Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte Fört av Marie-Louise Westerberg Deltagare Signatur Närvaro Göran Tunesson GT X Lisbeth Holmqvist Arbrandt LHA X Britt-Marie Ullstrand BMU X Eva Ek EE X Eva Svensson ES - Marie-Louise Westerberg MLW X Lars-Erik Åström LEÅ X Bilagor 1. Resultatrapport (preliminär) 2. Innehåll Ansv åtg 1 Mötets öppnande Ordförande Göran Tunesson (GT) förklarade mötet öppnat. 2 Föredragningslista Tillägg till utsänd agenda; avrapporteras under 14. Övrigt: Tidpunkt för paketering av handlingar inför årsmötet Politikerträffen i slutet av augusti-18, Brev från arbetsförmedling Återrapportering till Vuxenskolan senast 10 dec. 3 Föregående protokoll Protokoll från föregående möte godkändes och undertecknades. 4 Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar Medlemsantalet är i skrivande stund 192 st; 18 nya medlemmar tillkommit medan 6 har lämnat föreningen. Inget att rapportera avseende födelsedagar. 5 Intern information Besöksräknare på Webben: EE förmedlade att SPF centralt endast har tillgång till en projektledare, som styr arbetet en dag i veckan. Detta tyder på uppenbara problem att lösa vidareutvecklingen/anpassningen av webbsystemet hos Softronic i den riktning SPF begär. Förbättringar på hemsidan: Under arbetsgrupper på webben finns i flera fall inga ansvariga reserver/vikarier angivna. Vi försöker fylla på arbetsgrupperna med namn på vakanta. MLW ger i uppdrag till huvudansvariga att försöka hitta ytterligare ett namn. MLW Lokaler: Linedansen kommer att byta lokal till våren, från ABF-lokal under COOP Konsum till Centrumhuset. Dagsläge övergång till lokal uppbörd: Övergången till lokal uppbörd kommer för vår del att ske först i mellandagarna. Medlemsregistret: Lisbeth har deltagit i kurs för hantering av betalningsdelen i MiRiaM. LHA:s föreslår att vi skickar ut en faktura till våra medlemmar - ej inbetalningskort då merparten (ca 70%) betalar via internet. Förslaget godkändes. LHA formulerar utkast till faktura, som remissas till övriga i styrelsen. Aktivitetsräkning för måluppfyllelse: MLW kommer att ange antal deltagare i medeltal per aktivitet i verksamhetsrapporten. LHA

2 Innehåll Ansv åtg 6 Extern information Kostnadsfri utbildning Sociala medier, SV, 3 december: Förfrågan har överlämnats till IT-caféet men tyvärr har inte Kent kunnat delta eller vidareförmedlat detta till andra deltagare i gruppen. Skandia söker ringombud: GT avböjer att marknadsföra detta. Nerja på vår hemsida: LHA har kollat om de bla ordnar handikappanpassade resor och fått veta att så inte är fallet. Den rabatt på resor, som de erbjuder, gäller bara på resor som anordnats av SPF centralt och då för vissa givna datum. Information om deras tjänst finns redan på hemsidan under annonser. Vi lägger inte ut detta specifikt på vår hemsida då det dessutom finns i tidningen Senioren. Nytt avtal gällande skydd ID-kapning: Centralt har Peter Sikström kommenterat detta. Han betraktar företaget, som erbjuder tjänsten, numer som seriösa trots att de tidigare har haft anmärkningar. Han hänvisar dock till att alla bör kolla vad som ingår i den egna hemförsäkringen. När gäller SPF försäkringsskydd: Den är giltig så fort anmälan inkommit dvs medlemsavgiften behöver ej ha erlagts. Försäkringen täcker skador i samband med deltagande i våra möten och aktiviteter. 7 Ekonomisk rapport LHA redogjorde för ekonomin, se bilaga. Hänt sedan sist: Faktura från Granen har inkommit samma hyreskostnad som tidigare. Samtliga deltagare till årets julfest har betalat. Britt efterfrågade uppgifter om föreläsare om Mikael Andersson, Mikael Leonardsson, Sarah Davidsson samt Bertil Skärholm. I mail till GT har Britt angivit att hon vill överlåta något uppdrag, avseende SV-underlag, till styrelsen eller programgruppen. Vi ber Britt förtydliga vad hon menar.(gt) 8 Planering för information till nya medlemmar Introduktionsträff med nya medlemmar ska äga rum onsdagen 17 januari kl. 14. GT plus någon från programgruppen är obligatoriska deltagare. MLW formulerar inbjudan som skickas ut tillsammans med övriga dokument inför årsskiftet. 9 Planering för info till nyblivna pensionärer MLW har reviderat tidigare dokument framtaget av Ingvar Tenghed. GT granskar utkastet, som därefter remissas till övriga styrelsemedlemmar (MLW). GT MLW GT MLW 10 Utvärdering av olika aktiviteter Månadsmöte m Mikael Leonardsson: 61 st betalande medlemmar deltog medan 72 st var anmälda. 38 st av deltagarna var kvinnor. Föreläsningen uppskattades mycket av deltagarna. Lista frivilliga krafter: Positivt med så många namn nu är det upp till styrelsen att engagera dessa. Besöket på Kungsängen: 45 st deltog. Mycket uppskattat studiebesök med ett väl förberett mottagande och genomförande från ansvariga på Kungsängens flygplats. Utbildning Miriam: BMU var kritisk till utbildningen eftersom den inte är målgruppsinriktad utan vänder sig till alla, där rena nybörjare har en betydligt längre startsträcka än erfarna. Utbytet från kursen blev därmed litet för BMU medan LHA som nybörjare fick till sig en del matnyttigt. 11 Dagsläge. Nästa månadsmöte Upplägg aktiviteten: 51 st är anmälda till julfesten och samtliga har betalat. ES, som arrangör och ansvarig för programgruppen, hälsar alla välkomna. Info om kommande program: ES redovisar kortfattat innehållet i vårens program i samband med julfesten. ES ES

3 Innehåll Ansv åtg 12 Rapport från Programgruppen Program vår/sommar 2018: LEÅ redogjorde för kommande program. GT påminde om att det var viktigt att boka Valhalla den 26/4 innan datumet slutgiltigt fastställs (LEÅ). Övrigt avseende programmet: Tänkbart alternativ för den kortare vandringen är Kokärret vid Erikslund (LHA) Tänk på att en fyndig rubrik krävs för teman som Hälsa. Finns en risk att många kan missa en intressant föreläsning om inte rubriken är säljande (ES). Intressanta förslag på sommarutflykter var bl a: Besök på Platinum Car, nya caféet vid Marmorbruket. En cykelutflykt kommer att anordnas i juni av Johnny Nicander. Vårens program måste finnas framme senast den 15/12. ES skickar ny version till MLW om eventuella justeringar gjorts. GT m fl efterfrågar hur önskelistan (med ursprung från idélådan) används i samband med programplaneringen. ES sammanställer listor för vad som finns på önskelistan gällande aktiviteter, resor m m likaså vad som genomförts så långt bakåt i tiden som möjligt. LEÅ LHA ES ES ES Inför 1:a månadsmötet i januari: Idén om att starta bokcirkel börjar ta form. Stadsbiblioteket har en mängd bokkassar för utlåning innehållande 8 böcker plus tips om vad som kan diskuteras i cirkelform. För att få kännedom om medlemmarnas intresse för att delta i/leda en läsecirkel lägger vi ut en lista på januarimötet. Angående verksamhetsplan för 2019: GT:s önskemål är att vi i god tar upp detta samt att vi samlar in medlemmarnas programönskemål på ett månadsmöte där vi tror på ett högt deltagarantal. V-planen för 2018 kommer inte att ingå i det generella utskicket vid årsskiftet. 13 Övrigt Tidpunkt för färdigställande av handlingar inför årsmöte: Utskicket ska innehålla Faktura för medlemsavgiften (LHA) Inbjudan till information nya medlemmar 17/1-18 kl.14 (MLW) Aktivitetsschema byt namn till Vårens program (MLW) Veckoschema (MLW) Kallelse till årsmöte (MLW) Ev information från IT-café(Kent) Verksamhetsberättelsen skickas ut per mail (MLW skickar 30/12) Verksamhetsplan delas ut på stämman Ett möte för utskrift/kopiering/paketering inför utdelning/utskick är bokat till den 28/12 kl 09:00 i Granen Månadsmötet den 15/1 GT vill att ES håller ihop mötet då hon varit i kontakt med Maria Törnudd Politikerträffen i slutet av augusti-18 LHA är intresserad av att delta. GT bevakar kallelse till detta. Brev från arbetsförmedling Uppsägning om överenskommelse av sysselsättning från AF har inkommit, se bilaga. Återrapportering till Vuxenskolan senast10 dec. LHA har sammanställt kompletterande uppgifter som Britt Andersson saknar i sin redovisning mot SV gällande höstens månadsmöten. 14 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte äger rum den 9 januari kl. 14:00 i Granens lokal, Gjutarvägen. LHA tar med fika. 15 Avslutning Se ansv vid resp rad LHA

4 Innehåll Ansv åtg Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat... Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

5 B I L A G A 1

6 BILAGA 2 Preliminär budget SPF Bråviken Kolmården Intäkter 1. Resor Aktiviteter Månadsmöten IT-café Medlemsavgifter Kommunalt bidrag Bidrag SV Kostnader 1. Resor Aktiviteter Månadsmöten IT-café a Styrelsen Arvode 4100 b Styrelsen Lokalhyror 2500 c Styrelsen Marknadsföring 3000 d Styrelsen Övrigt 6700 e Styrelsen Post 400 f Styrelsen Bankkostnader 2000 g Styrelsen Bilkostnader Kommentarer: Intäktsposter nr 1-3 skall täcka motsvarande kostnadsposter 1-3. IT-caféet har intäkter via Studieförbundet Vuxenskolan (SV) som motsvaras av kostnader. En budgeterad utgiftspost på kr läggs på IT-cafeet. Intäktsposter 5-7 skall täcka föreningens kostnader för styrelsearbete inkluderat marknadsföring,

7 bankkostnader, hyror mm. Budgeten 2018 ger således ett underskott på kr.

8 BILAGA 3 Framtidsgruppens slutredovisning av arbetet med att ta fram verksamhetsplan och budget för föreningens kommande verksamhet Deltagare i gruppen har varit Per Adler, Lisbeth Holmqvist/Arbrandt, Kerstin Danielsson, Göran Tunesson (sammankallande) och Marie-Louise Westerberg. Gruppen har träffats 7 september, 13 september och 3 oktober Samråd med styrelse och programgrupp ägde rum den 1 november Bakgrund Deltagarna har studerat hemsidor inom SPF Seniorerna på alla nivåer. Vidare har tryckt material cirkulerat inom gruppen. Allt för att alla ska vara insatta i den totala verksamheten och sedan gemensamt kunna utforma förslag på vår förenings framtida verksamhet. SPF Seniorerna är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation med ca medlemmar som verkar på nivåerna Förbund Distrikt Lokala föreningar. Syftet med organisationen är att stödja äldre till en bra tillvaro. Prioriterade frågor är ekonomi, hälsa och omsorg, boende och rätt att arbeta. SPF Seniorerna Verksamhet på förbunds- och distriktsnivå. Förbund Förbundets verksamhet inriktas på bästa tänkbara äldrepolitik och bilda opinion i alla viktiga äldrefrågor. SPF Seniorerna är remissinstans för regeringens förslag som rör äldre i samhället. Förbundet deltager i samrådsgrupp Regeringens Pensionärsgrupp RPG. De olika Distriktsorganisationerna verkar för att påverka Förbundets verksamhet. Distrikt Distriktet består av 13 kommuner och SPF Seniorernas föreningar har ca medlemmar. Distriktet kan ses som en ren stödorganisation för föreningarna inom Östergötland. Utbildningstillfällen arrangeras för förtroendevalda. Verksamheten inriktas på - Inspirationsmöten som genomförs tillsammans med Region Östergötland och andra verksamheter. - Bevaka och påverka beslut av regionen, länsstyrelsen och andra samhällsorgan genom att vara remissinstans. - Arbeta för utveckling av väntjänst, anhörigstöd, äldres säkerhet i hem och samhälle. - Arbeta för generationsöverbryggande verksamhet, folkhälsovård, trafiksäkerhet och it-utbildning. Distriktet deltager i samrådsgruppen Region Östergötlands pensionärsråd RPR. De olika lokala Föreningarna verkar för att påverka Distriktets verksamhet. Inom respektive kommun finns Pensionärsråd (KPR) vars område är äldres förhållande inom kommunerna. Inom KPR representeras politiker och intresseorganisationer för äldre. Förslag på Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Bråviken 2018 SPF Seniorerna Bråviken är en av 41 föreningar inom SPF Seniorerna i Östergötland. Föreningen har god tillväxt och har nu 185 medlemmar. Vår Vision

9 SPF Seniorerna Bråviken verkar för medlemmarnas bästa möjliga tillvaro. Prioritering i vår verksamhet nu och framåt Prioriterade områden är hälsa och att vi har verksamhet där vi har trevligt tillsammans. SWOT analys Våra interna styrkor - Vi har kompetenta aktivitetsledare - Vi har bred verksamhet - Vi har egen IT utrustning - Vi har bra medlemsutveckling - Vi har bra anslutning till våra månadsmöten - Vi verkar inom ett homogent och litet geografiskt område Våra interna svagheter - Fler behöver engageras i aktivitetsledning - Fler behöver engageras för tillfälliga uppgifter - Vi behöver bli bättre på att ta hand om nya medlemmar - Vi kan bli bättre på att följa upp medlemmar som inte kommer till våra aktiviteter som tidigare - Vi kan få problem med lokalstorlek för våra aktiviteter Våra externa möjligheter - Vi har stöd av Studieförbundet Vuxenskolan SV - Vi har stöd av vårt Förbund och vårt Distrikt - Vi har möjlighet att hyra föreningslokalen Granen - Vi har genom Distriktet möjlighet att ta del av kompetens inom Region Östergötland - Vi kan ta del av arbetet inom kommunens samrådsgrupp KPR - Vi kan för information utnyttja myndigheter och andra samhällsfunktioner - Vi kan samverka med andra föreningar inom SPF Seniorerna Våra externa hot - Om vi inte får vara kvar i föreningshuset Granen - För kraftig höjning av medlemsavgiften - Vi tappar antalet medlemmar Aktiviteter och utvecklingsområden Inom vår förening vill vi fortsätta att verka för god hälsa och livskvalitet. Verksamhetsområdet ska täcka kropp, huvud och själ. Vi ska fortsätta utveckla vår hemsida.

10 Kommunikation med medlemmarna ska i första hand ske genom hemsida, mail och sms. De som vill välja utskrivna dokument ska två gånger per år erhålla aktuella pappersdokument. Förutom dessa ska årsmöteshandlingar alltid skickas ut som pappersdokument. Många äldre behöver stöd för utveckling i den alltmer digitaliserade kommunikationen med myndigheter och andra samhällsviktiga funktioner. Vi ska genom vårt IT-Café ge detta stöd. Vi ska ge alla nya medlemmar en introduktion i vår verksamhet. Vi ska aktivera fler medlemmar i föreningsarbetet så reserver finns i de olika verksamhetsgrenarna. Vi ska nå alla medlemmar d v s även de som inte kommer på våra möten eller deltar i några aktiviteter. Vi ska lära känna verksamheten inom Kommunala Pensionärs Rådet bättre för delaktighet bland föreningens medlemmar. Vi ska förankra medlemmarnas önskemål kring vår fortsatta verksamhet. Vi ska förutom aktivitetsansvariga ha huvudansvariga för övergripande funktioner där Distriktet i de flesta fallen ger stöd: - Folkhälsa (sjuk och friskvård) - Trafik och säkerhet - Studieombud - IT-frågor - Webbhantering - Marknadsföring - Medlemsregister Samt: - Programansvar - Resor - Sommarutflykter - Uppvaktningar - Klubbmästare Vi ska samarbeta med Studieförbundet Vuxenskolan (SV). Områden där vi redan är aktiva samt förslag på nya områden finns i det följande: För kroppen - Stavgång - Boule - Bowling - Vandringar - Cykel - Linedans För hjärnan - Linedans - Canasta - Kunskap inom IT

11 - Bokcirkel - Filmklubb - Tankesmedja - Vinkunskap - Engelsk konversation - Studiecirklar inför aktiviteter såsom resor För själen - Månadsmöten med tema för kropp, hjärna och själ - Lyssna på musik Allmänt - Dagsresor - Flerdagsresor - Studiebesök Mål - Öka antalet deltagare i våra aktiviteter med 10% under 2018 jämfört med 2017 Varje deltagare i varje aktivitetstillfälle räknas - Två gånger per år samla nya medlemmar för introduktion i föreningen Strategier - Tydliggöra för medlemmarna mer vad vi gör och vilka möjligheter vi kan erbjuda - Bredda med fler aktiviteter - Intressanta föreläsare - Trevlig samvaro i våra träffar - Utforma bra introduktionsprogram för att locka till deltagande i våra aktiviteter Förslag på budget för 2018 Redovisas separat. Vid pennan/ Göran Tunesson