KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2012-09-13 Tid och plats 19.00 Frösundarummet, Torggatan 11, Vallentuna Kallade tjänstemän Mats Lennerthson, fritidschef Åsa Borglund, föreningssamordnare Mikael Göransson, ekonom Siobhán Górny, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 3 september 2012 Åke Uddén Ordförande Siobhán Górny Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare...3 2. Fastställande av dagordning...4 3. Verksamhetsuppföljning 2012 - Uppföljning juni (FN 2012.013)...5 4. Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052)...6 5. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048)...7 6. Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049)...8 7. Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051)...9 8. Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045)...10 9. Upprustning av badplatser (FN 2012.047)...11 10. Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar...12 11. Anmälningslista 2012-05-15-2012-09-03...13 12. Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055)...15 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (15) 1. Val av justerare
4 (15) 2. Fastställande av dagordning
5 (15) 3. Verksamhetsuppföljning 2012 - Uppföljning juni (FN 2012.013) Förslag till beslut Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 48 Handlingar 1. Månadsuppföljning juni 2012 för fritidsförvaltningen 2. Verksamhetsuppföljning 2012 - Uppföljning juni 3. FNAU 48, 2012-08-30, Verksamhetsuppföljning 2012, månadsuppföljning juni Kommunstyrelsen
6 (15) 4. Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052) Förslag till beslut Istaxan för externa hyresgäster fastställs till 900 kr/ timme. Chefen för fritidsförvaltningen ges möjlighet att vid behov förhandla med kund om taxan. Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt, avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om lämplig timtaxa för dessa. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 50 Handlingar 1. Ishall A och B, taxor externa hyresgäster, tjänsteskrivelse 2. FNAU 50, 2012-08-30, Avgifter för ishyra för föreningar och andra utanför Vallentuna kommun
7 (15) 5. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048) Förslag till beslut Frösunda SK beviljas ett bidrag om 30 000 kr. Bidraget belastar fritidsnämndens budget för bidrag till speciella ändamål, budgetår 2012. Frösunda SK driver den egna anläggningen Björkvallen, med bl a en fotbollsplan. Efter att klubbens gräsklippare slutat fungera, har föreningen inkommit med en ansökan om ett bidrag för att täcka hälften av kostnaderna för en ny gräsklippare och ett enkelt garage till den. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 52 Handlingar 1. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK 3. FNAU 52, 2012-08-30, ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK
8 (15) 6. Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049) Förslag till beslut Fritidsnämnden avslår ansökan om projektstöd för Stockholm Winter Games 2013-2015. Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om 25 000 kr/ år i projektstöd för Stockholm Winter Games, perioden 2013-2015. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 53 Handlingar 1. Ansökan om projektstöd Stockholm Winter Games 2. FNAU 53, 2012-08-30, Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games 3. Ansökan om projektstöd avseende Stockholm Winter Games 2013-2015, tjskr
9 (15) 7. Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051) Handlingar kommer till nämndens sammanträde. FN 2011-10-06 75 Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 55 Handlingar 1. FNAU 55, 2012-08-30, Uppföljning föreningsbidrag 2011
10 (15) 8. Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045) Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 54 Handlingar 1. Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid Bällstabergsskolan 2. Kompletterande uppgifter gällande Bällstabergsplanen 3. FNAU 54, 2012-08-30, Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan Kommunstyrelsen
11 (15) 9. Upprustning av badplatser (FN 2012.047) Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 56 Handlingar 1. FNAU 56, 2012-08-30, Upprustning av badplatser Kommunstyrelsen
12 (15) 10. Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar Fritidschefen informerar om ärendet. Fritidschefen informerar om ärendet. Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 57 Kommunstyrelsen
13 (15) 11. Anmälningslista 2012-05-15-2012-09-03 Förslag till beslut Fritidsnämnden godkänner anmälningslistan och redovisningen av delegationsbeslut. Meddelande Showdansföreningen Flex är numera bidragsberättigad till aktivitetsstöd i Vallentuna kommun. Anmälda skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-05-22 GoIF Kåre GOIF Kåre, verksamhetsberättelse 2011 2012-05-30 FN 2012.041-1 Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) 2012-06-01 FN 2012.042-8 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun) 2012-06-04 FN 2011.020-15 Mats Lennerthson (Vallentuna kommun) Samråd om strukturplan för centrala Vallentuna, skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltni ngen Utställning, detaljplan och gatukostnadsutredning för Tingvalla, följebrev Tellusprojektet investering, skrivelse från fritidsförvaltningen 2012-06-08 FN 2012.045-1 Bällsta Fotbollsförening Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid Bällstabergsskolan 2012-06-12 FN 2012.046-1 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun) 2012-06-14 FN 2011.020-17 Håkan Mossberg 2012-06-14 Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) 2012-06-15 Vallentuna Folkrörelsearkiv Programsamråd detaljplan Molnbydepån, följebrev Skrivelse med synpunkter på flytt av Novaverksamheten till gymnasiet KF 48, 2012-06-11, Avsägelser och fyllnadsval Verksamhetsberättelse 2011 från Vallentuna Folkrörelsearkiv, med bilagor 2012-06-15 Får ej visas enligt PUL Synpunkter på turistinformation kring Långhundraleden och samarbete med Österåkers kommun
14 (15) 2012-06-28 Showdansföreningen FLEX 2012-07-16 Showdansföreningen Flex 2012-08-28 Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) Årsmötesprotokoll från showdansföreningen FLEX Verksamhetsberättelse 2011 och årsmötesprotokoll 2012 från Showdansföreningen Flex, med bilagor Inspektionsprotokoll, rapport från inspektion av Kvarnbadet 2012-06-20 Delegationsbeslut Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30
15 (15) 12. Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055) Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Fritidsnämndens arbetsutskott 58, 2012-08-30