Nr 03 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 1(12) Tid och plats onsdagen den 25 mars 2015, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Sarah Isgren, vice ordf. (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) Ann-Christine Larsson (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Lill Kristoffersson (MP) Mauri Simson (FP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet/vux, 29 Lena Andersson, rektor Åsebro och Åsens skola, 32 Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 mars 2015, klockan 15.00 Justerade paragrafer 27-35 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Jeanette Krafft ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Datum då anslaget sätts upp 2015-03-27 Datum då anslaget tas ned 2015-04-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 2 Innehållsförteckning 27 Elevhearing våren 2015 3 28 Framtagande av biblioteksplan 2015 4 29 Anläggningsboende för asylsökande 5 30 Nämndens resor med skolskjutsar 6 31 Informationsärenden 7 32 Åsens skola 8 33 Redovisning av diariets öppna ärenden 9 34 Delegeringsärenden 10 35 Aktuella frågor 11
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 3 27 Dnr KUN 2015/1.600 Elevhearing våren 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger presidiet i uppdrag att sammanställa frågor från elevhearingen som ett underlag för vidare diskussion kring eventuella åtgärder. Sammanställning redovisas vid nämndens sammanträde 2015-04-22. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-02-25 besökte nämndens ledamöter och ersättare skolornas elevråd och efter elevhearingen redogjorde de för sina skolbesök och sammanfattade elevernas synpunkter. Med anledning av att elevhearing på Rådaskolan inte gick att genomföra som planerat 2015-02-25 redovisas skolbesöket på Rådaskolan vid nämndens sammanträde 2015-03-25. Harald Ericson (M) redovisar sammanställning från elevhearing på Rådaskolan. Beslutsunderlag 2014-12-17, 94 2015-02-25, 13 Sammanställning från elevhearing 2015-02-25 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 4 28 Framtagande av biblioteksplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Nämndens ledamöter Jeanette Krafft (C) och Marianne Sand Wallin (S) redogör för framtagandet av biblioteksplan 2015. Arbetet med framtagandet av biblioteksplan 2015 har handlat mycket om styrdokument, ramar och mål för verksamheten. Beslutsunderlag 2015-01-28, 7 Biblioteksplan 2015 arbetsmaterial Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 5 29 Anläggningsboende för asylsökande Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet/vux i uppdrag att återkoppla till nämnden hur arbetet med SFI-undervisningen fortskrider. Nämnden beslutar även att ge presidiet i uppdrag att lyfta frågan kring SFI-undervisningen i samband med budgetsamtalen inför budget 2016. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde 2015-05-27. Migrationsverket betalar ut en schablonersättning till kommuner för utbildning i SFI för de personer som har fått uppehållstillstånd och bor kvar på Migrationsverkets anläggningsboenden. Ersättningen är låg och finansierar endast en del av undervisningen. Enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet/vux redogör för hur andra kommuner arbetar kring detta och möjligheten till reducering av undervisningstimmar i SFI för dessa elever. Andra kommuner har löst SFI-undervisningen för dessa elever på olika sätt. Vissa kommuner har beslutat att reducera antalet undervisningstimmar i SFI, vilket kräver särskilt tillstånd, eftersom lagen säger att eleverna har rätt till minst 15 timmar per vecka. Enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet/vux meddelar att från och med april tas dessa elever emot och integreras i den ordinarie undervisningen för SFI.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 6 30 Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar i september 2015. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-24 redogjorde nämndens ordförande för att nämndens ledamöter årligen gör resor med kommunens skolskjutsar. Vid sammanträdet 2014-09-24 beslutades att nämndens ledamöter gör resor med skolskjutsar under 2015. Beslutsunderlag 2014-09-24, 69 Beslutet skickas till Buss i Väst
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 7 31 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Rutin för tillbudsrapportering till huvudmannen: Förvaltningschefen redogör för vikten av att huvudmannen får kännedom om de tillbud som uppstår på förskolorna/skolorna. För att denna rapportering ska ske på ett enhetligt sätt och för att säkerställa att uppföljning av tillbuden sker, så har förvaltningen upprättat rutiner för tillbudsrapportering till huvudmannen. - Plan för det systematiska kvalitetsarbetet: Förvaltningschefen redogör för plan för det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetet handlar i huvudsak om två grundläggande komponenter; ha fokus på mål och resultat, samt systematiskt utvärdera dessa mål för att kontrollera om de nått den effekt som man initialt har önskat, det vill säga att man når det som var målet/målen. - Ungdomshuset Stinsen: Förvaltningschefen meddelar att arbetet kring ungdomshuset Stinsen fortgår. - Familjecentral: Kultur- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen kommer att diskutera frågan vidare med verksamhetschefen för Närhälsan Mellerud. - Möte med POLSAM: Nämndens ordförande redogör för möte med POLSAM. - Nästa utskott: tisdagen den 7 april kl. 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 8 32 Åsens skola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 redogjorde enhetschef för Åsens skola för nuläget på Åsens skola, med anledning av att elevantalet på skolan minskar. Nämnden beslutade vid sammanträdet 2014-12-17 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda framtida elevsituation på Åsens skola och möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan. Utredningen redovisades på nämndens möte 2015-02-25 och visade, enligt förvaltningens elevprognos, att elevantalet på Åsens skola kommer att vara fortsatt lågt, med cirka 35-40 elever. Förvaltningens utredning om möjlighet till skolskjuts för elever från Åsens skola till Karolinerskolan visade att en utökning av befintliga rutter inte är möjlig. Vid sammanträdet 2015-02-25 beslutade nämnden att bjuda in enhetschef/rektor för Åsens skola till nämndens sammanträde 2015-03-25 för vidare diskussion i ärendet. Enhetschef/rektor för Åsens skola diskuterar situationen för Åsens skola med nämndens ledamöter. Enhetschef/rektor för Åsens skola meddelar att det inför läsåret 2015/2016 kommer att finnas 42 elever på Åsens skola. Enligt önskemål från majoriteten av de föräldrar som har barn i nuvarande årskurs 5 på Åsens skola har beslut fattats att höstens årskurs 6 ska stanna kvar på skolan, istället för att flyttas över till Nordalsskolan som tidigare år. Klasserna på Åsens skola kommer att vara åldersintegrerade under det kommande läsåret. Beslutsunderlag 2015-02-25, 15 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 9 33 Redovisning av diariets öppna ärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2014-11-19. Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2015-03-18. Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden 2015-03-18
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 10 34 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Dals Rostock (februari) 7 Utbildningsbeställaren (maj-februari) 8 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Dals Rostock Period: februari 2015 Delegat: Inger Strand, 7 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K15-001 150206 VT-anst 150216-150612 Malin Åström K15-002 150206 VT-anst 150223-150612 Fredrica Dahlman F K15-003 150206 VT-anst 150209-150612 Helen Eriksson Enhet: Utbildningsbeställaren Period: maj 2014 februari 2015 Delegat: Liselott Vislander, 8 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 2014/42.623 140509 Växelvis boende. Ansökan skolkort till XX och XX beviljas. Eleverna är folkbokförda i Melleruds kommun. 2014/45.623 140514 Ansökan skolskjuts till Åsebro förskola av XX avslås. Kommunen är enligt Skollagen 2010:800 10 kap inte skyldig att ordna skolskjuts till barn i förskola. 2014/55.623 140610 Växelvis boende. Skolkort över kommungränsen. XX och XX beviljas. Eleverna folkbokförda i Melleruds kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 11 2014/54.623 140617 Växelvis boende inom kommungränsen beviljas till XX. 2014/68.623 140701 Skolskjuts beviljad för inflyttande i kommunen ht 14, ej ännu folkbokförd XX. 2014/80.623 140819 Växelvis boende, skolkort över kommungränsen beviljas till XX. Eleven folkbokförd i Melleruds kommun. 2014/89.623 140903 Ansökan skolkort till vald skola i annan kommun till XX avslås. Skolskjuts till vald skola i annan kommun ersätts ej av Melleruds kommun. 2014/96.623 140616 Ansökan växelvis boende, skolskjuts till XX och skolkort över kommungränsen till XX beviljas. Eleverna är folkbokförda i Melleruds kommun. 2014/104.623 141003 Ansökan skolkort till XX, över kommungränsen avslås. Varken elev eller vårdnadshavare är folkbokförd i Melleruds kommun. 2014/110.623 141016 Växelvis boende, skolskjuts inom kommunen, beviljas till XX. 2014/117.623 141022 Växelvis boende, skolskjuts inom kommunen, beviljas till XX. 2014/132.623 141203 Ansökan skolskjuts till vald skola, beviljas i mån av plats till XX. 2015/26.623 150227 Växelvis boende, skolkort över kommungränsen beviljas till XX. Eleven folkbokförd i Melleruds kommun. 2015/27.623 150227 Växelvis boende, skolskjuts inom kommunen, beviljas till XX.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-03-25 12 35 Aktuella frågor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Nämndens ledamöter diskuterar aktuella frågor. - Ola Johansson (S) önskar information om nuläget för kvällsomsorgen. Frågan tas upp vid nämndens sammanträde 2015-04-22.