~ca ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 ~ca ~ Samordnngs förbundet sul (5) Td och plats Beslutande Ledamöter Kl AME - Parken J onne Norln, ordf. kommun Roland Hagström, FK Övrga närvarande Ersättare Övrga Bertl Böhln, kommun Åke Johansson, Förbundschef (Fe) Susanne Sundström, kommun Justerng Justerare Justerande paragrafer Roland Hagström 7-13 ( Underskrfter Sekreterare...~. r~1~t/ip.~h Justerande Roland Hag?:?:~ ANSLAG /BEVIS Protokollet är justerat. Justerngen har tllkännagvts genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande '2. O l'-t - O,.. -() '\ Datum för anslags nedtagande Förvarngsplats för protokollet Underskrft 2.()\4-01--~ kommun, Intern servce...~. Åke Johansson Justerare Utdragsbestyrkande

2 I~~ Samordnngsfårbundet Sd2(5) Ärendeförtecknng Sd nr 7 Rutner krng nternkontroll 3 8 Ansökan om medel tll PUMA 3 9 Fe nformaton och delegatonsärenden Verksamhet Skrvelser Övrga frågor 5 13 Nästa sammanträde 5 Justerare dn la Utdrags best yrkande

3 a..[:;a Sd3(5) SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, V AL AV JUSTERINGSPERSON OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Sammanträdet öppnas av ordförande Jonne Norln. Roland Hagström väljs att justera dagens protokoll. Den utsända dagordnngen godkänns. 7 Rutner krng nternkontroll Förbundsstyrelsens beslut - att anta förslaget från förbundschef enlgt bfogat tjänsteutlåtande Bakgrund Utfrån revsonens gransknngsrapport av bevljade nsatser Sollefteå och, har förbundschefen skrvt ett tjänsteutlåtande om förslag tll styrelsen krng rutner dessa frågor. Tjänsteutlåtandet bfogas protokollet. 8 Ansökan om medel tll PUMA Förbundsstyrelsens beslut - att godkänna ansökan och bevlja :- tll verksamheten under 2014 och enlghet med förbundschefens tjänsteutlåtande Bakgrund Se bfogat tj änsteutlåtande 9 Förbundschefen: a) Delegatonsärenden: nformaton och delegatonsärenden 1. Susanne Sundström, ekonom hos kommunen, sköter vår ekonomredovsnng från 14.Fe har delegerat behörghet tll förbundets bankkonto för att sköta utbetalnngar. Även behörghet tll förbundets skattekonto är delegerat tll Susanne. 2. Fe har lämnat svar på remss från NNS ang. förbundens förslag tll äskanden av statlga medel för Fe har lämnat svar på remss från NNS ang. synpunkter på förslag tll ny fördelnngsmodell av statlga medel. 4. Avtalet med kommunen är nu klart och underskrvet av Fe för köp av ekonomska redovsnngstjänster och lönehanterng. Avtalstden är J"'JN Ya Utdrags best yrkande

4 ~r:a Sd4(5) b) Ekonomsk nformaton krng projekten och bevljade medel. c) Chefs gruppen hade möte den Tll gruppen har även enhetschefen för Mgratonsverkets mottagnngskontor adjungerats. Många frågor kretsar just nu krng ntegraton och praktsk hanterng. Nästa möte är den 9/9. d) Fnsam- Y. Tjänstemännen länets olka förbund träffas regelbundet Landstngshuset Härnösand. Vd den senaste träffen den 21/5 dskuterades bl.a. förslaget tll ny fördelnngsmodell för statens anslag tll förbunden landet. Krtk rktas mot att den fördelnngsnyckel som hämtas från 75% av statstken över försörjnngsmått och 25% från befolknngsantalet nte speglar det egentlga lokala behovet. Vd mötet deltog också förbundschef och btr. förbundschef från Jämtland och gav sn syn på hur det fungerar med länsförbund Jämtland. Tjänstemännen Sundsvall och Härnösand/Tmrå har fått uppdrag från sna styrelser att utreda just denna fråga för Västernorrlands del. Styrelsen för förbund vll göra en markerng krng denna fråga och detta kommer upp som en särskld punkt vd ett kommande styrelsemöte e) Informaton krng rapporterng från projekten och rapporterng ur SUS f) Informaton om sommarens semesterplan g) Förbundet har nu uppgraderat sn hemsda som fått ett helt nytt utseende. En tlläggstjänst tll befntlgt webhotell har nköpts från företaget Hemsda24 tll en kostnad av 1227:- 10 Verksamhet 2015 Behov av ytterlgare kartläggnng och behovsnventerng, specellt med nrktnng mot att gruppen nyanlända ökar kommunen. Kan ev. behöva starta redan under detta år. Fortsatt medverkan utvecklngen av "en-dörr-n" konceptet hos kommunens Arbetsmarknadsenhet. Här skapas en arena med samverkan fokus och som lgger helt lnje med förbundets ntentoner. 11 Skrvelser a)revsonsberättelser och revsorernas gransknngsrapporter. Revsorerna för Stat, kommun och Landstng har avlämnat revsonsberättelser och bevlj ar styrelsen ansvarsfrhet för verksamhetsåret Samtdgt har Ernest & Young avlämnat gransknngsrapport för årsredovsnng, Landstnget för gransknng av ansvarsutövnng och gransknng av nternkontroll-projekt. Dokumenten läggs med beaktande tll handlngarna. b) FPTN protokollsutdrag från om godkännande av årsredovsnng. J""!fJ.: Utdrags bestyrkande

5 41A.Qj Sd5(5) c) NNS ang. förfrågan om äskande av statlga medel för d) NNS ang. förslag tll ny modell får fördelnng av statlga medel. e) NNS protokoll från den 1 aprl och 5 maj f) Natonella Rådet protokoll 20 mars och 19 maj. 12 Övrga frågor Fe uppdras att tll nästa sammanträde utreda frågan om hur förbundet även fortsättnngsvs kan engagera sg socalt företagande. Målet med socalt företagande är att ntegrera männskor, som har svårt att få jobb på arbetsmarknaden och som ngår förbundets målgrupp. Flera andra förbund landet deltar också på olka sätt dessa frågor. 13 Nästa sammanträde Flyttas från 12 tll 24 september kl Mötet avslutas. J"""2jN /2u Utdragsbestyrkande

6 ~A[a TJÄNSTEUTLÅTANDE Förbundsstyrelsens I 7- sammanträde 1(1) Internkontroll Ärendebeskrvnng Den gransknng som gjorts av Landstngets revsonskontor genom revsor Peter Lndholm av förbundets nternkontroll gentemot bevljade nsatser, föranleder styrelsen att se över rutnerna krng dessa beslut. I rapporten föreslås att" I defallförbunden delfnanserar projekt är det angeläget att de kostnader som belöper påförbundens del av fnanserngen särskljs redovsnngen. På så sätt erhålls möjlghet tll uppföljnng och kontroll ochförbundenfår bättre möjlghet att bedöma om nerlagd projektkostnad ska belöpa på de förbundsfnanserade medlen." Beslutsunderlag Gransknng av nternkontroll - projekt, Samordnngsfårbunden Sollefteå och Revsonsrapport för verksamhetsåret 2013 Förbundschefens tjänsteutlåtande: Fe har haft underhandskontakt med Peter Lndholm och är överens med honom om att förbundet bör htta rutner som anpassas tll omfattnngen av förbundets olka medfnanserngar. Lndholm har också lämnat relevanta förslag som kan genomföras och börja att tllämpas på alla nya nsatser som fårbundet gör fr.o.m Under 2014 kommer en dalog mellan Fe och styrelse att ta fram krterer för dessa nya rutner. Det samtdgt vktgt att de nya rutnerna omfattar hela ansöknngsförfarandet. ärendeberednng. beslutsprocess, genomförandet och uppföljnng. Delegatonsordnng bör också ngå översynen med hänsyn tll delegaton tll Fe. Vssa förtydlganden behöver göras när det gäller praktsk hanterng ekonomska frågor, ex. vs mot Skatteverket. Förslag tll beslut Förbundschefen föreslår -att han ges uppdrag att presentera rutner för nternkontroll mot projekt och nsatser som medfnanseras av förbundet tll styrelsens sammanträde 24 oktober år. -att se över den befntlga delegatonsordnngen och presentera förslag tll förändrngar vd styrelsesammanträdet den ~ september år. 2.."1 vg--- Åke Johansson förbundschef ~IJL

7 .a...1jj..-' TJÄNSTEUTLA TAND E (1) Förbundsstyrelsens sammanträde Tlläggsansökan från kommun och Arbetsförmedlngen ange fortsatt utvecklng av "En dörr n" (Navgatorcentrum) Ärendebeskrvnng I ärendet ansöks om tlläggsanslag för utvecklng av ungdomsdelen, PUMA, med :- för Beslutsunderlag Hänv. tll protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde den , 26. "Navgatorcentrum" är arbetsnamnet för en verksamhet som har sn grund tdgare erfarenheter från projekt rktade tll unga vuxna. Ex. vs Kuggen, PUMA m.fl. Vd styrelsens sammanträde den 2511O,presenterade chefen för Arbetsmarknadsenheten, Jonas Noren, en arbetsplan för hur en mer långsktg verksamhet ska kunna sjösättas. Planen bygger på att skapa ett centrum enlgt modellen "en dörr n" där myndghetskontakterna för de unga ska underlättas genom att myndgheterna placerar personal "under samma tak". Detaljplanen kommer att utvecklas löpande fram tll början av nästa år men styrelsen vll redan detta skede öronmärka medel så att löpande verksamheter nte äventyras nnan denna plan är klar. Styrelsen har också en beredskap sn budget för eventuellt ytterlgare stöd under året. Styrelsen har för 2014 avsatt :- ett första skede. Ansökan nnehåller nya nsatser som bedöms som vktga för målgruppen. Man avser att tllföra fler aktvteter som främjar fyssk och psyksk hälsa lksom god kosthållnng. Förslag tll beslut Förbundschefen föreslår förbundsstyrelsen att besluta godkänna ansökan och bevlja ekonomskt bdrag med :- för 2014 efter att ansökan är undertecknad av de båda sökandes representanter. medlen tas ur kostnadsstället för nya projekt rapporterng sker dels uppföljnngssystemet SUS och genom muntlg rapporterng tll styrelsen. Övrgt. Förbundet nför under nya regler för gransknng av bevljade medel som nnebär att man kommer att ttta på hur dessa medel används verksamheten. Detta sker genom gransknng av verfkat som lgger tll underlag för rekvston av medlen. Hänsyn tas tll detta beslutsmeddelandet... 'l/la--- Åke Johansson, förbundschef cfnhv