PROTOKOLL från ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2013 i TRUMPETVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 Td: kl Plats: Fjällenskolans röda matsal 24 boende, representerande 23 röstberättgade fastgheter, deltog förenngsstämman. (Se blaga 3) 1. Stämmans öppnande. Styrelsens ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Inger Stockhammar, en av förenngens två revsorer, presenterades. Ordföranden presenterade ett urval av de frågor som sysselsatt styrelsen senaste året. Ordförande tog upp att eventuellt mssnöje med andra boende nom området första hand bör ventleras med föremålet för mssnöjet. Först det fall detta nte förändrar stuatonen ska styrelsen kontaktas. Många har synpunkter på att blar kör för fort nom området. Om man anltar hantverkare ska dessa upplysas om att man nte får parkera på torgen. Ordförande påtalade att parkerngsstuatonen nte är tllfredsställande. Blar ska parkeras garagen. Ett parkerngsbolag kommer att anltas för att hantera problemet med obehörga/avställda blar. Parkerngsbolaget kommer endast att utfärda kontrollavgft på styrelsens uppmanng. Boende området rskerar nte att få en kontrollavgft. Ordföranden tog även upp frågan om sophanterngen. Inom kort kommer med största sannolkhet sopblarna nte att få köra n mellan garagen vlket kommer att nnebära att uppställnngsplatserna kommer att flyttas från de ensklda garagen tll en gemensam upphämtnngsplats. Arbetsmljöverkets rktlnjer lgger bakom denna förändrng. Ordförande tpsade om möjlgheten att sortera matavfall separat tunna. Både mljön och den boende tjänar på en sådan lösnng. Ordförande tog upp att Tela har börjat ta ut avgft för IP-telefon. Tela har rätt att göra detta enlgt det kollektva avtal som samfällgheten har med Tela. Tela har fram tlls nu bjudt på avgften. Ordförande berättade att samfällgheten skrvt ett avtal med Vllaägarna där försäkrng ngår. Kostnaden för avtalet med Vllaägarna är ungefär densamma som tdgare kostnad för försäkrngen hos IF om nu är uppsagd. Dock ngår mycket att avtalet med Vllägarna som tex dokument från lantmäteret som v tdgare betalat en avgft för JÄRFÄLLA Sda 1 av 8

2 2. Val av ordförande tll stämman. Nls-Olof Olsson valdes tll mötets ordförande. 3. Val av sekreterare tll stämman. Jonas Unnerby valdes tll mötets sekreterare. 4. Fastställande av röstlängden. Röstlängden fastställdes. 5. Val av två justerare tllka rösträknare. Roland Netterlnd och Georgos Vaslaros valdes tll justerare, tllka rösträknare. 6. Stämman behörgen kallad. Kallelse tll stämman har gått ut enlghet med stadgarna. 7. Fastställande av dagordnngen. Dagordnngen fastställdes med tllägg av fråga om garage samt fråga om folder tll nynflyttade. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse nkl. resultat- och balansräknng Verksamhetsberättelsen - Styrelsen presenterades av Inge. - Verksamhetsberättelsen presenterades av Inge Erksson och Lef Lundn. Exempel ur verksamhetsberättelsen: - Lef nformerade om det ansvar som ålgger ägare av anläggnng. Lef presenterade den elbesktnngen som styrelsen gjort samfällghetens garage syfte att leva upp tll det ansvar samfällgheten har egenskap av ägare av dessa anläggnngar. Vd besktnngen har styrelsen funnt många brster. Informaton krng detta kommer att delas ut och boende med garage där det fnns farlga elnstallatoner kommer att kontaktas. - Lef redovsade även det arbete som skett nom det så kallade Elbesparngsprojektet. Exempel är de byten av armaturer som gjorts under året syfte att mnska förbruknngen samt säkrngsbyten. Elbesparngsprojektet har gjort flera förbättrngar som nneburt stora besparngar. - Inge nformerade om de strömavbrott som skett under sommaren och som påverkat optofbernätet JÄRFÄLLA Sda 2 av 8

3 - Inge nformerade om EON s nstallaton av elmatnng tll en moblbasstaton en kraftlednngsstolpe vd Klarnettgränd. EON har samband med detta fått tllstånd av förenngen att dra kabel på förenngens mark. Asfalterng har skett efter detta och förenngen har samband med detta asfalterat andra brster och delat på kostnaden med EON. - Verksamhetsberättelsen lades tll handlngarna. (Verksamhetsberättelsen fnns på samfällghetens hemsda.) Resultat- och balansräknng presenterades av Lef Lundn. Resultat och balansräknng samt de förslag styrelsen lade fram för stämman godkändes av stämman och lades därefter tll handlngarna. (Resultat och balansräknng kan hämtas ut på begäran.) 9. Revsonsberättelse Revsonsberättelse har upprättats av Inger Stockhammar och Norbert Messner. Inger Stockhammar presenterade sg själv. Delar av revsonsberättelsen presenterades av Inger Stockhammar som meddelade att revsorerna nte hade några anmärknngar. Stämman godkände revsonsberättelsen som lades tll handlngarna. 10. Ansvarsfrhet för styrelsen Stämman bevljade styrelsen ansvarsfrhet för året Motoner Inga motoner har nkommt. 12. Beslut om arvodesnormer för styrelsen och revsorerna - Ordförande lade fram ett förslag om att även stugfogdarna får ta del av de arvoden som är avsatta för styrelsen. Stämman godkände förslaget. - Ordförande lade fram ett förslag om att tllsätta en arbetsgrupp som ska se över samfällghetens arvodesnormer. Förslag tll ordförande är Ulf Östman och att Inger Stockhammar ska ngå arbetsgruppen. Stämman godkände förslaget. Stämman godkände att Ulf Östman och Inger Stockhammar ska bemanna gruppen. Ordförande tllfrågade stämman om det fnnas andra som bör delta arbetsgruppen. Stämman hade nga förslag. - Stämman beslutade att styrelsen får dsponera kronor för socal verksamhet. Detta belopp är nkluderat den totala admnstratonskostnaden. 13. Budget och utdebterng Lef Lundn presenterade styrelsens förslag för budget och utdebterng. Styrelsens förslag på budget bfölls. Se blaga JÄRFÄLLA Sda 3 av 8

4 14. Ssta betalnngsdag för årsavgften Förslag om utdebterng av årsavgften vd två tllfällen. Betalnng av årsavgften beslutades tll kr med ssta betalnngsdag den ssta Mars, 2013, samt resterande belopp med ssta betalnngsdag den ssta September, Dessa förslag godkändes av stämman. 15. Utlånngsregler för stugorna Stugfogdarna har haft 200 kontakttllfällen under år Stugorna har hyrts ut mellan 50 och 60 gånger under året. Flera boknngar är schemalagda dvs en stuga hyrs av samma boende en bestämd td under en längre perod. Styrelsen föreslår att lån av stugorna ska avgftsbeläggas. Styrelsen föreslår vdare att varje lån av stugorna ska kosta 100 kr med undantag för när barn lånar stugorna för att spela tex pngs då lån av stugorna ska vara avgftsfrtt. Avgftsbelagd utlånng har tll syfte att motverka att stugornas boknngar blr schemalagda enlgt defntonen ovan. Stämman godkänner förslaget att lån av stugorna ska avgftsbeläggas. Förslaget från deltagare om att avgften ska sättas tll 200 kr godkändes av stämman. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter Chrstl Källmodn presenterade valberednngens förslag (se blaga 2) för ny- och omval av styrelseledamöter. Förslaget bfölls av stämman. Chrstl Källmodn presenterade valberednngs förslag (se blaga 2) för omval av suppleanter. Förslaget bfölls av stämman. Ordförande tackade valberednngen för ett väl genomfört uppdrag. 17. Val av ordförande Stämman bföll valberednngens förslag (se blaga 2) och valde enhällgt Nls-Olof Olsson tll ordförande. 18. Val av revsorer och revsorsuppleanter Valberednngens förslag på revsorer är Norbert Messner och Inger Stockhammar. Se blaga 2 Stämman bföll valberednngens förslag. Valberednngens förslag på revsorssuppleant är Ulla Karlsson. Stämman bföll valberednngens förslag. 19. Val av valberednng. Inga frvllga anmälde sg tll valberednngen. Stämman gav styrelsen uppdrag att tllsätta en valberednng JÄRFÄLLA Sda 4 av 8

5 20. Övrga frågor Garage Renoverng av garage kräver att de boende kan utföra detta själva. I vssa längor är ntresset svalt vad gäller att delta vd renoverng. Styrelsen har påtalat för en del torg att garagen måste renoveras. Enlgt uppgft ska renoverng vara på gång även de fall där detta nte redan är gjort. Infoskrft Ingår ett välkomstpaket som utdelas av styrelsen tll nynflyttade. 21. Plats där stämmoprotokollet hålls tllgänglgt. Stämmoprotokollet fnns tllgänglgt för alla medlemmar nom två veckor. Det kommer att fnnas på förenngens hemsda och pappersform hos ordförande. Stämman godkände detta förslag. 21. Avslutnng. Ordföranden tackade mötet för deltagandet och förklarade stämman avslutad. Vd protokollet: Mötesordförande: Jonas Unnerby Nls-Olof Olsson Nls-Olof Olsson Justeras: Roland Netterlnd Georgos Vaslaros Blaga 1: Budget Blaga 2: Valberednngens förslag Blaga 3: Röstlängd JÄRFÄLLA Sda 5 av 8

6 PROTOKOLL från ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2013 Blaga JÄRFÄLLA Sda 6 av 8

7 Blaga 2 Tll ordnare stämma 2013 Trumpetvägens samfällghetsförenng Förslag tll styrelse, ordförande och revsorer Ordnare ledamöter (väljs på 2 år) Nls-Olof Olsson Basunvägen 41 (omval tll 2015) Lef Lundn Trumpetvägen 100 (omval tll 2015) Bert Lykvst Saxofongränd 3 (vald tll 2014) Inge Erksson Saxofongränd 5 (vald tll 2014) Jens Iwarsson Flöjtgränd 1 (vald tll 2014) Ulla Sandberg Trumpetvägen 18 (omval tll 2015) Suppleanter (väljs på 1 år) Henrk Lundqvst Trumpetvägen 30 (omval) Jonas Unnerby Trumpetvägen 34 (omval) Arne Sandn Basunvägen 37 (omval) Ordförande (väljs på 1 år) Nls-Olof Olsson Basunvägen 41 (omval) Revsorer (väljs på 1 år) Norbert Messner Basunvägen 51 (omval) Inger Stockhammar Extern rekryterad (PWC) (omval) Revsorssuppleanter (väljs på 1 år) Ulla Karlsson Trumpetvägen 13 Järfälla, 18 februar 2012 Chrstl Källmodn Jan Sjödn JÄRFÄLLA Sda 7 av 8

8 Blaga JÄRFÄLLA Sda 8 av 8