Lokal handlingsplan för bygdeutveckling på i -2013 2010-12-30 2010-12-30 Samverkan mellan boende intresseföreningar på
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING 2 BAKGRUND SYFTE 3 MÅL MÅLGRUPPER METOD ORGANISATION MÅLOMRÅDEN 4 A Infrastruktur B Social gemenskap 5 C Kommersiella verksamheter 6 D Kommunikation 7 EKONOMI 8 UPPFÖLJNING 9 BILAGOR 1 Historik 10 2 Leaderprojekt 1 11 3 Leaderprojekt 2 Träffpunkt 12 4 Processdag inför lokal handlingsplan för 13 5 Önskade aktiviteter 14 6 s direktiv för lokala utvecklingsgrupper 15-16 1
En attraktiv kustbygd i Gävle kommun INLEDNING i sträcker sig från Engeltofta till Harkskär, en 20 kilometer lång kustbygd med en lång fisketradition tillbaka i tiden. Idag finns fortfarande flera fiskare kvar med rökerier försäljning. Längs kusten finns även attraktiva bostäder samt möjligheter till rekreation, kulturupplevelser turism. Sommarboendet håller på att utvecklas till permanentboende kommunen har planer på att bygga ett stort antal bostäder utmed. På bor knappt 1100 personer. Drygt 10 % av dessa är skolbarn i åldrarna 6-15 år. Andelen utrikesfödda på är ca 3, 5 % vilket är mycket lägre än i kommunen som helhet (9, 5 %). Arbetsfrekvensen är hög, 79 % av såväl kvinnor som män arbetar. Både män kvinnor är friskare än i kommunen i övrigt. Bilinnehavet är något högre på än i kommunen som helhet. (Utdrag ur Översiktsplan Utställningshandling maj 2010 www.gavle.se). På finns många intresseorganisationer som bidrar till en levande bygd rik på aktiviteter. BAKGRUND Det första initiativet till samarbete mellan föreningar på togs 2003. En hemsida startades för att förbättra informationen till medlemmarna samtidigt samordna informationen om varandras aktiviteter för att undvika kollisioner. Ett annat samarbete har varit en samrådsgrupp, som har fört dialogen med under arbetet med framtagandet av en ny översiktsplan för (se bilaga 1). 2009 startade föreningarna Träffpunkt för daglediga. Det initiativet ledde till två ansökningar om projektmedel från Leader Gästrikebygden (se bilaga 2 3). Projekten avslutas 31 december 2010, se slutrapport www.norrlandet.se. Samarbetet kring projekten med förnyandet av hemsidan framtagandet av en handlingsplan, administrationen av bidrag från Leander Gästrikland det gemensamma ansvaret för träffpunkterna ledde till att föreningarna beslutade att bilda. Under arbetet med handlingsplanen i styrelsearbetet har idén med bildandet av en utvecklingsgrupp för förankrats. Kontakterna med kommunens ansvarige tjänsteman för dialogen med medborgarna via förtroendemannaråd utvecklingsgrupper Örjan Ohlström har också förstärkt tanken på att starta en utvecklingsgrupp. Fortsättningen på samrådet kring översiktsplanen lämpar sig också väl i en utvecklingsgrupp. I november 2010 arrangerades därför en heldag för föreningarna i för att arbeta fram underlag till en handlingsplan (se bilaga 4). Innehållet i handlingsplanen grundar sig på processdagens resultat. Handlingsplanen har ett framåtsyftande fokus omfattar en långsiktig utveckling skall ge alla en möjlighet att vara delaktiga i utvecklingen av sin närmiljö. 2
Det finns ingenstans där världen slutar jaget börjar. Människan måste ses i en miljö som aldrig är statisk. Hon måste ses i ett sammanhang, som en process. R O L F ED B E R G SYFTE Att genom bildandet av s utvecklingsgrupp ta tillvara de boendes intresseorganisationers önskemål engagemang samt därmed underlätta för ökad delaktighet inflytande i den lokala bygdeutvecklingen med bl.a. översiktsplanen. Att genom hemsida, anslagstavlor träffpunkter föra en kontinuerlig dialog med boende på bidra till att utveckla den sociala gemenskapen. MÅL Målen i handlingsplanen är indelade i fyra områden är prioriterade på processdagen 2010-11-03: A Infrastruktur, B Social gemenskap, C Kommersiella verksamheter D Kommunikation. MÅLGRUPPER Boende/, föreningar/intresseorganisationer, företag besökande på i. METOD Kontinuerlig dialog förs med boende på genom hemsida, anslagstavlor träffpunkter med bl.a. framtidsverkstäder/workshops. Leadermetoden i form av bl.a. delprojekt kan genomföras i samarbete med föreningslivet, företagare samt ideellt arbete. ORGANISATION tar initiativ till att bilda en s utvecklingsgrupp. s utvecklingsgrupp bildar, i samverkan med de boende, olika arbetsgrupper/nätverk på samt för dialogen med. 3
MÅLOMRÅDEN A INFRASTRUKTUR En utvecklingsgrupp är en organisation för att föra dialog med boende med, (se bilaga 6). Representanter från olika intresseorganisationer ingår i utvecklingsgruppen. MÅL 1 1.1 En utvecklingsgrupp på är formaliserad i januari Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bildande förankring av s utvecklingsgrupp Tre informationsmöten om handlingsplanen b.la. Jan-Feb Församling shuset, Bygdegården Engeltofta Utvecklingsgruppen Bildande av arbetsgrupper Utvecklings - gruppen utvecklingsgruppen Träff med kommunen i arbetsgrupper kring översiktsplanen bl.a. VA, trafik, cykelbanan, öka antalet allmänna toaletter, förbättra sopstationerna i Bönan, Strömsbro, vägbelysningen Handikappanpassning av Församlingshuset Bredband till Församlingshuset Mötesplatser efter behov Utvalnäs Utvalnäs utvecklingsgruppen 4
1.2 Ett samarbete är etablerat med Kustutvecklingsprojektet i under Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bilda arbetsgrupp Gävlebor besökande Mötesplatser efter behov utvecklings gruppen utvecklingsgruppen Etablera samarbete med Kustutveckling B SOCIAL GEMENSKAP För att främja hälsa långt upp i åldrarna behövs möjlighet till socialt umgänge. Attraktiva mötesplatser utmed kusten har betydelse både för de boende för besökare. Att få kännedom om tillgängliga arrangemang mm att få möjlighet att delta vid träffpunkter med innehåll man själv önskar sig skapar samhörighet engagemang (se bilaga 5). MÅL 2 2.1 En större sommarfestival är planerad genomförd 2013 Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bilda arbetsgrupp Mötesplatser efter behov utvecklings gruppen + utvecklings gruppen Sommarfestival Gävlebor besökande Sommar en 2012 2013 Intresseorganisa -tioner Strömmingens dag mm Gävlebor besökande Sommar en 2012 2013 utvecklings gruppen + Intresseorganisat ioner Sammanställa sommar aktiviteter i ett program Föreningarna Företag 5
2.2 Sex träffpunkter med aktiviteter är genomförda per år efter listade behov med minst 40 deltagare per gång Aktivitet Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bilda arbetsgrupp Mötesplats efter behov utvecklings gruppen + Intresseorganisat ioner.s e utvecklings gruppen Sammanställa aktiviteter i ett program efter de boendes önskemål Två körframträdande Gävlebor besökande Gävlebor besökande 8 maj Hösten Mötesplats efter behov Engeltofta- utvecklings gruppen C KOMMERSIELLA VERKSAMHETER På pågår många verksamheter nya startas. För att öka kännedom om dem för att öka besöksfrekvensen till verksamheterna samt på sikt skapa fler företag arbetstillfällen behövs ett företagsnätverk. MÅL 3 3.1 Under tas initiativ till ett företagsnätverk på i Gävle. Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bilda arbetsgrupp Företag Mötesplats efter behov utvecklings gruppen Inventera företag Företag utvecklings gruppen Utvecklingsdag för tillväxt Mötesplats efter behov Bilda en/ett företagarförening/nätverk - 2012, utvecklings gruppen företag på 6
D KOMMUNIKATION Delaktighet i processen är en förutsättning för lyckad bygdeutveckling. Genom ökad information på bl.a. hemsida anslagstavlor samt dialog vid olika träffpunkter skapas trygghet engagemang. MÅL 4 4.1 Ett nyhetsblad är utarbetat Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Bilda arbetsgrupp Utreda metoder samt ekonomi Trycka upp ett första nyhetsblad Distribuera till samtliga hushåll på utvecklings gruppen Gävle utvecklings gruppen 4.2 En organisation är etablerad för hemsidan besöksfrekvensen på sidan har ökat med ca 20 % per år under 2013. Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Utbildning av webbmasters Utsedda från föreningarna Böna hembygds gård utvecklingsgruppen Marknadsföring av hemsidan Inventera föreningar Inventera övriga intresseorganisationer Gävlebor besökande Föreningar Övriga intresseorganisationer Start våren 7
4.3 Hemsidan har ett ekonomiskt överskott varje år som går till verksamheten. Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Marknadsföra skaffa fler sponsorer Utsedda från föreningarna Gävle kommun utvecklingsgruppen 4.4 Fjorton anslagstavlor är uppsatta våren Åtgärd Målgrupp När Var Ansvarig Uppföljning Uppsättning av anslagstavlor Utarbeta rutiner för skötsel av tavlorna Gävlebor besökande Utsedda från föreningarna utvecklingsgruppen EKONOMI Handlingsplanens insatsområden kräver förutom ideellt arbete externa intäkter för att kunna förverkligas. Samarbeten kommer att etableras med s förvaltningar som berörs samt med Leader Gästrikebygden m.fl. Under utredningstiden betalas eventuella kostnader i förskott av föreningarna i. En budget utarbetas i januari i samarbete med utvecklingsgruppen. Åtgärd i respektive målområde Instans När Var Ansvarig Uppföljning A Ansök om bidrag till utvecklingsgrupp Utred möjligheterna till bidrag/projekt Utarbeta budget Leader Gästrikebygden m.fl. Gävle kommun utvecklingsgruppen utvecklingsgruppen B Utred möjligheterna till bidrag/projekt Utarbeta budget C Utred möjligheterna till bidrag/projekt Utarbeta budget D Utred möjligheterna till bidrag/projekt Utarbeta budget 8
UPPFÖLJNING Uppföljning av processen med handlingsplanen kommer att göras av s utvecklingsgrupp. Dokumentation görs kontinuerligt mätmetoder skapas. Vid mättillfällena tas kontinuerligt ställning till eventuella ändringar/förbättringar i processen. En utvärdering/rapport från arbetsgrupperna sammanställs hösten 2013. Ingen kan göra allt Alla kan göra något Tillsammans kan vi göra mycket Arbetsgrupp för handlingsplanen Maj-Britt/Titti Stenmark, Lena Rosén, Kerstin Larsson 9
Bilaga 1 Historik process på i elva steg År IK Argo/Församlingshuset Utvalnäs Byalaget Föräldraföreningen Böna Hembygdsförening Lindens vänner 2010-11-03 Engesberg 2003 s Kooperativa Hyresrättsförening IK Argo/Församlingshuset 3 Utvalnäs Böna tennisklubb Historik process på Sociala träffpunkter 4 Hemsida - Byalaget Föräldraföreningen Böna Hembygdsförening Träffpunkt Böna tennisklubb 5 Lindens vänner Engesberg Samrådsgrupp 2 Översiktsplan för 2005 2010-1 IK Argo/Församlingshuset Byalaget Böna Lindens vänner s Kooperativa Utvalnäs 2010 Leaderprojekt: Föräldraföreningen Hyresrättsförening Hemsida - 6 Hembygdsförening Engesberg - - Träffpunkt IK Argo/Församlingshuset (handlingsplan) Byalaget IK Argo/Församlingshuset Böna tennisklubb Historik Böna Byalaget proc IK Argo/Försa Utvalnäs Föräldraföreningen Utvalnäs Hembygdsförening Föräldraföreningen Utvalnäs Sociala träffpunkter Träffpunkt Samrådsgrupp 2010-1 IK Argo/Församlingshuset Översiktsplan för s Kooperativa 7 Hyresrättsförening s Kooperativa Böna Hembygdsförening Böna tennisklubb IK Argo/Församlingshuset Böna tennisklubb Byalaget 7 Hyresrättsförening Hemsida - Utvalnäs Lindens vänner Engesberg Föräldraföreningen Historik Leaderprojekt: process på - - s Kooperativa s Kooperativa s Koopera - Träffpunkt 2013- Sociala Hyresrättsförening träffpunkter Hyresrättsförening Träffpunkt Hemsida - Samrådsgrupp Hemsida Hyresrättsförening - N Förtroendemannaråd Utvecklingsgrupp (handlingsplan) Lokal handlingsplan? för Översiktsplan för Norrlande IK 2,11 Argo/Församlingshuset Byalaget 9 Böna 8 Lindens vänner IK Argo/Församlingshuset Utvalnäs Föräldraföreningen Hembygdsförening s Kooperativa Engesberg s Kooperativa Sociala Hyresrättsförening Soc Historik träffpunkter Sociala Träffpunkt träffpunkter Samrådsgru Träffp Böna Hembygdsförening Leaderprojekt: Projektområden Hyresrättsförening process Historik på process Norrlan Hemsida Histo- Böna tennisklubb Översiktspl NorrlaG - Arbetsgrupper Böna tennisklubb 10 Lindens vänner Engesberg Gävle komm - Träffpunkt 00 (handlingsplan) IK Argo/Församlingshuset Framtiden? Byalaget IK Argo/Församlingshuset Leaderprojekt: Sociala träffpunkter Böna Byalaget IK Argo/Församlingshuset Leaderprojek Lind Trä Förtroendemannaråd Utvecklingsgrupp Lokal handlingsplan - Histor -. IK s Argo/Församlingshuset Kooperativa Utvalnäs Föräldraföreningen Utvalnäs Hembygdsförening Föräldraföreningen Utvalnäs Norrlande Eng? för - Träffpunkt - Träffpunkt Norrla Hyresrättsförening Hemsida - Hyresrätts Hyresr (handlingspla Böna Hembygdsförening (handlingsplan) Böna tenn Böna tennisklubb Lindens Leaderpro Harkskär Bön vä IK Argo/Församlingshuset IK Argo/Församlingshuset Projektområden IK Argo/Församlingshuset IK Argo/Församlingshu - Norrland B Sociala träffpunkter Arbetsgrupper Träffpunkt Utvalnäs Samrådsgrupp - Träffpun F N Böna Gävle Hembygdsförening kommun Böna Hembygdsförening Översiktsplan Böna Hembygdsförenin Norrlande s (handling Förtroendemannaråd Kooperativa s Utvecklingsgrupp Kooperativa s Lokal handlingsplan Kooperativa Framtiden? Hyresrättsförening Hyresrättsförening? Hemsida - Hyresrättsförening Hemsida Harkskärsför - Norr IK Argo/Församlingshuset 10 Leaderprojekt: Förtroendemannaråd - Böna Hembygdsförening Förtroendemannaråd Utvecklingsgrupp Projektområden Lokal Utvecklingsgr handlingsp Förtr Sociala Gävle träffpunkter kommun - Träffpunkt Sociala Gävle? Träffpunkt träffpunkter kommun Sociala Samrådsgrupp för? Träffpunkt träffpunkte Gävle 2007 Historik process på 2009 Historik process Historik på proce Norrla
Bilaga 2 Ansökan om Leadermedel för att driva delprojekt 1 2010-01-17 Utveckling av hemsida Fråga 1 Vad heter projektet: Fråga 2 Var skall projektet geografiskt bedrivas: Gävle Kommun Fråga 3 Beskriv projektet kortfattat: Fem föreningar har tagit initiativ till Träffpunkt för att samla seniorer daglediga. Det har visats ett stort intresse från boende på. Vid de tre träffar vi haft har det kommit 75 personer per gång. Vi ser nu ett behov av ett hållbart modernt kommunikationssätt för att nå ut med föreningsinformation m.m. För att uppnå detta behöver vi utveckla/omarbeta nuvarande hemsida; öka antalet anslagstavlor; utbilda ansvariga från föreningarna för hemsidan. Fråga 4 Varför vill ni genomföra projektet; är ett utvecklingsområde för kommunen med 300-700 nya bostäder. Det finns är ett ökande behov av ökad kommunikation nätverksbyggande mellan de boende, föreningarna övriga verksamheter bla kommersiell verksamhet. Fråga 5; Vilka kommer att beröras av/engageras i projektets genomförande; Boende på, föreningarna, företagarna andra intressenter. Planer finns hos att starta s utvecklingsgrupp som är ett led i att vitalisera dialogen mellan politiken medborgarna. Projektet ser denna som en naturlig samarbetspart. Fråga 6 Vilka mål vill ni uppnå; Hemsidan är utvecklad Det finns tio nya anslagstavlor Fråga 7 När startar projektet när lämnas slutrapporten in; Januari 2010 maj 2010 Fråga 8 Hur skall projektets resultat förvaltas skapa långsiktiga effekter; En fungerande organisation (lokal förankring) i samarbete mellan föreningarna övriga intressenter är grunden för ett framtida gott kommunikationssystem via hemsidan anslagstavlor regelbundna träffpunkter med boende m.fl. Projektet är en grund för fortsatt arbete/dialog med boende på. En långsiktig handlingsplan för bygdeutveckling på tas fram i nästa delprojekt. 11
Bilaga 3 Ansökan om Leadermedel för att driva delprojekt 2 2010-01-17 Framtagande av handlingsplan Fråga 1 Vad heter projektet: Träffpunkt Fråga 2 Var skall projektet geografiskt bedrivas: Gävle Kommun Fråga 3 Beskriv projektet kortfattat: Fem föreningar har tagit initiativ till Träffpunkt för att samla seniorer daglediga. Det har visats ett stort intresse från boende på. Vid de tre träffar vi haft har det kommit 75 personer per gång. En enkät till de närvarande vid träffpunkterna visar på önskemål om många olika aktiviteter. För att utarbeta en handlingsplan planerar vi att anlita en processledare för att hålla i möten, samordna sociala aktiviteter mm. Fråga 4 Varför vill ni genomföra projektet; är ett utvecklingsområde för kommunen med 300-700 nya bostäder. Det finns är ett ökande behov av ökad kommunikation nätverksbyggande mellan de boende, föreningarna övriga verksamheter bl.a. kommersiell verksamhet. Genom att anordna behovsstyrda aktiviteter under hela året skapas en högre livskvalitet för individerna genom handlingsplanen ges möjlighet till långsiktig organiserad verksamhet. Fråga 5; Vilka kommer att beröras av/engageras i projektets genomförande; Boende på, föreningarna, företagarna andra intressenter. Planer finns hos att starta s utvecklingsgrupp som är ett led i att vitalisera dialogen mellan politiken medborgarna. Projektet ser denna som en naturlig samarbetspart. Samarbete pågår med s förebyggande verksamhet kring Sociala träffpunkter. Fråga 6 Vilka mål vill ni uppnå; En ny förening är bildad (paraplyförening för alla föreningar på norrlandet.) En handlingsplan för norrlandet är upprättad Fråga 7 När startar projektet när lämnas slutrapporten in; Januari 2010 maj 2013 Fråga 8 Hur skall projektets resultat förvaltas skapa långsiktiga effekter; En fungerande organisation (lokal förankring) i samarbete mellan föreningarna övriga intressenter är grunden för ett framtida gott kommunikationssystem via hemsidan anslagstavlor regelbundna träffpunkter med boende m.fl. förvaltar projektet fortsätter arbetet/dialogen med boende på m.fl. En handlingsplan för bygdeutveckling på är grunden för långsiktig samverkan positiv utveckling för framtiden. 12
Bilaga 4 Program Klockan Innehåll Föredragare 09.00-09.30 Kaffe Välkomna till Processdag 2010-11-03 på Engeltofta Lokal handlingsplan för bygdeutveckling på i 09.30-10.30 Återblick Staffan Åhs IK ARGO IK Argo/ Församlingshuset Leader- Utvalnäs Hemsida Staffan Åhs projekt: Träffpunkt Lena Rosén s Kooperativa Hyresrättsförening Handlingsplan Titti Stenmark s Kooperativa Hyresrättsförening 10.50 12.00 Utvecklingsgrupp Örjan Ohlström Introduktion Ulric Jansson Projektledare Cungsbec & CO 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.30 Process handlingsplan Ulric Jansson Projektledare Cungsbec & CO 14.30 15.00 Kaffe 15.00 15.30 15.30 16.15 Vatten avlopp Lena Blad Gästrike vatten, Sten Hammar Avslutning/ sammanfattning Ulric Jansson Projektledare Cungsbec & CO 16.15 17.00 Styrelsemöte i Anmälan senast 1 november till: Titti Stenmark tel. 026-10 18 33 mobil 070-313 19 90, e-post: titti@gavlenet.se Lena Rosén tel: 026-990 30 mobil: 070-555 35 24 e-post: lena.rosén@utkik.se obs! Ange eventuell specialkost 13
Önskade aktiviteter Bilaga 5 Samordna busstider med verksamheterna. KULTUR MAT HÄLSA TEKNIK UR OCH SKUR Berättelser av gamla fiskare Matlagningskurs Bridge Handarbete hantverk Trädgård beskäring Bildvisning Fester Surströmming Kortspel t.ex. kanasta eller Lagning av nät Skötsel av uteväxter Kräftor m.m. annat Bokbytardag Svampkurs Första hjälpen Målerikurs Utflykt med Lasse Halvarsson Bengt Wiklund präst fiskebåt Grannsamverkan Navigationskurs Vandring på Info om Hembygdens historia Hjärt- lungräddning Pyssel Plocka svamp Föredrag om Per Matton Grosshandlar villor på Släktforsning Teaterbesök Författarafton Gymnastik Qui gong Yoga TAI CHI Promenader Hälsans stig Stavgång med instruktör Dans Bugg Pensionärsgympa Meditation Styrketräning damer Språkkurs Datakurs Keramikkurs Flugbindningskurs Navigationskurs Cykelturer i grupp Båtturer se K-märkta hus efter s kust Trubadurafton Styrketräning Musikgissning Biljard/bordtennis Allsång Bilda sångkör Frågesport Drama Boule Utvalnäs Schackspel 14
Bilaga 6 a Direktiv för översyn av kommunens samråd med olika medborgargrupper. Uppdraget -Hur kommunen skall organisera samrådet med lokalt förankrade medborgargrupper -Bygger på ett antagande att människor är intresserade av att engagera sig i frågor som direkt berör dem, snarare än partipolitiskt i mer övergripande perspektiv -Bygger på ett antagande att ett organiserat fungerande samråd också leder till att fler engagerar sig. Kunskapen om lokala förhållanden förutsättningar skall öka i den kommunala organisationen. Beslut som tagits -Förvaltningar, nämnder bolag skall aktivt verka för att medborgarnas delaktighet, inflytande ansvar ökar. Förtroendevalda anställda i kommunen skall uppmuntra alla att ta tillvara sina möjligheter att delta aktivt. Bland annat genom att: -Möta stötta lokala utvecklingsgrupper som bildas som önskar utvecklat medborgarinflytande. Tillhandahålla det underlag som grupperna begär för sitt arbete -Visa respekt för gruppernas önskemål om snabba besked, oavsett om de är positiva eller negativa. Hålla grupperna informerade om frågor som hanteras inom den kommunala organisationen. Involvera grupperna i samhällsplaneringen. Varje lokal utvecklingsgrupp ska kunna få ett generellt ekonomiskt stöd om max 15 000 kronor/år. Villkor för att erhålla utvecklingsmedel. En lokal utvecklingsgrupp ska vara politiskt religiöst obunden samt vara representativ för området, byn bygden eller den stadsdel som vill medverka i demokratiutvecklingsarbete. En lokal utvecklingsgrupp ska dokumentera redovisa pågående arbete aktiviteter. Gruppen skall inom sig utse ordförande kassör. Gruppen skall ha en verksamhetsplan med i tid bestämda mål. Lokala utvecklingsgrupper kan dessutom söka medel hos kommunstyrelsen för särskilda projekt. Vilken grad av inflytande är önskvärd? Deltagande i beslut, Dialog, Konsultation, Information, -Den dominerande uppfattningen i de befintliga lokala utvecklingsgrupperna är att nivån dialog är vad som eftersträvas. En organiserad stödfunktion inom kommunen efterfrågas! Det finns en stor osäkerhet om vilka inledande kontakter med kommunen man bör ta när man har ett nytt ärende på gång. Stor tidsåtgång att hitta rätt väg in i den kommunala organisationen. De lokala utvecklingsgrupperna utnyttjar Medborgarkontorets tjänster i liten utsträckning. Kontaktperson på Medborgarkontoret är Annika Eriksson. Tfn: 070-414 01 00 eller 026-17 81 61 Vi är gärna behjälpliga med att lägga upp en egen sida åter er på gavle.se. Då behöver vi får lite information enligt nedan: -Vad ska vi jobba med -Historia Vad har vi gjort Mötesdatum-Kontaktperson-Länk till extern webb + ett foto/bild på er lokala utvecklingsgrupp om ni vill. Har ni frågor eller funderingar så hör gärna av er. Hur kan nämnder, förvaltningar bolag utveckla kontakterna med lokala utvecklingsgrupper? Öka kännedomen om de lokala utvecklingsgrupperna. Utveckla kontakterna med de lokala utvecklingsgrupperna. Utveckla kommunens interna kommunikation organisation. Slutrapportens förslag. Skapa en stödfunktion inom kommunledningskontoret för samråd med lokala utvecklingsgrupper. Ha återkommande träffar med var en av de lokala utvecklingsgrupperna för att ta vara på deras kunskaper erfarenheter. 15
Bilaga 6 b Ge råd stöd om vilka förberedelser som är lämpliga att göra, vilka kontakter som bör tas i samband med att de lokala utvecklingsgrupperna vill få ärenden hanterade av kommunen. Stödja skapandet av nya grupper. Anordna för de lokala utvecklingsgrupperna gemensamma träffar för erfarenhetsutbyte, information verksamhetsutveckling. Arbeta med att utveckla nämndernas, förvaltningarnas bolagens samråd med de lokala utvecklingsgrupperna. Stödfunktionen bör organiseras så att den blir hållbar över tid så att den har mandat att vara drivande i utvecklingen av samrådet. Den bör också ses som ett komplement till det stöd som Medborgarkontoret kan bidra med. Stödfunktionen är en ny tjänst inom kommunledningskontoret, övergripande planering innehas av Örjan Ohlström. Örjan Ohlström Kommunledningskontoret, Övergripande planering 801 34 GÄVLE Förtydliga att ambitionsnivån med samrådet med lokalt förankrade grupper är dialog! Dialog enligt Nationalencyklopedin: samtal mellan två personer eller eventuellt flera; särskilt sådant där olika ståndpunkter respekteras eventuellt utbyts. Ändra kriterierna för ekonomiska stödet på 15 000 kronor per år. Villkoret föreslås formuleras enligt följande: -En lokal utvecklingsgrupp skall vara öppen för alla boende verksamma inom aktuellt geografiskt område, oavsett politisk, religiös eller etnisk tillhörighet eller sexuell läggning. En lokal utvecklingsgrupp ska också arbeta för att alla boende verksamma i det aktuella geografiska området känner till möjligheten att delta i gruppens verksamhet. De lokala utvecklingsgrupperna ska i möjligaste mån inhämta kunskap om det lokala opinionsläget kring framförda utvecklingsförslag redovisa detta i dialogen med kommunens representanter. Avsätt medel för stöd till lokala utvecklingsgruppers genomförande av särskilda insatser. Det föreslås att medel avsätts så snart kommunens ekonomi tillåter - för att ekonomiskt stöd till sådana särskilda insatser ska kunna ges. Representanter för intresseorganisationer på inbjuds härmed till möte med Förtroendemannarådet för i Bygdegården, Bönan. Plats Bygdegården, Bönan Tid måndag 15 mars 2010 18.00 20.00 Från respektive intresseorganisation nedan inbjuds tre personer till rubricerat möte med s Förtroendemannaråd. Intresseorganisation Böna Hembygdsförening Böna Tennisklubb Föräldraför. Lilla Bönan IK Argo Lindens Vänner s Byalag Norrl.Koop.Hyresr.fören. Utvalnäs Församlingshus Ordförande/Kontaktperson Sven-Erik Ekdahl Lars Olsson Mattias Beijmo Kerstin Monk Anders Nilsson Ingemar Nordell Lars Berglund Eva-Karin Hamilton Bengt Froste 16