Kommunstyrelsen KALLELSE Plats och tid för Hemgården i Långlöt, Borgholm, 2014-12-09, klockan 13:00 sammanträdet Ilko Corkovic / Marie-Louise Johansson Ordförande Sekreterare 880 18 Utses att justera:. Plats och tid för justeringen: Kommunledningskontoret i Borgholm / 2014 ÄRENDEN 1 Information från verksamheten Sid 2 Redovisning - Borgholms Torg Vid sammanträde 2014-11-28 efterfrågades redovisning av planerna för Borgholms torg och Löttorps torg. Personal från samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret redogör för planerna dels för torgen och dels för hamnområdet. 3 Upphandling, tilldelningsbeslut samt investering renovering av vedkajen i Borgholm samt återrapportering av uppdrag Dnr 2014/187-556 Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-08-12 till ekonomiavdelningen att upphandla renovering av vedkajen, att se över finansieringsmöjligheterna, till mex att se över nyttjanderättsavtalet och sbf att ta fram förslag på hur Vedkajen och hamnen kan utvecklas. Kommunstyrelsen ställde sig 2014-10-28 168 positiv till att fortsätta upphandlingen för renovering av Vedkajen. Samtidigt beslutades att samhällsbyggnadsförvaltningen ska återrapportera en övergripande strategi för utveckling av Vedkajen och övriga hamnområdet. Kommunstyrelsen ska ta beslut avseende investeringen. Beslutas av kommunstyrelsen 4 Återrapportering utredningsuppdrag, ombyggnadsprojekt Ekbacka Dnr 2012/9-298 I samband med att investeringen projekt Ekbacka togs bort ur investeringsbudget 2016 uppdrog kommunstyrelsen 2014-11-11 174 till fastighetschef Jan-Ola Östberg att utreda - en lägre ambitionsnivå för Ekbacka-renoveringen - alternativa externa/interna förvaltningslokaler - lokalförsörjningsplanen ses över. Uppdraget föredras vid sammanträdet Till ärendet bifogas skrivelse från socialförvaltningens personal. Ska enligt beslut, beslutas av kommunfullmäktige under januari månad. 5 Attestlista med mottagningsattest och beslutsattest Dnr 2014/237- Ekonomiavdelningen har med anledning av ändrat attestförfarande lämnat förslag på mottagningsattestanter och beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde. I beslutet bör delegation ges till kommunchefen att vid personalförändringar godkänna reviderad attestlista. Beslutas av kommunstyrelsen 1-2 3 3A 4-12
6 Budgetuppföljning november 2015 Skickas ut 8/12 och presenteras vid sammanträdet. Läggs till handlingarna. 7 Ansökan om 200 tkr som ägarandel för 2015, Framtid Borgholm Dnr 2014/2645-048 Kommunen beslutade 2011 att ingå ett treårigt avtal. Ägarandelen har betalts ut årligen sedan dess. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ärendet 2014-12-09. Beslutas av kommunstyrelen 8 Ansökan om kommunalt stöd för upprustning, Löttorps Bygdegård Dnr 2013/140-824 Löttorps Bygdegårdsförening har lämnat in en ny ansökan till Boverket gällande bidrag till ventilation m m. För att få ev bidrag krävs att kommunen i sin tur beviljar kommunalt stöd till åtgärderna. Kommunstyrelsen beviljade 2013-08-27 bidrag motsvarande 30 % av beviljat bidrag av Boverket. Den gången avslog Boverket ansökan. Beslutas av kommunstyrelsen 9 EU-projekt: Leader KalmarÖland 2.0 Dnr 2014/262-048 Kommunledningen undertecknade i september 2014, i likhet med övriga medverkande kommuner, en avsiktsförklaring gällande förberedande stöd för lokalt ledd utveckling genom Leader 2014. Nu efterfrågas inriktningsbeslut om att medfinansiera Leader-projektet 2014-2020. Enligt ansökan uppskattas Borgholms del till ca 360 tkr/år. Tidigare projekt pågick 2008-2014, med kommunal finansiering om ca 500 tkr/år (beloppet förändrades över tid). Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2014-11-25 kommunstyrelsen att besluta om inriktningsbeslut och avsätta 250 tkr ur kommunstyrelsens budget. Beslutas av kommunstyrelsen 10 Medborgarförslag (Fabian Lindfors) Skatepark i Borgholm Dnr 2014/131-008. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog 2014-08-21 19 kommunstyrelsen att bifalla medborgarförslaget Beslutas av kommunstyrelsen vid ev kostnad för kommunen bör beslutet fattas av kommunfullmäktige 11 Borgerliga vigselförrättare 2015-2018 Dnr 2014/263-112 Tjänsteskrivelse med förslag att godkänna anmälda vigselförrättare. Dessa var, tillsammans med två som avsagt sig uppdraget, vigselförrättare även under förra mandatperioden. Är det någon ytterligare som vill vara vigselförrättare kan kommunstyrelsen besluta detta vid dagens sammanträde Beslutas av kommunstyrelsen. 12 Sammanträdesdagar 2015 Enligt uppgift sammanfaller mötet 24 mars med annat åtagande för kommunledningen så det föreslagna datumet bör flyttas. Beslutas av kommunstyrelsen 13-14 15-33 34-44 45-60 61 62 13 Meddelanden och delegationsbeslut 63-67 Skickas digitalt 2014-11-25
KOMMUNSTYRELSEN 1 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2014-10-28 150-171 168 Dnr 2014/187-556 KS Information; investering Vedkajen i Borgholm. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson, planarkitekt Åsa Bejemar och mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors- Enquist för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-08-12 190 att uppdra till ekonomiavdelningen att tillsammans med servicechef Hans Johannesson upphandla renovering av Vedkajen för återredovisning inför investeringsbeslut så snart upphandlingen är genomförd. att uppdra till ekonomichef Lars Gunnar Fagerberg att se över finansieringsmöjligheterna till den kommande investeringen. att uppdra till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att se över avtalskonstruktionen vad gäller nyttjanderättsavtal med Strand Hotell. att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på hur Vedkajen tillsammans med övriga hamnområdet kan utvecklas. Uppdragen avseende upphandling, finansiering och avtal ska redovisas senast till kommunstyrelsens sammanträde i september. Vid dagens sammanträde informerar servicechef Hans Johannesson att upphandlingen avbrutits och efter komplettering lämnats ut för ny anbudsgivning. Tilldelningsbeslut kan fattas föst vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-12-09. Vidare informeras att området måste vara avspärrat nästa sommar om inte renoveringen genomförs dessförinnan. Planarkitekt Åsa Bejemar informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag att ta fram förslag och det arbete som förvaltningen redan genomfört för området. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist redogör för det avtal som gäller för vedkajen. Ledamöterna får tillfälle att ställa frågor vilka besvaras av närvarande tjänstemän. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t ställa sig positiv till fortsatt upphandling inför beslut i kommunstyrelsen 2014-12-09. samhällsbyggnadsförvaltningen ska återrapportera en övergripande strategi för utveckling av Vedkajen och övriga hamnområdet vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-12-09. Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2014-08-12 189-221 190 Dnr 2014/187-556 KS Upphandling; Investering, Vedkajen i Borgholm. I samband med att Vedkajen under helgen började rasa har ärendet på dagordningen aktualiserats som beslutsärende istället för informationsärende. Servicechef Hans Johannesson redogör för ärendet och informerar om de kontakter som tagits för att eventuellt påbörja rivningsarbetet av de skadade delarna så snart som möjligt. Vidare föreslås att Vedkajen renoveras på samma sätt som Stora Rörs hamn. Vid mötet informeras också om de nyttjanderättsförhållanden som gäller för västra kajdelen av Vedkajen, enligt avtal med Strand Hotell. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar a t t a t t a t t a t t uppdra till ekonomiavdelningen att tillsammans med servicechef Hans Johannesson upphandla renovering av Vedkajen för återredovisning inför investeringsbeslut så snart upphandlingen är genomförd. uppdra till ekonomichef Lars Gunnar Fagerberg att se över finansieringsmöjligheterna till den kommande investeringen. uppdra till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors- Enquist att se över avtalskonstruktionen vad gäller nyttjanderättsavtal med Strand Hotell. uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på hur Vedkajen tillsammans med övriga hamnområdet kan utvecklas. Uppdragen avseende upphandling, finansiering och avtal ska redovisas senast till kommunstyrelsens sammanträde i september. Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN 3 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2014-11-11 172-187 174 Dnr 2012/9-298 och 2014/22-298 KS Projektering Ekbacka ombyggnation. I samband med behandling av budgetärendet vid dagens sammanträde yrkar Sofie Loirendal (FÖL) att det pågående anbudsförfarandet avseende Ekbacka slutförs och att kommunen parallellt utreder: - en lägre ambitionsnivå för Ekbacka-renoveringen. - tittar på alternativa externa/interna förvaltningslokaler. - lokalförsörjningsplanen ses över. Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet kan behandlas vid dagens sammanträde, vilket tillstyrks av styrelsen. Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till fastighetschef Jan-Ola Östberg a t t utreda - en lägre ambitionsnivå för Ekbacka-renoveringen - tittar på alternativa externa/interna förvaltningslokaler - lokalförsörjningsplanen ses över. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen i december och behandlas i kommunfullmäktige under januari. Utdragsbestyrkande
3 A
3 A
3 A
4 Sida 1 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Kommunfullmäktige 1000 1000 Nämnds- och styrelseverksa Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1001 Övrig politiskt verksamhet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1008 Demokratigrupp Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Kommunstyrelsen 1010 1000 Nämnds- och styrelseverksa Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1001 Övrig politisk vht Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1010 Ungdomsråd Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1011 Ungdomspolitik Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1100 Stöd till politiska org. Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1300 Projekt och bidrag Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1302 SKL Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1303 Regionförbund Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1306 FT-rådet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2154 Översiktsplan Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2203 Medfinansiering - projekt Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2204 Oförutsedda behov Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2205 Öppna portar - Borgholms Slott Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 1301 ÖKF- Politisk verksamhet Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2200 ÖKF - Näringslivsbefrämjande Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2300 ÖKF - Turismverksamhet Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2700 ÖKF - Räddningstjänst Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 3150 Allmän kulturverksamhet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 4500 Gymnasieskola Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 4503 Ölands gymnasium Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 4530 Gymnasiesär Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 4700 Grundläggande vux Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 4722 Distansstudio Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg
5 Sida 2 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare 8321 KLT-busskort Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9200 Personalkostnader Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9201 Gemensam kostn-intäkt Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9225 IT-kostnader Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9227 Avskrivningar KS Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Teknisk service 1012 2156 Infrastruktur TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2305 Turistverksamhet TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2495 Gata/väg/parkering TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2505 Parker TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2755 Totalförsvar TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 6105 Arb.markn.åtg. TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 8055 Hamnverksamhet TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 8105 Kommersiell vht TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 8155 Bostadsverksam TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 8655 Vatten/Avfall TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9105 Gemensam vht TS Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9201 GEMENSAM KOST/INTÄKT Johan Andersson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 3105 Kultur TS Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3405 Fritidsanläggn. TS Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson
6 Sida 3 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Kultur och fritid 1011 1000 Nämnds- och styrelseverksa Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3100 Stöd till studieorg Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3150 Allmän kulturvht Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3154 Konst Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3155 Kulturpris Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3158 Adm personal kultur Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3159 Övrigt kultur Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 3000 Allmän fritidsvht Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3001 Kolonilotter Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3008 Adm. personal fritid Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3009 Övrigt fritid Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3010 Samlingslokaler Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3400 Idrott- och fritidsvht Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3401 Intäkter Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3402 Löner Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3403 Kiosk Åkerbobadet Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3404 Badanläggning Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3410 Tennishallen Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3411 Konstgräsplan Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 3412 Kallbadhus Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson 9227 Avskrivning KS (Kultur) Irene Nilsson Maria Johanson Jan-Åke Johansson 9227 Avskrivning KS (Fritid) Irene Nilsson Jan-Åke Johansson Maria Johanson
7 Sida 4 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Kommunstab 1100 1304 Vigselförättning Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2151 Markförsäljning Anders Heidenfors Enquist Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2153 Stadshuset Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2155 Mark och exploatering Anders Heidenfors Enquist Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2202 Hemsändningsvht Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2301 Särskilda aktiviteter Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2303 Näringslivsarbete Henrik Linnarsson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2304 Destinationsutveckling Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2492 Vägbidrag Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2493 Parkeringsverksamhet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2494 Turistvägar Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 2752 Krishantering Anders Sporrong Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9200 Personalkostnader Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9201 Gemensam kostn-intäkt Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9204 Informationsverksamhet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9209 Kaffekassa Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9223 Oreglerade fakturor Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9223 Oreglerade fakturor Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg 9225 IT-kostnader Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Ekonomiavd. 1110 9200 Personalkostnader Linda Kjellin Lars-Gunnar Fagerberg Mattias Sundman 9201 Gemensam kostn-intäkt Linda Kjellin Lars-Gunnar Fagerberg Mattias Sundman 9203 Inköpsavtal Linda Kjellin Lars-Gunnar Fagerberg Mattias Sundman 9208 Försäkringar Linda Kjellin Lars-Gunnar Fagerberg Mattias Sundman 9215 Ekonomisystem Linda Kjellin Lars-Gunnar Fagerberg Mattias Sundman
8 Sida 5 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare IT-avdelning 1112 9200 Personalkostnader *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9201 Gemensam kostn-intäkt *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9202 IT-Kostnader *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9211 Kommunens datorbudget *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9216 PA-system *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9226 BEAB extern faktura IT *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson 9290 Övriga IT köp *IT-avdelningen Niklas Palmquist Kim Johnsson Personalavd 1120 9200 Personalkostnader Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9201 Gemensam kostn-intäkt Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9205 Telefonväxel Veronica Fredlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9206 Portokostnader Ronny Harrysson Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9210 Jämställdhet Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9216 PA-system Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9218 Pensionsadministration Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9220 Personalförening (Trikumo) Therese Åhlander Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9230 Kontorsmaterial Ronny Harrysson Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9231 Kopiering Ronny Harrysson Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9232 Kommunbilar Ronny Harrysson Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9240 Personalutbildning Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9241 Företagshälsovård Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9242 Medhelp Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9247 Samordningstjänst Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling 9262 Hälsoprojektet Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling
9 Sida 6 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare 9270 Facklig tid Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9271 Kommunal Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9272 Lärarförbundet Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9273 LR Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9274 Vårdförbundet Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9275 SKTF Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9276 SSR Ingrid Öhlund Agneta Dahlberg Susanne Höglander 9280 Omplacering Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling Arbetscenter 1142 6100 Arbetsmarknadsåtgärder Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6101 Övriga kostnader Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6102 Personalkostnader Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6103 Lönebidrag Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6108 RAMP Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6111 Gnistan Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6112 Café Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6120 Feriearbete Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6132 Arbetsrehab Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling ANF - insatser 1201 9400 ANF-insatser Susanne Höglander Agneta Dahlberg Christina Madeling Hela Sverige ska leva 1202 9400 Hela ska Sverige ska leva Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Gillberga Kulturbrott 1203 9400 Gillberga Kulturbrott Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Integration 1204 44* Grundskola Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6006 Migrationsverket Ola Davidsson Agneta Dahlberg Christina Madeling 6006: 1140 Migrationsverket (Ekonomiskt bistånd) Eva Karlström Agneta Dahlberg Christina Madeling
10 Sida 7 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Revision 2020 1200 Revision Jan Engelholm Anders Marell Marie-Louise Johansson Överförmyndare 2030 1300 Projekt och bidrag Christer Johnsson Ilko Corkovic Marie-Louise Johansson Allmänna val 2040 1001 Övrig politisk verksamhet Marie-Louise Johansson Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Borgholms slott 3100 3170 Slottet Personal Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3171 Slottet hyra Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3172 Försäljning Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3175 Slottet marknadsföring Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3179 Slottet leasing Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3180 Slottet kontor Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3181 Slottet el Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3182 Slottet underhåll Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3183 Slottet utförda arbeten Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg konserter 3200 3171 Slottet hyra Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3172 Slottet försäljning Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3178 Personal konserter Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg Gästabud 3300 3171 Slottet hyra Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg
11 Sida 8 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Kiosk/Entré 3400 3172 Slottet försäljning Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3173 Entré Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3174 Slottet guidning Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3184 Caféverksamhet Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg Pedagogisk verksamhet 3500 3172 Slottet försäljning Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3176 Slottet inventarier Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg Café Slottet 3600 3172 Försäljning Maria Johansson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg Övriga program 3800 3172 Försäljning Maria Johansson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3173 Entré Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3175 Slottet marknadsföring Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg 3177 Slottet övrigt Maria Johanson Jan-Åke Johansson Lars-Gunnar Fagerberg Finans 9000 Finansförvaltningen Mattias Sundman Lars-Gunnar Fagerberg Christina Madeling Finans 9001 Balanskonton Mattias Sundman Lars-Gunnar Fagerberg Christina Madeling Investeringsprojekt 1100 **** (1000-9999) Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Investeringsprojekt 1110 1200-1299 Mattias Sundman Christina Madeling Lars-Gunnar Fagerberg Total attesträtt 1000-9999 Lars-Gunnar Fagerberg Christina Madeling
12 Sida 9 av 9 Attestlista 2014-11-12 Kommunstyrelsen ÅR 2014 Ansvar VHT Mottagningsattest Beslutsattest Ersättare Godkänns enligt delegation 2014. Christina Madeling Kommunchef *IT-avdelningen Shn stefan.kallroos@borgholm.se Edin edin.dzananovic@borgholm.se Kijo1 kim.johnsson@borgholm.se Ert eva.thore@borgholm.se Wolfie henrik.andersson@borgholm.se Soko1 solveig.koohler@borgholm.se Firo1 filip.rosqvist@borgholm.se
13 Härmed ansöker Framtid Borgholm om 200 tkr som ägarandel för 2015. För ett fortsatt samarbete mellan Borgholms cityförening, Fastighetsägarna i Borgholm & Borgholms Kommun Med vänliga hälsningar Henrik Hempel v. ordf. Framtid Borgholm
14 Framtid Borgholm 2014 Framtid Borgholm har under året 2014 genomfört/delfinansierat nedan event. 6 st sommarkvällar på torget i Borgholm (besöksantal uppskattas till 25000 personer sammanlagt). Dels inköp av musik, hyra av ljudanläggning & pengar till projektperson. Byggandet av dansbana. Youngsters i Borgholm en av sponsorerna bakom eventet. Borgholms motordag tillsammans med Borgholms cityförening, Borgholms veteranbilsklubb, Ölands traktorveteraner & Ulf Ohlsson Bilutlottningen tillsammans med Borgholms cityförening. Ett gemensamt projekt för att stärka handeln ifrån julen 2013 fram till påsk 2014. Där det slutligen drogs en vinnare på påskafton och hela torget var fullt av folk. Victoriadagen Framtid Borgholm stöd köper ett stort antal biljetter Diggiloo Framtid Borgholm stöd köper ett stort antal biljetter för att säkra upp evenemanget Ölands skördefest Det stora fyrverkeriet i hamnen på lördags kvällen är Framtid Borgholm ansvariga för. Framtid Borgholm 2015 Fortsätta utveckla staden tillsammans som tre viktiga delägare. Vi går en spännande tid till mötes och har ett stort åtagande 2016 (Borgholm 200 år).
15
16 Protokoll, fört vid styrelsemöte med Löttorps Bygdegårdsförening, 2014.11.03 Närvarande Mona Andersson, Sylvia Sagerstrand, Anneli Nilsson, Sigvard Andersson, John-Inge Karlsson, Anne Smith, Carin von Post, Sara Österberg, Sven-Erik Svensson 1. Ordföranden Mona Andersson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Dagordningen godkändes 3. Att justera dagens protokoll uppdrogs åt Sara Österberg. 4. Föregående styrelseprotokoll 2014-09-29 godkändes och lades till handlingarna. 5. Anneli Nilsson rapporterar följande ekonomiska ställning. Företagskontots behållning uppgår till kr 14.202:74 Placeringskontot, kr 140.694:32 Kontantkassa, kr 2.856:-- Fakturan på den nya entrédörren är betald med kr 16.345:-- Dansen gick med en liten vinst, kr 1.076 Vi har fått 27 st nya medlemmar i samband med dansen och övriga aktiviteter. Bra jobbat! 6. Föreställningen Tag det rätta, tag Cloetta på måndag 10/11 2014. Anneli beställer dricka och korvbröd till föreställningen. Korv, senap och ketchup inköps. 7. Bidragsansökan. När detta protokoll skrivs (2014-11-07) har vi just fått meddelande om att vi fått avslag från Sparbanksstiftelsen avseende det sökta bidraget till ventilationsutrustningen. Nu får vi ta nya tag! Styrelsen beslöt att på nytt ansöka om medel från Boverket och Borgholms kommun. 8. Styrelsens Julaktivitet. Beslutades att styrelsen möts på en Bad- och prat-kväll på Åkerbobadet, fredagen den 16 januari 2015. Vi äter en lättare måltid (så vi inte sjunker). Dryck och make/sambo/god vän medtages! Om drycken är av typen glad i hågen rekomenderas att även flytvästar medtages. 9. Beslutades att byakampen kommer att äga rum fredagen den 27 mars 2015 Sidan 1 av 2
17 Protokoll, fört vid styrelsemöte med Löttorps Bygdegårdsförening, 2014.11.03 10. Beslutades att äggsexa med dans går av stapeln lördagen den 11 april 2015. (Lördagen efter påsk. Påsklovet i Borgholms kommun är vecka 15). Beslutades att dansen pågår till kl. 24.00. 11. Informerades att Läckeby bygdegård håller Kakbuffet den 16 november 2014 kl 14.00. 12 Nästa möte: måndag den 1 december 2014, kl 19.00. 13. Mona Andersson avslutar mötet och önskar alla en god kväll. Sylvia Sagerstrand Sara Österberg Sidan 2 av 2
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
KOMMUNSTYRELSEN 33 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2013-08-27 118-134 121 Dnr 2013/140-824 KS Ansökan om kommunalt stöd, Löttorps Bygdegårdsförening. Löttorps Bygdegårdsförening ansöker genom Mona Andersson om kommunalt stöd till ny ventilationsanläggning i Löttorps Bygdegård, Borgholm Löttorp 3:20. Föreningen har för avsikt att söka statligt stöd hos Boverket. Förutsättningen för att få stöd via Boverket är att kommunen medverkar i finansieringen med minst 30 % av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Föreningen ska själv finansiera 20 %. Enligt ansökan är åtgärderna beräknade till 408 750 kronor och föreningen söker 204 375 kronor i bidrag från Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2013-08-13 168 kommunstyrelsen att bevilja Löttorps Bygdegårdsförening bidrag motsvarande 30 % av beviljat bidrag av Boverket. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t bevilja Löttorps Bygdegårdsförening bidrag motsvarande 30 % av eventuellt beviljat bidrag av Boverket. Medel anvisas från konto 1010-1300. Föreningen har att, efter positivt besked från Boverket, rekvirera det kommunala bidraget genom faktura till kommunen. Utdragsbestyrkande
34 Datum Beteckning 1 (3) 2014-11-17 Handläggare Henrik Linnarsson Näringslivsutvecklare Tjänstemannaskrivning Dnr: Angående Lokalt ledd utveckling genom Leader-metoden 2014-2020 Beskrivning av ärendet Leader är en del av landsbygdsprogrammet och ska bidra till lokal utveckling på landsbygden. Landsbygdens ekonomi ska utvecklas, samtidigt som man tar stor hänsyn till miljön och de människor som bor på landsbygden. --- Leadermetoden bygger på samarbete mellan samhällets olika sektorer, den offentliga, den privata och ideella sektorn. När landsbygdsprogrammets stöd fördelas genom Leader utgår man från en lokal utvecklingsstrategi som bygger på de behov och möjligheter som finns i din hembygd. (www.jordbruksverket.se) Under perioden 2008-2013 har den ideella föreningen Kalmar-Öland landsbygd drivit ett Leader-område, som täcker båda ölandskommunerna i sin helhet och Kalmar kommun, förutom Kalmar tätort. Verksamheten har baserats på en strategi som togs fram med hjälp av brett stöd i förenings- och näringsliv. Finansieringen har fördelats enligt en nationell standard där de aktuella kommunerna står för 30 % av de ekonomiska tillskotten och 70 % kommer från EU och nationella pengar. Den privata sektorn budgeterades att gå in med lika stor andel som kommunerna, fördelad på likvida medel och nedlagd ideell tid. Då arbetet, utvecklingen och resultatet har upplevts som positivt, trots vissa administrativa långbänkar, har en intresseanmälan lämnats in, till Jordbruksverket, för att fortsätta bedriva landsbygdsutveckling med hjälp av Leader-metoden inom samma geografiska område. En så kallad skrivargrupp har utsetts för att tillse att det lämnas in en ny strategi för den kommande programperioden. Skrivargruppen består av ölandskommunernas respektive näringslivsutvecklare, Kalmar kommuns landsbygdsutvecklare och EU-rådgivare, vice ordförande i sittande LAG och verksamhetsledaren för KalmarÖlands Leader-område. Borgholms Kommun har i en avsiktsförklaring (2014-09-19) till Jordbruksverket förklarat att vilja ingå i en ny programperiod, 2014 2020. Eftersom arbetet förutsätter ett ekonomiskt åtagande under ett antal år från Borgholms kommuns sida, är ett politiskt inriktningsbeslut avgörande för arbetets fortskridande. Sista inlämningsdag för ett komplett strategidokument är 1 december 2014. Beslutsunderlag I ansökan för den tidigare programperioden var den budgeterade medfinansieringen från Borgholms kommun 500 000 om året, men budgeten minskades i beslutet från Jordbruksverket, så att det utfallna beloppet blev avsevärt lägre. Det beviljade stödet över perioden 2008-2013 i vårt Leader-område är nästan 32 Postadress Telefon Telefax e-mail / www Box 52 0485-88703 henrik.linnarsson@borgholm.se 387 21 Borgholm 0485-12935 http://www.borgholm.se
35 Beteckning 2 (3) miljoner kronor totalt. Den kommunala medfinansieringen i denna summa är ca 8,6 miljoner, och Borgholms del har varit 25 % av de ca 8,6 miljonerna, alltså knappt 2,15 miljoner fördelat på ca sex år. Eftersom det alltid behövs mer ideell tid än vad man kanske tror från början, har värdet av de ideella timmarna som har lagts ned för landsbygdens utveckling ute i byarna uppgått till omkring 15,7 miljoner. Det som i budgeten beräknades skulle ligga på samma värde som den kommunala medfinansieringen, blev alltså i realiteten nära på dubbelt så mycket. Överväganden Rent praktiskt har arbetet tillgått på följande sätt: En aktör har ansökt om projektmedel. Leader-kontorets personal har varit behjälpliga med att göra ansökan komplett, och berett ärendet. Den lokala LAGgruppen, bestående av representanter från kommunal, privat och ideell sektor har tagit beslut om stöd baserat på huruvida ansökan ligger i linje med den lokala strategin, Länsstyrelsen gör en laglighetsprövning och Jordbruksverket administrerar själva beslutet. Trots att det inte finns upptaget som beslutsindikatorer, har de 19 första slutredovisade projekten inom KalmarÖland, under programperioden 2008-2013, lett till 13 nya företag, 52 bevarade arbetstillfällen och 33 nya arbetstillfällen. Dessutom har 172 personer deltagit i olika utbildningar. Under programperioden 2008-2013 har man arbetat efter fyra olika tema-områden: 1. Rena vatten och kustmiljöer 2. Turism- och näringslivsutveckling 3. Social mobilisering och byutveckling 4. Kultur Dessa kommer med största sannolikhet kvarstå, eftersom de är relativt breda och kan inrymma de olika projektidéer, som kan förväntas lyftas även under kommande period. Vad som däremot är nytt under kommande programperiod är att man kan arbeta med fyra olika fonder med Leader-metoden. Förutom den sedan tidigare kända Landsbygdsfonden, tillkommer även Regionalfonden, Socialfonden och Havs- och Fiskerifonden. Det kommer fortfarande vara fokus på Landsbygdsfonden, med en majoritet av de ekonomiska medlen därur, men det öppnar för en viss flexibilitet gentemot projektidéer som ligger långt från de riktlinjer som gäller just i den fonden. I tillägg till detta kommer inte länsstyrelsen göra laglighetsprövningarna i den kommande programperioden, utan denna görs direkt hos Jordbruksverket. Den ekonomiska volymen för vårt Leader-område kommande programperiod kommer sannolikt ligga på samma nivå som den tidigare. Det är svårt att ange exakta belopp då strategin ännu inte är klar. En medfinansiering från Borgholms Kommun på 500 000 per år vore att anse som ett absolut tak. Vad som har kritiserats under den tidigare programperioden är de väldigt långa handläggningstiderna, och de bitvis till synes godtyckliga besluten. Man försöker nu åtgärda de två huvudskälen till kritiken genom att eliminera ett led i beslutsgången, nämligen Länsstyrelsen. Det finns anledning att anta att om utbetalningsbesluten rörande samtliga Leader-områden i hela landet handläggs på samma ställe, minskar risken för att få olika beslut kring liknande ärenden. Man har även utlovat att den berörda enheten på Jordbruksverket kommer att vara uteslutande dedikerad till detta uppdrag, vilket borgar för att en viss vana uppstår, och att hastigheten i handläggningen ökar.
36 Beteckning 3 (3) Förslag till beslut Borgholms Kommun tar ett inriktningsbeslut om att medfinansiera Lokalt Ledd Utveckling genom Leader-metoden även under kommande programperiod. Finansieringen behandlas i budgetberedningen. Christina Madeling Kommunchef Henrik Linnarsson Näringslivsutvecklare Fattat beslut expedieras till: Lars Wellin, Föreningen Kalmar-Öland Landsbygd
37
38
39
40
41
42
Leader KalmarÖland 43 ARBETSMATERIAL Strategisammanfattning 1(2) 20141120 Sammanfattning inriktning och övergripande mål för strategi inom Lokalt ledd utveckling (LLU) genom leadermetoden i Borgholm, Kalmar och Mörbylånga kommun. Skrivargrupp Anders Almqvist, Kalmar kommun (LAG) Henrik Linnarsson, Borgholms kommun (LAG) Jörgen Samuelsson, Ölands kommunalförbund Lars Wellin, Leader KalmarÖland Mattias Ask, Södermöre kommundel (LAG, vice ordförande) Sofie Nyström, Kalmar kommun Susanne Bredesjö Budge, Mörbylånga kommun (LAG) Kortfattat om processen. Från 2012 har Leader KalmarÖlands styrelse (LAG) arbetat med kommande EU-programperiod. Först våren 2014 kommer direktiv och information från Jordbruksverket som koordinerar LLU. Efter det har ett antal möten i olika grupperingar hållits samt enkäter funnits tillgängliga via webben och mailutskick. Det innebär att alla som tidigare varit involverade i projekt, föreningslivet olika organisationer haft möjlighet att informera sig och komma med inspel. Våren/försommaren 2014 bildas den interkommunala skrivargruppen ovan. Som underlag i processen har också använts lokala och regionala SWOT-analyser, RUS och OECDrapporter mm. Även erfarenheter från de utvärderingar som gjorts av i innevarande programperiod har använts. Ekonomiskt stöd kommer att sökas i Landsbygdsfonden, Socialfonden, Regional fonden samt Fiskefonden i samverkan med Leader Småland Sydost och Leader Blekinge. Strategins övergripande mål.: 1. Tillväxt och attraktivitet genom miljö i balans 2. Förändrade attityder för ett socialt och hållbart samhälle 3. Innovativ landsbygd med hög IT-mognad 4. Attraktiv landsbygd med god service Horisontella perspektiv: Ungdomar Jämställdhet Lärande Sysselsättning Smart (innovativt, kreativt, mätbarhet) Klimat Leader KalmarÖland Föreningen KalmarÖland Landsbygd Träffpunkt Öland 102, 386 33 FÄRJESTADEN. Tfn 0485-39590 Org.nr. 802438-0324 www.kalmaroland.se
Leader KalmarÖland 44 ARBETSMATERIAL Strategisammanfattning 2(2) 20141120 Möjliga projektområden: Hitta gemensamma lösningar som minskar negativ miljöpåverkan av enskilda avlopp Vårda och återskapa viktiga biotoper och vattenmiljöer Höja allmänhetens, förenings- och näringslivets kunskap om vattenmiljöfrågor Förbättra förutsättningarna för kommersialiseringen av lokala idéer och tekniska lösningar för vattenvård och havsmiljöförvaltning Öka andelen småskaliga, alternativa energikällor på lokal nivå. Minska energiförbrukningen i lokaler och bostäder på landsbyggden Öka andelen gemensamma och/eller fossilbränslefria transporter Förbättra förutsättningarna för kommersialiseringen av lokala idéer och tekniska lösningar inom energiområdet. Mötesplatser Vuxna och ungas attityder kring land och stad Meningsfull fritid Påvisa landsbygdens möjlighet för sysselsättning och entreprenörskap Visa möjligheterna/förändra attityder Matchmaking näringsliv och samhälle Skapa förutsättningar för sysselsättning Belysa och hitta folkhälsoförbättrande åtgärder Innovativa åtgärder för att stödja inflyttares behov och inkludering i lokalsamhället. Höjd kompetens inom strategiskt viktiga områden Stöd till möjligheter för att prova och utvärdera nya produkter och idéer. Gränsöverskridande samverkan mellan branscher, forskning och andra möjliga aktörer för utveckling och tillväxt. Underlätta lokalisering och överlåtelser av företag. Förstudier där geografiska och kommersiella krafter inte kan ge möjligheten. Mobiliseringsprojekt för att skapa underlag till/mot entreprenör Organisationsformsutvecklingsstöd Förstudier för infrastruktursatsningar Samverkanslösningar för lokala servicepunkter. Lokala utvecklingsplaner KalmarÖland en smart landsbygd! Frågor: lars.wellin@kalmaroland.se 076-77 999 60 Leader KalmarÖland Föreningen KalmarÖland Landsbygd Träffpunkt Öland 102, 386 33 FÄRJESTADEN. Tfn 0485-39590 Org.nr. 802438-0324 www.kalmaroland.se
KOMMUNSTYRELSENS KULTUR OCH FRITIDSUTSKOTT 45 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2014-08-21 18-26 19. Dnr 2014/131-008 KS Medborgarförslag; (Fabian Lindfors) skatepark i Borgholm. Fabian Lindfors, Karl Olofsgatan 17, 387 35 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2014-05-24 att Borgholms kommun agerar för att det byggs en skatepark i Borgholm. Kommunfullmäktige tog 2014-06-23 112 emot medborgarförslaget och lämnade det till kommunstyrelsens för ställningstagande och beslut. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar medborgarförslaget tillsammans med fritidschef Jan-Åke Johansson. Fritidschef Jan-Åke Johansson har kontaktat fritidschefen i Landskrona där man precis håller på att färdigställa en skatepark. Parken i Landskrona är 770 m2. Kostnaden för skateparken i Landskrona beräknas till 4.900 kr/m2 (totalt ca 3 800.000 kr). Projekteringskostnaden var 10% av totalkostnaden. Beslut Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsens bifalla medborgarförslaget. Utdragsbestyrkande
46
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 47 UTDRAG UR SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Paragrafer 2014-08-12 189-221 218 Dnr 2014/131-008 KS Begäran om medfinansiering till anläggande av betongpark/skatepark i Borgholm. Till dagens sammanträde har representanter från skateboardutövarna i Borgholm; Fabian Lindfors, Katarina Karlsson och Jonas Silverling, begärt företräde för att höra om möjligheten att få hjälp från kommunen med att anlägga en betongpark/skatepark i Borgholm, bland annat avseende medfinansiering. Under mötet konstateras att det medborgarförslag som är inlämnat av Fabian Karlsson m fl ännu inte har behandlats politiskt. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar, i avvaktan på behandling av medborgarförslaget, till kommunledningskontoret a t t a t t utreda ägarförhållanden på den mark som avses. undersöka kostnaden för projektering av en betongpark/skatepark. Utdragsbestyrkande
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning 1 (1) 2014-11-17 - Handläggare Agneta Östberg Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Borgerliga vigselförrättare 2015-2018 Senast 2014-11-17 begärde Länsstyrelsen i Kalmar län en förteckning av de vigselförrättare som ska förordnas de kommande 4 åren. Nuvarande vigselförrättare är tillfrågade och 7 stycken önskar vara kvar även nästa period. Eftersom det inte stämde överens i tid med något KS-sammanträde så har förslaget på de vigselförrättarna redan skickats till Länsstyrelsen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom föreslagna vigselförrättare perioden 2015-2018: Ilko Corkovic, Anna Erici, Monica Enberg, Margita Westring, Eva Wahlgren, Lisa Crocker och Ann-Kristin Forsman Agneta Östberg Förvaltningssekreterare Postadress Telefon Telefax e-mail / www Box 52[ 0485-880 15 agneta.ostberg@borgholm.se 38721 Borgholm http://www.borgholm.se
SAMMANTRÄDESTIDER 2015 Nämnd/styrelse Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 62 Kommunfullmäktige 19 16 16 13 18 15 17 14 19 16 14 Måndag kl??????? Kommunstyrelsen 27 24 24 21 26 23 25 22 27 24 15 Tisdag kl 13:00 heldag KS arbetsutskott Tisdag kl 08:00/13:00 13, 27 fm 10, 24 fm 3, 24 fm 7, 21 fm 5, 26 fm 2, 23 fm 11, 25 fm 1, 22 fm 6, 20 3, 24 fm 1, 15 fm Socialnämnden Onsdag kl 13:00 SN arbetsutskott Onsdag kl 13:00 SN arbetsutskott IFO Onsdag kl 13:00 Utbildningsnämnden Onsdag kl 13:00. UN arbetsutskott Onsdag kl 09:00 samverkan kl 15.30 Samhällsbyggnadsn. Onsdag kl 09:00 Samhällsbyggn au Onsdag kl 09:30.
Handlingar 63 Utskriftsdatum: 2014-11-24 Utskriven av: Agneta Östberg Diareenhet: Kommunkansliet Datum: 2014-11-06-2014-11-24 Riktning: Inkomna Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2522 I Slutrapport. Regeringens samordnare för kommunalt flyktingmottagande 2014-11-11 Arbetsmarknadsdepartementet Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT 2014.2523 I Ölands Vattenråd. Styrelsemöte 2014-10-22 Agneta Östberg 2014-11-11 Ölands Vattenråd Meddelande KS PROTOKOLL 2014.2563 I Delbeslut - dispens från gällande strandskyddsbestämmelser, Borgholm 11:1, Kapelludden. 2014-11-12 Länsstyrelsen i Kalmar län 2014/61 411 Meddelande KS Inkommet till Anders Heidenfors-Enquist 2014-11 -12 - lämnat för diarieföring 2014-11-13. Tillhörande handlingar är överlämnade till Göran Borgö, SBF. Strandskyddsdispens Kapelludden Marie-Louise Johansson BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET 2014.2577 I Kalmarsunds gymnasieförbund protokoll 2014-10 -20 2014-11-17 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS Agneta Östberg PROTOKOLL 2014.2578 I KIA - Läsårsrapport 2013-2014. Kalmarsunds gymnasieförbund har i uppdrag fran sina medlemskommuner att administrera det kommunala informationsansvaret (KIA) enligt Skollagen (SFS 2010:800) om "Information om icke skolpliktiga ungdomar". 2014-11-17 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT Sidan 1 av 2
64 Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2588 I Bifaller ansökan från Eon om ny sjökabel Revsudden- Stora Rör samt förlängning av befintlig dubbelluftledning Stora Rör-Linsänkan. Förlängning av nätkoncession för två sjökablar Revsudden-Stora Rör avslås.förlängning av befinlig sjökabel Revsudden-Stora Rör avvisas. 2014-11-18 Energimarknadsinspektionen Agneta Östberg 2008/201 379 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Anmälan om samråd enligt miljöbalken 6 kap 4, ansökan om förlängd giltighetstid för nätkoncession för linje för dubbel 130 kv kraftledning mellan Stävlö och Revsudden samt Stora Rör och Linsäkan 2014.2622 I Förvaltningsrätten avvisar Per Lublins överklagandet gällande upprättat hyresavtal.mål nr 2410-14. 2014-11-21 Förvaltningsrätten i Växjö Agneta Östberg 2014/82 290 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Lokaler för förskola i Södvik 2014.2623 I Förvaltningsrätten avvisar Per Lublins överklagan KSAU 2014-05-13 129.Mål nr 2101-14 2014-11-21 Förvaltningsrätten i Växjö Agneta Östberg 2014/129 214 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Detaljplan Kapelludden 2014.2628 I SKL:s Öppna jämnförelse- Gymnasieskola 2014. Tabell finns på http://skl.se/ojgymnasieskola 2014-11-21 Sveriges Kommuner och Landsting Meddelande KS Agneta Östberg RAPPORT 2014.2665 I Bergsstatens har yttrat sig och kommunen ges tillfälle att yttra sig över deras yttrande 2014-11-24 Förvaltningsrätten i Falun Agneta Östberg 2011/125 423 Meddelande KS UNDERRÄTTELSE Remiss - Ansökningar från Gripen Gas om undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun. Sidan 2 av 2
Handlingar 65 Utskriftsdatum: 2014-11-24 Utskriven av: Agneta Östberg Diareenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet 2014-11-06-2014-11-24 Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Handlingsid I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2014.2456 U Eon/Infratek byter luftledningsnät i Haglunda/Alböke till markkabel. Kostnad 16 00:- exkl moms. 2014-11-06 Agneta Östberg 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 2014.2461 I Grannyttrande Qvarnen 3 (Storgatan 22) ändrad användning affärshus till restaurang. Ingen erinran. 2014-11-06 samhällsbyggnadsnämnden Christina Madeling 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 2014.2664 U Överenskommelse om platser för aktiviteten studie- och yrkesvägledning inom jobbgaranti för ungdomar 2014-11-07 Arbetsförmdelingen Agneta Dahlberg 2014/255 002 DELEGERINGSBESLUT Delegationsbeslut - Arbetsmarknadsavdelningen 2014 2014.2579 I Grannyttrande.Borgholm 11:44 Verkstadsgatan 5. Förhandsbesked avstyckning av tomtmark. Ingen erinran. 2014-11-17 Samhällsbyggnadsnämnden Agneta Östberg 2014/2 002 DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut - kommunchefen 2014 Sidan 1 av 1
66 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2014-12-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-04 273 Information från verksamheten. 274 Information önskemål om dagverksamhet på Jordsläta Södergård. 275 Information, krisledningsnämndens ansvar. 276 Information, kommande möte gällande beredskapshamn Grankullavik. 277 Förfrågan om eventuell ansökan om särskild förvaltning av fastighet enligt BFL. 278 Information. 279 Ansökan om årligt stöd, utbildnings- och informationsinsatser för nämndemän. 280 Medlemskap i Kumulus år 2015. 281 Ungdomspolitiska utbildningsdagar. 282 Avtalsförslag Vi 1:15, Nyby 6;3, Nyby 3:23 och Kvarnstad 11:1 avseende Ölandsleden cykla fyr till fyr. 283 Remiss Regional Digital Agenda. 284 Redovisning av delegationsbeslut. 285 Information; utredningsuppdrag, återströmningsskydd. 286 Budget 2015, investeringsplan 2016-2019. 287 Inköp av voteringssystem. 288 Ianspråktagande av investeringsmedel 2014, färdigställande av projektering Byxelkroks Marina. Borgholm Energi AB 2014-10-23 124 Mötets öppnande. 125 Val av justeringsman. 126 Godkännande av dagordning. 127 Föregående protokoll 128 Revisionsrapport 129 Rapport från verksamheten. 130 Ekonomisk uppföljning. 131 Budget 2015 teknisk service. 132 Budget 2015 Borgholm Energi AB, Borgholm Energi Elnät AB 133 Övriga frågor. 134 Mötets avslutande.
67 Borgholm Energi Elnät AB 2014-10-23 82 Mötets öppnande. 83 Val av justeringsman. 84 Godkännande av dagordning. 85 Föregående mötes protokoll. 86 Rapport från verksamheten. 87 Ekonomisk uppföljning 88 Budget 2015 89 Övriga frågor. 90 Mötets avslutande.