Styrelsemöte 2, verksamhetsåret 2018

Transkript

1 org. nr Styrelsemöte 2, verksamhetsåret 2018 Närvarande Ej närvarande - Gunnel Fritzson, ordförande Staffan Holmgren Henry Bäckström Florence Westergren Göthe Ann-Christine Baar Lennart Frennemo Inga-Lill Johansson Stanley Lysell Barbro Månsson Adjungerad Anna-Malin Björk Joelsson Tid Onsdagen den 30 maj 2018, kl Plats SPF Seniorerna Bohusdistriktet, Junogatan 3, Uddevalla Protokollets godkännande Gunnel Fritzson, ordförande Florence Westergren Göthe, sekreterare Barbro Månsson, justerare 1

2 Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Val av justerare Att utse Barbro Månsson att justera dagens protokoll. Godkännande av kallelse Att godkänna dagens kallelse. Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte 1, verksamhetsåret 2018 har varit utsänt, justerat och godkänt. Att lägga protokollet till handlingarna 24 Ekonomisk redovisning Henry Bäckström redogör för Bohusdistriktets ekonomi per den 30 april Underlagshandlingar har varit utskickade. Att lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna. 25 Verksamhetsplan (VP) 2018 Med anledning av att VP och ekonomi är starkt sammankopplade uppkom frågan om att utöka dagordningen med ytterligare en fast punkt, dvs en VP- punkt. Vidare diskuterades de olika aktiviteterna under rubrikerna en stark röst för seniorerna och öka vår synlighet. Konferens om boendefrågor planerad till 20 november 2018 på Fars hatt i Kungälv Regionmöte planerat till 24 oktober 2018 Bohusdistriktet är värd för Regionmötena under kalenderåret 2019 Valaktiviteten i augusti 2018 är ett av flera sätt att öka vår synlighet Lokalt i föreningarna pågår också arbete med att öka vår synlighet Att från och med nästa möte ska en fast punkt om VP på dagordningen tillföras, samt Att hänskjuta frågan om deltagande vid nästa Regionmötet till nästa styrelsesammanträde. 2

3 26 GDPR (General Data Protection Regulation) Den 25 maj kom nya bestämmelser om skyddet av personuppgifter, vilket medfört att SPF Seniorerna centralt utformat GDPR- anvisningar. Vad Förbundet skrivit om Integritet, dataskydd och personuppgifter finns att hämta via Intranätet. Dock har alla organisationsled dvs. förbund, distrikt och föreningar och dess styrelser att se över sin egen behandling av personuppgifter. Bohusdistriktet har att formulera hur just vi hanterar våra personuppgifter. En inventering ska göras om vilka personuppgifter vi samlar på, därefter ska vi göra en analys om det kan skada den enskildes integritet för att därefter dokumentera kartläggningen. Att utse Staffan Holmgren och Anna-Malin Björk-Joelsson att tillsammans inventera, analysera och dokumentera distriktets behandling av personuppgifter. 27 Förslag till personuppgiftsombud Anna-Malin Björk-Joelsson redovisar hur Studieförbundet Vuxenskolan SV arbetar med GDPR, där har man fastslaget roller som personuppgiftsansvarig samt integritetsansvarig kontaktperson för registrerade. Ett sätt som är tilltalande även för Bohusdistriktet Att personuppgiftsansvarig för SPF Seniorerna Bohusdistriktet är dess styrelse, samt Att integritetsansvarig kontaktperson för registrerade är Anna-Malin Björk-Joelsson 3

4 28 Valmöte den 22 augusti 2018 Henry Bäckström redogör för mötet den 22/ med SV och vårt granndistrikt Norra Älvsborg ang. planering av 2 valmöten. Debatter dit pensionärer i allmänhet bjuds in och där SPF står som arrangör tillsammans med SV. Arbetet sträcker sig över 2 valkretsar i VGR- regionen, norra och västra valkretsen. Panelsamtal är planerade med regionpolitiker 21/8 i Alingsås 22/8 i Uddevalla Fokus på frågor som kommer att hanteras är exempelvis vård, vaccinationer, screening, psykisk ohälsa, kultur och kommunikationer. I sammanhanget påtalar Ann-Christine Baar att vi numera pratar om en fast vårdkontakt, inte fast läkarkontakt. En fast vårdkontakt ska utses för patienten om han eller hon begär det, eller om det är nödvändigt för att tillgodose hans eller hennes behov av trygghet, kontinuitet, samordning eller säkerhet. Under diskussionen uppstår ånyo frågan om Bohusdistriktets gränser kontra Västra Götalands valkretsindelning. Att Bohusdistriktets ledamöter tillsänder Henry Bäckström frågor/funderingar som kan ställas till regionpolitiker så snart som möjligt, samt Att Ann-Christine Baar tillsammans med Henry Bäckström utformar ett förslag till ny organisationsskiss över Bohusdistriktet, utifrån valkretsindelningen. 29 Medlemsutvecklingen, statistik. Anna-Malin Björk-Joelsson delar ut en statistikrapport över distriktets alla föreningar (uttagen 29/5 2018) som hämtats ur medlemsregistret Miriam. Statistiken saknar uppgifter om nya medlemmar men ger ändock en fingervisning över medlemsläget i distriktet. Konstateras också att det finns behov av fler inspirationsdagar kring hur vi behåller och lockar till oss nya medlemmar. Att planera en utbildning inför nästa år (2019) fortsatta diskussioner i ämnet ska föras vid augustisammanträdet. 4

5 30 Nystartad aktivitet i SPF Tanumskusten SPF Seniorerna Tanumskusten har av Bohusdistriktet ansökt om medel för anordnande av DM i mattcurling, samt medel till nya mattcurlingstenar som ska användas i föreningens ungdomsverksamhet. Att SPF Seniorerna Bohusdistriktet tillstyrker framställan om 5.000kr till Distriktsmästerskap (DM) 2018, samt Att avslå framställan om medel till lokal föreningsverksamhet som curlingstenar för föreningsverksamhet Exp. protokollsutdrag till Tanumskusten, Bengt-Åke Ahlzén via @telia.com 31 Regionfullmäktiges arbete kontra tilläggsyrkande från årets stämma. SPF Seniorerna Bohusdistriktets fortsatta hantering av tilläggsyrkandet görs med bakgrund av dokumentet Översyn av den politiska organisationen inom Västra Götalandsregionen, vilket också biläggs detta protokoll../. se bilaga 1 Vidare hänvisas till Förslag till detaljutformning av Västra Götalandsregionens politiska organisation , samt Förslag till detaljutformning av den politiska organisation Båda dessa dokument biläggs protokollet som PDF- filer. Av dokumenten kan man läsa att det ska satsas på brukarnas inflytande, man ska m.a.o. arbeta med befolkningens synpunkter. 32 Distriktsstämma 2019 Ordföranden meddelar redan nu att hon inte ställer upp för omval efter nästa årsstämma. Att ge Anna-Malin Björk-Joelsson i uppgift att boka Folkhögskolan i Ljungskile den 4 april 2019, samt Att ge distriktets arbetsutskott AU i uppgift att ta fram en form av kulturinslag till denna dag (efter mötet vet vi med säkerhet att det gick att boka Folkhögskolan i Ljungskile denna dag) 5

6 33 Bokmässan i september 2018 En referensgrupp har lämnat preliminär planering över hur vi hjälps åt i montern på bokmässan. Fredag 28/9, kl är det Bohusdistriktets ansvar. Vidare medskickas ett material SPF Seniorerna Ett utmärkt val. Att Barbro Månsson likt föregående år är Bohusdistriktets representant i detta planeringsarbete och avlägger rapport till styrelsen vid dess augustisammanträde. 34 Rapport från planläggning av inspirationsdag om bostadsfrågor i november 2018 Lennart Frennemo ger en lägesrapport så här långt, en rapport kallad Bostadspatrullen, SPF Seniorernas verktygslåda för fler seniorbostäder och bättre tillgänglighet är beställd till styrelsen, men ännu inte levererats. Dagen bestämd till 20 november 2018 Plats Fars hatt i Kungälv Person som pratar om Bostadstillägg är bokad Boendefrågan är främst en KPR- fråga Dagen borde namnges med Bo kvar en rättighet Flytta en möjlighet Ordföranden tar kontakt med Christina Rogestam Riksbyggen som bygger Bonum Seniorboenden 55+ kan vara en tänkbar föreläsare Kungälvs kommun kan också vara en tänkbar föreläsare Boverket kan vara en annan möjlighet Att ge Lennart Frennemo i uppdrag att presentera ett klart koncept vid distriktets augustisammanträde 35 Rapport från stadgegruppens arbete Florence W Göthe informerar från Förbundets stadgegrupp och något om det arbete som gjorts av arbetsgruppen som arbetat med föreningsstadgarna och då främst med medlems- och ändamålsparagraferna. En slutrapport är nu lämnad av arbetsgruppen som ska inlemmas i helheten. Fortsatt arbete planeras till hösten. Tanken är att Förbundets representanter ska åka till samtliga distrikt och presentera ett utkast till nya stadgar som efter remissomgång ska gå vidare till nästa Förbundskongress. Vid dessa distriktsmöten är syftet att de olika distrikten ska bjuda in föreningsintresserade representanter. 6

7 36 Inkomna skrivelser 1. Allmänna arvsfonden storsatsar på äldre (nyhetsbrev) 2. I Munkedals kommun föreslås nedläggning av KPR Vad gäller Munkedals kommun informerar Gunnel Fritzson om att ärendet försvunnit från den politiska agendan. Att ge Anna-Malin Björk-Joelsson i uppdrag att skicka ut nyhetsbrevet från allmänna arvsfonden till samtliga ordföranden i distriktets föreningar, samt Att lägga Munkedals kommuns skrivelse till handlingarna 37 Laget runt Stanley Lysell fick en kort SPF- presentation av styrelsen som helhet och presenterade därefter sina egna SPF erfarenheter. Barbro Månsson redogjorde för utbildningsdagen den 18 april 2018 som riktade sig till ordförande, sekreterare och kassörer. Tid gavs för samtal i storgrupp som visade sig vara mycket uppskattat. Lennart Frennemo redogör bl.a. för aktuella RPR- frågor där screening av prostata närmar sig en lösning i VGR- regionen. Ann-Christin Baar visar upp att föreningen Svalan delat ut en utmärkelse för god demensvård till personal. Vidare påtalar hon vikten av att skapa en funktionsutbildning för KPR:are exempelvis efter nästa stämma. En angelägen fråga på KPR kan vara att ställa frågan hur många i personalen på särskilt boende SÄBO är utbildade i munhälsa? Henry Bäckström var distriktets representant vid SPF/SV:s samverkansråds möte den 7 maj i Borås. Vidare var han inbjuden som föreläsare vid SPF Seniorerna Skaraborgs inspirationsdag den 21 april i Skara. Föreläsningen hade Framtidsfullmakt Bostadstillägg som rubrik, 220 funktionärer deltog i Inspirationsdagen. Gunnel Fritzon har deltagit på föreningen Romelandas 40-årsjubileum samt deltagit i hushållningssällskapets app.- arbete. Anna-Malin Björk har haft kurser i medlemsregister och Webb. 7

8 Övriga frågor Folder Seniorernas röst i samhället från Skaraborg delades ut för kännedom. Nästa möte Onsdagen den 22 augusti böjar mötet kl. 0900, kaffe serveras från 0830 Direkt efter lunch är det valmöte/debatt på Bohusläns museum. Mötet avslutas 8