Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte Fört av Marie-Louise Westerberg Deltagare Signatur Närvaro Göran Tunesson Lisbeth Holmqvist Arbrandt Britt-Marie Ullstrand BMU Eva Ek EE Eva Svensson ES Marie-Louise Westerberg Lars-Erik Åström LEÅ Bilagor Resultatrapport (preliminär) Balansrapport (preliminär) $ Innehåll 1 Mötets öppnande Ordförande Göran Tunesson () förklarade mötet öppnat. 2 Föredragningslista Inga tillkommande punkter utöver föreslagen agenda. 3 Föregående protokoll Protokoll från föregående möte godkändes och undertecknades. 4 Övergång till Lokal uppbörd Fortsatta problem med central uppbörd. har varit i kontakt vid ett otal tillfällen utan uppenbart resultat. På kansliet finns 13 personer men ingen verkar ta ansvar. Styrelsebeslut: Vi går över till Lokal uppbörd från och med nästa år. formulerar ansökan om utträde. Ansökan ska vara insänd före 25 september Inför månadsmötet Vid mötet var det 90 st anmälda till höstens första månadsmöte den 18 september. BMU kontaktar Sjövikskyrkan för att verifiera hur många deltagare som ryms i lokalen. Elektronisk anmälan via Event diskuterades men får anstå även om EE försäkrade att det fungerar. Styrelsen vill inte utöka antalet kanaler att anmäla sig via pga att det ger ett merarbete. Pelle Olsson tar med ett halssmycke som gåva till föreläsaren. Projektorn är trasig i lokalen: BMU kollar om HDMI-kabeln finns i kyrkan då vår egen kabel saknades i väskan vid vårt möte. puffar om att man som SPF-medlem har vissa försäkringar. Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar BMU redovisade status för medlemsregistret sedan föregående möte. Några intressenter kommer att delta vid kommande månadsmöte. ändrar blankett Medlemsansökan: Skriver in BMU:s adress istf att lämnas på plats. Intern information Besöksräknare på Webben. Besöksräknaren Google Analytic har varit igång under sommaren men lär inte fungera just nu. Alternativ till att publicera protokoll: Göran visade distriktsstyrelsens protokoll, som är i listformat. EE kollar hur detta görs. Ansv åtg BMU EE

2 8 Extern information Ordförandekonferensen 24/25 oktober. Ingen från styrelsen kommer att delta. Styrelseutbildning 29 september i Linköping: och ES kommer att delta. anmäler. Utbildning för Trafikombud 25 september: framhåller att trafiksidan är just nu den mest aktiva. associerade utbildning till programgruppens intresseområde. LEÅ anmälde Inge Nilsson till kursen. Informationsblad har inkommit från: Ljungskile folkhögskola, resa i Evert Taubes fotspår Kaj Lärka bondkomiker 9 Ekonomisk rapport Tröjorna bör tas med till månadsmötet. Inga utestående fordringar, ekonomin är m.a.o. i balans, se vidare bilaga. Lisbeth har sammanställt intäkter/kostnader för IT-caféet under perioden Resultatet från IT-caféet är mycket positivt. För att säkerställa hur länge pengarna ska räcka ger styrelsen ansvariga för IT-caféet i uppdrag att utforma en plan för vad som ska ingå inom den verksamheten. ger Kent Andersson i uppdrag tillsammans med övriga handledare att uforma en plan. 10 Ansvarsområden inom SPF Bråviken gör om formatet på rollistan à la distriktets arbetsgrupper. 11 Utvärdering av olika aktiviteter Sommarcafé Bråvikens Golfklubb. 9 st deltog vid aktiviteten. LEÅ har fått ett tackkort från golfklubben. LEÅ visade vilka alster som utgjorde pris från golf -tävlingen vid cafébesöket. 12 Inför Swish i vår förening Kostnaden för föreningar att nyttja Swish är: 500 kr/år samt 2 kr per transaktion. Under 2017 är emellertid anslutningsavgiften 0 kr. Styrelsebeslut: Samstämmigt JA till att skaffa Swish. ansöker om detta 13 Förutsättningar för oss att ha lotteri LEÅ läste upp villkoren för att kunna ha lotteri på en marknad eller liknande. Vi lutar oss mot SPF:s skrivelse och finner att det är godkänt utan extern inblandning för godkännande. Detta måste emellertid alltid bevakas då det kan finnas fall där extern inblandning krävs. 14 Rapport från Framtidsgruppen Möte imorgon (13/9) 15 Rapport från programgruppen Deltagare i gruppen är: Inge Nilsson, LEÅ och Kurt Björk och ES. Första möte kommer att äga rum i september. ES undersöker tänkbara platser för julbord. Vid tidigare julbord angav vi en summa ex.vis 350 kr som restaurangen därefter kunde bemöta med menyförslag. 16 Övrigt Höstens vandring går av stapeln i Getåravinen den 26 september. Länken till KPR funkar ej för tillfället 17 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsenmöte äger rum den 10 oktober kl. 16:30 i Granens lokal, Gjutarvägen. tar med fika. 18 Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat... Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

3 BILAGA

4 BILAGA

5