Tid Tisdagen den 11 juni 2019, kl SPF Seniorerna Bohusdistriktet, Junogatan 3, Uddevalla 34-49

Relevanta dokument
Styrelsemöte 1, verksamhetsåret 2018

Styrelsemöte 4, verksamhetsåret 2018

Styrelsemöte 6, verksamhetsåret 2019

Styrelsemöte 3, verksamhetsåret 2018

Styrelsemöte 2, verksamhetsåret 2018

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Verksamhetsplan SPF Seniorerna Bohusdistriktet

Protokoll fört vid styrelsemöte för Dusty Road Blues

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Art: Distriktsstyrelsemöte SPF Seniorerna Östgötadistriktet Tid: Kl Plats: Stiftsgården Vårdnäs, Brokind

SVERIGES PENSIONÄRSFÖRBUND

Institutet Mot Mutor. Org. nr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Folkhälsorådet Sammanträdesdatum Sida 1(8)

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Svenska Brukshundklubbens Utskott för prov och tävling

Styrelsens arbetsordning

Stadgar för Sacorådet i Göteborgs Stad

Stadgar för SPF Seniorerna Filbyter Linköping Antagna vid årsmötet

Protokoll 5 oktober 2012

kl Karin Pettersson Länsstyrelsen/Vattenmyndigheten Pege Schelander, sekreterare/verkställande tjänsteman

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen. Tid: Tisdagen den 8 oktober, kl Akka B, Kulturhuset Selma Lagerlöfs torg

stadgar för Göteborgsdistriktet

Anmält förhinder: Karlolof Fernow KoF och Helena Billerdahl HB

Förslag till nya stadgar för SPF Seniorerna Karlaplan bakgrund

f:l«c tl(u ~11 Lena Sarheden Schultz

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen, kl

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 16 december Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna

PROTOKOLL STYRELSEN. Samordningsförbundet Göteborg Nordost. Sammanträde Dnr 0002/15 13 t o m 21) 1(5) Tid: kl 9,00 12,00

Protokoll fört vid konstituerande sammanträde med SPF Solvändan den 5 februari Plats Eken, Färjestaden.

Arbetsordning för Svenska Judoförbundets styrelse.

Styrelsemöte 8 Region Väst

Protokoll fört vid SPF SENIORERNA Åmåliternas styrelsemöte Tid: måndag 22 oktober 2018 kl Plats: SPF-lokalen, Norra Ågatan 2

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista Sid nr

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Riksföreningen för anestesi och intensivvård - intresseförening för sjuksköterskor inom anestesi och intensivvård sedan

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 11, 2018

Innehållsförteckning. Styrelsens arbete. Valberedningens arbete. Årsmötet. Arbetsordning för Svenska Nätverket Dubbeldiagnoser SNDD.

Box Sammanträde Göteborg

Kommunala pensionärsrådet protokoll

Stadgar för Föräldraföreningen vid Rudolf Steinerskolan i Göteborg

Protokoll Styrelsemöte

STADGAR. Föreningens organisationsnummer är Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.

Svenska Rottweilerklubben/AfR

1593 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Kommunhuset, Henån, sammanträdesrum Valön kl

STADGAR FORUM FÖR HEALTH POLICY

Kapitel 1 Allmänna Bestämmelser

Sammanträdesprotokoll

STYRELSENS ARBETSORDNING OCH INSTRUKTION FÖR ARBETSFÖRDELNING MELLAN STYRELSEN OCH GENERALSEKRETERAREN OCH ÖVRIGA AV STYRELSEN UTSEDDA ORGAN

Styrkelyftförbundet. Magnus Ekvall Tobias Lundström. Leif Waldeck

NORMALSTADGAR FÖR UNGDOMSFÖRENING S T A D G A R

Mötesdatum

Stadgar för SPF Klaran

Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 15 mars 2014, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Förslag på föredragningslista Distriktsstyrelsemöte

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Protokoll. Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen. Nr: /2011. Tid: Lördagen den 11 december 2010, kl

Plats och tid: Kursgården kl Beslutande:

Sammanträde i Sjukvårdsstyrelse Söder

PROTOKOLL Nr:

Sektionsstyrelsesammanträde

NORMALSTADGAR FÖR FÖRENING

ATT ARBETA I STYRELSE. Tips och råd för ledamöter i SPF Seniorernas föreningsstyrelser

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 31 augusti, 2007

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

25 Sammanträdets öppnande Sammanträdet öppnades av Rune Kjernald RKj som hälsade ledamöterna välkomna till dagens sammanträde.

Protokoll januari 2013

Protokoll nr / 03 fört vid sammanträde med SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse. Tid Fredag och lördag den 13 resp 14/ Plats Bosön

Protokoll 19 juni 2013

STYRELSESAMMANTRÄDE. Senioren, Hässleholm. Närvarande:

Gunilla Steen utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

PROTOKOLL FÖRT VID FÖRENINGEN NORDENS STYRELSEMÖTE

PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 1(8) Sammanträde

Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Underskrifter Sekreterare. Lena Töppner Nilsson. Benny Andersson (S)

Plats och tid Styrelserummet Tjörns Bostads AB Vallhamn kl 17:00 18:30. Underskrifter Sekreterare. Lena Töppner Nilsson. Christer Hermansson (FP)

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Mats Ove Svensson, kommunchef Christina Gustavsson, utbildningsförvaltningen Ann Larsson, Omsorgsförvaltningen

SPF Jarlabanke i Täby Stadgar årsmötet 2015 Sidan 1 av 5 STADGAR. När medlem flyttar till en annan förening ska överföring ske senast den 1 december.

Plats och tid: Stadshuset, Parlatoriet, kl

Rolf Carlsson förklarar sammanträdet öppnat.

Protokoll. Styrelsens sammanträde nr 1/17. Måndag 20 mars klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Plats och tid: Parlatoriet kl Beslutande:

STADGAR RIKSFÖRENINGEN FÖR ANESTESI OCH INTENSIVVÅRD

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 18 april, 2008

Presentation: Margareta Jansson ersättare för Guy Lööv, deltagit i framtagandet av Äldrevårdsprogrammet

STADGAR FÖR SPF SENIORERNA LUND ÖSTER

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Protokoll styrelsemöte Svenska Downföreningen nr 03

12 maj 2015 kl , Sessionssalen i kommunhuset i Broby. Anna-Lisa Simonsson, verksamhetschef Kerstin Wanstadius, sekreterare

Marlene Haara Justerare. Kjell-Åke Halldén Sekreterare

1.3 Justerare Protokollet justeras av samtliga som varit närvarande på AUsammanträdet. Därefter sänds det ut till hela styrelsen.

Svenska Beagleklubben

Vetenskaplig ledare Utbildningsförvaltningen Magisterstuderande Piteå kommun Lärare vid vuxenutbildningen Piteå kommun Förskollärare Piteå kommun

Anders Björnsson väljs som ordförande för årsmötet. Christer Flodin väljs som sekreterare för årsmötet.

Dokumentation. SPF Seniorernas Trafikkonferens i Malmö november 2015

Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde fredagen den 11 april 2003 i Lerums kommun, Aspenäs Hotell och Konferens i Lerum, kl

O:\Stab\Calle\Calle\Styrelse protokoll\ \Styrelseprotokoll nr doc

Sammanträde med styrelsen för Högskolan Dalarna

Transkript:

org. nr. 858501 0542 Styrelsemöte 3, 2019 Närvarande Ej närvarande Adjungerad Ann-Christine Baar, ordförande Henry Bäckström Florence Westergren Göthe Lennart Frennemo Barbro Månsson Stanley Lysell Margareta Andersson Clas-Åke Sörkvist Ingalill Johansson Anna-Malin Björk Tid Tisdagen den 11 juni 2019, kl. 0930-1300 Plats SPF Seniorerna Bohusdistriktet, Junogatan 3, 451 42 Uddevalla 34-49 Protokollets godkännande Ann-Christine Baar, ordförande Florence Westergren Göthe, sekreterare Lennart Frennemo, justerare 1

34 35 36 37 Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. Val av justerare Att utse Lennart Frennemo att justera dagens protokoll. Godkännande av kallelse Att godkänna dagens kallelse. Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte 2, 2019-05-14, 17-33 har varit utsänt, justerat och godkänt. Likaså har minnesanteckningar från verksamhetsdiskussioner som förts vid samma tillfälle varit utskickade. Att lägga protokoll och minnesanteckningar till handlingarna. 38 Ekonomisk rapport Ekonomisk delrapport per 20190531utgår vid dagens sammanträde då det endast är några få transaktioner som gjorts sedan redovisningen vid förra styrelsemötet. Kassören tar upp frågan om 1. Försäljning Swedbank Robur Bas Solid 2. Ansökan om Placeringskonto Företag, Länsförsäkringar 3. Fullmakt att teckna Placeringskonto Företag, Länsförsäkringar Att sälja fonden Swedbank Robur Bas Solid, Att Henry Bäckström 410818-3957får i uppdrag att genomföra försäljningen, Att ansöka om ett Placeringskonto Företag Länsförsäkringar, Att överföra 500 000 kronor till detta konto, med placering på fast räntekonto i 6 månader, samt Att Henry Bäckström 410818-3957och Anna-Malin Björk 810410 5500 var för sig erhåller fullmakt att teckna kontonummer 9025 2461926. 2

39 Medlemsstatistik Anna-Malin Björk informerar om att SPF Seniorerna centralt gått ut med information via Intranätet att tillgången till aktuell medlemsstatistik är uppskjuten se Intranätets nyhetssidor. Vidare lämnas en statistikrapport över Bohusdistriktets föreningar ut, även denna sammanställning får tas med en nypa salt då den inte heller är tillförlitlig. Att lägga informationen om medlemsstatistik till handlingarna samt Att i en förlängning ska redovisning av medlemsstatistik ske i samband med rapport från utskottet för marknadsföring och rekrytering 40 SPF Seniorernas medlemsresa En metod för analys, insatser och uppföljning. Anna-Malin Björk informerar om en kortversion rörande medlemsresan, en metodbeskrivning där en återkoppling från landets olika distrikt är önskvärd. Material delas ut vid sittande bord där man vill ha ett antal frågor besvarade. Att alla styrelseledamöter läser genom utdelat material och lämnar en återkoppling till ordföranden inom en vecka. 3

41 Verksamhetsplanering 1. Det undernärda Sverige En rapport framtagen på initiativ av Nutritionsnätverket i samarbete med SPF Seniorerna fanns tillgänglig vid styrelsemötet för den intresserade. Såväl Förbundet som Bohusdistriktet har lyft fram nutritionsfrågorna under 2019. Med anledning av detta anordnade Bohusdistriktet en Inspirationsdag på Tre Stiftelser, ett bolag driftat av Göteborgs kommun. 2. Inspirationsdag kring temat den livsviktiga måltiden som hölls i Göteborg den 20 februaridiskuteras. Lovorden från denna konferens var mycket positiva. Diskussioner förs om att ev. anordna en liknande konferens i de Norra delarna av distriktet. Konstateras att denna fråga tills vidare bordläggs till förmån för andra mer angelägna utbildningsinsatser under hösten. 3. Funktionärsutbildning Ett förslag till funktionärsutbildning för ordförande, sekreterare och kassör har utarbetats och delgivits styrelsen per Epost. Förslaget fastställs och ska genomföras den 29 augusti. Margareta Andersson tar hand om ordförandegruppen, Barbro Månsson tar hand om kassörsgruppen och Florence W Göthe tar hand om sekreterargruppen. 4. Alla tiders storband Kassören rapporterar från möten med andra distrikt i VGR- regionen (GBG- distriktet ingår inte i detta sammanhang) kring anlitande av Alla tiders storband. Rapporten har varit utskickad via Epost. Efter diskussion föreslås att Kvarnkullen i Kungälv utgör ett spelområde i november 2019 och Bullaren i de norra delarna av distriktet utgör ett annat spelområde i mars 2020. Torsdag eller söndag är speldagar att föredra. Kungälvs föreningar bör så snart datum är fastlagt planera och hålla i värdskapet för arrangemanget. Kassören håller fortsatt i frågan och Stanley Lysell och Clas-Åke Sörkvist utgör bollplank. 5. Anna-Malin Björk informerar om ledarutbildning för de som ska hålla i Ensamhetsprojektet i VGR- regionen. Dessa är planerade till 14/11, 15/11 och 21/11. Den 14/11 sker utbildningen i Kungälv. 6. Ordföranden informerar om att Förbundet planlägger speciella utbildningar riktade till folkhälsoansvariga och distriktskassörer. Troligen kommer detta att ske i senare delen av september månad. 7. Anna-Malin Björk informerar om att hon kommer att anordna ett utbildningstillfälle för Facebook samt s.k. frågedagar för Miriam och Episerver. Utbildningarna planläggs under oktober/november månad 4

41 8. Distriktsstyrelsemöten 11 september 29 oktober 12 december 9. Arbetsutskottsmöten Vid behov kommer AU att kallas till mindre förberedande möten 10. Aktivitetskalender * Funktionärsutbildning den 29 augusti * HSN N: 10 september * RPR: 13 september * HSN V: 1 oktober * Regionmöte 29 oktober *Utbildning för rådsrepresentanter i VG- regionen 30 oktober * RPR: 8 november * HSN V: 5 december Att verksamhetsplaneringen på föregående sida godkänns, samt Att ordföranden ges i uppdrag att göra en sammanställning av planerade möten i syfte att delge Bohusdistriktets föreningar 42 Kontaktpersonsverksamheten Sekreteraren informerade om arbetet med översynen som gjorts och sina egna kontakter med tilldelade kontaktföreningar gällande hur kontaktpersonsverksamheten framgent skulle kunna komma att ombesörjas. Efter ingående diskussioner Att kontakterna med föreningarna ska prövas i annan form än genom speciellt utsedda kontaktpersoner Att öka kontakten med föreningarna genom att planlägga ytterligare en ordförandekonferens per år Att öka kontakten genom de olika utskotten och dess sakfrågor 5

43 Utskottsarbete Ordföranden har via Epost skickat ut ett PM rörande bl.a. förslag till utskottens uppgifter. Beslut om utskott fattat redan 2019-05-14, 23. Vidare diskussioner, förtydliganden och beslut görs innefattande 5 utskott: 1. Seniorekonomi Henry Bäckström utskottsordförande Margareta Andersson 2. Hälso- och sjukvård och omsorg Florence W Göthe utskottsordförande Ann-Christine Baar Ingalill Johansson Lennart Frennemo 3. Marknadsföring och rekrytering Barbro Månsson utskottsordförande 4. Boendefrågor Lennart Frennemo utskottsordförande Margareta Andersson Kaj-Åke Larsson 5. Trafik, kollektivtrafik och säkerhetsfrågor Stanley Lysell utskottsordförande Clas-Åke Sörkvist Att inrätta ytterligare ett utskott för trafik och säkerhetsfrågor, Att så långt det är möjligt involvera föreningsaktiva i de olika utskotten, Att ge ordföranden i uppdrag att utforma en form av intresseanmälan för föreningsintresserade, Att distriktsordföranden avsäger sig uppdraget som utskottsordförande i utskottet för hälso- och sjukvård och omsorg till förmån för Florence W Göthe, Att respektive utskottsordförande har att avge rapport till årsredovisningen samt Att i övrigt godkänna utskottens uppgifter. 6

44 Rapporter 1. Boendekonferens Margareta Andersson har via Epost skickat ut Hållbara bostäder för seniorer utgiven av Chalmers och GR (Göteborgsregionen). Detta ärende kommer att avsluta dagens styrelsesammanträde. Vidare har Kaj-Åke Larsson via ordföranden skickat ut några rader via Epost om hur han upplevde boendekonferensen. 2. Möte med Skaraborgsdistriktet Ordföranden har satt samman ett PM om mötet med Skaraborgsdistriktet och skickat ut detta via Epost som alla kunnat ta del av. 3. Kongahälla Ärendet utgår tills vidare då allt fungerar som det ska i Kongahälla. 4. Civilsamhället kontraprojektet Tillsammans mot ensamhet Utgår med anledning av att Ingalill Johansson har förhinder att delta vid dagens möte. 5. Vårdcentralspatruller Ordföranden rapporterar om att Årets bästa vårdcentral för äldre 2019 inom nämndområde väst har utsetts: Vårdcentralen Centrum i Alingsås se PM utskickat via Epost. Projektet har genomförts inom ramen för HSN V:s pensionärsråd. Ordföranden ställer frågan om Bohusdistriktet ska ta initiativ att driva ett vårdcentrals projekt? 6. Anna-Malin Björk informerar om möte med Hafsten, Uddevalla som har en ny ordförande som kommer från Lysekil Att lägga rapporterna till handlingarna. 7

45 Skrivelser 1. Framställan om utarbetande av policy Sekreteraren redogör för framställan som föranletts av att föreningar kan komma att använda sig av hyrbil till de möten som anordnas av Bohusdistriktet och vad som tidigare beslutats i frågan. Se styrelsemöte 2019-03-06, 143. Att ge sekreteraren i uppdrag att per Epost meddela att Bohusdistriktet inte utarbetar en policy samt hänvisning också kan ske till tidigare svar i frågan. 2. Val av ledamöter till Förbundsstyrelsen Ordföranden informerar om att uppgifterna ska vara Förbundet tillhanda senast den 17 september, varför frågan hänskjuts till nästa styrelsemöte den 11 september. Styrelseledamöter uppmanas förbereda frågan. 46 Övriga frågor 1. Fyrbodals hälsoakademi Vad gör de och kan vi på något sätt komma att samarbeta i några frågor? 2. Distriktsbroschyr a/ marknadsföring Barbro Månsson efterlyser hjälp med marknadsföring i samband med att en Distriktsbroschyr ska tas fram. Ordföranden erbjuder sig att vara med i detta arbete. b/ Innehåll Alla utskott bör tänka till hur presentation av respektive utskott ska ske 3. Förbundsmästerskap i mattcurling i Henån på Orust Sekreteraren har tillsammans med Förbundets Lennart Nilsson haft nöjet att avsluta detta arrangemang där såväl vinnare som arrangörer prisades. Att ge Clas-Åke Sörkvist i uppdrag att fördjupa sig i ärende 1 ovan, Att ordföranden ska vara Barbro Månsson behjälplig i arbetet med distriktsbroschyren, Att alla utskott ska fundera över hur respektive utskott ska presenteras i broschyren, samt Att i övrigt lägga informationen till handlingarna. 8

47 Nästa möte Nästa gång styrelsen träffas är vid Funktionärsutbildningen den 29 augusti. Vid nästa styrelsemöte den 11 september ska bl.a. nedan angivna frågor tas upp: Val till förbundet Planlägga ytterligare en ordförandekonferens HT 2019 Fortsatt diskussion om Resor Årsredovisningskalender som ska fyllas i löpande för VT o HT 2019 / Florence Planera in ett styrelsemöte förlagt till Skaraborg för utbyte med Distrikt Skaraborg Civilsamhället kontra projektet Tillsammans mot ensamhet / Ingalill Ska Bohusdistriktet driva eget vårdcentralsprojekt? 48 Boendekonferens Margareta Andersson summerar sina erfarenheter från Boendekonferensen och går summariskt genom utdelat material, se 44, punkt 1. Vidare visas en kort film via en Padda. Filmen hittas via länk till klokboken som finns beskrivet i materialet 49 Mötet avslutas Ordföranden tackar för ett givande möte och önskar alla en avkopplande sommar. 9