Kallelse / Underrättelse

Kallelse / Underrättelse Utskrftsdatum 2016-01-19 1 Organ Socalnämnden Ledamöter Per-Arne Frsk (S) Prjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elsabeth Svahn (S) (S) Eduardo Vllanueva Pnto (V) Al El-Najjar (M) Gudrun Molander (L) Mara Fahlén (C) Marcus Molnder (SD) Lotta Borg (NT) Sammankallande /Per-Arne Frsk/, ordande Ersättare Margareta Renlund (S) Fredrk Tmeradh (S) Gunlla Nlsson (S) Lars Kempe (S) Mare Bergman (S) Anders Bergström (V) Ingrd Sendelbach (KD) Naser Shqwara (M) Megan Sandberg (L) Fredrk Bernblom (SD) Davd Forslund (NT) Td Plats Vd hnder Datum Ort Meddela 2016-01-27 Polstjernan Tmrå Inger Ytterström Klockan Ber tdsåtgång Lokal Rkt- telefonnummer 09:00 Ca 3 tm 060-163153 Ärendelsta Punkt Ärende Ärendemenng 1 Antecknng av närvarande 2 Val av justerare 3 Fastställande av ärendelsta 4 SN/2016:5 Förvaltnngschefens verksamhetsrapport 5 SN/2016:6 Ordanden nformerar 6 SN/2016:1 Ekonomsk perodrapport per 2015 12 7 SN/2016:23 Bokslut 2015 8 SN/2016:24 Uppföljnng av ntern kontroll 2015 9 SN/2015:234 Statsbdrag tll verksamhet med personlgt ombud 10 SN/2015:144 Resultat av nspekton Crkelvägen 16, 2015/030777 11 SN/2015:82 Ej verkställda beslut enlgt 4 kap 1 rapporterng enlgt 16 kap 6f SoL samt beslut enlgt 9 rapporterng enlgt 28 f-g LSS 12 SN/2015:20 Val av socalnämndens ledamöter tll Tmrå kommuns tllgänglghetsråd 2015-2018 13 SN/2016:15 Tllsynsbesök enlgt alkohollagen 2015-12-04, Namo s pzzera & restaurang 14 SN/2016:16 Tllsynsbesök enlgt alkohollagen 2015-12-04, Mekongköket 15 SN/2016:17 Tllsynsbesök enlgt alkohollagen 2015-12-04, Vvansborg 16 SN/2016:7 Redovsnng av socalnämndens uppdragsbeslut 17 SN/2016:3 Anmälan av beslut enlgt delegaton 18 SN/2016:2 Inkomna skrvelser meddelanden

Kallelse / Underrättelse Utskrftsdatum 2016-01-19 2

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Inger Ytterström 2016-01-08 SN/2016:5 1 socalnämnden Förvaltnngschefens verksamhetsrapport Förslag tll beslut Socalnämnden tackar nformatonen Ärendet Förvaltnngschefens verksamhetsrapport lämnas vd sammanträdet Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163153

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Inger Ytterström 2016-01-08 SN/2016:6 1 socalnämnden Ordanden nformerar Förslag tll beslut Socalnämnden tackar nformatonen Ärendet Ordanden nformerar vd sammanträdet Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163153

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Åsa Runsvk 2016-01-14 SN/2016:1 1 socalnämnden Ekonomsk perodrapport per 2015 12 Förslag tll beslut Socalnämnden beslutar godkänna perodrapport per 2015 12 När bokslut/årsredovsnng 2015 är upprättad kommer den överlämnas tll kommunstyrelsen Ärendet Perodrapporten redovsas vd sammanträdet Protokollsutdrag tll Ekonom Exp / 2016 Åsa Runsvk Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163131

SOCIALNÄMNDEN Årsbudget Budget Utfall Avvkelse Ack budget peroden Ack redovsn peroden Avvkelse peroden 2015 DEC 2015 DEC 2015 DEC 2015 JAN-DEC JAN-DEC JAN-DEC Kommentarer JAN-DEC (tkr) FÖRVALTNINGSGEM o NÄMND 27 195 2 467 2 617-150 27 195 23 704 3 491 HEMSJUKVÅRDEN 12 530 1 081 689 392 12 530 13 248-718 ÄLDREOMSORG 181 308 15 889 14 746 1 143 181 308 184 017-2 709 FUNKTIONSHINDRADE 65 702 5 754 6 955-1 200 65 702 64 544 1 158 INDIVID o FAMILJEOMSORG exkl ENSAMK FLYKTINGBARN 36 465 3 338 2 708 631 36 465 42 660-6 195 Rehabhjälpm (akt 245) - 300 tkr Övertd - 482 tkr (nkl po) INTÄKT + 1 863 tkr LÖN - 2 695 tkr (ö-td - 2 588 tkr nkl po) Mat (netto) - 616 tkr Lokaler(netto) - 350 tkr Med färdbeh + 242 tkr Hospce - 152 tkr Rehabhjälpm (akt 245) - 81 tkr IT (akt 215) +5 tkr Intäkter + 1 714 tkr (Pers Ass + 1 287 TKR) Löner + 874 tkr Åter FK - 667 tkr Rehabhjälpm (akt 245) - 620 tkr Akt 272-274 (kontpers, famhem, plac) - 9 206 tkr ENSAMK FLYKTINGBARN 0 70 4 269-4 199-0 10 342-10 342 Akt 272-274 kontaktpers, famhem, plac - 8 885 tkr FLYKTINGMOTTAGANDE 0 17 721-704 0-365 365 SN EXKL FÖRSÖRJNINGSSTÖD 323 200 28 616 32 703-4 087 323 200 338 149-14 949 0 FÖRSÖRJNINGSSTÖD *) 22 000 1 833 1 728 106 22 000 18 236 3 764 *) 2012 ökad 1 500 (214/mån) fr jun SN INKL FÖRSÖRJNINGSSTÖD 345 200 30 450 34 431-3 981 345 200 356 385-11 185-1 209 12 PRG OMR 2015 DECPrg MÅN 2015

PERSONALKOSTNAD Årsbudget Budget Utfall Avvkelse Ack budget peroden Ack redovsn peroden Avvkelse peroden 2015 DEC 2015 DEC 2015 DEC 2015 JAN-DEC JAN-DEC JAN-DEC FÖRVALTNINGSGEM o NÄMND 18 504 1 735 1 233 503 18 504 16 005 2 499 HEMSJUKVÅRDEN 6 026 515 307 209 6 026 5 491 535 ÄLDREOMSORG 163 245 14 277 13 453 823 163 245 165 940-2 695 FUNKTIONSHINDRADE 56 016,9 4 866 4 539 328 56 017 55 143 874 INDIVID o FAMILJEOMSORG exkl ENSAMK FLYKTINGBARN 24 182 2 203 2 188 15 24 182 24 914-732 ENSAMK FLYKTINGBARN 7 744 678 819-141 7 744 8 785-1 041 Akt 272-274 (kontpers, famhem, plac) - 2 439 tkr Akt 272-274 (kontaktpers, famhem, plac) - 190 tkr FLYKTINGMOTTAGANDE 905 82 72 10 905 812 93 276 624 24 356 22 610 1 746 276 624 277 091-467 INTÄKTER Årsbudget Budget Utfall Avvkelse Ack budget peroden Ack redovsn peroden Avvkelse peroden 2015 DEC 2015 DEC 2015 DEC 2015 JAN-DEC JAN-DEC JAN-DEC FÖRVALTNINGSGEM o NÄMND 2 200 200 841 641 2 200 3 163 963 HEMSJUKVÅRDEN 60 5-20 -25 60 131 71 ÄLDREOMSORG 33 100 2 757 3 338 581 33 100 34 963 1 862 Stmulansbdrag + 1 214 tkr ( okt o nov) Drftbdr fr AMS - 92 tkr FUNKTIONSHINDRADE 18 590 1 549 1 637 88 18 590 20 304 1 714 Mgra + 344 tkr, Ers FÖK + 1 141 tkr INDIVID o FAMILJEOMSORG Akt 272-274 (kontaktpers, famhem, plac) - 900 tkr exkl ENSAMK FLYKTINGBARN 2 000 167 805 638 2 000 2 018 18 ENSAMK FLYKTINGBARN 18 940 1 578 2 580 1 003 18 940 29 796 10 856 Akt 272-274 (kontaktpers, famhem, plac) + 18 138 tkr FLYKTINGMOTTAGANDE 6 200 517-162 -679 6 200 4 855-1 346 (EXKL FÖRSÖRJNINGSSTÖD) 81 091 6 772 9 018 2 247 81 091 95 229 14 138 12 PRG OMR 2015 DECPrg MÅN 2015

Intäkter Budget Budget Utfall Ack Avv Avv Avv Avv 2015 dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec JAN-DEC ack okt nov dec Försäljnngsmedel, Mat 10 981 915 881 901 799 916 878 899 958 894 942 900 956 878 10 802-179 -15 42-37 Taxor o avgfter 6 048 504 472 538 504 496 476 477 476 444 458 567 495 478 5 880-168 63-9 -26 Hyror 16 547 1 378 1 272 1 408 1 359 1 360 1 339 1 257 1 281 1 495 1 361 1 477 1 175 1 324 16 109-438 99-204 -54 Bdrag 46 559 3 895 3 480 4 123 4 753 2 916 4 030 2 450 5 880 7 894 3 739 6 178 9 267 5 368 60 079 13 520 2 301 5 390 1 474 Försäljnng av verksamhet 955 80 327 162 62 56 240 70 63 82 189 84 56 970 2 359 1 404 4-24 891 Summa ntäkter 81 091 6 771 6 432 7 131 7 476 5 744 6 963 5 154 8 658 10 809 6 689 9 206 11 949 9 019 95 229 14 139 2 452 5 195 2 247 5 632,2 Kostnader Budget Budget Utfall Ack Avv Avv Avv Avv 2015 dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec JAN-DEC ack okt nov dec Bdrag o transfererngar 29 543 2 607 1 451 2 751 2 743 2 428 2 163 2 260 2 330 2 199 2 144 2 204 2 455 3 760 28 887 656 264-55 -1 153 Köp plac fam hem IFO 16 320 1 420 1 234 2 445 2 820 2 245 2 404 2 659 1 605 5 462 3 488 3 818 7 886 5 359 41 425-25 105-2 464-6 531-3 940 Löner 276 623 24 356 25 383 22 584 22 283 23 276 23 661 22 363 20 620 24 339 24 046 22 786 23 140 22 610 277 091-468 2 005 1 505 1 746 Varav ordnare personal 255 766 22 938 22 348 19 884 19 930 20 772 21 332 19 826 16 434 18 069 19 723 20 206 20 646 20 090 239 259 16 507 3 125 2 684 2 848 Varav Vkarelöner 20 857 1 418 3 035 2 700 2 353 2 504 2 329 2 537 4 186 6 270 4 323 2 580 2 494 2 521 37 832-16 974-1 120-1 180-1 103 Varav Semskulds boknng 0 590 2 431 540 1 242 1 592 1 247-458 2 302 2 141 1 924 1 915 2 053 1 631 18 559-17 969-1 915-2 053-1 041 Lokaler 34 982 2 922 2 884 2 903 2 867 2 895 2 877 2 837 2 984 2 883 2 903 2 841 2 895 2 984 34 753 229 73 19-62 Mat 12 303 1 070 983 898 1 150 1 048 965 1 084 1 047 1 170 902 1 039 1 037 1 070 12 392-89 -17-16 1 Övr vht-kostn 34 520 3 013 2 562 3 193 2 731 2 658 3 354 3 321 3 015 2 952 2 376 3 423 3 309 5 939 38 832-4 311-557 -443-2 926 Summa Kostnader 404 290 35 388 34 497 34 773 35 835 36 142 36 672 34 065 33 903 41 147 37 782 38 025 42 775 43 353 433 379-29 088-696 -5 522-6 334 Summa SN Netto 323 200 28 616 28 064 27 642 28 359 30 398 29 709 28 911 25 245 30 337 31 093 28 820 30 825 34 335 338 149-14 950 1 755-326 -4 087 Exkl sörjnngsstöd Försörjnngsstöd Budget Budget Utfall Ack Avv Avv Avv Avv 2015 dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec JAN-DEC ack okt nov dec Försörjnngsstöd, ntäkter 0 0 66 64 119 86 178 52 38 44 55 66 75 43 886 886 66 75 43 Försörjnngsstöd, kostnader22 000 1 833 1 339 1 679 1 631 1 878 1 679 1 625 1 819 1 112 1 566 1 462 1 561 1 771 19 123 2 878 371 273 62 Försörjnngs stöd, netto 22 000 1 833 1 273 1 615 1 511 1 793 1 501 1 573 1 782 1 068 1 511 1 396 1 486 1 729 18 236 3 764 437 348 105 Summa SN Netto 345 199 30 450 29 337 29 257 29 870 32 191 31 210 30 484 27 027 31 406 32 604 30 216 32 311 36 063 356 386-11 186 2 192 21-3 982 Inkl sörjnngsstöd O:\Ledn & Stab\Ekonom\Uppföljnng\2015\MÅNADSREDOVISNING\2015 decpdf2015 decpdf

Anm DEC IFO + 10 389 tkr (Vux +26 tkr BoF -473 tkr Ensamk + 10 836 tkr) Flyktng - 1 345 tkr BoF - 3 134 tkr Ensamk - 19 305 tkr Vux - 2 666 tkr Famhem o kontp IFO - 2 439 EKB - 1 041 tkr (varav famhem - 190 tkr) EKB dec - 1 026 tkr Rehabhjmedel /akt 245) -964 tkr Blkostn (akt 212) - 237 tkr O:\Ledn & Stab\Ekonom\Uppföljnng\2015\MÅNADSREDOVISNING\2015 decpdf2015 decpdf

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Åsa Runsvk 2016-01-14 SN/2016:23 1 socalnämnden Bokslut 2015 Förslag tll beslut Socalnämnden beslutar godkänna bokslut 2015, överlämnas tll Kommunstyrelsen Ärendet Bokslutet år 2015 redovsas vd sammanträdet Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 Protokollsutdrag tll Ekonom Exp / 2016 Åsa Runsvk Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163131

Delårsrapport 2015-12-31 Socalnämnden Ordande: Förvaltnngschef Per-Arne Frsk Ingeborg Meln Verksamhet Vktga händelser under peroden Under 2015 har Äldreomsorgen påbörjat arbetet med ändra servcehusen tll mndre enheter varav två med nrktnng mot demens Anlednngen är brukare som bevljats vård- omsorgsboende ofta har ett stort behov av närhet tll personal Inom hemtjänsten har kvaltetsmätnngar genomts större utsträcknng än tdgare syfte bättra kontnuteten därmed även brukarnas nöjdhet vad gäller nsatsernas utande Inom hemsjukvården är det som tdgare svårgheter rekrytera sjuksköterskor Under hösten t korttdsvården utvecklats genom öppna fler platser på Hagald avvecklat platserna på Tallnäs Strandbo Arbetat med prortera planerade peroder av avlastnng närstående som vårdar har pågått hela året Under november beslutades påbörja ett projekt trygg säker samordnad vård omsorgsprocess på grund av v dag nte ser samverkan Nyckeltal volymuppgfter mellan vårdgvare krng multsjuka äldre psykatr sker optmalt Eventuellt kommer en ny lagstftnng under 2016 som även den kommer påverka vårdplanerngsprocesserna Öppnande av butk Kreha uppstart av ndvdstöd nom psykatrn Omorganserng renodlng av daglg verksamhet, LSS Mgratonsverket meddelade kommunerna Sverge man jul går n steg 4 vad gäller anvsnngar av ensamkommande asyslökande barn Detta nnebar kommunerna fck ta emot anvsnngar oaktat avtal om mottagande, delnngstal eller mottagna under året Vd 2015 års utgång uppgck antalet ensamkommande flyktngbarn som anvsats tll Tmrå tll 100 I skenet av ovanstående tog valtnngen slutet av året beslut om tllpa en ny enhet vd IFO med uppdrag rkta arbetet med ta emot utreda, placera följa upp nsatser de ensamkommande flyktngbarnen Rekryterng tll tjänster pågår hoppnngen är enheten kommer kunna vara fullt bemannad under sta halvan av 2016 Mått Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Antal brukare vård omsorgsboenden 211 211 211 Antal brukare hemtjänst 475 490 525 Antal hemtjänsttmmar per månad 11 800 12 500 12 800 Antal nskrvna med hemsjukvårdsnsatser/dsk 240 270 Antal nskrvna med enbart rehabnsatser (nget värde kan presenteras 2015) Antal boende psykatr 18 20 19 Antal brukare ndvdstöd 42 57 55 Antal boende omsorg 31 31 30 Antal brukare personlg assstans (LSS) 8 10 8

Antal brukare personlg assstans (SFB) 36 40 39 Antal famljehemsplacerade barn unga 24 20 30 Varav uppväxtplacerng 18 18 18 Antal HVB-placerngar barn unga (årsplacerngar) 5 5 5 Antal ensamkommande barn egen reg 11 11 12 Antal ensamkommande barn extern reg 16 0 107 Antal klenter HVB mssbruksvård 8 5,3 5

Ekonom Socalnämnden exklusve sörjnngsstöd Drft Resultaträknng, Budget Redovsnng Avvkelse Redovsnng tkr 2015 2015 2015 2014 Verksamhetens ntäkter 81 090 95 229 14 139 83 977 Verksamhetens kostnader (-) -404 290-433 378-29 088-403 675 Verksamhetens nettokostnad (-) -323 200-338 149-14 949-319 698 Drft, kommentarer Äldreomsorgens resultat vsar på ett underskott 2 629 tkr varav personalkostnaderna står huvuddelen Orsakerna tll det negatva resultatet är bland annat: Ökande sjuklönekostnader motsvarande 25 % därgenom även ökande vkarekostnader på vård- omsorgsboenden Inom hemtjänsten är öknngen 13 % Ökad bemannng nom servceboenden på grund av brukare haft behov av ha personal närheten Ett par ärenden hemtjänsten med dygnet runt bemannng avvaktan på korttdsvårdsplats Hemsjukvårdens verksamhet vsar ett negatvt resultat motsvarande -418 tkr Den främsta orsaken är högre kostnader tekn hjälpmedel Övertdskostnader sjuksköterskor har ökat orsaken är brst på personal vlket nnebär beordrad övertd Vakanta tjänster nom rehabverksamheten, områdeschef hälso- sjukvård väger upp sjuksköterskornas underskott på personalsdan Omsorgen om funktonshndrade uppvsar ett överskott med 1021 tkr Två områden, Boende socalpsykatr LASS, har negatva utfall 2015 Underskotten beror på kostnader externa placerngar, kostnader prvata utare samt kostnader rehabhjälpmedel Övrga områden har postva resultat större mndre grad vlket tll största del kan klaras med högre ntäkter än beräknat samt ej nyttjade verksamhetspengar Indvd famljeomsorgen har en öknng av placerngar tll följd av beslut enlgt LVU LVM bdragt tll ökade kostnader Placerngar av väldgt små barn har ökat vlket ger ökade kostnader form av lönekompensaton tll famljehem då barnen behöver en vuxens närvaro på heltd Ca 70 % av dagens famljehemsplacerngar är ses som uppväxtplacerngar Med forts tllströmnng av ensamkommande flyktngbarn är det mycket svårt prognostsera Indvd famljeomsorg Strateg samverkan socaltjänst skola fnns framtagen Framtagna anmälnngsrutner samverkansrutner mellan skola socaltjänst Arbetet med tllpa boendeplatser ensamkommande flyktngbarn fortsätter har hög prortet Investerngar

Investerngar, tkr netto Netto Netto Av- Projnr Text Budget Redovsnng vkelse 2015 2015 2015 2965 Dv Invest Soc -1 500-647 853 Summa nvesterngar -1 500-647 853 Investerngar, kommentarer Investerngskostnader larm är bara delvs betalda Kommer ä om a över återstående medel tll 2016

Socalnämnden - sörjnngsstöd Drft Resultaträknng, Budget Redovsnng Avvkelse Redovsnng tkr 2015 2015 2015 2014 Verksamhetens ntäkter 0 886 886 793 Verksamhetens kostnader (-) -22 000-19 122 2 878-21 685 Verksamhetens nettokostnad (-) -22 000-18 236 3 764-20 892 Drft, kommentarer Under året skedde en sktg mnsknng av antalet hushåll som tog emot sörjnngsstöd sn sörjnng Samverkan med andra myndgheter aktörer tdga nsatser har vart vktga aktvteter syfte hjälpa ndvden tll självhushållnng på så sätt mn rsken ett långvargt bståndsberoende Handläggare vd enheten ekonomskt bstånd har under september-oktober tagt del av utbldnngsnsatser med som mål ytterlgare stärka kunpen om- rättsäkerheten hushåll som tar emot ekonomskt bstånd sn sörjnng

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Ingeborg Meln 2016-01-13 SN/2016:24 1 socalnämnden Uppföljnng av nternkontrollplan 2015 Förslag tll beslut Nämnden eslås överlämna uppföljnngsrapporten tll kommunstyrelsen utvärderng Ärendet Uppföljnng av nternkontrollplanen genoms varje år januar månad 2015 år uppföljnng bfogas Beslutsunderlag Uppföljnng av nternkontrollplanen Internkontrollplan 2015 Protokollsutdrag tll Kommunstyrelsen Exp / 2016 Socalvaltnngen Ingeborg Meln Förvaltnngschef Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163252

TIMRÅ KOMMUN Datum UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL Avser år: 2015 Socalnämnden Kontroller har genomts enlghet med antagen plan gransknng av ntern kontroll (planen bfogas) X Ja Nej Om nej, kontrollerna avvker från planen enlgt följande: Förklarng Samlat resultat av genomda kontroller redogörelse: När det gäller utbetalnngar tll klent uppdragstagare har utom den automatserade beloppsbegränsnngen verksamhetssystemet stckprov genomts nga brster har framkommt Loggar har kontrollerats varje månad nget anmärknngsvärt har framkommt Handläggnngstder nom programområdet äldre funktonshndrade har under vssa tder under året brustt när det gäller ansöknngar Programområdet Indvd famljeomsorg har större delen av året klarat tdsgränserna, några utrednngar nom barn famlj har enlgt beslut socalnämnden erhållt längd utrednngstd Skälen tll dessa begäranden har tydlggjorts berott på omständgheter som utredarna nte råder över Tdsgränserna utrednng när det gäller ensamkommande barn ungdomar har brustt ssta halvåret 2015 Dokumentatonen nom samtlga lagrum har kontrollerats en ständg bättrng av nnehåll språkbruk kan noteras Återsöknng av medel från mgratonsverket utda nsatser har skett kontnuerlgt Avtalstroheten mot HVB- har vart bra utom när det gäller ensamkommande barn ungdomar Antalet anvsnngar har vart avsevärt större omfnng än vad som planerats ngen särskld upphandlng målgruppen var nte gjord Kontroll av hemsjukvårdsärenden uppfyller krtererna sker kontnuerlgt Några ärenden har httats under ssta kvartalet som nte uppfyller krtererna

TIMRÅ KOMMUN 2(3) Vdtagna åtgärder med anlednng av eventuella brster: Brsterna när det gäller handläggnngstder nom programområdet äldre funktonshndrade handlade om vakanser längre sjukfrånvaro Bemannngen är fortfarande något låg hållande tll ärendemängden Omprorterngar sker kontnuerlgt så tdsfrsten om påbörja utrednng nom tre veckor hållas När det gäller handläggnngen nom enheten ensamkommande lämnades en rksanalys august tll IVO Förvaltnngen har en ständgt pågående rekryterng va olka kanaler De ärenden nom hemsjukvården som nte uppfyller krtererna söker v hänvsa tll rätt vårdgvare ÖVRIG INFORMATION Hur genomdes rskbedömnngen samband med upprättandet av 2015 års plan gransknng av ntern kontroll? (Vlka valde ut kontroll- /rskområdena som skulle grans?) X En grupp tjänstemän valde kontrollområdena En grupp poltker valde kontrollområdena Samma plan som egående år användes Annat sätt Planen dskuterades sedan nämnden kompletterades med några ytterlgare områden nnan den godkändes Ge exempel på hur nämnd valtnng arbetar med ebyggande arbete bättra den nterna kontrollen nom verksamheterna: Varje år görs en revderng av planer, rktlnjer rutner, vd dessa tllfällen grans processer flöden med beaktande av ändamålsenlg kostnadseffektv verksamhet, tllsktlg fnansell rapporterng nformaton om verksamheten samt efterlevnad av tllämplga lagar, eskrfter, rktlnjer mm Förslag tll beslut nämnd Nämnden överlämnar uppföljnngsrapporten tll kommunstyrelsen utvärderng Socalvaltnngen Ingeborg Meln

TIMRÅ KOMMUN 3(3) Förvaltnngschef Blaga: Internkontrollplan 2015

Tmrå Kommun SocalvaltnngenTmrå Kommun Socalvaltnngen Plan ntern kontroll 2015 Postadress: 861 82 Tmrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgro: 5672-9387 Organsatonsnummer: 212000-2395 Fax: 060-16 31 04 Hemsda: wwwtmrase E-post: soc@tmrase

Intern kontroll Intern kontroll handlar om ha ordnng reda, veta det som göras blr gjort det sker på ett bra säkert sätt Ett vktgt syfte är säkerställa ambtonen om en god ekonomsk hushållnng Intern kontroll är vktgt dem som är troendevalda har ansvar verksamheten Begreppet rmlg grad av säkerhet nnebär nämnden vd utformnngen av rutner göra en avvägnng mellan kontrollkostnad kontrollnytta Vd bedömnng av kontrollnytta nte endast ekonom faktorer vägas n, utan även vkten av upprätthålla troendet verksamheten hos olka ntressenter Förvaltnngens arbete med ntern kontroll har sedan 2008 följt kommunens reglemente från 2007 Planen bygger på alla verksamheter funktoner gör en rsknventerng rnalys Som stöd det arbetet har valtnngen utarbetat en särskld mall där reglementets mål fnns exemplferade Målet ändamålsenlg kostnadseffektv verksamhet nnebär bla ha kontroll över ekonom, prestatoner kvaltet samt säkerställa fade beslut verkställs följs upp hållande tll fastställd åtgärdsplan mål Målet tllltlg fnansell rapporterng nformaton om verksamheten nnebär kommunstyrelsen nämnden samt de verksamhetsansvarga ha tllgång tll rättvsande räkenper Därutöver ngår en ändamålsenlg tllltlg redovsnng av verksamhetens prestatoner avseende kvanttet kvaltet samt övrg relevant nformaton om verksamheten dess resursanvändnng Det nnebär också säkerhet system rutner, dvs hndra kommunen drabbas av extra kostnader på grund av avsktlga eller oavsktlga fel Målet efterlevnad av tllämplga lagar, eskrfter, rktlnjer mm nnefar lagstftnng såväl som kommunens nterna regelverk samt ngångna avtal med olka parter Postadress: 861 82 Tmrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgro: 5672-9387 Organsatonsnummer: 212000-2395 Fax: 060-16 31 04 Hemsda: wwwtmrase E-post: soc@tmrase

Även om bedömnngen är det är osannolkt eller mndre sannolkt något gå fel blr konsekvenserna av kännbar eller allvarlg art om det går fel Att dentfera analysera rsker är en ständgt pågående process är avgörande organsatonens möjlgheter nå målen Postadress: 861 82 Tmrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgro: 5672-9387 Organsatonsnummer: 212000-2395 Fax: 060-16 31 04 Hemsda: wwwtmrase E-post: soc@tmrase

Plan ntern kontroll - 2015 Gransknngen avser samt tdsperod Utbetalnng Klent, Uppdragstagare Metod Kontroll vd varje utbetalnngstllfälle Stckprov Reglemente, anvsnngar, polcy, beslut Beloppskontroll Procapta Ansvarg Närmaste chef IT-strateg Gransknngstllfällen Tdsperod Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Loggar Stckprov IT- säkerhetspolcy IT-strateg Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Gransknng av handläggnngstder Dokumentaton SoL, LSS HSL, frekvens, nnehåll språkbruk Fakturor Återsöknng av statsbdrag från Mgratonsverket Kontroll Stckprov Stckprov Kontokontroll, deltagartecknng program Stckprov Kontroll vd varje tertal Stckprov Kommunallagen Socaltjänstlagen Rutn dokumentaton handläggnng Attest- utanordnngsreglemente, delegatonstecknng Rutn återsöknng av medel Delegatonsordnng Närmaste chef Btrvaltnngschef Verksamhetsansvarg Btrvaltnngschef Närmaste arbetsledare Ekonom Verksamhetsansvarg Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Rapporteras Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med Postadress: 861 82 Tmrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgro: 5672-9387 Organsatonsnummer: 212000-2395 Fax: 060-16 31 04 Hemsda: wwwtmrase E-post: soc@tmrase

Avtalstrohet HVBhem Att kommunen anltar HVBhem som ngår ramavtalet det fnns motverade skäl om kommunen anltar andra HVB Delegatonsordnng Verksamhetsansvarg Kontnuerlgt Tertal årsbokslut bokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Hemsjukvårdsärende Kontroll av hemsjukvårdsärende uppfyller krtererna Rktlnjer hemsjukvårdspatent Verksamhetsansvarg Kontnuerlgt Tertal årsbokslut Verksamhetschefer valtnngschef Nämnd KS samband med bokslut Postadress: 861 82 Tmrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgro: 5672-9387 Organsatonsnummer: 212000-2395 Fax: 060-16 31 04 Hemsda: wwwtmrase E-post: soc@tmrase

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Inger Ytterström 2016-01-13 SN/2015:234 1 socalnämnden Ansökan om statsbdrag tll verksamhet med personlga ombud år 2016 Förslag tll beslut Socalnämnden beslutar ställa sg bakom valtnngens ansökan Ärendet Ansökan om statsbdrag tll personlgt ombud år 2016 Från den 1 august 2013 styrs statsbdraget personlgt ombud av ordnngen SFS 2013:522 Ansöknngen ha kommt n tll Länsstyrelsen senast 2016-01-15 Förvaltnngen har ansökt nom tden Beslutsunderlag Ansökan daterad 2015-01-14 Redovsnng av verksamhet med personlgt ombud verksamhetsår 2015 Verksamhetsberättelse personlgt ombud Tmrå Härnösand Protokollsutdrag tll Länsstyrelsen Härnösands kommun Exp / 2015 Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163153

Ansökan 2015-11-18 Socalnämnden 861 82 Tmrå Ansökan om statsbdrag verksamhet med Personlga ombud år 2016 Uppgfter ansökan avser de krterer utsättnngar statsbdrag tll verksamheter med personlga ombud som anges SFS 2013:522 Länsstyrelsen beslutar betalar ut statsbdrag tll en kommun utfrån bestämmelserna SFS 2013:522 2-6 8 En kommun svarar nom ramen socaltjänsten verksamheten med personlgt ombud Blanketten nnehåller ett antal frågor om hur verksamheten organseras vlka utsättnngar som ombudet/ombuden kommer få stt arbete Länsstyrelsen utsätter uppgfter, som lämnas ansökan, dskuterats med aktuella samverkansparter Ansökan vara länsstyrelsen tllhanda senast den 15 januar 2016 Statsbdragets omfnng Statsbdrag utgår med 302 400 kr per år en heltdstjänst Ange med två decmaler Om n tex ansöker om anställa en på heltd (40 tmmar veckan) en på halvtd (20 tmmar veckan,) anger n 1,50, om n tex ansöker om medel två som jobbar heltd en som jobbar 25 procent ange 2,25 Ej brukade medel kan komma återkrävas Sökande kommun Kommunens namn: Tmrå Förvaltnng: Socal Postadress: 861 82 Tmrå Tfn: E-post: 060-163100 socala@tmrase Organsatonsnummer: 2120002395 Ansökan avser år: 2016 Plus-eller bankgro Postadress: Länsstyrelsen Dalarnas län, 791 84 Falun Telefon: (växel) 010-225 00 00 Webbadress: wwwlansstyrelsense/dalarna E-post dalarna@lansstyrelsense

Belopp som rekvreras: 604800 Antal årsanställnngar (heltd) 2 á 302 400 kronor Referens på utbetalnngen: 6401000 Nämnd som beslutat om ansökan: socal Ansökan avser även verksamhet följande kommun/kommuner: Härnösand Kontaktperson Befnng: Anhörgkonsulent / chef personlt ombud Namn: Inga-Lll Nlsson Postadress: 86182 Tmrå Tfn: E-post: Drftsform/drftsformer utare Uppgft om vlken eller vlka drftsformer som verksamheten bedrvs Om verksamheten är ny uppge när kommunen beräknar verksamheten kan påbörjas (SFS 2013:522 8 punkt 3) Kommunal Samverkan krng verksamheten Uppgft om vlka myndgheter organsatoner som samverka krng verksamheten med personlgt ombud (SFS 2013:522 5 8 punkt 4) Vlka myndgheter organsatoner ngår lednngsgruppen? S-valls-, H-sands-, Ånges- Tmrås kommuner, säkrngssa, NPFlandstnget, arbetsmedlngen prmärvården samt brukar organsatoner Vlka andra myndgheter organsatoner samverkar n med? frvllgaorgansatoner, IFO, anhörggrupper

Plan verksamhetens organsaton Beskrvnng om hur kommunen planerar personlga ombuden arbeta med målgruppen, hur prorterngar nom målgruppen kommer ske hur ombudens verksamhet planeras dokumenteras (SFS 2013:522 8 punkt 5) Enlgt en resursmoblserngsmodell främja klenten få kontroll egenmakt över sn lvsstuaton Prorteras enlgt rsk vräknng, ensamstående med barn, unga personer personer utan stöd från socaltjänst eller psykatr Planer arbetets utformnng Beskrvnng hur kommunen planerar stödja personlga ombud arbetet fråga om exempelvs utbldnng/kompetensutvecklng handlednng (SFS 2013:522 punkt 6) Skapa utrymma utsättnngar ombuden delta YPOS, semnarum, de av länsstyrelsens anordnade utbldnngar Handlednng fortsätter som tdgare Uppföljnng Beskrvnng av hur kommunen planerar följa upp hur verksamheten med personlgt ombud har utvecklats (SFS 2013:522 8 punkt 7) Va Netgate möten Ort datum Tmrå 2016-01-14 Behörg eträdare verksamheten Namntydlgande befnng Inga-Lll Nlsson Anhörgkonsulent/chef personlgt ombud Ifylld underskrven blankett skckas tll följande adress: Länsstyrelsen Västernorrland Att: Jenny Långström Samhällsbyggnadsenheten 871 86 Härnösand E-post: jennylangstrom@lansstyrelsense

Redovsnng Sda 1 av 6 2015-11-18 Dnr 821-751-15 Socalnämnden Tmrå kommun Socalnämnden Härnösands kommun Redovsnng av verksamhet med personlgt ombud verksamhetsår 2015 Blanketten nnehåller ett antal frågor om hur verksamheten har organserats vlka utsättnngar som ombudet/ombuden har haft stt arbete Redovsnngsblanketten vara länsstyrelsen tllhanda senast den 15 januar 2015 Redovsande kommun Kommunens namn: Tmrå Kommun Ansvarg nämnd verksamhet med personlgt ombud: Socalnämnden Postadress: 861 82 tmrå Telefon: E-post: 060-163100 socala@tmrase Redovsnngen avser även verksamhet följande kommun/kommuner Härnösand kommun Kontaktperson: Inga-Lll Nlsson Befnng: Anhörgkonsulent / chef personlga ombud Postadress: 861 82 Tmrå Tfn: E-post: 060-16 3492, 070-190 3696 nga-lllnlsson@tmrase Antalet tjänster 1 Hur många årsanställda personlga ombud bevljades n medel tll av länsstyrelsen verksamhetsåret 2015? Postadress: Länsstyrelsen Dalarnas län, 791 84 Falun Telefon/Fax: 010-2250000 (växel) Webbadress: wwwlansstyrelsense/dalarna E-post: dalarna@lansstyrelsense

Sda 2(6) Antal: 2,0 Ange med två decmaler Om n tex har bevljats anställa en på heltd (40 tmmar veckan) en på halvtd (20 tmmar veckan,) anger n 1,50, om n tex bevljats medel två som jobbar heltd en som jobbar 25 procent ange 2,25 2 Hur många årsanställda personlga ombud hade n under verksamhetsåret 2015? Antal kvnnor:1 Antal män:1 Ange med två decmaler Se räkneexemplet ovan Eventuell kommentar: 50% vardera vardera kommun 3 Har n på grund av sjukfrånvaro, vakanser eller annat haft färre årsanställda personlga ombud under 2015 än vad länsstyrelsen bevljade medel : Ja Nej Om ja, vad har detta berott på? 4 Hade n outnyttjat statsbdrag kvar den 31 december 2015? Ja, ange hur mycket kr: Nej Beskrvnng av utbldnng handlednng 5 Har n erbjudt ombuden utbldnng/kompetensutvecklng under året? Ja Nej Om ja, vlken: YPOS-konferens, semnaredag anordad av länsstyrelsen, psykatrnsdag Härnösand 6 Har ombuden erbjudts handlednng? Ja Nej Om nej, beskrv var: Redovsnng av klenter Vlka grupper hur många personer har fått stöd av personlga ombud vlka är de vanlgaste orsakerna tll den enskldes kontakter med personlgt ombud? (SFS 2013:522 10 punkt 2) Defnton av klent: För en enskld räknas som en klent denna redovsnng krävs det personlga ombudet ger sådant stöd åt den ensklde som går utöver myndghetens servceskyldghet enlgt 4 valtnngslagen (1986:223) Ofta betyder detta den ensklde har tlldelats ett personlgt ombud En klent beräknas som en klent per år trots klenten återkommer med andra kontaktorsaker efter en längre tds uppehåll 7 Hur många klenter hade n under 2015? Antal kvnnor: 10 * Antal män: 4*

Sda 3(6) 8 Hur många nya klenter kom tll verksamheten under 2015? Antal kvnnor: 3* Antal män: 1 * 9 Vlka åldrar hade klenterna 2015? Antal kvnnor: * Antal 18-29 år: 1 * Antal 30-49 år: 1 * Antal 50-64 år: * Antal 65 år uppåt: * Antal män: Antal 18-29 år: Antal 30-49 år: 4 * Antal 50-64 år: Antal 65 år uppåt: Eventuell kommentar: *Svar på nr10: 7 st 10 Hur många klenter känner n tll som under 2015 hade helt eller delvs hemmaboende barn under 18 år? Med hemmaboende barn menas nte bara barn som den ensklde har vårdnaden om utan även partners/sambos barn 11 Hur många klenter avslutades under 2015? Antal kvnnor: Antal 18-29 år: 1* Antal 30-49 år: 1* Antal 50-64 år: Antal 65 år uppåt: Antal män: Antal 18-29 år: 1* Antal 30-49 år: 1* Antal 50-64 år: Antal 65 år uppåt: Eventuell kommentar: Vanlgaste kontaktorsakerna 12 Upp kryssa vlka som är de tre vanlgaste orsakerna tll klenter tar kontakt med verksamheten, uppdelat på könuppsknngen behöver nte bygga på statst data utan kan grunda sg på ombudens uppfnng om de tre vanlgaste kontaktorsakerna under året Ekonom Bostad Sysselsättnng Struktur vardagen Kvnnor Män

Sda 4(6) Bryta solerng Relatonsfrågor Exstentella frågor Stöd kontakt med myndghet Stöd kontakt med sjukvård Annat Eventuell kommentar: * 62% av klenterna vll ha hjälp med ekonom, 28% med boende, 52 % med sysselsättnng, 24% socaltlv, 62% önr samordnng av sna kontakter mellan olka nstanser 13 Ser n några tendenser/ändrngar av orsaken tll klenter tar kontakt med personlgt ombud? Fortfarande svårt tfå hyra en lägenhet, rots socaltjänsten garanterar de sta hyrorna Bedömnngsrktlnjer 14 Har kommunen bedömnngsrktlnjer den enskldes tllgång tll personlgt ombud? (SFS 2013:522 10 punkt 3) Ja Nej Om ja, beskrv kortfat vlka målgrupper som kommunen/kommunerna prorterat om kö uppstår: Vräknngshotade, ensamstående med barn, unga personer (18-25 år), personer utan annat stöd från socaltjänst eller psykatr Organsaton, lednng samverkan Uppgft om hur verksamheten organseras leds samt vlka myndgheter organsatoner som samverkat krng verksamheten med personlgt ombud (SFS 2013:522 10 punkt 4) 15 Vem är utare av er verksamhet med personlga ombud? Kommun/kommuner Förenng Stftelse Aktebolag Annan- ange vem 16 Vlka myndgheter organsatoner ngår lednngsgruppen? Kommun/kommuner Arbetsmedlngen Försäkrngssan Prmärvården Psykatrn Brukarorgansaton Patentorgansaton Anhörgorgansaton

Sda 5(6) Annan myndghet eller organsaton, ange vlken: Om sammansättnngen er lednngsgrupp nte uppfyller kraven ordnngen, beskrv så fall hur n arbetat planerar arbeta lösa detta samt när lednngsgruppen beräknas vara fulltalg: Uppmärksammade brster 17 Har n rutner hur dentferade brster vård- omsorgssystemet hanteras? Ja Nej 18 Ange antalet dentferade brster på: a) antal på handläggarnvå (tex ndvduella, bemötandefrågor): * b) antal på lokal nvå (tex organsaton, hälso-sjukvård): * c) antal på central nvå (tex regelverk, lagstftnng, resursproblem): * 19 Beskrv de tre allvarlgaste brsterna på respektve nvå som har dentferats under egående år: a) på handläggarnvå * b) på lokal nvå * c) på central nvå * 20 Ge exempel på brster som har åtgärdats under egående år på respektve nvå: a) på handläggarnvå * b) på lokal nvå * c) på central nvå * Se Blaga 1 Obs! lämna n blaga om utrymmet nte räcker här! Övrgt 21 Ser n några tendenser tll ändrng vad gäller målgruppen personlgt ombud? Ja Nej Om ja, beskrv kortfat: Yngre utlandsdsfödda har blvt fler 22 Har någon verksamhetsändrng skett under 2015 hållande tll ansökan? Om ja, beskrv kortfat: Ort datum Namnunderskrft av valtnngschef eller motsvarande Namntydlgande Ifylld underskrven blankett skckas tll följande adress:

Sda 6(6) Länsstyrelsen Västernorrland Samhällsbyggnadsenheten Jenny Långström 871 86 Härnösand E-post: jennylangstrom@lansstyrelsense

Verksamhetsberättelse Personlgt ombud Tmrå Härnösand 2015

Inlednng I samband med psykatrreformen(regerngens proposton 1993/94:218 psykskt stördas vllkor) bedrevs söksverksamheter med Personlga ombud på to orter landet Socalstyrelsens utvärderng av söksverksamheterna vsade goda resultat klenterna Grundläggande syften med reformen var ökad delaktghet samhället, bättre vård socalt stöd Personlga ombuds verksamheter startade 2002 Sundsvall, Tmrå Härnösand Arbetsmodell Vårt arbete grundar sg resursmoblserngsmodellen v utgår från empowerment som är grundpelaren vårt arbete Empowerment kan lknas vd självbestämmande egenmakt Egenmakt kontroll över sn lvsstuaton är grundläggande ndvdens känsla av välbefnnande Ju högre grad av empowerment desto större utrymme ndvden kunna dentfera sna mågor, sätta upp mål pa handlngsutrymme Där är det prmära en arbetsprocess nte ställa upp mål ndvden, eller ange vlka metoder hon bör använda uppnå dessa Istället utgår arbetet med det pas möjlgheter ndvden själv formulera sna mål genom egna aktvteter handlngar kunna uppnå dessa Hur detta ser ut är ndvduellt utgår från var ndvden befnner sg Uppdrag Det övergrpande syftet som personlgt ombud är möjlggöra en person med psyk funktonshnder mesta möjlga mån återta kontrollen makten över stt lv samt verka komma ut arbete Den enskldes nflytande över vård, stöd samt rehablterngsnsatser är centralt En annan vktg del är arbeta tydändrngar samhället målgruppen psykskt funktonshndrade Personlga ombud har också stt uppdrag uppmärksamma rapportera systembrster samhällsfunktoner Målgrupp Personer ålder 18 65 år som lder av långvarg psyksk ohälsa Enlgt Socalstyrelsens slag enlgt ordnng SFS 2013:522 är målgruppen personlgt ombud personer som har psyk funktonsnedsättnngar betydande väsentlga svårgheter uta aktvteter på olka lvsområden Den ensklde ha sammansa omfande behov av vård, stöd servce, rehablterng sysselsättnng samt ha behov 2

av långvarga kontakter med socaltjänst, prmärvården den specalserade psykatrn andra myndgheter Bedömnngsgrunder prorterngar Beslut om vem som få stöd av personlgt ombud tas av ombuden själva Bedömnngsgrunder v utgår från är om personen tllfaller målgruppen, hur eventuella nsatser krng personen ser ut samt vlket nätverk som fnns krng den Vd kö utgår v från en prorterngsordnng vlken är fastställd av vår lednngsgrupp: Personer som är vräknngshotade Ensamstående med barn Unga personer, ålder 18 25 år Personer utan stöd från socaltjänst eller psykatr Organsaton Lednngsgrupp Lednngsgruppens funkton utgår från Socalstyrelsens Meddelandeblad 5-2011 nnebär bla fastställa eventuell avgränsnng av målgrupp samt prorterngsordnng vd köstuaton Ekonom uppföljnng är andra vktga frågor Lednngsgruppen, som har två sammankomster per år Inga-Lll Nlsson har det admnstratva ansvaret Personlga Ombud Tmrå Härnösand Under hösten 2014 började Inga-Lll Nlsson ntroduceras verksamheten under 2015 ta över det admnstratva ansvaret efter Lars Wlhelmsson som slutade aprl 2015 Kommunerna skjuter tll pengar tll verksamheten Landstnget form av kontnuerlg utbldnng under året Lednngsgruppen har haft tre träffar under året Länsstyrelsen anordnade tllsammans med personlga ombuden en länsträff lednngsgrupperna arbetsledarna Semnaredagen handlade om personlga ombudets roll Moderator dagen var Leg Psykolog Ingmar Nssen som också är handledare personlga ombud Sundsvall Tmrå/Härnösand Ånge Även ett personlgt ombud från Norge kom var med på dagen Lednngsgruppen har utökats med brukarrepresentanter från RSMH under året Karn Höglund, omsorgschef Härnösands kommun Maranne Bergman, Sundsvalls kommun Karn Lockner Holmberg, Försäkrngssan Inga-Lll Nlsson, Tmrå kommun Harret Hultn, Ånge kommun Lsbeth Ankarberg avdelnngschef NPF Landstnget Anne Sundberg, Arbetsmedlngen Brgtta Hldestam, Prmärvården Anne-Louse Wågström Lef Sundell har vardera en heltdstjänst som personlga ombud med Tmrå kommun som arbetsgvare Personlga ombud lgger organsatorskt under socalvaltnngen med Ingeborg Meln som valtnngschef Inga-Lll Nlsson som är verksamhetschef på anhörgcenter admnstratv chef med ansvar ombudens arbete både Tmrå Härnösand som har ett samverkanavtal mellan kommunerna sedan 2011 3

Kompetensutvecklng Utbldnng eläsnngar I maj ordnade YPOS (Yrkesenngen personlga ombud) socalstyrelsen en natonell konferens personlgaombud Uddevalla med många ntressanta eläsare under två dagar Saul Suomnen från Fnland berättade om Personlgt ombud Fnland som han bla vart med grunda Johanna Wester Cecla Asklöf höll en utbldnng om antdskrmnerng projektet Dn Rätt Under hösten anordnade länsstyrelsen en semnaredag krng Personlga ombudets roll Inbjudna var lednngsgrupperna chefer samt personlga ombuden Västernorrland Moderator dagen var Ingmar Nssen som är leg Psykolog handledare Personlga ombuden Sundsvall, Tmrå/Härnösand Ånge Härnösands kommun arrangerade psykatrns dag på Församlngshemmet med eläsnngar om Sucd Johanna von Schedn eläste om hur det är leva med självdebeteende, ätstörnng överleva själmords-sök, tll nå sjukdomsnskt tllfrsknande Brandman Andreas Hägg berättade om räddnngstjänstens självmords-ebyggande arbete om deras gemensamma arbete med pols ambulans när det gäller sucd En ntressant gvande kväll Handlednng Ombudens arbetsbelastnng komplexteten ärenden befäster behovet av handlednng Landstnget erbjuder handlednng ensklda ärenden vd psykos sjukdom Under 2015 har ombuden haft handlednng tllsammans med Sundsvall Ånges personlga ombud under tre tllfällen Klent arbete väglednng V har haft kontakt med några anhörga under en längre td väglednng V har nte vart personlgt ombud någon av deras närstående Den kontakten har endast gällt väglednng de anhörga Kontakten har oftast skett va telefon Systemhndersrapporterng Personlga ombud har stt uppdrag upptäcka rapportera systembrster samhällsfunktoner som blr tll hnder målgruppen personer med psyksk ohälsa Det syfta tll bättrngsarbete nom verksamheter kunna mnmera hnder samhällssystem målgruppen V rapporterar systemfelen Härnösands kommun tll Socalvaltnngschef Agneta Nordström Hon rapporterar vdare tll socalnämnden som ger en återkopplng tll oss angående ev åtgärd I Tmrå kommun rapporterar v tll Socalvaltnngschef Ingeborg Meln Landstngets systemfel/avvkelse rapporteras tll Lsbeth Ankarberg chef NPF enheten va mal eller brev 4

Rapporterng av systembrster tll Försäkrngssan kommer göras på lokal nvå tll myndghetens representant lednngsgruppen De systemhnder v påtalat tdgare, som ej blvt återkopplade tll oss kommer v ta upp på sta lednngsgruppsmötet 2016 En brst som v ytterlgare sett är personer som nte har SGI (sjukdomsgrundande nkomst) Och är sjukskrvna av läkare men får sn sörjnng från ekonomskt bstånd blr nte synlga på säkrngssa eller arbetsmedlng V söker arbeta dessa personer kommer n systemet Sundsvall startar ett projekt januar 2015 tllsammans med bla säkrngssan Tmrå- Härnösands kommun borde starta ett lknande projekt Uppmärksammade brster Identferade allvarga brster-se blaga 1 Brster som åtgärdats under året Problemet var det nte fanns någon med utskrvnngsrätt när det gäller kogntva hjälpmedel Nu har landstnget ordnat fler med skrvnngsrätt Personlga ombudens gemensamma verksamhet Sundsvall, Tmrå Härnösand samt Ånge under året 2015 Vd två tllfällen under året har våra erfarenhetsträffar ägt rum På dessa träffar deltar ntresseenngarna (RSMH, IPF), anhörgcenter dakoner samt andra nbjudna gäster nformatons- kunpsutbyte Träffarna alternerar mellan Härnösand, Sundsvall Tmrå Deltagarna kommer från lokalenngar de tre kommunerna ovan V har haft gemensamma utbldnngsträffar varje månad med Psykolog Mare-Louse Pettersson från Neuropsykatr enheten vd Sundsvalls sjukhus Förändrngar som påverkar vårt arbete V har forts se problem med omställnngen av socalsäkrngens vllkor gällande sjukpennng sjukersättnng De olka systemen med ersättnng gör det nte fnns någon utsägbarhet hur mycket pengar personerna får slutet av månaden när det hoppar mellan F- kassan, arbetsmedlng ekonomskt bstånd från kommunen 5

V ser fortfarande en stor ändrng när det gäller personer som är bostadslösa erhåller ekonomskt bstånd Hyresetagen accepterar nte socaltjänsten garanterar de sta hyrorna, vlket tdgare underlättade de utsa med lten eller ngen nkomst Bostadsproblemet har ökat markant båda kommunerna Läkarbrsten har också ökat som vsar sg med det är olka läkare varje gång svårt få tder tll en läkare som nte är en akut td Under följande tre rubrker vsas klentstuatonen utfrån Försörjnng, sysselsättnng samt vlket stöd personerna önt under 2015 Försörjnng Besvarad av: 29 (100%) Ej besvarad av: 0 (0%) 1 Sjukpennng 7 (24%) 2 Sjukersättnng 13 (45%) 3 Aktvtetsersättnng 1 (3%) 4 Aktvtetsstöd 2 (7%) 5 A-kassa 0 (0%) 6 Lön 0 (0%) 7 Försörjnngsstöd 5 (17%) 8 Studemedel 0 (0%) 9 Saknar nkomst 3 (10%) Här framkommer en stor del av våra klenter har sörjnng va Försäkrngssan 6

Arbete/Sysselsättnng/Studer Besvarad av: 29 (100%) Ej besvarad av: 0 (0%) 1 Lönearbete 2 (7%) 2 Arbetstränng/Praktk 1 (3%) 3 Daglg sysselsättnng 1 (3%) 4 Ingen sysselsättnng 25 (86%) 5 Studer 0 (0%) Här blr det väldgt tydlgt största delen av de personer som vart aktuella under 2015 hos Personlgt Ombud ej har någon sysselsättnng Idag ställs stora krav på ndvden när den ll ngå den så kallade arbetslnjen Inom vlka områden vll personen ha stöd Besvarad av: 29 (100%) Ej besvarad av: 0 (0%) 1 Boende 8 (28%) 2 Ekonom 18 (62%) 3 Arbete/sysselsättnng/studer 15 (52%) 4 Hälsa 10 (34%) 5 Samhälls-/socalt lv/frtd 7 (24%) 6 Samordnng 18 (62%) 7 Omprövnng/överklagan 4 (14%) Förra dagrammet ovan vsade så gott som alla av våra klenter var utan sysselsättnng Här vsas tydlgt över hälften av personerna vll ha hjälp med få arbete, sysselsätnng eller studer Ekonom är ofta det sta man lyfter tll oss som ett problem Under de år v arbetat som PO har v sett de flesta v hjälper är mycket duktga på klara sg på en mycket lten budget Problemet är man flyttas mellan olka sörjnngssystem som man har svårt påverka själv Mång behöver där samordnng av sna kontakter mellan olka nstanser Personerna har trots detta mycket svårt få en utsägbarhet sn ekonom stuaton vlket gör man mår ännu sämre 7

Klent stuatonen under 2015 Tmrå kommun Antal klenter under 2015 4 män 10 kvnnor Fördelade på åldersgrupper: Antal kvnnor 18-29 år: 5 30-49 år 5 50-64 år 65 år uppåt: Antal män 18-29 år: 30-49 år: 4 50-64 år: 65 år uppåt: Antal klenter med mnderårga barn 7 Antal nya klenter under 2015 1 män 3 kvnnor Avslutade klenter 2015 Fördelade på åldersgrupper: Antal kvnnor 18-29 år: 1 30-49 år: 1 50-64 år: 65 år uppåt: Antal män 18-29 år: 1 30-49 år: 1 50-64 år: 65 år uppåt: Informatons erfarenhetsutbyte Tmrå kommun V har ett gott samarbete med LOA Tmrå som är en del av Samordnngsbundets verksamhet 8

V har en god kontakt med kommunens olka sysselsättnngsarenor nom socalpsykatrn Tmrå kommun V besöker RSMH samt v två gånger per år har Erfarenhetsträffar där Personlga ombud, anhörgcenter, ntresseorgansatoner, dakoner från kyrkan samt andra nbjudna gäster deltar nformaton kunpsutbyte V har deltagt anhörgträffar personer med psyksk funktonsnedsättnng, på anhörgcenter Tmrå tllsammans med Inga-Lll Nlsson som är anhörgkonsulent chef över personlga ombuden Klentstuatonen under 2015 Härnösands kommun Antal klenter under 2015 9 män 12 kvnnor Fördelade på åldersgrupper: Antal kvnnor 18-29 år: 3 30-49 år 7 50-64 år 2 65 år uppåt: Antal män 18-29 år: 2 30-49 år: 4 50-64 år: 3 65 år uppåt: Antal klenter med mnderårga barn 8 Antal nya klenter under 2015 3 män 7 kvnnor Avslutade klenter 2015 Fördelade på åldersgrupper: Antal kvnnor 18-29 år: 1 30-49 år: 4 50-64 år: 1 65 år uppåt: Antal män 18-29 år: 30-49 år: 50-64 år: 2 65 år uppåt: Informatons- erfarenhets utbyte Härnösands kommun 9

V har kontakt med Kommunens psykatrgrupp deltar där vd vssa tllfällen V har en god kontakt med bståndshandläggare LSS SoL samt Sambandet som är kopplat tll Samordnngsbundet V deltar IPF(ntresseenngen psykskt funktonshndrade) medlemsmöten Två gånger per år har v Erfarenhetsträffar där Personlga ombud, anhörgcenter, ntresseorgansatoner, dakoner från kyrkan samt andra nbjudna gäster nformaton kunpsutbyte deltagt Dessa träffar alterneras mellan Härnösand, Tmrå Sundsvall Grunden dessa träffar är få frvllgorgansatonerna samarbeta det fnns ett forum dela erfarenheter nyheter nom området Psyksk Hälsa V anordnar tllsammans med psykatrkonsulent Pär Hägglund, Mare Hägglund Barbro Jansson Härnösands kommun anhörgträffar andra tsdagen varje månad på kvällstd Gula vllan In 2015 Lednngsgruppen Den har nu utökats utgör nu deltagare från de myndgheter som krävs Fortsätter stt engagemang med träffar mer regelbundet även länsträffar är nplanerade Samarbete Våra erfarenhetsträffar med ntresseorgansatonerna övrga fortsätta under året som tdgare Utbldnngsträffarna med Psykolog Mare-Louse Pettersson kommer även de fortsätta tllsammans med Sundsvalls- Ånges PO en gång månaden Vårt samarbete med LSS handläggarna, boendestöd/ndvdstöd sysselsättnngsarenor är vktga samarbetspartner som v kommer fortsätta kontnuerlg kontakt med V kommer fortsätta delta anhörgträffarna Tmrå Härnösand Handlednng Det är ett vktgt verktyg vårt arbete även Socalstyrelsen anger vkten av regelbunden handlednng samt påtalar den bör vara oblgatorsk betraktas som en av alla andra arbetsuppgfter Personlga ombud V kommer fortsätta med handlednng tllsammans med Po Verksamheten Sundsvall Utvärderng av verksamheten V fortsätter använda oss av vårt statstkprogram Netgate (databas) V kommer gemensamt länet tllsammans med FOU Västernorrland arbeta fram ett verktyg utvärderng av våra nsatser som kan användas Netgate När databasen (avdentferad) är fullt utbyggd kommer den underlätta både presentaton fortlöpande genomlysnng av verksamheten med personlgt ombud 10

Klentarbetet V fram våra systemfel tll de myndgheter de berör på ett mer aktvt sätt V fortsätta synlggöra verksamheten personlgt ombud genom delta nformatonsdagar vd unverstet, gymnaseskolor folkhögskolor samt andra utbldnngar vuxna 11

Personlga ombuds upptäckter av brster samhällssystemen Datum: 2015 Personlga Ombud kommun: Tmrå Problembeskrvnng: En person har problem med betala räknngar hjälp med skrva ansöknngar samt utskck från olka nstanser Personen ansöker om en godman på övermyndarenheten Sundsvall får efter lång väntan svar den har blvt bevljad en godman Efter ett år av väntan sedan beslutet får personen brev från Tngsrätten de har nte lyckats htta någon godeman så där avslutas ärendet Konsekvens: Personens ekonom blr ännu sämre Får fler nbetalnngar som går tll kronofogden Kan nte söka skuldsanerng utan hjälp Tappar hoppet på någon bättrng sn ekonom stt mående Förslag tll ändrng: Annonsera efter mer godemän Göra arbetet som godeman mer raktvt Anställa godemän på heltd Återrapporterng: Öns!

socalvaltnngen Tjänsteskrvelse Handläggare Datum Darenummer Inger Ytterström 2016-01-11 SN/2015:144 1 socalnämnden Resultat av nspekton Crkelvägen 16 2015/030777 Förslag tll beslut Socalnämnden beslutar ställa sg bakom valtnngens yttrande ärendet Ärendet Arbetsmljöverket genomde en nspekton 2015-09-16 vd gruppboendet Crkelvägen 16 Vd nspektonen dentferades ett antal brster ställdes krav på åtgärder Arbetsmljöverket önr svar om vad som gjorts med anlednng av detta I svaret bör särsklt beskrvas hur nnehållet nspektonsmeddelandet ts ut tll berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud övrg personal vart delaktga vd genomandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-12 Beslutsunderlag Resultat av nspektonen daterad 2015-11-09 Förvaltnngens yttrande daterat 2016-01- Protokollsutdrag tll Arbetsmljöverket Exp / 2016 Jonas Öhlund Verksamhetschef Postadress Besöksadress Telefon 861 82 Tmrå Köpmangatan 14 060-163153