Protokoll nr 5 fört vid styrelsemöte med SPF Seniorerna Hallandsdistriktet på Studieförbundet Vuxenskolan, Falkenberg

Transkript

1 SPF Seniorerna Hallandsdistriktet Protokoll nr 5 fört vid styrelsemöte med SPF Seniorerna Hallandsdistriktet på Studieförbundet Vuxenskolan, Falkenberg Närvarande: Åke Persson ordförande, Ulla Rickardsson, Carl Eriksson, Roland Högberg, Sten Kristoferson, Lennart Persson, Lars Björk, Lennart Ohlsson, Rita Ewesson och Ingemar Nordieng. Förhinder: Lisbet Landén Svensson. 38 Öppnande Ordförande Åke Persson hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 39 Justering av protokoll Till att jämte ordf. justera protokollet väljs Roland Högberg. 40 Dagordning Dagordningen godkänns efter kompletteringar. 41 Föregående protokoll Ordf. kommenterar kort föregående protokoll. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna. 42 Nomineringar till förbundsstyrelsen Bordlagt ärende från förra sammanträdet ang. nomineringar till förbundsstyrelsen. Valet äger rum på Förbundskongressen Ordf. har i sitt sommarbrev informerat om möjligheten för föreningar att nominera ledamöter till förbundsstyrelsen. Inga nomineringar har inkommit. Tidigare har SPF Seniorerna Snöstorp inkommit med förslag att nominera Åke Persson till förbundsstyrelsen. att nominera Åke Persson. 43 Ekonomisk redovisning Carl Eriksson kommenterar utfallet per Intäkter kr Kostnader kr Resultat inkl. finansiella poster kr att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

2 44 Ekonomihantering för föreningarna Bakgrunden är att föreningar ibland kan ha svårt att få någon att ställa upp som kassör och att det kan vara betungande med den ekonomiska hanteringen. För att avlasta och underlätta kan distriktet genom Studieförbundet Vuxenskolan erbjuda att överta den ekonomiska hanteringen för föreningen. Distriktet använder sig av bokföringsprogrammet Visma, som kostar kr/år, vilket också kan erbjudas föreningarna. Viktigt är att se detta som ett erbjudande och att föreningar får höra av sig vid behov. En informationsdag bör anordnas kring den ekonomiska hanteringen och bokföringsprogrammet Visma. att erbjuda föreningar bistånd om man behöver hjälp med ekonomihanteringen att inbjuda två personer från varje förening till en informationsdag under november Medlemsregisterhantering för föreningarna Ordf. som ansvarar för utbildning av registeransvariga i föreningarna, konstaterar att utbildningarna arbetsmässigt tar mycket tid och att registerhanteringen av många upplevs som svår, komplicerad och tidsödande. Det kan därför förmodas finnas intresse från en del föreningar att registerhanteringen sker på distriktsnivå. Det skulle också innebära en mera enhetlig hantering och ökad effektivitet samt utgöra incitament för central uppbörd. att erbjuda distriktets föreningar att överta registerhanteringen att föreningarna ev. kommer att belastas med en mindre kostnad för att registerhanteringen hanteras av distriktet. 46 Fadderskap SPF Halland Sten Kristoferson presenterar förslag till fördelning av distriktets föreningar på resp. styrelseledamot. Var och en tar kontakt med sina resp. fadderföreningar för planering av besöken. En gemensam manual utarbetas med informationspunkter men viktigt är att ha en lyssnande attityd. att godkänna förslaget till fördelning av fadderföreningar att uppdra åt Ulla Rickardsson att påbörja en manual, som fylls på av övriga ledamöter med frågor att ta upp vid besöken. 47 Integrationsfrågor Lennart Ohlsson presenterar förslag till kontaktannons för föreningar som vill arbeta med integrationsfrågor med syfte att få nyanlända som nya medlemmar. Annonsen går ut till föreningarna samt läggs ut på hemsidan att godkänna förslaget till kontaktannons. 48 Avtal Studieförbundet Vuxenskolan Samtal har förts med avdelningschef Joachim Lindqvist ang. nytt avtal eftersom nuvarande avtal mellan distriktet och Studieförbundet Vuxenskolan löper ut Se 34. Ordf. har haft förnyad kontakt med Joachim Lindqvist i ärendet och konstaterar att nytt avtal ännu inte kan slutas med tanke på att ekonomihantering och registerhantering kan tillkomma samt oklarhet om i vilken tjänst på Studieförbundet Vuxenskola som uppdraget skall placeras. Därför bör prolongering av nuvarande avtal ske med sex månader till slutet av mars att godkänna rapporten att prolongering av avtalet sker till slutet av mars 2020.

3 49 Bokmässan, Göteborg Ett planeringsmöte för distrikten i Västsverige kommer att hållas den 27 aug. på Taubehuset Gbg inför SPF Seniorernas montermedverkan i Bokmässan. Dessutom kommer Hallandsdistriktet att ansvara för bemanningen av montern under eftermiddagspasset fredag den 27 sept. att välja Carl Eriksson till planeringsmötet den 27/8 att Ulla Rickardsson, Åke Persson, Carl Eriksson och Ingemar Nordieng bemannar montern fredag em. 50 Rapporter och skrivelser a) Vårdcentralundersökningen Utbildningsdag hölls den 14/8 på Björkäng med ca 40 funktionärer. Dessa är indelade i 14 intervjugrupper som kommer att besöka region Hallands 46 vårdcentraler. Under utbildningsdagen gavs information samt genomgång av intervjuformuläret. Intervjubesöken äger rum under sept. okt. Efter intervjuomgången skrivs en gemensam rapport som tillställs media, region Halland samt deltagande vårdcentraler Projektets kostnader sammanställs av ledningsgruppen i ett gemensamt dokument som tillställs kassör Carl Eriksson. Önskemål finns om återsamling av intervjugrupperna efter avslutat projekt. att förskottera kr till ledningsgruppen. b) Samrådsgruppen inför Regionens Pensionärsråd, RPR Samrådsgruppen, med alla pensionärsorganisationerna, har haft möte inför nästkommande RPR och bl a diskuterat kollektivtrafiken i Halland, samt personbakgrund för de som arbetar i hemtjänsten. Konstateras även att det är föreningarna som betalar för sina resp. KPR-ledamöter i distriktets arrangemang i likhet med övriga distriktsarrangemang. c) Samrådsgrupper till kommunernas pensionärsråd eller motsvarande kommunvis redovisning Styrelsen gör en kort kommungenomgång: Laholm aktualiserar 80-årsjubileet. Se punkt d) Halmstad kommer vid nästa möte att diskutera Seniormässan, Falkenberg Diskussion ang. kommunens besparing av utdelande av mat till äldre. Kommunen kommer att genomföra veckovis utdelning för att minska resekostnader Finns tveksamhet till deltagande i Senior-mässan till förmån för den lokala Sparbanksdagen. Hylte tar upp frågan om distriktets mässbidrag för kommande år. Ansökan om bidrag till mässor etc. görs i nov till distriktet som sedan för det vidare till förbundet som beslutar om tilldelning. Kungsbacka Posam (Pensionärsorganisationernas samorganisation) kommer under hösten att genomföra en undersökning av kommunens vård- och omsorgsboenden. d) SPF:s 80-årsjubileum Ordf. meddelar att hela distriktsstyrelsen är anmäld till förbundets 80-årsjubileum i Göteborg måndagen den 2 sept. med framtidsseminarium samt middag på kvällen. Återbud lämnas av Carl Eriksson samt Sten Kristoferson. Styrelsen förfogar över 15 platser.

4 Till jubileet inbjuds även Christer Danielsson avgående kassör, Ann-Margret Nilsson, Mona Persson, Kerstin Jadne, Föreningsstödet 1000 kr till föreningar som lokalt firar 80-årsjubileet, som styrelsen tidigare har beslutat om, utbetalas mot en redovisning av hur arrangemanget har genomförts. Lennart Persson informerar om att Laholm. genomför en eftermiddag med filmvisning mm för ca 120 personer. e) Förbundsmästerskap Boule Ove Johansson, bouleansvarig i distriktet, har i mejl till kassören begärt att få utbetalat kr för att bekosta start i förbundsmästerskapet. I distriktets budget är upptaget kr avsedda till vinnarna i Hallandmästerskap som ska representera distriktet i förbundsmästerskap. Dessutom kan max kr utgå till fasta avgifter för DM-arrangemang mot uppvisande av kvitto. ( 13). Ulla Rickardsson har två gånger informerat Ove Johansson om ärendets hantering. Konstateras även att distriktsstyrelsen först i efterhand fått information att förbundsmästerskapet skall genomföras i Halland. Förbundskansliet har framfört en ursäkt över att förbundet inte har informerat distriktsstyrelsen om ärendet. Hade distriktsstyrelsen från början varit delaktig i både ekonomi och arrangemang gällande distriktsmästerskapet och förbundsmästerskapet hade ärendet fått en betydligt smidigare hantering. Distriktsstyrelsens uppfattning är att - Budgeterade medel kr används för att täcka vinnande DM-lag för deras deltagande i förbundsmästerskap gällande reseersättning, ev. övernattning och startavgift. - Max kr kan användas för fasta kostnader i samband med DM - Varje deltagare i FM redovisar sina egna kostnader enligt ovan till kassören. att distriktet står för reseersättning, ev. övernattning och startavgift för vinnande lag i distriktsmästerskap att resp. deltagare redovisar sina kostnader till kassör. f) Uppvaktning sker av Sten Kristoferson och Ingemar Nordieng med anledning av högtidsdagar. Båda tackar för uppvaktningen. 51 Tillkommande ärenden a) Lars Björk aktualiserar frågan om vem som är ansvarig för materialförvaring roll ups mm samt hur bokning sker av material. Pärm med utlåningslistor mm finns, men används sällan, även arkiv- och förrådsutrymmen är oklara. att uppdra åt ordf. att informera Anita Johansson SV att material för utlåning finns samt ansvara för inventarieförteckning och utlåningslistor. b) Erik Altenstedt har i mejl aktualiserat förbundets remissomgång ang. nytt bostadspolitiskt program som en central arbetsgrupp har arbetat fram. att uppdra åt ordf. att utarbeta remissvar som tillställs förbundet senast c) Carl Eriksson informerar om att använda PDF filer istället för Word/Excelfiler vid mejlutskick pga. virusrisk Föreningar bör även informeras om att övergå till central uppbörd. Detta måste anmälas till förbundet senast d) Konferens för distriktskassörer kommer att hållas den 3 oktober i Stockholm. Kostnad kr.

5 att Carl Eriksson deltar och gör sin egen anmälan. 52 Avslutning Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Ingemar Nordieng sekreterare Justeras Åke Persson, ordförande Roland Högberg