Nr 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 1(27) Tid och plats Tisdagen den 19 maj 2015, klockan 08.30 10.40, 10.50-12.10, 13.00 17.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Marianne Sand Wallin (S) ersätter Andreas Jonsson (S) 151-171 Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Gabriella Hemme, plan- och byggenhetschef 152-153 Björn Hermansson, miljöinspektör 154 Björn Lindquist, ekonomichef 155-158, 172-174 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 159-160 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 161 Cecilia Niklasson, personalchef 162 Thomas Jubell, socialchef 163 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 165 Patrik Tellander, gatu- och parkchef 166 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 167-169 Övriga Claes Hellberg, ordförande Melleruds Ridklubb 151 Hasse Forsman, Melleruds Ridklubb 151 Clara Ahlqvist, Melleruds Ridklubb 151 Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 20 maj 2015, klockan 13.00 Justerade paragrafer 151-174 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 Datum då anslaget sätts upp 2015-05-20 Datum då anslaget tas ned 2015-06-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 2 Innehållsförteckning 151 Melleruds Ridklubb - återrapport 3 152 Behov av handels- och industriområden i hela Melleruds kommun 4 153 Ändring av detaljplan för Sapphult 1:3 m.fl. 5 154 Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Forsbo i Melleruds kommun 155 Skattesats för Melleruds kommun 2016 7 156 Budget för 2016, plan 2017-2018 8 157 Investeringsbudget för 2016, plan 2017-2018 9 158 Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund - årsredovisning för verksamhetsåret 2014 159 Kultur- och utbildningsnämndens taxor för förskola och skolbarnsomsorg från och med 1 juli 2015, revidering 160 Avgift för måltider inom förlängd skolbarnsomsorg 12 161 Kultur- och fritidsfrågor 13 162 Personalfrågor 14 163 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS)- kvartal 1/2015 164 Nominering av kandidat till Vänerstipendiet 2015 16 165 Ansökan om föreningsbidrag till Västra Götalands godmansförening för ensamkommande barn 166 Handlingsprogram för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 2015-2018 167 Klimatstrategi för Västra Götaland - årlig uppföljning 2014 20 168 Redovisning av öppna ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområden 2015-05-11 169 Återrapportering av verkställda beslut inom kommunstyrelsens verksamhetsområden 2014-10-14--2015-05-11 170 Aktuella frågor 23 171 Företagsbesök 24 172 Fastigheten Börsen 12 25 173 Köp av sjöbodar i Sunnanå Hamn 26 174 Borgensram och låneram för 2016 27 6 10 11 15 18 19 21 22
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 3 151 Dnr KS 2014/527.805 Melleruds Ridklubb - återrapport Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade den 3 december 2014, 188, att lämna 100 tkr i bidrag till Melleruds Ridklubb till inköp av hästar. Vidare beslutades att Melleruds Ridklubb ska lämna en muntlig rapport över klubbens verksamhet samt en skriftlig ekonomisk rapport till kommunstyrelsens arbetsutskott en gång i kvartalet. Representanter för Melleruds Ridklubb lämnar en aktuell redovisning av klubbens ekonomiska ställning, framtidsplaner m.m. Ekonomisk rapport för kvartal 1/2015. Information om Melleruds Ridklubb.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 4 152 Dnr KS 2015/68.141 Behov av handels- och industriområden i hela Melleruds kommun Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Melleruds tätort har tre industriområden. Förutom läget vid Västerråda finns Hassle industriområde öster om järnvägen och Klacken vid tätortens södra infart. Vid en ändring av detaljplan bör behovet av industri- och handelsområden i Melleruds tätort ses över. Arbetsutskottet beslutade den 10 februari 2015, 34, att ge kommunutvecklaren i uppdrag att se över behovet av handels- och industriområden i hela Melleruds kommun. Slutsatser av behovsutredningen är följande: 1. Det finns idag inget behov av att utöka handels- och industriområden i Melleruds kommun. 2. För att stärka handeln som helhet bör kommunen stärka förutsättningarna för småskalig handel kring torget. 3. Det saknas planer för lageretableringar/logistiklösningar idag. 4. Läget vid E45:an är strategiskt för handel, industri och lager. 5. Småindustri ger mindre verkan på sin omgivning och kan därför bättre kombineras med handel och lager än ren industri. Plan- och byggenhetschefens tjänsteskrivelse 2015-05-08.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 5 153 Dnr KS 2015/53.214 Ändring av detaljplan för Sapphult 1:3 m. fl. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottet den 8 september 2015. Kommunutvecklaren och plan- och byggenhetschefen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till byggnadsnämnden på ändring av detaljplan för Sapphult 1:3 m.fl. Ändring av detaljplanen för Sapphult 1:3 m.fl. kan ske genom kombination av ändamål och blanda ändamålet Lager, U, med handel respektive småindustri. Plan- och byggenhetschefens tjänsteskrivelse 2015-05-08. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 6 154 Dnr KS 2015/160.265 Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Forsbo i Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ställer sig bakom Dalslands miljönämnds yttrande 2015-04-29, 35, med tillägget att kommunen vill kunna få tillstånd till en del mindre grävnings- och schaktningsarbeten för VA från befintlig bebyggelse. Dessa mindre fastigheter med befintlig bebyggelse ligger så att man ibland behöver passera reservatmark på kortare sträckor. Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till beslut med föreskrifter och avgränsning samt förslag till skötselplan för naturreservatet Forsbo. Reservatet omfattar nästan hela fastigheten Forsbo 1:33. Staten har genom Naturvårdsverket förvärvat fastigheten och är markägare. Melleruds kommun lämnas nu tillfälle att, senast den 1 juli 2015, yttra sig över förslaget. Remisshandlingar. Dalslands miljönämnds beslut 2015-04-29, 35. Kommentar från Dalslands miljökontor. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun ställer sig bakom Dalslands miljönämnds yttrande 2015-04-29, 35, med tillägget att kommunen vill kunna få tillstånd till en del mindre grävnings- och schaktningsarbeten för VA från befintlig bebyggelse. Dessa mindre fastigheter med befintlig bebyggelse ligger så att man ibland behöver passera reservatmark på kortare sträckor. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 7 155 Dnr KS 2015/274.041 Skattesats för Melleruds kommun 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer oförändrad skattesats för år 2016 med 22:60 kronor per skattekrona enligt föreliggande förslag. Enligt 8 kap. 8 i kommunallagen ska skattesatsen fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har förrättats i hela landet ska budgeten fastställas av det nyvalda fullmäktige. Det framtagna förslaget till budget 2016 innehåller förslag till oförändrad kommunal skattesats med 22:60 kronor per skattekrona. Förslag till budget för 2016. Tommy W Johansson (S): Oförändrad skattesats för år 2016 med 22:60 kronor per skattekrona enligt föreliggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 8 156 Dnr KS 2015/101.041 Budget för 2016, plan 2017-2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. fastställa budget för 2016 med föreslagna finansiella mål och inriktningsmål. 2. fastställa verksamhetsplan för 2017-2018. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att utrymmet i budgeten på 3,3 Mnkr kan användas för eventuella förstärkningar och/eller amorteringar. Enligt 8 kap. 8 i kommunallagen ska budgeten fastställas av kommun-fullmäktige före november månads utgång. Önskemål om utökning av tjänster har inkommit från byggnadsnämnden, kommunstyrelsen (samhällsbyggnadsförvaltningen) och socialnämnden. Förslag till budget för 2016 och plan 2017-2018. Ajournering Sammanträdet ajourneras under tio minuter för gruppvisa partiöverläggningar. Tommy W Johansson (S) och Eva Pärsson (M): Budget för 2016 med föreslagna finansiella mål och inriktningsmål och verksamhetsplan för 2017-2018 fastställs enligt föreliggande förslag. Vidare föreslås att utrymmet i budgeten på 3,3 Mnkr kan användas för eventuella förstärkningar och/eller amorteringar. Beslutsgång 1 Ordförande frågar på föreliggande förslag till budget för 2016 och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutsgång 2 Ordförande frågar därefter på tilläggsförslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 9 157 Dnr KS 2015/275.041 Investeringsbudget för 2016, plan 2017-2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. fastställa investeringsbudget för 2016. 2. fastställa investeringsplan för 2017-2018. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att medel på 18 Mnkr från Oförutsett/Ej fördelat omfördelas till Fastighetsverksamhet i investeringsbudget för 2016, plan 2017-2018. Enligt 8 kap. 8 i kommunallagen ska investeringsbudgeten fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Investeringsbudget 2016 samt plan 2017-2018. Tommy W Johansson (S): Investeringsbudgeten för 2016 och investeringsplan för 2017-2018 fastställs enligt föreliggande förslag. Daniel Jensen (KD): Bifall till föreliggande förslag med följande ändring att medel på 18 Mnkr från Oförutsett/Ej fördelat omfördelas till Fastighetsverksamhet. Beslutsgång 1 Ordförande frågar på föreliggande förslag till investeringsbudget för 2016 och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutsgång 2 Ordförande frågar därefter på Daniel Jensens ändringsförslag och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 10 158 Dnr KS 2015/260.042 Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund - årsredovisning för verksamhetsåret 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF), bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2014 har godkänts av direktionen och granskats av revisionen som föreslår medlemskommunerna att direktionen beviljas ansvarsfrihet för 2014. NÄRF:s årsredovisning 2014. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun beviljar förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 11 159 Dnr KS 2015/254.041 Kultur- och utbildningsnämndens taxor för förskola och skolbarnsomsorg från och med 1 juli 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer kultur- och utbildningsnämndens taxor för förskola och skolbarnsomsorg enligt de nya avgiftsnivåer som meddelats av Skolverket. Ändringen gäller från och med den 1 juli 2015. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den sista december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshemmet. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa redovisas i bilaga och ska tillämpas från och med 1 juli 2015. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-22, 46. Tommy W Johansson (S): Kultur- och utbildningsnämndens taxor för förskola och skolbarnsomsorg enligt de nya avgiftsnivåer som meddelats av Skolverket fastställs. Ändringen gäller från och med den 1 juli 2015. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 12 160 Dnr KS 2015/253.622 Avgift för måltider inom förlängd skolbarnsomsorg Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge kultur- och utbildningsnämnden rätt att ta ut en månadsavgift på 150 kronor för måltider inom förlängd skolbarnsomsorg. Inom kultur- och utbildningsförvaltningen har det inte funnits en tydlighet i när insatsen går över från avgiftsbelagd fritids till avgiftsfri insats enligt LSS. Korttidstillsynen är avgiftsfri, men kommunen kan ta ut en avgift för måltider. Verksamhetsutvecklaren presenter hur våra grannkommuner hanterar avgifter för måltider inom FSO och visar sammanställning av hur många elever som deltagit i FSO under fyra veckor under mars-april. Sammanställningen visar att deltagandet i FSO är högt. Verksamhetsutvecklaren föreslår att förvaltningen ska ta ut en månadskostnad på 150 kronor för måltider inom FSO. Tjänsteskrivelse 2015-04-15 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-22, 39. Tommy W Johansson (S): Kultur- och utbildningsnämnden får rätt att ta ut en månadsavgift på 150 kronor för måltider inom förlängd skolbarnsomsorg. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 13 161 Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Befolkningsstatistik Befolkningen i kommunen uppgår nu till 9 006 invånare. Högsta födelsetalet på de första fyra månaderna på de senaste fem åren. Konst i centrum 14 konstnärer kommer att delta i utställningen som arrangeras under juli 2015. Dalslands skrivarförening Mellerudsgruppen kommer att ge ut en bok. Evenemang Kalendariet för sommaraktiviteter uppdateras fortlöpande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 14 162 Personalfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Socialförvaltningen Aktuell personalsituation inom Myndighetsenheten m.m. Rekrytering av tjänster Gemensam annonsering m.m. Aktuella förhandlingar Förhandling angående avskedsbeslut och krav på skadestånd avslutad i oenighet. Rekrytering av personalhandläggare Femton ansökningar. Fyra har kallats till intervju. Friskvårdsbidraget Riktlinjer/blankett Utvärdering av flextidsavtalet Enkätsvar har inkommit från medarbetarna. Kommunchefens ledningsgrupp kommer att se över flextidsavtalet utifrån inkomna synpunkter och förslag. Lönekartläggning En kartläggning ska göras vart tredje år för att bland annat för att synliggöra osakliga löneskillnader.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 15 163 Dnr KS 2015/252.013 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) - kvartal 1/2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut. Socialnämnden hade under första kvartalet 2015 fyra gynnande beslut som avsåg plats inom särskilt boende inom Socialtjänstlagen (SoL) inom äldreomsorgen och som inte verkställts inom tre månader. Orsaken är att ledig bostad saknas och berörda brukare får för närvarande insatsen korttidsboende. I samtliga fyra fallen togs besluten under december månad 2014. Socialnämndens beslut 2015-04-28, 42.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 16 164 Dnr KS 2015/261.106 Nominering av kandidat till Vänerstipendiet 2015 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun nominerar Rolf Lundberg, Åsensbruk, som kandidat till Vänerstipendiet 2015 med nedanstående motivering: Rolf Lundberg har forskat om olika saker, bland annat om varven i Upperudsområdet i Skålleruds socken. Här startades Dalslands första järnbruk 1674 och 1868 invigdes Dalslands Kanal med akvedukten i Håverud. Det ökade behovet av båtar för frakt på Vänern av bland annat järn och mat ex. brödsäd gjorde att flera varv anlades i detta område. Lundberg har hittills upptäckt inte mindre än sju varv nedströms Upperud. Varvet på Björkön är det äldsta och fanns redan under början av 1700-talet och ägdes av Upperuds Järnbruk. Det var verksamt till slutet av 1800-talet eller en bit in på 1900-talet. Lundbergs intresse för detta väcktes under sommaren 2003 när det var extra lågt vattenstånd och han upptäckte att stenkistor och pålningsverk för utrustningskajer och bryggor fanns kvar. Senare upptäckte han att uppe på land fanns grunderna kvar efter bland annat magasinsbyggnader, samt rester av murstockar från smedjan och andra byggnader. På Upperuds varv byggdes bland annat skeppen Clara 1866 och Eos 1873. Det senare var 30 meter långt och kom att kallas Vänerns pärla. Rolf Lundbergs forskning kastar ljus över en viktig tidsepok i Vänerns historia som tidigare varit nästan helt okänd. I samband med Vänertinget i oktober 2015 i Mariestad kommer utdelning av Vänerstipendiet att ske till person eller organisation boende eller verksam inom det område som omfattas av de tretton kommuner som omger Vänern och detta för "gärningar, vilka främja kunskaperna om Vänern samt ökar känslan för de värden denna vår gemensamma tillgång utgör". Samtliga Vänerkommuner har möjlighet att föreslå värdiga mottagare av stipendiet. Nominering ska vara Karlstads kommun tillhanda senast 4 augusti 2015. Information om jubileumsfonden. Föreskrifter för Vänerstipendiet. Eva Pärsson (M): Melleruds kommun nominerar Rolf Lundberg, Åsensbruk, som kandidat till Vänerstipendiet 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 17 Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret, Karlstads kommun Rolf Lundberg, Åsensbruk
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 18 165 Dnr KS 2015/272.805 Ansökan om föreningsbidrag till Västra Götalands godmansförening för ensamkommande barn Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun avslår ansökan om föreningsbidrag till Västra Götalands godmansförening för ensamkommande barn då kommunen från och med den 1 juni 2015 ingår i Samverkande övermyndare där behovet av utbildning m.m. för gode män kan tillgodoses. Västra Götalands godmansförening för ensamkommande barn har den 7 maj 2015 inkommit med en ansökan om föreningsbidrag på 8 000 kronor för sin verksamhet. Föreningens syfte är att anordna kurser och fortlöpande utbilda gode män för ensamkommande barn, att stödja gode män och skapa nätverk för diskussion och erfarenhetsutbyte samt att anordna föredrag och bjuda in föredragshållare. Ansökan med bilagor. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun avslår ansökan om föreningsbidrag till Västra Götalands godmansförening för ensamkommande barn då kommunen från och med den 1 juni 2015 ingår i Samverkande övermyndare där behovet av utbildning m.m. för gode män kan tillgodoses. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Västra Götalands godmansförening Kommunutvecklare Medborgarkontoret Överförmyndaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 19 166 Dnr KS 2015/257.168 Handlingsprogram för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 2015-2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun bifaller Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor för 2015-2018 men vidhåller bemanningskravet på 1+4 i Åsensbruk. Enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) (LSO) ska kommunfullmäktige varje mandatperiod fastställa en handlingsplan enligt lagen och dess förordning (SFS 2003:789). Kommunens ansvar för räddningstjänst hanteras av Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) som har remitterat förslag till handlingsprogram till medlemskommunerna för yttrande senast den 5 juni 2015. Remisshandlingar. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun bifaller Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor för 2015-2018 men vidhåller bemanningskravet på 1+4 i Åsensbruk. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 20 167 Dnr KS 2015/244.379 Klimatstrategi för Västra Götaland - årlig uppföljning 2014 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att 1. ge kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att besvara enkäten enligt förd diskussion. 2. utse miljöstrategen Renée Olsåker till Melleruds kommuns kontaktperson. Västra Götalandsregionens miljönämnd vill i sin uppföljning av klimatstrategi för Västra Götaland 2014 ha kommunens svar på följande frågor: 1. Vad prioriterar ni i ert klimatarbete? 2. Vilka klimatutmaningar ser ni som viktiga att lösa på kommunal respektive regional nivå? 3. Målet är ett gott liv i en fossiloberoende region. Vad är viktigt för att nå det? 4. Vill ni följa eller medverka i processen med att ta fram en plan för att nå ett gott liv i en fossiloberoende region? Västra Götalandsregionen vill ha svar senast den 22 maj 2015. Missiv med blankett. Tommy W Johansson (S): Kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att besvara enkäten enligt förd diskussion. Miljöstrategen Renée Olsåker utses till Melleruds kommuns kontaktperson. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen Miljöstrategen Västra Götalandsregionen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 21 168 Redovisning av öppna ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015-05-11 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Inom kommunstyrelsens verksamhetsområde sker en fortlöpande uppföljning av öppna ärenden genom att förteckningar över oavslutade ärenden regelbundet lämnas ut till samtliga handläggare för genomgång och åtgärd. Varje handläggare kan även själv kontrollera sina ärenden direkt i det digitala ärendehanteringssystemet W3D3. Kommunchefen/chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen ska två gånger per år juni och november redovisa alla öppna ärenden till kommunstyrelsen. Öppna ärenden kommunstyrelsekontoret 2015-05-11. Öppna ärenden samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-05-11.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 22 169 Återrapportering av verkställda beslut inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014-10-14--2015-05-11 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunchefen och samhällsbyggnadschefen ska lämna en återrapportering av verkställda beslut två gånger per år vid kommunstyrelsens sammanträden i juni och november. Verkställda beslut kommunstyrelsekontoret 2014-10-14--2015-05-11. Verkställda beslut samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-10-14--2015-05-11.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 23 170 Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Arrendeavtal med Dalskogs Byalag angående tennisbanan i Dalskog. Förlängt avtal för asylboendet i Dals Rostock med Migrationsverket. Krav från Kropphus AB på ersättning för brandsläckare och transformatorstation. Kommunens krav på utebliven del av handpenning från Ara Konsult AB. Pågående polisutredning om tidigare anställds ekonomiska brott mot kommunen. Kommunchefens möten med olika fastighetsägare som är intresserade av att sälja sina fastigheter till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 24 171 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Bilbolaget i Mellerud för att informera sig om företagets verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 25 172 Dnr 2015/291.252 Fastigheteten Börsen 12 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att slutföra förhandlingarna med ägaren till fastigheten Börsen 12. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 2 juni 2015. Melleruds kommun har fått en förfrågan från Kvarteret Börsen AB & Co KB om intresse att köpa fastigheten Börsen 12 i Mellerud. Fastigheten innehåller förutom lokaler för kommunens administration även affärslokaler, hyreslägenheter, parkeringsgarage, bowlinghall och förråd m.m. Kommunchefen redovisar fakta om fastigheten Börsen, aktuella hyresavtal och hyresgästers behov av renovering m.m. Kostnadssammanställningar. Tommy W Johansson (S): Kommunchefen får i uppdrag att slutföra förhandlingarna med ägaren till fastigheten Börsen 12. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 26 173 Dnr KS 2014/567.252 Köp av sjöbodar i Sunnanå Hamn Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att slutföra förhandlingarna med Frykvalla Förvaltning AB om köp av sjöbodar i Sunnanå Hamn. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 2 juni 2015. Kommunchefen redogör för förhandlingar och förslag till avtal mellan kommunen och Frykvalla Förvaltning AB angående köp av åtta sjöbodar för totalt nio miljoner. Tommy W Johansson (S): Kommunchefen får i uppdrag att slutföra förhandlingarna med Frykvalla Förvaltning AB om köp av sjöbodar i Sunnanå Hamn. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 27 174 Dnr KS 2015/276.045 Borgensram och låneram för 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. för 2016, såsom för egen skuld, ingå borgen för AB Melleruds Bostäder låneförpliktelser upp till ett högsta belopp på 155 Mnkr jämte därpå löpande kostnader. 2. den ingående låneskulden per den 31 december 2015 får omsättas men ej utökas utan särskilt beslut. I enlighet med kommunens finanspolicy ska kommunfullmäktige, i samband med fastställande av kommande års budget, ange en borgensram och låneram för de kommunala bolagen. Enligt 8 kap. 8 i kommunallagen ska borgensram och låneram fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Tommy W Johansson (S): För 2016, såsom för egen skuld, ingå borgen för AB Melleruds Bostäder låneförpliktelser upp till ett högsta belopp på 155 Mnkr jämte därpå löpande kostnader. Den ingående låneskulden per den 31 december 2015 får omsättas men ej utökas utan särskilt beslut. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.