsedlar och valsedelställ, transport av röster och källsortering. Rutinerna ska vara en hjälp för röstmottagarna som tjänstgör vid valet. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Lokala rutiner för EP-val 2019 - valdagen 7
15 Dnr 2019/315 Valsedelsordning föreslår valnämnden besluta att valsedlar placeras i bokstavsordning enligt förslag. Alla valsedlar ska tillhandahållas på ett likformigt sätt och på en och samma plats. Det är kommunens valnämnd som ska fatta beslut om valsedlarnas placering. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut blanka valsedlar och namnvalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut, och de valsedlar som partierna själva kommer med. Valsedelsordningen gäller alla partier och det görs ingen åtskillnad mellan så kallade etablerade partier, småpartier och nystartade partier. Inför val till Europaparlamentet 2019 har det tillkommit nya regler i vallagen om avskärmning av valsedlarna. Valsedlarna ska placeras på en avskärmad plats i första hand i anslutning till lokalen och om det inte är möjligt kan den avskärmade platsen vara i röstningslokalen. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Valsedelsordning vid EP-Valet 2019 10
16 Dnr 2019/316 Schema för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen föreslår valnämnden besluta att godkänna arbetstidsschemat för valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare under valdagen. Valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör på valdagen. Det har utformats ett schema över vem som ska tjänstgöra när och med fördelning av arbetsuppgifter. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Mall för valnämndens schema valdag 26 maj 2019 Valnämndens schema valdag 9 september 2018 11
17 Dnr 2019/317 Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) föreslår valnämnden besluta att valnämndens 7 ordinarie ledamöter ska tjänstgöra vid valnämndens prelimära rösträkning den 29 maj 2019, kl. 10.00, samt att om en ordinarie ledamot inte har möjlighet att tjänstgöra är ledamoten ansvarig för att ersättare kallas in. De förtidsröster som inte hann fram till vallokalerna under valdagen räknas en första gång hos kommunerna. Det är främst brevröster och röster från ambassader samt förtidsröster som lämnats i andra kommuner under valhelgen. Denna räkning kallas för valnämndens preliminära rösträkning och genomförs på onsdagen efter valdagen. Onsdagsräkningen genomförs onsdagen den 29 maj, kl. 10.00 i Kommunhuset, A-salen. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 12
18 Dnr 2019/318 Överlämnande av valmaterial till Länsstyrelsen måndag och onsdag efter val föreslår valnämnden besluta att som ansvariga för överlämnandet av valmaterial till Länsstyrelsen utse ordförande Catarina Deremar och tjänsteperson Louise Pettersson, samt att ersättare är Jessica Tindre Falk (måndag), Inger Wennberg (onsdag) och tjänsteperson Johanna Kastenholm (måndag och onsdag) Senast på måndagen efter respektive valdag ska det av kommunen granskade valmaterialet transporteras till länsstyrelsen Uppsala län. Kommunen ansvarar för att materialet som lämnas till länsstyrelsen är kontrollerat och i sin ordning. Minst två personer ska transportera materialet. Samma sak gäller efter valnämndens preliminära rösträkning. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 13
19 Dnr 2019/319 Affischer med information om förtidsröstningslokaler föreslår valnämnden besluta att valnämnden ska sätta upp affischer med information om förtidsröstningslokaler i Tierps kommun på anslagstavlor runt om i kommunen, samt att valnämnden tar ner affischerna efter valet. En av Valnämndens uppgifter är att upplysa väljare i kommunen om var och när de har möjlighet att rösta. Det finns information om valet på kommunens hemsida och det publiceras annonser i kommunspalten i tidningen Norra Uppland. Som ett komplement till detta kommer affischer tryckas upp med alla förtidsröstningslokaler i kommunen, lokalernas öppettider och adresser. Valnämnden hjälps åt att sätta upp dessa på anslagstavlor runt om i kommunen. Valnämnden är också ansvarig för att affischerna tas ner efter valet. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande 14