Trygg och säker i hemmet

Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09

Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning 3 2.2 Beroenden och förutsättningar 3 3 Bakgrund, uppdrag och mål 3 3.1 Bakgrund 3 3.2 Uppdrag 4 3.3 Mål 4 3.3.1 Effektmål 5 3.4 Avgränsningar 5 3.4.1 Metod 5 3.5 Målgrupper 5 3.5.1 Digitala trygghetslarm 5 3.5.2 Övriga digitala tjänster i hemmet 5 4 Leverans och överlämning 6 4.1 Leveransobjekt och godkännande 6 4.1.1 Leveranser 6 4.2 Överlämning, procedur 6 5 Organisation 7 5.1 Projektorganisation 7 5.1.1 Bemanning 7 5.1.2 Styrgrupp 7 5.1.3 Projektledning 7 5.1.4 Referensgrupp 7 6 Tidsplan och resursbehov 8 6.1 Projekttidsplan 8 6.2 Beslutspunkter 8 7 Arbetsformer 8 7.1 Dokumentstyrning 8 7.2 Informationsspridning/Kommunikation 9 7.3 Möten 9 Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 1 (9)

7.4 Avveckling 9 8 Risker 9 Godkännande av projektplanen Projektplanen godkänd av: Beställare/Projektägare: Projektledare: Karin Bengtsson Kommunförbundet Stockholms län IT-Forum Agneta Aldor Kommunförbundet Stockholms län IT-Forum IT-Forum Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 2 (9)

1 Inledning 1.1 Syfte med dokumentet Projektplanen är det övergripande, gemensamma, sammanhållande projektdokumentet och hänvisar till övriga dokument (aktivitetsplan). Som grund för projektplanen finns ett projektdirektiv. Projektplanen redogör för vad som skall göras, vem som gör vad inom projektet samt hur det skall göras så att alla projektmedlemmar vet vilken roll de själva och andra har inom projektet, samt vilket ansvar och vilka arbetsuppgifter varje roll har. Projektplanen omfattar alla moment från projektinitiering till projektavslut. Alla projektmedlemmar skall vara väl informerade om projektplanen. Dokumentet är avsett att effektivisera och underlätta projektarbetet. 1.2 Ändringshistorik Version Ansvarig Beskrivning av ändring 1.0 Agneta Aldor Godkänd version 2 Projektet, sammanfattning 2.1 Projektets omfattning Projektet pågår från 2014-03-01 2014-12-31. Projektet omfattar den digitala trygghetskedjan för kommuner. I den digitala trygghetskedjan ingår såväl digitala trygghetslarm som övriga digitala tjänster i hemmet för individen som en kommun kan erbjuda. 2.2 Beroenden och förutsättningar Det pågår just nu många aktiviteter kring digitala tjänster i hemmet. T.ex. landstinget har också behov av digitala tjänster i hemmet. Det finns inget direkt beroende mellan dessa initiativ i dag men viss samordning och informationsutbyte bör ske över gränserna. Det finns i dag en ansökan om pengar för en förstudie Stockholm Digital Care från IT-forum, Stockholms stad och Stockholms läns landsting. Stockholm stad s Äldreförvaltningen är projektägare. 3 Bakgrund, uppdrag och mål 3.1 Bakgrund Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 3 (9)

Allt fler äldre väljer att bo kvar i sitt eget hem långt upp i åren. Skälen till detta är många, men en allt bättre bostadsstandard med moderna bekvämligheter har starkt bidragit till denna utveckling. Väl fungerande hemtjänst, hemsjukvård och trygghetslarm har också varit viktiga förutsättningar för kvarboende. Modern informations- och kommunikationsteknik samt medicin-tekniska landvinningar kommer successivt göra det än enklare och tryggare att bo kvar hemma, för alla dem som så önskar långt upp i åren. Redan i dag finns t.ex. e-hemtjänst på natten med nattkamera, mikrofon och sensorer som alternativ till att nattpatrullen kommer hem för att kontrollera att allt är OK. Den enskilde blir inte störd på natten och kommunen kan spara på personalinsatser. Detta är bara ett exempel som gör det bättre för den enskilde samtidigt som verksamheten kan effektiviseras. Robotar för hemmabruk, kognitiv terapi, blodtrycksmätning, minnesträning via internet är andra exempel som kommer underlätta livet för gamla och funktionshindrade att bo kvar hemma. Internationellt pågår ett intensivt forskningsoch innovationsarbete som enligt många bedömare pekar på en omfattande förändring av vården och omsorgen. Parallellt med denna utveckling sker en snabb övergång från analog telefoni via koppartråd till digital telefoni via IP eller mobiltelefoni. I nya hus som byggs kommer inte koppartråd finnas och i glesa delar av landet stängs den analoga telefonin ner. Detta innebär att det uppstår problem med trygghetslarmen. Det är nämligen inte säkert att blanda analog och digital teknik i larmkedjan. Detta innebär att det är angeläget för landets samtliga kommuner att så snart som möjligt byta dagens analoga utrustning i hemmen och se till att även larmmottagningen blir digital. Det är dock viktigt att peka på de möjligheter som bytet till digital teknik innebär på sikt både för den enskilde och kommunerna. Kostnaden för detta skifte följs av möjligheter till ökad trygghet, bättre service och vård för den enskilde och effektiviseringsmöjligheter för kommunen. Projektets namn är Trygg och säker i hemmet 3.2 Uppdrag I uppdraget ingår att: 3.3 Mål Bistå med vägledning och expertkunskap till kommunerna Stimulera användning av digital teknik inom hemtjänst Vara diskussionspart till kommunerna Bidra till erfarenhetsutbyte mellan kommunerna * Alla kommuner ska vara i gång med arbetet kring införandet av digitala trygghetslarm och en digital trygghetskedja för dessa larm. Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 4 (9)

* Det ska finnas en vägledning för hur man planerar för och inför digitala tjänster i hemmet utöver de vanliga trygghetslarmen. T.ex. gällande finansiering, organisation och samverkan. 3.3.1 Effektmål Mer samarbete över kommungränser ger ekonomiska besparingar. Erfarenheter och samarbete ger kortare uppstartstider och mer kvalitet i respektive kommuns införande av digitala trygghetslarm och övriga digitala tjänster. Mer samarbete och erfarenhetsutbyte ger ett incitament och inspiration att arbeta vidare i kommunerna 3.4 Avgränsningar 3.4.1 Metod Projektet arbetar endast med digitala tjänster med individen i fokus. Projektet arbetar inte praktiskt i en enskild kommun. Projektet arbetar enbart med kommunernas ansvar i hemmet De primära metoderna för att nå projektmålen är: Sprida kunskap och erfarenheter Ge kommunerna det stöd de behöver Verka för samarbete över kommungränser Inspirera och coacha 3.5 Målgrupper 3.5.1 Digitala trygghetslarm Det finns ett antal målgrupper för de digitala larmen och den digitala trygghetskedjan. E-hälsosamordnare Projektledare/ansvarig för förstudie digitala trygghetslarm i kommun Upphandlingsansvarig i kommunen Projektledare/ansvarig för införande av digitala trygghetslarm i kommun Driftsansvarig 3.5.2 Övriga digitala tjänster i hemmet Det finns även ett antal målgrupper för övriga digitala tjänster i hemmet. E-hälsosamordnare Förvaltningschefer Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 5 (9)

IT-strateg/IT-ansvarig FoU-enheter i länet Projektledare/ansvarig för övriga digital tjänster i kommun Upphandlingsansvariga 4 Leverans och överlämning 4.1 Leveransobjekt och godkännande 4.1.1 Leveranser Projektet levererar till IT-Forum, SKL och kommunerna följande: Lev. nr. Beskrivning Datum Mottagare 1 Nulägesrapport avseende digitala trygghetslarm och digital trygghetskedja 2 Nulägesrapport avseende digitala trygghetslarm och digital trygghetskedja 3 Dokumentmallar för digitala trygghetslarm från förstudie till införande 4 Verktyg som dokumentmallar, presentationer, businesscase för övriga digital tjänster 5 Seminarier och WS digitala trygghetslarm från förstudie till drift 6 Seminarier, informationsmöten och WS för övriga digitala tjänster i hemmet. 2014-04 IT-forum och ehälso styrgrupp 2014-12 IT-forum och ehälso styrgrupp 2014-08 Kommunerna 2014-12 Kommunerna 2014-04 - 2014-08 2014-05 2014-12 7 Goda exempel inom området 2014-05 2014-12 Kommunerna Kommunerna Kommunerna, SKL 4.2 Överlämning, procedur Vid projektavslut överlämnas originaldokumentation i IT-Forums arkiv med slutrapport godkänd av styrgruppen och projektägare. Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 6 (9)

5 Organisation 5.1 Projektorganisation 5.1.1 Bemanning Arbetsgrupperna bemannas från länets kommuner utifrån vilken fas man befinner sig i och vilka resurser man har. 5.1.2 Styrgrupp Ordförande: Gilda Johansson, Södertälje Ordinarie medlemmar: Helena Elmquist, Sollentuna Anne Simmasgård Österåker Pia Bornevi, Botkyrka Ann Marie Ståhl, Stockholms stad Alexandra Göransson, Stockholms Stad Karin Bengtsson, IT-forum 5.1.3 Projektledning Projektledare: Agneta Aldor 5.1.4 Referensgrupp E-hälsosamordnare utgör referensgrupp. Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 7 (9)

6 Tidsplan och resursbehov 6.1 Projekttidsplan Beskrivning Startdatum Färdigdatum Förstudie och planering 2014-03-01 2014-05-16 Genomförande Trygghetslarm 2014-04-11 2014-09-30 (2014-11-30) Genomförande Digitala tjänster 2014-08-01 2014-11-30 Avveckling 2014-12-01 2014-12-31 Leverabler för Genomförande Trygghetslarm förväntas vara klart 2014-09-30. Support och stöd inom området pågår hela projekttiden ut. 6.2 Beslutspunkter Följande beslutspunkter är definierade: Datum BP Beskrivning 2014-04 BP 1 Projektdirektiv godkänd av projektägare och styrgrupp 2014-05 BP 2 Projektplan (inkl. aktivitetsplan) godkänd av projektägare och styrgrupp 2014-09 BP 3 Genomförande Digitala trygghetslarm klar 2014-11 BP4 Genomförande Digitala tjänster klar 2014-12-30 BP5 Projektet stängs För att passera en beslutspunkt ska aktiviteter i aktivitetsplanen vara genomförda. I de fall aktiviteter inte är genomförda ska det finnas dokumenterat vad som ska ske eller har skett med aktiviteten. 7 Arbetsformer 7.1 Dokumentstyrning Projektdokumentation kommer att diariföras hos KSL. Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 8 (9)

7.2 Informationsspridning/Kommunikation För informationsspridning används i första hand webben. Resultat kommer att läggas upp på IT-forums sida för Trygg och säker i hemmet när det rör länet och på SKL sida för Trygghetskedjan när det rör övriga kommuner i övriga landet. Framtaget material kommer inte att förvaltas av IT-forum utan varje kommun får fritt disponera materialet. 7.3 Möten Möte Syfte/resultat Former/plats Ansvarig/deltagare Frekvens/tid Projektägare För planering av projekt och eller leveranser KSL Projektledare Vid behov Styrgrupp Beslutsmöte Fatburen, Projektledare Varje kvartal. Stockholm Arbetsgrupper Ta fram leveransobjekt per område KSL Projektledare 1 ggr per månad för respektive grupp 7.4 Avveckling Projektet är avslutat när: Alla överenskomna planerade aktiviteter i projektet är avslutade. Överlämnande till förvaltning är genomförd. Projektledaren skrivit slutrapport som godkänts av styrgruppen. Styrgruppen förklarat projektet avslutat. 8 Risker Se Riskanalys för projektet. Agneta Aldor 2014-05-09 1.0 9 (9)