Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte Fört av Marie-Louise Westerberg Deltagare Signatur Närvaro Göran Tunesson GT Lisbeth Holmqvist Arbrandt Britt-Marie Ullstrand BMU Eva Ek Eva Svensson ES Marie-Louise Westerberg Lars-Erik Åström LEÅ Bilagor Resultatrapport (preliminär) Budget SPF Bråviken Kolmården 2018 $ Innehåll 1 Mötets öppnande Ordförande Göran Tunesson (GT) förklarade mötet öppnat. 2 Föredragningslista Utsänd agenda kompletterades med ytterligare punkter: Fixartjänst, Ålandsresa (se vidare under Övrigt) 3 Föregående protokoll Protokoll från föregående möte godkändes och undertecknades. 4 Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar 4 st medlemmar har tillkommit sedan förra mötet. Medlemsantalet är i skrivande stund totalt 184 st. Det diskuterades hur vi ska agera vad gäller medlemmar som ej betalat samt giltighet gällande årsavgiften. Följande gäller: För medlemmar, som anmält sig fr.o.m. 1 okt och framåt samt betalat årsavgift, täcker årsavgiften även det kommande året. För medlemmar, som anmält sig före 1 okt gäller betald årsavgift för det innevarande året. Beslut: LEÅ kontaktar medlem, som ännu inte betalat, för att höra om de vill delta eller ej. Medlemmar som inte betalat ska plockas bort från sändlistan ) 5 Ansv åtg LEÅ, Intern information Besöksräknare på Webben: har mailat till webbansvariga inom förbundet angående besöksstatistik men inte erhållit något svar. Utbildningen i webbsystemet den 10 nov: Målgrupp nya webbredaktörer således finns ingen vidareutbildning för. Avtal gällande föreningslokalen Granen: GT har fått avtalet från Samfälligheten Granen via Kent kr/termin kr per nyttjandetillfälle. kollar vad motsvarande kostnad var enligt tidigare avtal. Dagsläge lokal uppbörd: har fått bekräftelse på vår uppsägning. Trots det har det inkommit information om central uppbörd. 50% av föreningarna i Östergötland är med i Central uppbörd.

2 Dagsläge införande av Swish: Swishkonto är skapat av GT/. GT är föreningens administratör. säkerställer att numret blir känt (nr ). Förslag till förbättringar av hemsidan: Mats o ska träffas nästa vecka för att jobba vidare med webben. GT har uppmärksammat att uppdateringar i vissa fall inte korresponderar med samtliga våra webbdokument. Viktigt att kolla upp för att säkerställa aktualitet,. föreslår att lägga in skapa en arkivfunktion för inaktuellt material, vilket hela styrelsen samtyckte till. Flera länkar har försvunnit ex.vis under Äldrefrågor, Fixartjänst. kollar igenom länkar. 6 Extern information Styrelseutbildningen 29 sept: Mycket givande. Målgrupp var nya styrelsemedlemmar; 32 medlemmar deltog, Marianne Holmbom redogjorde för historiken. Peter Sikström, Stockholm, är högsta tjänstemannen inom förbundet och kontaktperson mot politikerna. Han förmedlade ledstjärnan En förening för alla. Fokus från centralt håll är hälsa med målsättningen att bl.a. erbjuda gratis vaccination för äldre. GT påvisade Om förbundet på hemsidan och uppmanade alla att gå in där. Det finns möjligt att få en kunskap om vilka som är blivande pensionärer. Vi ska ta vara på den och skicka ut inbjudan till alla 65-åringar () Trafik: Inge Nilsson var mycket nöjd med den utbildning om trafik han deltog i. Eventuell föreläsning med anledning av det mötet tas upp i Programgruppen. Medlemsregistret: BMU deltog i mötet där lägesbilden för medlemsregistret redovisades och möjlighet gavs till att besvara föreningarnas frågor. Sabina Brogård, från förbundet och samordnare för registret, höll i informationen. Diverse prospekt: Ny bok om äldrerätt inget intresse Partnererbjudande Nerja Resebyrå distriktet har slutit ett avtal men vi avböjer för egen del i vilket fall så länge vi kan arrangera resor själva. Julstämning vid Astrid Lindgrens Näs ES har informationen Monas Wienercafé -strykes Inbjudan till Bohuslän finns med som alternativ för nytt resmål Skaftö på guidad tur Allmänjuridisk information, Westergrens Begravningsbyrå ES har den informationen. 7 Ekonomisk rapport redogjorde för ekonomin, se bilaga. 8 Budgetförslag för 2018 redovisade utkast till budget inför 2018, se bilaga. Det budgeterade underskottet baseras på de förväntade behovet av investeringar inom IT-caféet. Vi avvaktar en mer detaljerad specifikation från IT-caféet. GT ställde frågan om medel avsatts i budget för något extra på ett månadsmöte. hävdade att resor, månadsmöten ska gå plus/minus noll. Årsmötet är det enda månadsmöte som går med förlust. Som komplement till budgeten tar fram mer verbal förklarande beskrivning. skickar budgeten till Kerstin Danielsson och Per Adler i egenskap av att de är verksamma i Framtidsgruppen Ansvarsområden inom SPF Bråviken I utkastet till innehåll för våra arbetsgrupper ändrar Sjukvård till Hälsovård och Motion till Friskvård. Arbetsgrupper ska användas som begrepp i marginalen på webben (). Förslaget godkändes och ska införas. Utvärdering av olika aktiviteter Månadsmöte med Mikael Andersson 94 personer deltog egentligen 96 st då Mikaels föräldrar närvarade.

3 Mycket populär föreläsare. Pelle Olsson lämnade en gåva, som uppskattades mycket av Mikael. Vandring i Getådalen 12 st deltagare. Uppskattat av deltagarna samt fint väder. 11 Inför kommande månadsmöte förbereder Vad som är på gång vad som kommer att hända Kerstin Blom nya medlemen Munhälsan Lotteri LeÅs grytunderlag som gåva till föreläsare. tar upp om någon har en anknytning till ex.vis Bohuslän. 12 Rapport från Framtidsgruppen Samtliga i styrelsen hade tagit del av rapporten och uppskattade förslaget. 13 Rapport från Programgruppen Gruppen träffades den 5 okt hemma hos LEÅ (deltagare: ES, LEÅ, Inge, Kurt samt Lina). ES förmedlade till deltagarna i Programgruppen vad syftet med arbetet var. ES hade tagit fram ett underlag där gruppen fick fylla i egna förslag under olika rubriker. Många förslag erhölls ex.vis gällande resmål, underhållning. 1 nov ska Programgruppen redovisa sitt arbete och förslag på kommande aktiviteter i det gemensamma mötet med Framtidsgruppen och styrelse. 14 Övrigt Fixartjänst- Programgruppen har tittat på förslag om att ta fram fixartjänst. ifrågasatte emellertid på vilket sätt eventuell försäkring gäller. Ålandsresa med Viking Line reseledarträff. deltog men ej många deltagare från vårt distrikt. Resans syfte var att föreningarna erbjöds teckna avtal med arrangören. har fått en kallelse till möte nästa vecka gällande Föreningsbidrag till pensionärsföreningar Julfesten ES har varit i kontakt med Mannheims säteri (Oskar Eriksson) och för 350 kr/st fått ett menyförslag innehållande julbord, kaffe, dessert, glögg. Kurt har ordnat med buss 2120:-. Detta ger en kostnad för julbord + resa på 420 kr/st. Anmälningslistor läggs ut på månadsmötet för julfest, besök på flygplatsen och nästa månadsmöte. Julfestens sista anmälningsdag är den 30 nov inkluderar även betalning.(es) Kents förslag om att sätta upp IT-stationer på månadsmötet välkomnar styrelsen som ett mycket konstruktivt initiativ Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte äger rum den 7 november kl. 14:00 i Granens lokal, Gjutarvägen. LEÅ tar med fika. ES LEÅ Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat... Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

4 BILAGA

5 BILAGA