MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedda att justera Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus, Kl.13:00-15:30 Anders Johansson (C) Jimmy Persson (C) Carina Holmberg Olofsson (C) Katarina Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Per Lindeberg (M) Robert Rapakko (S) Lejla Bajraktarevic (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Urban Lindgren (SD) Christer Olsson (SD) Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) icke tjänstgörande ersättare Sara Lööw, teknisk assistent 74 Ronnie Björkström, chef teknisk service 74 Christine Dahlgren, miljöinspektör 74 Victoria Schön Månsson, ekonomichef 75-76 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Per Lindeberg och Robert Rapakko Justering plats och tid Kommunhuset 2019-06-04 Underskrifter Paragrafer 74-86 Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Anders Johansson Justerande.... Per Lindeberg Robert Rapakko ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Mönsterås kommuns anslagstavla på hemsidan www.monsteras.se Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-06-11 Datum för anslags nedtagande 2019-07-02 1
KS 74 Information Matavfallsinsamling Informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Teknisk assistent Sara Lööw, chef teknisk service Ronnie Björkström och miljöinspektör Christine Dahlgren informerar om Mönsterås kommuns matavfallsinsamling. 2
KS 75 dnr 2019/130 Delårsrapport april 2019 Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna upprättad delårsrapport att socialnämnden uppmanas att fortsätta arbetet med framarbetat åtgärdsprogram att samtliga nämnder och förvaltningar arbetar med effektiviseringar och kostnadsbesparande åtgärder i syfte att eliminera kommunens prognostiserade underskott. Redovisningar ska se till kommunstyrelsens arbetsutskott att effekterna av tidigare beslutade besparingsåtgärder regelbundet ska rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Delårsrapportens syfte är att belysa den rådande ekonomiska situationen för Mönsterås kommun med prognos för helårsresultatet 2019. Prognosen som redovisas baseras på utfallet till och med april månad. Prognosen görs genom jämförelse från tidigare år samt den kunskap som finns om hur verksamheten kommer att utvecklas under resten av året. Dagens sammanträde Ekonomichef Victoria Schön Månsson redogör för delårsrapport per april 2019. sunderlag KS 2019/130 Delårsrapport april 2019 KSAU 2019-05-21 195 3
KS 76 dnr 2019/81 Information - Budget 2020, Ekonomisk flerårsplan 2021-2022 Informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ekonomichef Victoria Schön Månsson informerar om arbetet med kommunens budget 2020 med ekonomisk flerårsplan 2021-2022. 4
KS 77 dnr 2018/166 Firmatecknare Mönsterås kommun Firmatecknare för kommunens handlingar s ordförande Anders Johansson, förste vice ordförande Robert Rapakko eller andra vice ordförande Jens Robertsson får tillsammans med kommunchef Fredrik Johansson eller ekonomichef Victoria Schön-Månsson under perioden 1 januari 2019 till 31 december 2022 teckna firma för Mönsterås kommun. Firmatecknare i andra ärenden Kommunchef Fredrik Johansson eller enhetscheferna på kommunledningskontoret får under perioden 1 januari 2019 till 31 december 2022 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och enhetschefer. Kansli och näringsliv: Kommunchef Fredrik Johansson Ekonomi: Ekonomichef Victoria Schön-Månsson Personal: Personalchef Linnea Hallenberg IT: IT-chef Torbjörn Andersson. Firmatecknare i bankärenden och ärenden hos Skatteverket Ekonomichef Victoria Schön-Månsson får underteckna handlingar som avser tjänster hos upphandlad bank och hos Skatteverket. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande på samma befattning följer rätten att underteckna vissa handlingar med mera med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. sunderlag KS 2018/166 Tjänsteutlåtande KS 2018/166 Reglemente för kommunstyrelsen KSAU 2019-05-14 187 5
KS 78 dnr 2019/121 Bolagsordning Vattenpalatset i Mönsterås AB Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna ändringen i bolagsordningen av antal ledamöter och ersättare i Vattenpalatset i Mönsterås AB. Från och med den 1 januari 2019 har en ny politisk organisation trätt ikraft. En av förändringarna är att kultur- och fritidsnämnden tillika är styrelse för Vattenpalatset i Mönsterås AB. I den befintliga bolagsordningen har antal styrelseledamöter och ersättare satts till fem stycken. För att kunna följa den nya organisationen krävs förändring i bolagsordningen att det står fem till nio ledamöter och fem till nio ersättare. sunderlag KS 2019/121 Tjänsteutlåtande KS 2019/121 Förslag ny bolagsordning Vattenpalatset i Mönsterås AB KSAU 2019-05-14 171 6
KS 79 dnr 2019/125 Ansvarsfrihet för 2018 för Regionförbundet i Kalmar län Kommunfullmäktige föreslås besluta att för Mönsterås kommuns del bevilja styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för 2018. Regionförbundet i Kalmar län ombildades fr o m 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bl a avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap, 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna. sunderlag KS 2019/125 Protokollsutdrag Regionförbundets styrelse 2019-03-29 KS 2019/125 Verksamhetsberättelse 2018 KS 2019/125 Revisionsberättelse KS 2019/125 Revisionsrapport KS 2019/125 Granskningsrapport 2018 KS 2019/125 Revisionsberättelse för primärkommunala nämnden 2018 KSAU 2019-05-14 185 7
KS 80 dnr 2019/123 Rapportering icke verkställda beslut 2019 Kommunfullmäktige föreslås godkänna rapporteringen av icke verkställda beslut, kvartal 1 2019. Fem av de rapporterade besluten är verkställda men efter tre månader från beslutsdatum. Tre beslut är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Därmed finns femton beslut som ännu inte är verkställda. sunderlag KS 2019/123 Rapport icke verkställda beslut kvartal 1, 2019 KSAU 2019-05-14 173 8
KS 81 dnr 2018/163 Revisionsrapport - Övergripande granskning av kommunens styrmodell för området IT- och informationssäkerhet överlämnar yttrandet till revisorerna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mönsterås kommun har PwC granskat säkerheten avseende externt och internt dataintrång, främst i form av interna riktlinjer och styrdokument. Revisionsfrågan för granskningen är: Är kommunstyrelsens styrmodell för området IT- och informationssäkerhet ändamålsenlig utifrån den typ av informationstillgångar som verksamheten hanterar? Yttrande Mönsterås kommun har under de senaste två åren arbetat med att byta ut hela IT-infrastrukturen. Ett av arbetsområdena är att upprätta och revidera dokument och rutiner inom IT- säkerhet. Informationssäkerhetsområdet har under senare tid fått ett stort fokus och mycket arbete åligger kommunerna de närmaste åren. Ett av dess arbeten är att ta fram rutiner mm inom informationssäkerhetsområdet. Mönsterås kommun ser därför att rapporten kan ligga till grund för det fortsatta arbetet. sunderlag KS 2018/163 Yttrande KS 2018/163 Övergripande granskning av kommunens styrmodell för området IT- och informationssäkerhet KSAU 2018-12-04 318 9
KS 82 dnr 2019/49 Revisionsrapport - Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun föreslås överlämna bifogat yttrande till revisorerna. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag granska om kommunstyrelsens styrning och uppföljning av räddningstjänstens verksamhet är ändamålsenlig och att den bedrivs med tillräcklig intern kontroll. sunderlag KS 2019/49 Yttrande KS 2019/49 Revisionsrapport Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun KS 2019/49 Missiv Granskning av räddningstjänsten i Mönsterås kommun KSAU 2019-05-14 189 10
KS 84 dnr 2019/45 Medborgarförslag - Vattenpalatsets bastu Medborgarförslaget anses besvarat med bifogat yttrande. Yttrande från Vattenpalatset i Mönsterås VD, Oscar Ekstam bifogas protokollet. sunderlag KS 2019/45 Medborgarförslag Vattenpalatset bastu KS 2019/45 Yttrande KSAU 2019-04-16 129 11
KS 85 dnr 2018/154 Medborgarförslag - Hedra de svenska veteransoldater som lever och bor i Mönsterås med ett minnesmärke eller minnessten Medborgarförslaget anses besvarat med följande yttrande. Förslagsställaren vill att Mönsterås kommun hedrar Svenska veteransoldater, som deltagit i olika FN uppdrag i världen, och som lever och bor i Mönsterås med ett minnesmärke eller minnessten. Yttrande Under senare år har ett flertal minnesmärken rests i olika delar av Sverige till minne av Svenskar i FN-tjänst. Bland dessa är Stockholm, Kungsängen, Halmstad, Borås, Eksjö, Östersund, Boden, Arvidsjaur och Luleå. Det är dock inte primärt en kommunal angelägenhet att visa erkänsla till personer som gjort utlandstjänst inom försvarsmakten. Myndighetschefen och Överbefälhavaren har det övergripande ansvaret för detta. Försvaret genomför också aktiviteter inom detta område. På politisk nivå är det riksdag och regering som har ansvaret för utlandstjänsten. Om någon av de ansvariga ovan har för önskan att resa ett minnesmärke i Mönsterås kommun ska kommunen vara behjälplig att hitta en lämplig plats att placera ett sådant. sunderlag KS 2019/154 Medborgarförslag KS 2019/154 Yttrande KSAU 2019-05-07 174 12
KS 86 dnr 2019/131 Anmälan av delegationsbeslut antecknar delegationsbeslut enligt bifogade listor till protokollet. I ärendet bifogas förteckningar över delegationsbeslut. sunderlag KS 2019/131 Bostadsanpassning april 2019 KS 2019/131 Upplåtelse av tomträtt KS 2019/131 Upplåtelse mark 13
KS 87 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. 14