Östgötadistriktet. Protokoll

Transkript

1 Protokoll Art: Distriktsstämma Tid: Kl. 9:40 15:00 Plats: Norrgårdens Utbildningscentrum, Mjölby Närvarande: Ombud från distriktets alla 31 föreningar, 7 av distriktsstyrelsens 9 ledamöter, 6 av 7 valberedare samt inbjudna gäster sammanlagt ca 150 personer varav 127 ombud. Distriktets samarbetspartner Viking Line, Birka Cruises, Westergrens begravningsbyråer var utställare med personal. Studieförbundet Vuxenskolan hade lämnat material. Inledning och välkomsthälsning Arrangör av distriktsstämman har varit SPF Seniorerna Dacke Mjölby. Ordförande Gerhard Lundell hälsar deltagarna välkomna till Mjölby. Han berättade lite kort om Mjölbys historia. Distriktsordförande Jan-Erik Lövbom hälsar därefter ombud och gäster välkomna till 2017 års distriktsstämma med focus på verksamheten under Han tittade också framåt på Kongressåret och det valår vi möter. Jan-Erik Lövbom avslutar med att framföra ett tack till SPF Seniorerna Dackes funktionärer för arbetet med och ansvaret för att anordna stämman. Överlämnar därmed ordet till Gerhard Lundell och föreningens program. Föreningens program Elever från Kulturskolans underhöll under samlingen i möteslokalen. Kulturskolans rektor Tina Herrgård berättar om den fina verksamhet man bedriver i Kulturskolan i Mjölby. Verksamheten är ett riktmärke för andra Kultur- musikskolor i landet. Skolan lånar ut instrument till eleverna. Viktigt och roligt att spela i samklang tillsammans med andra. Utvecklande för eleverna. Därefter kom Mjölby Kommuns marknadschef Eva Rådander och talade om Mjölby invånare. Visade en film om Mjölby i dag. Berättade om Mjölbys planering för framtiden. Ambulansvården i Östergötland representerades av Magnus Käck, Region Östergötland, Rehospitalvård. Vi fick en mycket bra information om ambulansverksamheten och dess utveckling i vårt område. Östergötland ligger i framkant i jämförelse med andra distrikt. Utvecklingen av verksamheten fortsätter. Musikunderhållning Odd Fellow Band bestående av glada och duktiga musicerande seniorer underhöll med ett härligt gung, den musik vi känner igen. Många applåder. Lunchuppehåll Efter lunchuppehåll vidtog stämmoförhandlingarna Sida 1 av 5

2 Förhandlingar 1 Stämman öppnas 2 Mötespresidium 3 och rösträknare 4 Fastställa röstlängd 5 Utlysande av distriktsstämman 6 Fastställande av föredragningslista 7 Verksamhets- och Ekonomisk berättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Resultat- och Balansräkning Distriktsordförande Jan-Erik Lövbom öppnar formellt den stadgeenliga delen av distriktsstämman. Stämman väljer Lindy Yngvesson SPF Seniorerna Baltzar, Motala som mötesordförande, Gerhard Lundell SPF Seniorerna Dacke, Mjölby, som bisittare och som sekreterare Eva-Britt Österlund SPF S:t Olof, Norrköping Som protokolljusterare tillika rösträknare väljer stämman Birgitta Henriksson SPF Seniorerna Dacke, Mjölby Rune Törnkvist SPF Seniorerna Dacke, Mjölby Stämman beslutar att den förteckning på vilken 127 ombud noterats vid ankomst till stämman ska utgöra röstlängd i händelse av votering. Kallelse till distriktsstämman sändes ut till samtliga föreningar i distriktet den 21 januari 2017, således tio veckor innan stämman. Enligt stadgarna ska utsändande ske senast sju veckor före stämmans genomförande. Dessutom har uppgift om plats och datum för stämman angivits i distriktsstyrelsens protokoll nr Stämman beslutar att distriktsstämman är stadgeenligt utlyst. Stämman beslutar att följa den föreslagna föredragningslistan. Verksamhets- och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 2016 utsändes tillsammans med övriga handlingar till de anmälda ombuden den 22 mars, 2 veckor före stämman. Enligt stadgarna ska handlingarna vara ombuden tillhanda senast två veckor före stämman. Stämman godkänner berättelserna att läggas till handlingarna. Upprättad revisions berättelse, som upplästes av Marianne Holmbom, revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Resultat- och Balansräkning för år 2016, som utsänts till ombuden fastställdes av stämman och lades till handlingarna. Sida 2 av 5

3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen 11 Styrelsearvoden 12 Motioner 13 Budget 2017 och plan för verksamheten Medlemsavgift till distriktet Antal ledamöter i styrelsen 16 Val av distriktsordförande Stämman beslutar enligt förslag från revisorerna att bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning. Stämman beslutar på valberedningens förslag, att arvoden till distriktsstyrelsen för år 2017 ska vara oförändrade kronor att fördelas av styrelsen. -En motion har inkommit till stämman från SPF Seniorerna S:t Ragnhild, Söderköping. Den handlar om lokalföreningarnas och orters representation i distriktsstyrelsen. Jan-Erik Lövbom gav lite historia över tid hur det har sett ut under åren. Stämman beslutade att överlämna motionen till valberedningen. -Nästa motion kom från SPF Seniorerna Boren, Linköping och är riktad till Kongressen Den handlar om medlemsavgift för familjemedlem. Distriktet har skrivit under med sitt svar om en ekonomisk utredning. -Tre motioner har skrivits och inlämnats från distriktsstyrelsen. Dessa handlar om att Ringa upp, SPF App och En framtida och utvecklande organisation för våra föreningar. Alla motionerna har skickats in till förbundet Stämman beslutar att fastställa budgetförslag för verksamhetsåret 2017 samt godkänna distriktsstyrelsens verksamhetsplan för Förslagen har varit utsända till ombuden. Distriktsstyrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift till distriktet för år Stämman beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag, att medlemsavgiften till distriktet för år 2018 ska vara oförändrad 10 kr per medlem. Valberedningens förslag är att gå ner från 9 ledamöter till 7 personer inklusive ordförande. Flera personer kommer att adjungeras för vissa ansvarsområden. Arvodet fördelas av styrelsen till medlemmarna i styrelsen och de adjungerande med särskilda ansvarsområden. Stämman beslutar enligt förslaget. Stämman beslutar enhälligt att välja Jan-Erik Lövbom som distriktsordförande för ett år. Sida 3 av 5

4 17 Val av övriga styrelseledamöter 18 Val av två revisorer och ersättare 19 Val av ledamöter och ersättare i Region Östergötlands Pensionärsråd 20 Val av ombud till SPF:s Kongress Val av ordförande och sex ledamöter i distriktets valberedning. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag att välja följande styrelseledamöter : Britt-Marie Ejdehage, SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena, nyval 2 år Mikael Arosenius, SPF Seniorerna S:t Ragnhild, Söderköping, nyval 2 år Kvarstår enligt tidigare val 1 år: Jan-Anders Tolf, SPF Seniorerna Tinnerbäcken, Linköping Rolf Johansson, SPF Seniorerna Vikbolandet Carin Johansson, SPF Seniorerna Brasken, Linköping Eva-Britt Österlund, SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping Stämman beslutar enligt valberedningens förslag att välja Inger Person SPF Seniorerna Filbyter, Linköping och Inge Nilsson SPF Seniorerna Bråbo, Åby som ordinarie revisorer för 1 år. Stämman beslutar vidare, att i enlighet med valberedningens förslag välja Jan Sjöqvist SPF Seniorerna Filbyter, Linköping och Sven Bergqvist Seniorerna Finspång som ersättare för 1 år. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag beträffande ledamöter och ersättare i Region Östergötlands Pensionärsråd (RPR) enligt följande: Ordinarie ledamöter: Jan-Erik Lövbom SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping och Iréne Carlsson SPF Seniorerna Baltzar, Motala, båda omväljes. Ersättare: Kerstin Strand SPF Seniorerna Finspång och Göran Westerberg SPF Seniorerna S:t Birgitta, Vadstena, båda omväljes. SPF Seniorerna Östgötadistriktet har 5 ombudsplatser. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag att utse de fem personer som blir kvar i styrelsen: Jan-Erik Lövbom, Jan-Anders Tolf, Rolf Johansson, Carin Johansson och Eva-Britt Österlund. Till ersättare valdes Marianne Holmbom. Ytterligare en ersättare utses av distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsens förslag är omval av Valberedningen. Ordförande Gunilla Edenberg, SPF Seniorerna S:ta Birgitta Vadstena Märta Drätting, SPF Seniorerna Eklandet, Linköping, Marianne Holmbom, SPF Seniorerna Stenbocken, Boxholm Dan Ekenstierna, SPF Seniorerna Filbyter Linköping, Stina Jacobsson, SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping, Gunnar Pettersson, SPF Seniorerna Kopparn, Åtvidaberg och Christer Wiström, SPF Seniorerna Ydre Stämman beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag. Sida 4 av 5

5 22 Årets (2016) SPF Seniorerna förening i Östergötland 23 Övriga ärenden 24 Avslutning Jan-Erik Lövbom berättade hur SPF Seniorerna Brasken, Linköping utvecklats ochvilket fint arbete de gör för medlemmarna och för distriktet, och att de av distriktsstyrelsen utsetts till Årets Förening. Jan-Erik uppvaktade Bengt-Olov Johansson SPF Seniorerna Braskens ordförande med en gåva och lyckönskade till fortsatt fin arbete. En diskussion om Miriam bröt ut. Dagen efter är Miriamansvariga i distriktet på kurs i Fontänen i Linköping och aktuella frågor tas upp vid det tillfället och sammanfattas. Stämman beslutade att uttala distriktets missnöje med hur Miriamprojektet har blivit genomfört. Stämmoordförande Lindy Yngvesson tackar de närvarande för visat intresse och förklarar förhandlingarna avslutade. Jan-Erik Lövbom tackar presidiet för väl genomförda förhandlingar. Vidare avtackade Jan-Erik Lövbom de avgående styrelseledamöterna Bo Bergman SPF Seniorerna Ankaret, Valdemarsvik och Jan-Anders Bergquist SPF Ydre för deras mycket fina och värdefulla arbete för SPF Seniorerna Östgötadistriktet. Detsamma gäller Sven Bergkvist SPF Seniorerna Finspång och Jörgen Gustavsson SPF Seniorerna Gripen, Linköping som får sin avtackning vid senare tillfälle. Därefter förklarades stämman 2017 för avslutad Eva-Britt Österlund Sekreterare Lindy Yngvesson Stämmoordförande Justeras Birgitta Henriksson Rune Törnkvist Sida 5 av 5