Högskolan i Borås Verksamhetsstöd Bibliotek Svante Kristensson 2018-12-20 Verksamhetsplan för Biblioteket 2019-2021 Verksamhetsplanen för biblioteket baseras på Verksamhetsplan 2019-2021 för Verksamhetsstöd (dnr 881-18) som i sin tur baseras på Vision för Högskolan i Borås och Det tredje universitetet i Västsverige (dnr 906-14). Planen förhåller sig också, där så är relevant, till Verksamhetsplan för 2019-2021 för Högskolan i Borås (dnr xxx-xx). Verksamhetsplanen har också relaterats till Handlingsplan för hur Högskolan i Borås ska bli ett 60:40-lärosäte (dnr 309-14) och till högskolans arbetsmiljömål. Verksamhetsstödets uppdrag Biblioteket är en del av enheten Verksamhetsstöd. Enligt rektors organisations- och beslutsordning (dnr 072-14) ska Verksamhetsstöd utgöra ett administrativt stöd för utbildning på grund- och avancerad nivå, forskning samt forskarutbildning. vara en sammanhållen organisation för administrativt stöd till kärnverksamhet och ledning. bestå i huvudsak av det verksamhetsstöd som utförs av teknisk och administrativ personal. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalité. Verksamhetsstöd ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets uppdrag är att vara högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Bibliotekets uppdrag och mål Bibliotekets huvudsakliga uppdrag är att stödja vetenskaplig forskning och utveckling, undervisning och högre studier inom högskolan. Bibliotekschefen har specifikt ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom högskolan avseende stöd för lärande samt ansvar för att lämna pliktleveranser av elektroniskt material till Kungliga biblioteket (Verksamhetsstödets organisations- och beslutsordning, dnr 266-15) Bibliotekets huvudsakliga målgrupper är högskolans studenter, forskare och personal. Vissa av bibliotekets tjänster erbjuds även till andra bibliotek, studenter från andra lärosäten och allmänheten. Grundförutsättningarna för bibliotekets verksamhet är kompetent personal och funktionella system. Biblioteket ger alla likvärdig service och bemötande.
Vårt uppdrag är kopplat till följande fem områden: Informationsresurser Biblioteket tillhandahåller fysiska och digitala samlingar som tillgodoser informationsbehoven för den forskning och utbildning som bedrivs vid högskolan. För att säkerställa att så sker samarbetar biblioteket med högskolans kärnverksamhet. Det fysiska biblioteket Biblioteket erbjuder ändamålsenliga och bekväma lokaler, med generösa öppettider, som inbjuder till lärande. I biblioteket får du ett professionellt bemötande av engagerad personal. Det digitala biblioteket Biblioteket erbjuder ändamålsenliga tekniska lösningar så att användare enkelt och säkert kan söka, och få tag på, de informationsresurser de behöver. Möjlighet finns att kommunicera med biblioteket via digitala kanaler. Utbildning och handledning Biblioteket bedriver systematisk och integrerad undervisning i informationssökning i programutbildningar och kurser. Dessutom erbjuds utbildningsinsatser riktade mot forskarstuderande och forskare. Biblioteket erbjuder stöd och handledning till studenter, forskarstuderande och forskare. Publicering Biblioteket erbjuder stöd i publiceringsfrågor, hantering av forskningsdata samt frågor om öppen tillgång. Dessutom ansvarar biblioteket för högskolans publikationsdatabas i vilken studenters och forskares publikationer registreras. Verksamhetsstödets mål, vilka också innefattar Bibliotekets, är att i god dialog med studenter och övriga högskolan under 2019-2021 vidareutveckla: Stöd till forskning och forskarutbildning Stöd för studentens lärande Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Utgående från ovanstående mål och uppdrag planerar Biblioteket att genomföra följande särskilda prioriteringar. Löpande arbete kopplat till respektive mål listas inte i verksamhetsplanen. Övergripande ansvarig för samtliga prioriteringar är bibliotekschef. Planen följs upp halvårsvis.
Stöd för forskning och forskarutbildning Fokusområden: 1. Vidareutveckla stöd till forskarutbildning Utveckla ett relevant forskarstöd för samtliga etablerade och eventuella kommande forskarutbildningar i samverkan med de olika avdelningarna inom VS, stab, Forskning & Innovation samt akademier Forskarstöd 2019-2021 Stöd av Teamen Kundservice & Media och System & Infrastruktur 2. Vidareutveckla stöd för forskares publicering och användning av informationsresurser genom samordning av forskningsstödet inom VS Vara del av samordningen av det forskarstöd som bedrivs i de olika avdelningarna inom VS, stab, Forskning & Innovation samt akademier Forskarstöd 2019 Stöd av Teamen Kundservice & Media och System & Infrastruktur. Ett högskoleövergripande arbete i samarbete med berörda parter Tydligare marknadsföra bibliotekets 2019 Stöd av Kommunikationsteamet tjänster till forskarkollektivet på HB Utifrån utredning om samlat administrativt stöd för högskolans publikationer (2017) fortsätta bevaka det redaktionella arbetet som bedrivs inom VS och ev. ökat behov av inrättande av förlagsverksamhet Forskarstöd Bibliotekschef 2019-2021 Ett högskoleövergripande arbete i samarbete med berörda parter
3. Följa och stödja utvecklingen gällande krav och öppet tillgängliggörande och arkivering av forskningsdata genom att förstärka koordineringen av forskarstödsinsatser Implementera Data Access Unit (DAU) vid högskolan som ett stöd för forskare i frågor om öppet tillgängliggörande, bevarande och arkivering av forskningsdata Genom forskningsdatakoordinators arbete utforma policy och skapa en långsiktig modell för arbete med öppet tillgängliggörande, bevarande och arkivering av forskningsdata. Arbetet sker i samarbete med Högskolan i Skövde och Högskolan Väst Särskilt fokus på den konstnärliga forskningens egenart med avseende på forskningsdata och eventuellt behov av nationell kunskapsnod inom textil och mode Bibliotekschef 2019 Samarbete med GIO, Ekonomi, IT, Kommunikation och VS-stab. Bibliotekarie-, IT-, arkivarie-, forsknings- och juristkompetens samlas i arbetet. Bibliotekschef 2019 Arbete tillsammans med GIO, Ekonomi, IT och VS-stab internt och med Högskolan Väst och Högskolan i Skövde externt. En forskningsdatapolicy bör beslutas av styrelsen DAU 2019-2021 Samarbete med Sektionen för design och Konstex. Frågan om forskningsdata är hemmahörande i Team Undervisning & Forskarstöd
Stöd för studentens lärande Fokusområden: 1. Vidareutveckla och samordna ett enhetligt studentstöd Med hjälp av mobil teknik i det nya Team Kundservice & Media 2019-2020 Stöd från samtliga team bibliotekssystemet ge möjligheter till stöd och service inte bara i informationspunkterna utan också i övriga delar av biblioteket Utveckla bibliotekets tryckta och elektroniska samlingar för att svara upp mot polisutbildningens behov Team Kundservice & Media 2019 2. Implementera vidareutvecklad samarbetsmodell för studenters utveckling av informationskompetens (=Boråsmodellen) Implementera vidareutvecklad modell enligt arbetsgrupps förslag 2017 På ledningsnivå: Bibliotekschef, akademichefer, avdelningschefer På undervisningsnivå: Forskarstöd, programansvariga, berörda 2019 Samarbete med avdelning Studentcentrum Introducera den vidareutvecklade modellen i polisutbildningen lärare På ledningsnivå: Bibliotekschef, akademichefer, avdelningschefer På undervisningsnivå: Forskarstöd, 2019 Samarbete med avdelning Studentcentrum
programansvariga, berörda lärare 3. Vidareutveckla plan för hur högskolans lokaler bör förändras/utformas för att stödja lärande samt genomföra förändringar Se över användning, inredning och utrustning i bibliotekets lokaler, fokus på ytor plan 3, 4 och 5 samt personalrum. Team Kundservice & Media 2019 Stöd från Campus & Hållbarhet och Akademiska Hus Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Fokusområden: 1. Vidareutveckla och samordna mer enhetliga processer och rutiner Fortsatt översyn av interna Samtliga team 2019 Stöd från IT och Ekonomi processer/workflows och rutiner utifrån nytt bibliotekssystem, GDPR-effekter samt synkronisering med rutiner för övriga högskolan (HB-Kat, Agresso med flera system) Implementera teamorganisation för Bibliotekschef 2019 Biblioteket Introducera nya arbetsformer på biblioteket med anledning av införandet Bibliotekschef 2019 Förtydligande av fördelning av ansvarsområden och arbetssätt internt inom avdelningen av roll som biträdande bibliotekschef Introducera agilt/iterativt arbetssätt för i Bibliotekschef 2019 första hand team System & Infrastruktur Utveckla teamens kunskaper i att sätta mål för sin verksamhet Bibliotekschef 2019
Utifrån aktivitetslistor, riskanalyser och förvaltningsplaner utveckla systemarbetet Bibliotekschef 2019 2. Implementera och vidareutveckla kvalitetsledningssystem för VS:s verksamhet i enlighet med gällande regler inom högskolan och beslutade riktlinjer. Genomförande av beslutade audits och avvikelsehanteringar Genomföra audit av processen Bibliotekschef 2019, kvartal 3 Med hjälp av processkartläggningar och analys av fjärrlånebeställningar rutiner identifieras eventuella brister. Stöd av Dokumentera och implementera modell för hur avdelningen ska arbeta med avvikelsehantering verksamhetsstödscontroller Bibliotekschef 2019 Stöd av verksamhetsstödscontroller. Dokumentation biläggs i verksamhetsberättelse Övriga prioriteringar Delta i SIDA-finansierat projekt för att stärka universitetsbiblioteket i Maputo, Mocambique Bibliotekschef, berörda medarbetare 2019-2021 Samarbete med BHS och Blekinge Tekniska Högskola Särskilt analysera utvecklingssamtal, medarbetarenkät och resultat från Previas hälsotest (hösten 2018) ur ett hälso- och sjukfrånvaroperspektiv och formulera handlingsplan Bibliotekschef 2019, kvartal 2 Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planeringen av kommande aktiviteter. I samarbete med skyddsombud och hela medarbetargruppen. Fastställd den 20 december 2018 av Svante Kristensson, bibliotekschef