Ledamoten Rose-Marie Ljungbäcker har anmält förhinder för deltagande i mötet.

Transkript

1 Protokoll nr 1/ Östergötlands distrikt 050 Art: Styrelsemöte Tid: Kl Plats: Föreningshuset Fontänen, Linköping Närvarande: Lindy Yngvesson Bo Bergman Sven Bergqvist Lars-Erik Bylin Christer Casell Rolf Johansson Jan-Erik Lövbom Marianne Holmbom Ledamoten Rose-Marie Ljungbäcker har anmält förhinder för deltagande i mötet. 1. Mötet öppnas Distriktsstyrelsens ordförande, Lindy Yngvesson, hälsar ledamöterna välkomna till årets första sammanträde och till det nya verksamhetsåret. En särskild välkomsthälsning riktas till valberedningens representant Stina Jacobsson, som närvar vid mötet. 2. Dagordning Distriktsstyrelsen godkänner föreliggande föredragningslista med följande tillägg Aktiviteter inför kommun- och landstingsvalet i höst under punkten övriga frågor. 3. Justerare Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Christer Casell. 4. Tidigare protokoll Distriktsstyrelsen godkänner styrelseprotokoll nr 8 den 6 december 2013 att läggas till handlingarna. 5. Ekonomisk rapport Rolf Johansson Distriktskassör Rolf Johansson redogör för och kommenterar dels Resultat- och Balansrapporter, daterade 4 januari 2014, dels förslag till budget Distriktsstyrelsen godkänner rapporterna och budgetförslaget. 6 Distriktsstämma Stadgeenlig kallelse till distriktsstämman den 9 april i Österbymo har översänts till föreningarna den 15 januari Anmälan av ombud ska meddelas senast den 12 mars Avgiften till förbund och distrikt inbetalas senast den 12 1

2 mars Motion till stämman ska inlämnas senast den 5 mars Mall för motionsskrivning har bifogats kallelsen. Distriktsstyrelsen godkänner vidtagna åtgärder. Vidare diskuterar styrelsen vissa frågor som har samband med distriktsstämman. 7. Stadgeförslag SPF föreningarna Förbundet har begärt yttrande från föreningarna i riket över ett förslag till nya stadgar för SPF. Distriktsstyrelsen inbjöd föreningarna i distriktet till ett möte den 16 januari 2014 i Linköping för att diskutera förslaget till nya stadgar för SPF. Inbjudan hörsammades av 23 föreningar med 42 deltagare. Ett liknande möte anordnades i Norrköping med deltagare från ytterligare fyra föreningar. Efter inledning av distriktsordförande, som informerade om bakgrunden till stadgeförslaget, redogjorde Jan-Erik Lövbom för förslaget och kommenterade de olika paragraferna för förbund, distrikt och förening. Per Ahnlund, medlemssekreterare hos SPF Filbyter, presenterade föreningens yttrande över stadgeförslaget. På begäran av deltagarna kommer detta yttrande att översändas till dem. Under diskussionen som följde framkom många tänkvärda och viktiga synpunkter, som bör kunna återges i föreningarnas yttranden över remissen. Vid mötet i Norrköping framkom, att även SPF Brukspensionärernas yttrande var skrivet. Distriktsstyrelsen uppdrar åt sekreteraren att fråga ordföranden Thomas Carlinger om även SPF Brukspensionärerna vill dela med sig av föreningens yttrande för att översändas till samtliga föreningar. 8. Stadgeförslag SPF distriktet Förbundets begäran om distriktsstyrelsens yttrande över förslaget till nya stadgar för SPF diskuteras av ledamöterna. Efter genomgång av förslaget uppdrar distriktsstyrelsen åt ordförande och sekreteraren att utarbeta ett utkast till yttrande. 9. Motioner till förbundskongressen 2014 Distriktsstyrelsen beslutar, efter föredragning av motion om användandet av SPF:s logotyp och grafiska profil, att med tillstyrkan översända motionen till förbundet. Distriktsstyrelsen beslutar vidare, att föreslagen motion om Geriatriska centra för vård, utbildning och forskning ska kompletteras innan beslut fattas. 10. Seniorvänlig kommun Distriktsstyrelsen godkänner nominering av Ydre kommun till förbundets tävling Sveriges seniorvänligaste kommun och upprättad skrivelse om skälen. Nomineringen avser kategorin Bästa äldreboende. 2

3 11. Utbildningsdagar 2014 Distriktsstyrelsen beslutar att planering av årets utbildningsdagar för föreningarna snarast bör inledas. Kommittéansvariga kontaktar Studieförbundet Vuxenskolan (SV) för gemensam planering. 12. DM Distriktsstyrelsen uppdrar åt Bo Bergman att tillsammans med ansvariga i aktuella föreningar fastställa datum för distriktsmästerskap i boule, bridge och golf samt bestämma dag för distriktstävlingen i hjärnkoll. 13. Rapporter 13.1 ordförande SPF:s Tankesmedja har sammanställt en rapport som blickar framåt cirka 10 år inom SPF:s olika områden. Valmanifest med 10 viktiga punkter för allas rätt till valfrihet, trygghet, rättvisa och inflytande har inför valet arbetats fram av förbundets valgrupp. En arbetsgrupp ska utses för att slutföra arbetet med processarbetet Ett steg till. Kallelse till förbundskongress 2014, den juni i Jönköping, har inkommit. Östergötlands distrikt ska representeras av fem ombud. Viking Line har varje år bjudit föreningarnas ordförande och reseombud på en gratis kryssning med M/S Cinderella så även i år. Årets resa var planerad att genomföras den 3februari På grund av för få anmälda deltagare har resan ställts in. Ordförande har i skrivelse till föreningarna begärt uppgift om eventuellt deltagande vid ett nytt datum, preliminärt 3 mars Av inkomna svar har sex föreningar uppgivit, att intresse föreligger. Skrivelse till politiska partier för att öka äldrerepresentationen på t.ex. namnlistor i samband med höstens allmänna val läggs till handlingarna. Inbjudan till planeringsmöte inför valet har inkommit. Mötet äger rum den 19 februari 2014 i Stockholm. Distriktsstyrelsen beslutar att som deltagare från distriktet anmäla Bo Bergman, Lars-Erik Bylin, Christer Casell och Marianne Holmbom. Årets sommarträff i distriktet arrangeras av SPF Ydre den 20 maj 2014 i Österbymo. Distriktsordförandes Julbrev Tankar vid årets slut översändes till föreningarna under december sekreteraren Östergötlands Arkivförbund (ÖLFA) håller årsmöte den 21 mars 2014 i Norrköping. Jan-Erik Lövbom deltar. Skrivelse från förbundet avseende kurserbjudanden till Gilla din ekonomi beslutar distriktsstyrelsen lägga till handlingarna med hänvisning till att distriktet ämnar erbjuda föreningarna egen utbildning i ämnet. 3

4 13.3 Folkhälsokommittén och Pensionsgruppen Bo Bergman Utbildningsdag för föreningarnas folkhälsoombud den 11 mars Möte i kommittén den 29 januari Besökt SPF S:t Ragnhild och informerat om pensioner och pensionssystemet Myndighetskommittén Jan-Erik Lövbom Redogör för landstingets svar med anledning av att landstingskatalogen fortsättningsvis inte kommer att ges ut. Ärendet togs upp på LPR:s beredningsmöte. LPR-sammanträde den 15 januari Ärenden som behandlades: Landstingets satsningar på de mest sjuka äldre och Kritik mot verksamhet vid Lasarettet i Motala från Inspektionen för vård och omsorg, IVO. LPR:s ordförande, Victoria Strömberg, överlämnade upprättad verksamhetsberättelse för verksamheten under Ärendet avseende landstingskatalogen aktualiserades även vid detta sammanträde. IT: Den 17 december 2013 gjorde Föreningssupport en uppdatering av editorn i hemsideprogrammet. Detta innebar att man var tvungen att ha internet-explorer 11 för att kunna lägga in bilder och filer. Om man inte har det eller inte kan ladda upp explorer 11 ska man använda Google Crome eller Firefox. Lämpligast är Google Crome Marknadsföringskommittén Christer Casell Arbetet med broschyren avseende marknadsföring av SPF i Östergötland pågår. Christer Casell och Gunilla Edenberg har sammanställt kommentarerna efter grupparbetet på ordförandekonferensen. Eventuellt kommer allt att vara klart under senare delen av februari Trafik/Säkerhetskommittén Lars-Erik Bylin Utbildningsdag den 4 april 2014 för föreningarnas trafikombud och folkhälsoombud. Programpunkter: Brand i hemmet och Hjärt- och lungräddning. Den 6 maj 2014 studiebesök för trafikombuden hos VTI i Linköping Evenemangskommittén Rose-Marie Ljungbäcker Ingen rapport då ansvarig för kommittén ej är närvarande Rekryterings/utvecklingskommittén Sven Bergqvist Medlemsantalet vid årets slut uppgick till medlemmar. Ändring i procent visar att SPF Eklandet ökat med 17,7 %, SPF Bråviken med 11,5 % och SPF S:t Olof med 10 %. 14. Övriga ärenden Jan-Erik Lövbom föreslår att en grupp bildas för arbete och aktiviteter inför kommun- och landstingsvalen hösten Distriktsstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet till nästkommande möte den 28 februari

5 15. Nästa styrelsemöte Distriktsstyrelsens nästa möte hålls den 28 februari 2014 i Norrköping. 16. Avslutning Distriktsordföranden tackar för visat intresse vid dagens möte och förklarar detta avslutat kl Vid protokollet Justeras Marianne Holmbom Lindy Yngvesson Christer Casell sekreterare Utdelningsplan: Distriktsstyrelsens ledamöter, ordförandena i distriktets föreningar, Valberedningens ordförande och distriktets revisorer. 5