Utbildningskontoret Soldalaskolans tillbyggnad mål, en skola som inrymmer F-9 Datum: 2015-12-01 Handläggare: Lille-Vie Eklind, utbildningskontoret Diarienummer: UN 15/107, KS
Södertälje kommun, Soldalaskolans tillbyggnad till F-9, beskrivning av projektet december 2015 Vad ska göras? Soldalskolan ska byggas till så att åk F och 7-9 kan inrymmas i huvudbyggnaden. Bakgrund Soldalaskolans huvudbyggnad är i nuläget anpassad för F-6, där två klasser permanent ska vara utomhus. Planerad tidplan Vi är i ett tidigt skede i processen, detta är en planerad tidplan i nuläge 2015-12-02. Byggstart sommar 2016. Underlag för hyresoffert och ärende produktionsstartbeslut behöver finnas så att produktionsstartbeslut kan ske senast vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-06-17. Utbildningsnämnden behöver ha tagit beslut innan dess. Inflyttning, möblering mm, sommaren 2017. Skolstart HT17. Nuläge byggprocess 2015-12-02 TelgeFastigheter AB har gjort avrop på M3 bygg som samverkansentreprenör. M3bygg har i samråd med TelgeFastigheter AB anlitat Visby ark som byggnadsarkitekt. Projektarbetet pågår, ett första möte med verksamheten (efter omstart) är genomfört. Inventering av befintlig byggnad och dess tekniska installationer pågår. Överlämnandemöte mellan AQ arkitekter (de som upprättade förstudien) till nuvarande projektgrupp har ägt rum. Rumsfunktionsprogram är under upprättande, upprättandet sker i samråd mellan TelgeFastigheter AB och utbildningskontoret. Beslut Senaste beslut som påverkar projektet, 2015-11-30 Kommunfullmäktige beslutar att rubriken Tillbyggnad Soldalaskolan ska finnas med i lista över investeringsprojekt som ska uppföras av TelgeFastigheter. Projektrubriken finns med i Mål och budget 2016-2018, bilaga 5c. Byggprocessen Efter att projekteringsavtal finns upprättat mellan kommun och TelgeFastigheter AB (för ett projekt som finns i Mål och budget enligt bilaga 4c) kan projektgrupp bildas och projektarbetet starta. Först när beslut om produktionsstart finns kan TelgeFastigheter AB påbörja produktionsfasen. Tillbyggnaden av Soldalaskolan. Innan produktionen kan starta utförs planering; programarbete och projektering. Byggprocessen kan enklast beskrivas i faser som upprepas fram till att en tillräckligt bra lösning finns för varje fas. Det vill säga, en upprepande process under ordnade former. 2/3
Södertälje kommun, Soldalaskolans tillbyggnad till F-9, beskrivning av projektet december 2015 1. Program upprättas. Ett byggnadsprogram beskriver krav på lokalerna med avseende på funktioner, samband, areabehov, tekniska system, arbetsmiljö, arkitektonisk utformning och ekonomiska ramar mm. 2. Projektering av programmet görs. Projektering är det skede då alla tekniska frågor bestäms. Projekteringen pågår fram till att information om projektet är så pass detaljerad så att en offert kan upprättas. 3. När programarbetet är klart och projekteringen så pass detaljerad att TelgeFastigheter kan lämna en offert kan projektet tas till kommunstyrelsen för produktionsstartbesked. 4. Ärende förs till utbildningsnämnden, samt kommunstyrelsen för produktionsstartbeslut. 5. Utförande av planerade åtgärder, produktion (efter beslut i nämnd och kommunstyrelsen). Medverkande i projektgruppen under hela projektet är projektledare från TelgeFastigheter (leder projektet), lokalstrateg skola förskola från utbildningskontoret (representant för utbildningskontorets ledningsgrupp), rektor och bitr rektor från Soldalaskolan, resultatenhetschef från kostenheten. Samverkan kommer också ske, dels med lokalt fackliga ombud och dels med KHR (via arbetsgrupp för lokaler skola förskola). Miljökrav hos TelgeFastigheter AB SundaHus Målet är att samtliga material som TelgeFastigheter AB tillåter i projektet ingår i databasen Sunda Hus. I de fallen så inte är skäligt, på grund av kvalitet eller kostnad ska valt material godkännas av projektledare och en avvikelserapport skrivas. SundaHus Miljödata är ett system för hälso- och miljöbedömning av produkter i bygg- och fastighetsbranschen. Kärnan i systemet är en databas med ämnen, material och produkter http://www.sundahus.se/home.aspx Sunda hus är ett oberoende företag, vars affärsidé är att sälja systematiserad databaslagrad information och konsulttjänster för en hållbar utveckling inom bygg- och fastighetssektorn. GreenBuilding Det kommer inte att vara aktuellt för TelgeFastigheter AB är att skicka in en ansökan om GreenBuilding certifikat, detta i och med att idrottshallens omklädningsrum är en mindre del av hela skolbyggnaden. GreenBuilding är ett system som lanserades år 2004 av EU-kommissionen för att kunna kvalitetsmärka energieffektiva byggnader. Programmet uppmanar ägare till andra fastigheter än bostäder att, på frivillig basis, effektivisera energianvändningen i sina byggnader inom en eller flera tekniska discipliner. Kriterierna för GreenBuilding vid ombyggnad är att sänka energiförbrukningen i fastigheten med 25 procent relativt den energiförbrukning som byggnaden hade innan ombyggnad. 3/3