Art: Distriktsstyrelsemöte SPF Seniorerna Östgötadistriktet Tid: Kl Plats: Stiftsgården Vårdnäs, Brokind

Transkript

1 Protokoll nr Art: Distriktsstyrelsemöte SPF Seniorerna Östgötadistriktet Tid: Kl Plats: Stiftsgården Vårdnäs, Brokind Närvarande: Jan-Erik Lövbom Övriga närvarande: Bo Bergman Hedersordförande Sven Bergqvist Åke Melander och Jan-Anders Bergquist Hedersordförande Jörgen Gustafsson Lindy Yngvesson Rolf Johansson Jan-Anders Tolf Marianne Holmbom Elizabeth Hjertstedt har anmält förhinder att delta i sammanträdet. 1. Mötet öppnas Distriktsordförande Jan- Erik Lövbom hälsar samtliga välkomna till sammanträdet. Han vänder sig särskilt till distriktets hedersordförande Åke Melander och hedersordförande Lindy Yngvesson, som inbjudits till årets sista sammanträde. Därmed förklaras detta öppnat. 2. Dagordning Föreliggande föredragningslista godkänns. 3. Justerare Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Sven Bergqvist. 4. Föregående protokoll Distriktsstyrelsen godkänner styrelseprotokoll nr 7 den 13 november 2015 och beslutar att lägga detta till handlingarna. 5. Ekonomisk rapport Rolf Johansson Distriktskassören presenterar Balans- och Resultatrapporter daterade 15 november 2015 samt informerar om ekonomiska transaktioner fram till dagens möte. Rapporterna har för kännedom varit utsända till ledamöterna inför mötet. Distriktsstyrelsen godkänner rapporter och övrig information. Vid föregående sammanträde uppvisade distriktskassören förslag till budget för distriktsstyrelsens verksamhet 2016 för synpunkter från ledamöterna. Efter genomgång och diskussion beslutar distriktsstyrelsen att fastställa framlagd budget

2 Vidare föredrar distriktskassören Nyföretagarcentrums rapport avseende pilotprojektet mellan SPF Seniorerna Östgötadistriktet och Nyföretagarcentrum Östergötland. Ingela Lindefelt har medverkat vid distriktets kurs Tryggare ekonomi på äldre dar vid tre tillfällen under hösten. 6. Riktlinjer för föreningsbidrag Distriktskassören har uppdaterat Riktlinjer för Aktivitets. Projekt- och Marknadsstöd. Distriktsstyrelsen beslutar att efter smärre redaktionella ändringar godkänna riktlinjerna att översändas till föreningarna för kännedom. Bilaga Bostäder att bo kvar i statlig utredning Den statliga utredningen (SOU 2015:85) Bostäder att bo kvar i har presenterats. Utredningen omfattar en analys av seniorers framtida möjligheter och utmaningar på bostadsmarknaden. Ett antal kommuner i landet har utsetts till remisskommuner. Förbundet, som avser att skriva ett remissvar, uppmanar de föreningar som finns i distriktets remisskommuner att påverka respektive kommuns remissvar. Aktuella föreningar i Östgötadistriktet är SPF Seniorerna Finspång och SPF Seniorerna Stenbocken Boxholm. 8. Nytt webbsystem Vid föregående sammanträde presenterade Elisabeth Blomkvist ett förslag till rubriker och uppställning av rubriker för den nya hemsidan. Ledamöterna fick uppdrag att granska förslaget och återkomma med synpunkter vid dagens möte. Efter en ny genomgång vid dagens sammanträde ges ledamöterna tillfälle att snarast inkomma med eventuella tillägg till förslaget. 9. Medlemmars personuppgifter Fråga har väckts av Hans Melander, SPF Seniorerna Uppsaladistriktet, om förbundets hantering av medlemmars personuppgifter. Distriktsstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet i avvaktan på förbundsstyrelsens behandling och beslut i frågan. 10. Verksamhetsplan arbetsgrupper Vid föregående sammanträde beslutades att ansvariga för arbetsgrupperna ska förbereda och påbörja planering av respektive grupps verksamhet för nästkommande verksamhetsår Skriftlig verksamhetsplan inlämnas senare av varje arbetsgrupp. Vid dagens sammanträde lämnar varje arbetsgruppsansvarig förslag på angelägen och lämplig verksamhet inom respektive område. 2

3 11. Medlemsregistret Förseningen av det nya medlemsregistret har medfört att distriktsstyrelsen tidsmässigt måste flytta fram utbildningen för föreningarna. Uppgift har erhållits från förbundet att utbildningen för distrikten påbörjas i slutet av januari Därefter ska utbildningsdagar för föreningarna bestämmas. Utbildning för den nya hemsidan har fastställts till 4 och 18 februari 2016 i Norrköping, 10 februari i Linköping och 23 februari 2016 i Mjölby. Distriktsstyrelsen beslutar om inköp av datorer och program för utbildningen. De föreningar som valt central debitering av medlemsavgiften har erhållit information från förbundet om tillvägagångssätt. I mitten av januari 2016 skickar förbundet inbetalningsavi med förfallodatum 28 februari och under andra veckan i mars påminnelse till dem som inte betalat. Därefter övergår ansvaret att samla in medlemsavgiften för dem som inte betalat till föreningen. 12. Mässbidrag ansökan Distriktsstyreldens ledamöter informeras om att ansökan om bidrag för deltagande i Hörselskadades Riksförbunds kongressdagar maj 2016 har insänts till förbundet. Ansökt bidrag kronor. Distriktsstyrelsen godkänner vidtagen åtgärd. 13. Veteranen - Senioren Distriktsstyrelsen konstaterar att SPF:s tidskrift Veteranen från och med årsskiftet 2015/2016 byter namn till SENIOREN. 14. Seniorbladet Seniorbladet november 2015, nyhetsbrevet till förtroendevalda inom SPF Seniorerna har inkommit. Bland nyheterna finns information om Nya och gamla rutiner för medlemsavgifterna från och med år Reseledarträff Viking Line För distriktsstyrelsens kännedom rapporters att Viking Line inbjudit reseledarna i distriktets föreningar till en reseledarträff den januari 2016 ombord på Viking Cinderella. Information om resan har från distriktet utsänts den 12 november Viking Line har därefter sänt personlig inbjudan till varje reseledare. Anmälan om deltagande ska göras direkt till rederiet. 16. Rapport från arbetsgrupper Jörgen Gustafsson rapporterar om Bli en bättre bilförare Information om körregler och vägmärken. En informationsdag för föreningarnas trafikombud genomfördes den 3

4 18 november Dagen indelades så att informationen gavs på förmiddagen i Linköping och en likalydande information på eftermiddagen i Norrköping. Haluk Bakircioglu, trafikinspektör på förarprovskontoret i Linköping ansvarade för informationen både i Linköping och Norrköping. I Linköping tillsammans med Jörgen Gustafsson. Ett 25-tal intresserade medlemmar hade hörsammat inbjudan. Bengt-Olov Johansson, som deltagit i Trafikkonferens i Malmö den november 2015 har lämnat rapport om konferensen. Jan-Anders Bergquist informerar om resor som anordnas av SPF Seniorerna Ydre under maj och augusti månader Jan-Anders Tolf rapporterar från Rekryteringskonferens den 26 november 2015 i Stockholm. En programpunkt var redovisning av en analys av varför medlemmar väljer att lämna förbundet. En förhandsinformation om programmet vid distriktsstämman den 6 april 2016 i Linköping lämnas av Jan-Anders Tolf. På grund av tidsbrist flyttas Sven Bergqvists rapport om Inspirationsdagen den 20 november 2015 till januarisammanträdet. Marianne Holmbom informerar om Region Östergötlands konferens Mänskliga Möten, om kultur för äldre. Med inspiration och erfarenhet från projektet Kultur för äldre anordnas den 3 december 2015 en konferens för att belysa frågor om tillgång till kultur i äldreomsorgen. Distriktsstyrelsen godkänner att Marianne Holmbom deltar i konferensen. 17. Övriga ärenden Ansökan om bidrag Seniordagen i Norrköping Från SPF Seniorerna S:t Olof Norrköping, har ansökan om bidrag till 2016 års Seniorgala i Norrköping. Seniorgalan genomförs på Folkborgen i Norrköping den 20 februari Seniorgalan är ett arrangemang, startat för några år sedan av en privatperson, med gratis underhållning och kaffe för alla pensionärer i Norrköping. Deltagandet i Seniorgalan är ett samarbete mellan SPF-föreningarna i Norrköpings kommun dvs Bråbo. Bråviken, Söder, Måren, S:t Olof och Vikbolandet. Ansökan avser kostnaden för en monter kronor. Övriga kostnader delar föreningarna på. Distriktsstyrelsen, som anser det angeläget för SPF att synas och höras i samhället, 4

5 beslutar att bidra med begärt belopp kronor för det arrangemang de sex SPF-föreningarna planerar. 18. Nästa sammanträde Distriktsstyrelsen håller nästa sammanträde fredagen den 22 januari 2016 i Linköping. 19. Avslutning Både hedersordförande Lindy Yngvesson och hedersordförande Åke Melander framför ett tack till distriktsstyrelsen för inbjudan till sammanträdet. Distriktsordförande tackar ledamöterna för nedlagt arbete under året och önskar Samtliga en God Jul och Gott Nytt År. Sekreteraren tackar Jan-Erik Lövbom, som avslutar sitt första år som distriktsordförande, samt överlämnar en julblomma med ledamöternas tack för det gångna året och önskan om God Jul och Gott Nytt År. Sammanträdet förklaras avslutat kl Vid protokollet Justeras Marianne Holmbom Jan-Erik Lövbom Sven Bergqvist sekreterare Utdelningsplan: Distriktsstyrelsens ledamöter, föreningsordförandena Valberedningens ordförande och distriktets revisorer 5