NYCKELN DIÖS INTRANÄT I designen av intranätet har fokus varit att hålla information relevant och personlig med en ambition om att all information ska riktas mot målgrupper och alltid finnas tillgänglig där den behövs. Intranätet ska vara ett naturligt och lättarbetat arbetsredskap där medarbetarna kan nå, allt eller det mesta av vad de behöver i sitt dagliga arbete. Det ska även vara enkelt för medarbetare som inte sitter vid en dator att nå informationen, varför mobilanpassning är en självklarhet. Designen är därför responsiv vilket gör verktyget lättarbetat även på mindre, handhållna enheter. Intranätet är byggt på SharePoint 2013. Designen är framtagen med innehållet och användaren i fokus och den ska andas Diös men samtidigt vara enkel att underhålla och att skapa upp nytt innehåll som följer samma mall. Ett levande intranät som ska kännas uppdaterat varje dag.
STARTSIDAN Startsidan är personlig och innehållet baseras på vem du är, roll och tillhörighet i organisationen. Startsidan ska ta dig vidare in i intranätet och ge en snabb överblick vad som hänt sedan du var här sist. NOTIFIERINGAR Du får en notifiering när något hänt på intranätet som berör dig, t.ex. att du blivit tilldelad en uppgift på en projektsida. SÖK Söken är viktig. Idag navigerar man inte enbart på klassiskt vis utan är van att söka fram den information man är ute efter. Sökrutan har därför gjorts extra tydlig och har en funktion för såkallad Autocomplete, dvs. att när man börjar skriva in sitt sökord får man omedelbart fram de bästa sökträffarna direkt under sökrutan. På så vis slipper man gå via sökcentrat när man letar efter något och att söken blir därmed ännu enklare. VIKTIGA MEDDELANDE Viktiga meddelande är till för att skicka ut meddelande som inte är nyheter, men som är för viktiga för att läggas i sociala flödet. Det finns tre olika klasser av viktiga meddelanden; ett grönt, ett orange och ett rött. Gröna meddelanden klassas som ren information medan de röda är ägnade kris- eller avbrottsinformation. Röda meddelanden är synliga på alla sidor av intranätet. MIN NAVIGERING En navigering som följer med på hela intranätet. Ett enkelt sätt för att snabbt nå dina samarbetsidor, dina uppgifter, dina favoriter och dina system. Klicka på länken och en meny fälls ner där du gör ditt val. TOPPNYHETER Nyheter som varar något längre än vanliga nyheter och som berör alla. NYHETER Nyheter som baseras på vem du är och vilka sidor du följer på intranätet. Drivs i bakgrunden, precis som toppnyheter, av ett nyhetsarkiv som du enkelt navigerar till för att läsa äldre nyheter. VERKSAMHETSKALENDER En gemensam kalender för att enkelt få en bild av vad som händer på Diös. RESEBOKNING Många anställda på Diös reser mycket i arbetet, och det är därför viktigt att enkelt få hjälp med att boka resor. OMVÄRLDSBEVAKNING Ett flöde för att se vad som skrivs om Diös Fastigheter i externa kanaler. VD-BLOGG Hur ser chefens vardag ut? Och vilka utmaningar står Diös för? Detta är en kanal där VDn kan nå ut till anställda och skapa en närmare relation till dem. ANVÄNDARSUPPORT Det är viktigt att alla användare får ut så mycket som möjligt av intranätet. Därför finns det några tips & tricks för att lösa de vanligaste frågorna. SOCIALT FLÖDE Här finns den dagliga kommunikationen på Diös. Högt och lågt, för att ställa frågor, få hjälp eller bara dela med sig av vad du jobbar med just nu.
NOTIFIERINGAR AUTOCOMPLETE SÖK
FASTIGHETSYTOR Vi tycker att det är viktigt att intranätet lever och uppdateras. Vår nästa satsning är fastighetsytor. Diös Fastigheter är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter. För att samla alla fastigehter på ett ställe har ett arbete påbörjats med att utveckla såkallade fastighetsytor. Dessa ytor blir som en portal för varje fastighet och syftet är att samla all relevant dokumentation och information som rör en fastighet här. Idag arbetar man i flera olika system för olika arbetsupgifter, men visionen är att alla ska kunna finna den viktigaste, mest relevanta informationen direkt på intranätet, utan att behöva gå in i de olika systemem. - Allt ska vara på samma ställe. DESIGN PÅ FASTIGHETSYTA OCH KARTA ÖVER FASTIGHETER
ARBETSYTA En arbetsyta för att organisera och dela dokument, planera inför kommande händelser, dela med sig av ideer m.m. Du kan enkelt följa eller bli medlem av en arbetsyta. En administratör av ytan kan skapa meddelande till gruppen, ungeför som nyheter. I det sociala flödet (nyhetsfeed) kan användarna disskutera ideér eller dela med sig av erfarenheter.
PROJEKTYTA En projektyta är lik en arbetstyta, men med mer funktionallitet för att driva ett projekt från start till mål. Här kan projektgruppen samlas och följ en gemensam tidsplan, jobba med riskhantering, arbeta i samma dokument m.m.
VERKSAMHETSSTYRNING För att skapa en enad bild av vad Diös Fastigheter är för företag och vad de står för finns all information under verksamhetsstyrning. Här finns mål och stategier, instruktioner och riktlinjer, mallar och blanketter som underlättar för de anställda i deras arbete och ser till att alla jobbar mot samma mål.
DIN ANSTÄLLNING Inom Diös arbetar personer som är anslutna till olika typer av avtal och har olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att alla känner sig välkommna och har koll på vilka villkor och avtal som finns och vad man bör känna till som nyanställd. Därför finns sidan Din anställning - här hittar man helt enkelt allt som rör ens anställning på Diös.
HJÄLP MED NYCKELN För att få ut så mycket som möjligt av intranätet, och för att dess syfte och mål ska uppfyllas, är det viktigt att alla anställda vet hur allting fungerar och hänger ihop. Ett intranät blir lätt stort och komplext, därför har vi skapat en hjälpsida på intranätet där man hittar allt om hur intranätet fungerar.
SERVICE Här kan du boka resor och boende men också få mötesservice, hantera post och beställa telefon.
DIN PROFIL Såhär ser det ut när du besöker en kollega på intranätet. Du får en överblick om vad personen har haft för sig, vilka inlägg den gjort, vilka kompetenser personen har och inte minst alla kontaktuppgifter.