1 (20) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, onsdagen den 20 mars 2019 kl 16:00-18:50 Beslutande Alf Nilsson (S), Ordförande Bo Blixt (S), 1:e vice ordförande Lars Karlsson (S) Håkan Olsson (S) Krister Nilsson (C) Mikael Henrysson (SD), 2:e vice ordförande Pia Trollehjelm (SD) Börje Sjöstrand (SD) Niels Madsen (M) Ersättare Irena Alm (S) Lars Alm (S) Leo Due (KD) 49-51, 60 Krister Bergsten (L) Gert Liljenborg (SD) Jerry Karlsson (SD) Mattias Lejon (M) Övriga närvarande Bo Persson, tf samhällsbyggnadschef Robin Östlin, tf teknisk chef Annsofi Frendin, tf fastighetschef 49-53, 60, 65 Hans Pansner, redovisningsansvarig 49-51, 60 Kristin Palmborg Snygg, ekonom 49-51, 60 Monica Siggelow, sekreterare Justerare Håkan Olsson (S) 49-66 Justeringens plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, måndag 19-03-25, 65 omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer 49-66 Ordförande Alf Nilsson Justerare Håkan Olsson (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2019-03-27 2019-04-17 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Verkstadsgatan 1, Bjuv Underskrift Monica Siggelow
2 (20) Ärendelista 49 Dnr 2019-00002 Val av justerare samt tid för justering... 3 50 Dnr 2019-00003 Fastställande av dagordning... 4 51 Dnr 2019-00004 Information från förvaltningen... 5 52 Dnr 2019-00005 Inkomna skrivelser och information... 6 53 Dnr 2019-00006 Delegationsärende... 7 54 Dnr 2019-00069 Årsredovisning för kommunstyrelsens tekniska utskott 2018... 8 55 Dnr 2019-00018 Delegationsordning... 9 56 Dnr 2019-00070 Dataskyddsombud för... 10 57 Dnr 2019-00068 Remiss Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar... 11 58 Dnr 2019-00015 Igångsättningstillstånd Ekeby skola, åtgärder efter skolutredningen projektnummer 122... 12 59 Dnr 2019-00016 Igångsättningstillstånd för Ekeby skolan, Ny skolbyggnad, projektnummer 121... 13 60 Dnr 2019-00074 Verksamhetsberättelse NSVA 2018... 14 61 Dnr 2019-00075 Månadsrapport NSVA... 15 62 Dnr 2019-00078 Motorikbana Billesholm... 16 63 Dnr 2019-00076 Lokala Trafikföreskrifter (LTF) Mörarpsvägen... 17 64 Dnr 2019-00079 Lekplatsprogram... 18 65 Dnr 2019-00072 Tilläggsäskande investeringar 2019 TN... 19 66 Dnr 2019-00009 Anmälda frågor... 20
3 (20) 49 Dnr 2019-00002 Val av justerare samt tid för justering Val av justerare samt tid för justering. s beslut beslutar att utse Håkan Olsson (S) till justerare. Samhällsbyggnadsförvaltningen Verkstadsgatan 1, måndag 2019-03-25, 65 omedelbar justering.
4 (20) 50 Dnr 2019-00003 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2019-03-11 Ordföranden beslutar att ärende nr 10, Igångsättningstillstånd Ekeby skola, åtgärder efter skolutredningen projektnummer 122 utgår. Detta för att BUN har fått i uppdrag att utreda högstadiebehovet ytterligare. Ordföranden beslutar att ärende nr 11, Igångsättningstillstånd för Ekebyskolan, Ny skolbyggnad projektnummer 121 utgår. Detta för att BUN har fått i uppdrag att utreda högstadiebehovet ytterligare. s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning med ordförandens förslag på ändringar.
5 (20) 51 Dnr 2019-00004 Information från förvaltningen Redovisning av Bokslut 2018 och Ekonomisk rapport jan-feb 2019 - Hans Pansner, redovisningsansvarig och Kristin Palmborg Snygg - ekonom. Information om Organisation och Rekryteringar av fastighetschef och gata/park chef. Information om Försäkringsskydd (ansvars försäkran) för politiker. Information om Medarbetarundersökning 2018 för Samhällsbyggnadsförvaltningen. Information om Lägesrapport projekt 2019 för teknisk drift och fastighet. Information om Upphandling teknikkonsulter. Information om Miljöteknisk mark- och grundvattenundersökning, Gunnarstorp 1:267. - INFO Beslut Gunnarstorp Miljöförbundet 190219 s beslut beslutar att tacka för informationen.
6 (20) 52 Dnr 2019-00005 Inkomna skrivelser och information Beslut 201900082 KS 30, Komplettering av gällande VA-taxa för Bjuvs kommun 2019-04-01. Beslut 201900063 KS 32, Val av ersättare (S) i tekniska nämnden. s beslut beslutar att tacka för informationen.
7 (20) 53 Dnr 2019-00006 Delegationsärende Delegationsbeslut parkeringstillstånd, februari. s beslut beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.
8 (20) 54 Dnr 2019-00069 Årsredovisning för kommunstyrelsens tekniska utskott 2018 Årsredovisning för kommunstyrelsens tekniska utskott 2018 har sammanställts enligt anvisningar från kommunstyrelsen, varvid måluppfyllelse samt viktiga händelser under året redovisas. Intäkter rapporteras med ett överskott och beror främst på intäkter relaterat till asfalt, en försäkringsersättning från tidigare års brand, ersättning för punktskatter relaterat till energiförbrukning samt utökade interna ersättningar för hyror och lokalvård. Personalkostnader rapporteras med ett överskott främst relaterat till vakanta tjänster inom Administration, Fastighet och Teknisk Drift. Övriga externa kostnader rapporteras med ett underskott där kostnader ökat främst relaterat till asfalt, vattenförbrukning samt skadegörelse. Kostnader för avskrivningar och internränta är lägre än budgeterat och är relaterat till budgeterade investeringar. Utfall av genomförda investeringsprojekt enligt tilldelade medel redovisas projektvis både gällande ekonomi och hur arbetet har fortlöpt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-03-07, tf samhällsbyggnadschef Bo Persson Rapport, Årsredovisning 2018, kommunstyrelsens tekniska utskott Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår besluta att godkänna årsredovisningen för 2018 samt att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen. s beslut beslutar att godkänna årsredovisningen för 2018 samt att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
9 (20) 55 Dnr 2019-00018 Delegationsordning beslutade 2019-01-30, 7, att uppdra åt förvaltningschefen att senast till nämndens marssammanträde redovisa förslag till ny delegationsordning inom tekniska nämndens ansvarsområde. Förvaltningschefen återkommer nu med ett förslag på delegationsordning. Förslaget utgår ifrån tekniska nämndens reglemente och de principer för delegation som kommunfullmäktige tidigare har slagit fast. Förslaget innehåller i förekommande fall hänvisningar till aktuell lagstiftning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-07, tf. samhällsbyggnadschef Bo Persson Förslag till delegationsordning för tekniska nämnden Principer för beslut med stöd av delegeringsbestämmelser i Bjuvs kommun Reglemente för tekniska nämnden Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår besluta att anta delegationsordning för att börja gälla från och med 2019-04-01. s beslut beslutar att anta delegationsordning för Tekniska nämnden att börja gälla från och med 2019-04-01. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
10 (20) 56 Dnr 2019-00070 Dataskyddsombud för Dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation) gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter. Dataskyddsförordningen innehåller därvid regler för hur myndigheter, företag och andra organisationer får behandla personuppgifter. Enligt förordningen är varje nämnd i kommunen personuppgiftsansvarig för sitt område och ansvarar för att verksamheten följer dataskyddsförordningens regler. Den personuppgiftsansvariga nämnden måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter och att informera och ge råd inom organisationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-03-07, tf samhällsbyggnadschef Bo Persson Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att utse kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för från och med 2019-04-15. s beslut beslutar att utse kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för från och med 2019-04-15. Beslutet skickas till Kommunjurist Datainspektionen
11 (20) 57 Dnr 2019-00068 Remiss Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar Enligt offentlighetsprincipen ska kommunala myndigheter vid förfrågan lämna ut kopior på allmänna handlingar. Vid utlämnande av kopior får en kommun, om fullmäktige har fastställt en taxa, ta ut avgift för att täcka vissa delar av de kostnader som är förknippade med att ta fram handlingen. Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag på revidering av den taxa som kommunfullmäktige tidigare beslutat om, 1983-03-31, 39. Förslaget bygger på avgiftsförordningen (1992:191). Förslaget tar också upp vad som gäller vid utlämnande av handlingar digitalt. Om förslaget antas av kommunfullmäktige kommer det att vara giltigt för samtliga nämnder. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 14 2019-02-06 beslutat att skicka förslaget om avgifter för kopior av allmänna handlingar på remiss till kommunens samtliga nämnder. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till kommunstyrelsen senast 2019-04-01, svarsdatum ändrad till 2019-04-30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-03-07, tf samhällsbyggnadschef Bo Persson Förslag till avgifter för kopior av allmänna handlingar Beslut 201900070 KS 14, Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår besluta att tillstyrka föreliggande förslag till avgifter för kopior av allmänna handlingar. s beslut beslutar att tillstyrka föreliggande förslag till avgifter för kopior av allmänna handlingar. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
12 (20) 58 Dnr 2019-00015 Igångsättningstillstånd Ekeby skola, åtgärder efter skolutredningen projektnummer 122 Ordföranden beslutar att ärende nr 10, Igångsättningstillstånd Ekeby skola, åtgärder efter skolutredningen projektnummer 122 utgår. Detta för att BUN har fått i uppdrag att utreda högstadiebehovet ytterligare.
13 (20) 59 Dnr 2019-00016 Igångsättningstillstånd för Ekeby skolan, Ny skolbyggnad, projektnummer 121 Ordföranden beslutar att ärende nr 11, Igångsättningstillstånd för Ekebyskolan, Ny skolbyggnad projektnummer 121 utgår. Detta för att BUN har fått i uppdrag att utreda högstadiebehovet ytterligare.
14 (20) 60 Dnr 2019-00074 Verksamhetsberättelse NSVA 2018 NSVA 2018 tre dokument: Verksamhetsberättelse Miljöberättelse Årsredovisning + bilaga Ekonomisk rapport Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Robin Östlin tf teknisk chef, 2019-03-12 NSVA Miljöberättelse för år 2018 NSVA Verksamhetsberättelse 2018 (Bjuv sidor: 7-9 & 37-45) Ekonomisk rapport Bjuv 2018 Årsredovisning 2018 (VA-verksamhet (NSVA) Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att godkänna Verksamhets- och Miljöberättelserna samt Årsredovisningen från NSVA för 2018. s beslut beslutar att godkänna Verksamhets- och Miljöberättelserna samt Årsredovisningen från NSVA för 2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret NSVA
15 (20) 61 Dnr 2019-00075 Månadsrapport NSVA Månadsrapport NSVA februari 2019 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-12, Robin Östlin, tf Teknisk chef. Analysresultat månadsredovisning 2019 Ekonomisk rapport Bjuv 1902 Månadsrapport Bjuv februari 2019 NSVA Miljöredovisning 201902 Sammanställning produktion februari 2019 Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår konstatera att resultatet följer budget och godkänna den ekonomiska rapporteringen per februari månad. s beslut konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen per februari månad. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret NSVA
16 (20) 62 Dnr 2019-00078 Motorikbana Billesholm Vid uppbyggnaden av utegymmet i Billesholm invid JB-skolan, var även en motorik-bana planerad. Tekniskt utskott valde i höstas att skjuta upp installationen av motorikbanan då beslut om placeringen inte tagits. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-12, Robin Östlin, tf Teknisk chef. Bilagor/Ritningar: Prel_L-31.1-1_20180323 Prel_L-32.1-1_20180323 Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår bifalla föreslagen placering och utformning i anslutning till redan uppfört utegym i Billesholm invid JB-skolan. Yrkande Bo Blixt (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut beslutar bifalla föreslagen placering och utformning i anslutning till redan uppfört utegym i Billesholm invid JB-skolan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BUN
17 (20) 63 Dnr 2019-00076 Lokala Trafikföreskrifter (LTF) Mörarpsvägen Efter ombyggnaden av Mörarpsvägen har dagvattenhanteringen förbättrats väsentligt, men också medfört att trafikflöden och parkeringsmöjligheter på gatan har förändrats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-12, Robin Östlin, tf Teknisk chef. Bilaga: Skiss LTF Mörarpsvägen Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att anta föreslagen LTF. Yrkande Lars Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut beslutar att anta föreslagen LTF. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Polisen
18 (20) 64 Dnr 2019-00079 Lekplatsprogram Lekplatsplanen från 2016 ligger till grund för den nuvarande driften av lekplatser, men vid närmare genomgång av alla underlag samt den externa besiktningen 2018, framkommer att ca 70% av alla lekplatser har passerat bäst före datum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-12, Robin Östlin, tf Teknisk chef. Bilagor: Lekplatsprogram Antaget 20160428 Inventering lekplatser 3st Utdrag med plan (kartor) Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa alla underlag och framställa förslag på placeringar av större lekplatser samt ta fram underlag för äskande av investeringsmedel för dessa större lekplatser. Ordförandes förslag till beslut Ordföranden föreslår att besluta att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa alla underlag och framställa förslag på placeringar av större lekplatser samt ta fram underlag för äskande av investeringsmedel för dessa större lekplatser med ordförandetillägg under 2019. s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa alla underlag och framställa förslag på placeringar av större lekplatser samt ta fram underlag för äskande av investeringsmedel för dessa större lekplatser under 2019. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
19 (20) 65 Dnr 2019-00072 Tilläggsäskande investeringar 2019 TN begär tilläggsanslag enligt bifogad förteckning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bo Persson Bilaga tilläggsbudget investeringar s beslut begär tilläggsanslag enligt bifogad förteckning, omedelbar justering
20 (20) 66 Dnr 2019-00009 Anmälda frågor Fråga gällande parkeringsproblem vid grönsakshandlaren på Storgatan i Bjuv.