PROTOKOLL 1 (21) 2017-10-03 Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:45 (Gruppmöten kl. 12:00 13:00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Petter Ershag (KD) Tjänstgör för Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Ersättare Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Eddy Lindström, avd.chef, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Jonna Lundgren (S) ordinarie Robert Eskelinen (S) ordinarie (ingen ersättare vid mötet) Agneta Pohjanen (C) ordinarie (ingen ersättare vid mötet) Günter Larsson (L) ordinarie Gun Sundberg (S) ersättare Isak Rådahl (S) ersättare Lova Torstensson (V) ersättare Rickard Dahlström (S) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Justerare Paragrafer Isak Burman (MP) 204-221 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Isak Burman, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-10-03 2017-10-18 2017-11-08 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 204 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Isak Burman (MP) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Jonna Lundgren (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Yvonne Wahlberg (S). Günter Larsson (L) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Petter Ershag (KD). Agneta Pohjanen (C) var frånvarande och för henne tjänstgjorde ingen då de flesta ersättarna var frånvarande. Robert Eskelinen (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde ingen då de flesta ersättarna var frånvarande. Frånvarande ersättare: Gun Sundberg (S) Isak Rådahl (S) Lova Torstensson (V) Rickard Dahlström (S) Jessika Sandberg (M)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 205 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes tillägg under RAPPORTER. Därtill godkände ordföranden ett extra ärende som rör anskaffningsbeslut SM-veckan. Efter följande tillägg godkänna dagordningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 206 Dnr FN 2017-000331 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2017-09-30 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2017-09-30 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2017-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år 2017. Anta upprättad ekonomirapport per 2017-09-30. Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 207 Dnr FN 2017-000317 800 Fördelning av internbudget för år 2018 Förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2018 enligt följande: VHT 2301 Camping VHT 2302 Butiker VHT 2303 Informationsverksamhet VHT 2634 Folkhälsa VHT 3002 Allmänna fritidsmiljöer VHT 3004 Föreningsbidrag, allmänna VHT 3007 Samlingslokaler VHT 5209 Föreningsbidrag, handikappföreningar VHT 5684 FRIS Godkänna förslag på fördelning av internbudget/- årsbudget för år 2018 gällande ovan redovisade verksamheter. Budgetfördelningen för nämnda verksamheter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 208 Dnr FN 2017-000318 800 VEP investeringsbudget 2019-2023 (över nämnden för support och lokaler) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgetmässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. 1. Eftersom vissa budgetbelopp ännu inte är färdigframräknade av support och lokaler ges kontoret i uppdrag att slutföra budgetförslaget när aktuella belopp är kända. 2. Ärendet tas upp till beslut i novembernämnden. Förslag till investeringsbudget Nämnden för support & lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 209 Dnr FN 2017-000319 800 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden 2019-2023 Förslag till investeringsbudget 2019-2023 diskuterades. 1. Fritidsnämnden äskar investeringsram på 6 000 000 kronor per år för fritidsnämndens investeringar (exkl. camping) tom år 2021, därefter 10 000 000 kronor. 2. 7 000 000 kronor äskas i investeringsram för campinginvesteringar fr o m 2019. 3. Fritidsnämnden får beloppen som egen ram för investeringar i egna anläggningar. 4. Fritidsnämnden äskar 10 000 000 kronor i extra anslag år 2020 för anläggande av ny IP i Kåge. 5. Föreslås att budget anvisas över fritidsnämnden avseende medel för inventarier för ny friidrottshall, Getberget, fullstora sporthallar i Kåge och Bureå. Förslag till investeringsbudget Fritidsnämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 210 Dnr FN 2017-000320 820 Förlängning av uppdragsavtal Folkets Hus tom 2018-12-31 Nuvarande uppdragsavtal med Folkets Husföreningarna löper ut 2017-12-31 (förlängt till 171231, FN 252/16). Eftersom en sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningen just genomförts 2017-07-01 och att en bidragsöversyn blir en naturlig följd av sammanslagningen, föreslås att nuvarande uppdragsavtal med Folkets Husföreningarna förlängs tom 2018-12-31 och att nya uppdragsavtal bör gälla fr o m nya mandatperioden 2019-01-01. Beslutsförslaget gäller även för uppdragsavtalet för badverksamheten vid Lövångers Folkets Hus, stödet till Siljegården i Bygdsiljum och Älvan i Fällfors. De nya uppdragsavtalen ska vara klara senast 2018-06-30. Godkänna förslag till beslut enligt ovan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 211 Dnr FN 2017-000321 800 Eventuell ändring av fritidsnämndens reglemente, oktober 2017 Som en stående årlig punkt på dagordningen, i oktober månad, kommer frågan om eventuell ändring i fritidsnämndens reglemente. Noteras att ändringar i fritidsnämndens reglemente godkänts av kommunfullmäktige så sent som 2017-06-13 231. Då reglementet så nyligt setts över/reviderats görs för närvarande ingen ändring i nämndens reglemente. Kommunfullmäktige 170613 231 (fritidsnämndens reglemente) Fritidsnämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 212 Dnr FN 2017-000323 800 Taxor, driftbudget 2018 och 2019 En pågående översyn av taxor vid inomhus- och utomhusbaden beräknas innebära främst en omstrukturering inom befintliga taxor. Nettomässigt beräknas en mindre taxeökningseffekt till 2018 inom ramen på max 10%. Vid dagens sammanträde diskuteras vidare frågan om eventuella taxejusteringar inför budget 2019. Ge kontoret i uppdrag att, till novembernämnden, komma med förslag på taxejusteringar för 2018 och eventuella förslag till taxeändringar inför år 2019. Bilaga: FN 161206 241
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 213 Dnr FN 2017-000326 824 Kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal, Bursiljums folkets hus- och parkförening Föreningen Bursiljums folkets hus- och parkförening ansöker om 30% kommunalt bidrag till investeringsåtgärder. Åtgärderna avser byte av 35 fönster och tilläggsisolering av taket med en sprutbar värmeisolering av returpapper. Ansökan, i sin helhet, biläggs. 1. Tillstyrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 131 625 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidrag gäller under 2018. 4. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudget 2017. Bidragsansökan från Bursiljums folkets hus- och parkförening Bursiljums folkets hus- och parkförening Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 214 Dnr FN 2017-000322 814 Pilotstudie - kartläggning av friluftsområden Skellefteå kommun har av länsstyrelsen i Västerbotten beviljats statligt bidrag till det lokala naturvårdsprojektet Ökat nyttjande av friluftsliv. Syftet med projektet är att kartlägga friluftsområden och därefter sammanställa utvecklingsförslag för ett ökat nyttjande. I samband med beslut om beviljat bidrag accepterade kultur- och fritidskontoret ett erbjudande från Naturvårdsverket om att delta i en pilotstudie för kartläggning av friluftsområden enligt en framtagen metod. En arbetsgrupp med representanter från andra förvaltningar ska bildas och förankras politiskt. Allmänheten och andra aktörer ska också involveras i kartläggningen. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att sätta samman en arbetsgrupp med representanter från berörda förvaltningar och representanter från föreningsliv och organisationer. Beslut LONA (bilaga 1) Pilotstudie kartläggning av friluftsområen, Naturvårdsverket (bilaga 2) Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKUROD)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 215 Dnr FN 2017-000298 805 Ansökan om investeringsbidrag till handikappanpassning av skytteanläggning, Jägareförbundet Skellefteå Jägarförbundet Skellefteå är en ideell intresseförening för jakt, natur och skytteintresserade. Föreningen har drygt 1 200 medlemmar varav ca 300 är under 18 år. Jägareförbundet har en egen jaktskyttebana i Kågeäng utanför Skellefteå. Där sker utbildning och övningsverksamhet med jaktskytte. För att jaktskyttebanan ska kunna användas av alla krävs ett antal anpassningsåtgärder. Det omfattar utbyte av markbeläggning och vissa golvmaterial, borttagande av trösklar, byte av dörrar samt ramper till lokalerna. Anpassningen bedöms kosta 40 000 kronor och de söker bidrag med 20 000 kronor. Jägarförbundet är inte registrerad förening i kommunens föreningsregister. Inte godkänna ansökan då Jägareförbundet inte är en registrerad förening i kommunens föreningsregister. Ansökan från jägareförbundet Skellefteå Jägareförbundet, Skellefteå Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 216 Dnr FN 2017-000290 805 Ansökan om specialbidrag, Skellefteå Parasportförening Skellefteå Parasportförening, tidigare Skellefteå handikappidrott, har ett beslut i fritidsnämnden, 2014-09-23 187 om att få ett specialbidrag på 100 000 kronor per år i tre år, till och med 2017. Bidraget ska utvärderas hösten 2017. Föreningen vill fortsätta med bidraget och har gjort en ansökan om fortsättning 2018 tom 2020 med samma summor. Skellefteå Parasportförening är den enda förening i Skellefteå kommun som har ett stort och varierat utbud av aktiviteter för personer med funktionsnedsättning. För att föreningen ska kunna behålla och erbjuda verksamhet så är det viktigt att de får behålla specialbidraget. På Skellefteå kommuns webb finns en sida tillgängligt föreningsliv. Det erbjuds 23 olika aktiviteter till målgruppen varav 14 av aktiviteterna är i Skellefteå Parasportförenings regi. Föreningen har även hand om och hyr ut fritidshjälpmedel och specialbidraget gör att de kan behålla dagens personal vilket gör att de blir mer tillgängliga för de som hyr utrustning. 1. Bevilja Skellefteå Parasportförening specialbidrag på 100 000 kronor per år 2018, 2019 och år 2020. 2. Två utbetalningar per år från VHT 5209 FRI 5910 3. Senast under hösten 2020 utvärdera föreningens verksamhet för att se hur specialbidraget ska utformas i framtiden. Skellefteå Parasport skrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 216 fortsätter. Skellefteå Parasportförening Ungdoms- & folkhälsoavdelning (FRKHROM) Fritid- & idrottsavdelning (FRKHPEO)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 217 Dnr FN 2017-000335 800 Anskaffningsbeslut, SM-veckan 2018 Fritidsnämnden har 1 500 000 kronor för investeringar i samband med SM-veckan 2018. Nämnden har beslutat att investera i två snökanoner och täckgolv för Balderhallen. Uppdra inköpsavdelningen att upphandla två snökanoner och täckgolv för Balderhallen. Support- och lokaler, ekonomisupport, inköp Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKSSJN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 218 Dnr FN 2017-000332 800 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2017-10-03 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 219 Dnr FN 2017-000005 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2017-09-05. Inga nya ärenden har dock lagts till listan. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 220 Dnr FN 2016-000150 800 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Träff har varit med Piteå kommun om ett samarbetsprojekt. - Förnyad träff angående klorfritt badhus kommer att hållas och projektet kommer förmodligen att avbrytas. - Magdalena Brasch från regeringskansliet kommissionen för jämlik hälsa på besök i Skellefteå. - Skellefteå Industrihus vill ha kastplanen på Norrvalla för att göra parkeringsplatser där. - Invigning av hinderbanan på Vitberget har hållits. Eventuellt kommer en barnhinderbana att byggas senare. - Kronprinsessan Viktoria och prins Daniel kommer på besök till Skellefteå den 6/10 och ska bland annat besöka Vitberget. Programmet hålls i av kultur- och fritidskontoret. - Det är i det närmaste klart med Titanic-utställningen. Den hålls på Eddahallen och pågår från slutet av april till slutet av augusti nästa år. - De som haft driften på Bovikens camping vill hoppa av. Vad som sker med campingen kommer att tas upp till nästa fritidsnämnd i november månad. - Barn har rätt till fysisk aktivitet och lek i skräpfri miljö! Skellefteå, Östersund och Ulricehamn är utsedda till detta. - Nämndens decembermöte (171205) kommer att flyttas till torsdag 30/11 (som blir heldag). Onsdag 29/11 kan blir s.k framtidsdag och den blir då en halvdag. - Lövånger, Jörn och Boliden får 80 000 kronor. Byske, Bureå och Skelleftehamn får 60 000 kronor. Burträsk, Ursviken och Kåge får 40 000 kronor. Pengarna ska användas till inkludering biblioteken och fritid. Information från övriga - Rullskidbana eventuellt på gång (HP) - Specialpriser, bad (BM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 - Till nästa nämndsmöte så ska en påverkningsbar fråga vara klar att lämnas över till ungdomsfullmäktige. Frågan ska vara klar som senast den 8 december.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 221 Rapporter Gunilla L hade varit med på folkhälsorådet möte 2017-09-08 som handlade om sunda och säkra miljöer och livsmedel. Hon nämnde axplock från mötet: 27: Kemikalier i skolan och kemikaliefrågor i stort och smått Linda Brännström och Agneta Gustavsson pratade om kemikaler i vår vardag. 28: Belysningsprogrammet för hälsa och trygghet Här var landskapsarkitekt Matilda Färm på besök och berättade om belysning som kan ses ur fyra perspektiv: säkerhet, trygghet, orientering och estetik. 29: Säkra och trygga cykelvägar Jerry Näsström och Anton Åberg, samhällsbyggnad, berättade om trafiksituationen i Skellefteå kommun.