Kvartalsrapport UMA 2011-10-01 2011-12-31

Kvartalsrapport UMA 2011-10-01 2011-12-31 Deltagare och aktiviteter riktade till målgruppen Ett antal nya deltagare har börjat i projektet under oktober. Även om vi eftersträvar att deltagarna börjar vid kursstarterna så finns även möjlighet till ett fortlöpande intag. I likhet med den föregående kvartalsperioden så har projektet ett överintag av deltagare för att kompensera för det tidigare underintaget. Detta har inneburit att över 50 deltagare har varit inskrivna under kvartalsperioden. Under kvartalsperioden har verksamheten riktad till deltagarna genomförts planenligt. Föreläsning om den grundläggande fasen i produktutvecklingsprocessen har hållits, varefter övningar kopplade till denna har inletts. Detta arbete har löpt genom oktober månad. Särskild inriktning mot idéfasen fanns inledningsvis och senare kom även varumärken och liknande in i arbetet. I samband med detta har föreläsning om varumärkesregistret med mera hållits. Sammanställning av arbetsgruppernas projektidéer har genomförts och redovisats. Under första halvan av november har sedan deltagarnas verksamhet varit inriktad mot Photoshop. Bland annat har de gjort övningar där de lärt sig att skapa så kallade reklambanners. Därefter har grupperna fortsatt utvecklingsarbetet av sina respektive arbetsprojekt under resten av den redovisade kvartalsperioden. Vi har nu också utvecklat och introducerat förbättrat utbildningsmaterial för att dels underlätta för deltagarna att följa processen både i grupparbetena och individuellt, dels för att projektet ska få en bättre dokumentation av dessa arbeten. Detta stärker även projektets metodutvecklingsarbete och den externa utvärderingen. När det gäller idéutvecklingsarbetet så har en av grupperna med stöd av projektledningen inlett förhandlingar med en viktig aktör. Förhoppningen är att detta ska leda till en nyetablering, som skapar arbetstillfällen för deltagare. Dock måste dessa kontakter ske under strikt sekretess. Arbetet med detta kommer att fortsätta efter årsskiftet. Projektets innovationsrådgivare är också inkopplad. En deltagare har också kommit långt med arbetet med ett mönsterskydd och har dessutom fått kontakt med olika aktörer som skulle kunna lansera produkten i fråga. Detta är 1

under förhandling och även här är innovationsrådgivaren involverad. Individuellt arbete med arbetssökande har därutöver skett fortlöpande under kvartalsperioden. Därutöver har ett antal specialinriktade föreläsningar genomförts. Föreläsning med tillhörande workshop om industridesign har hållits. Bland annat medverkade projektets innovationsrådgivare. Innovationsrådgivaren har också besökt projektet för sin fortlöpande uppföljning med deltagarna. Kurs i Inventor (datorprogram med konstruktionsinriktning) har hållits. Personlighetstester, som ingår i utbildningen om gruppdynamik och ledarskap ( Ledarskap för alla ) har gjort. Det kunde inte utföras då resten av utbildningen skedde i september (föregående kvartalsperiod), så de lades därför in en kort tid efteråt. Föreläsningar har också hållits om att starta och driva företag, om muntlig presentationsteknik och en föreläsning och workshop med inriktning mot tillgänglighet har genomförts. Den arrangerades av processtöd tillgänglighet. Dessutom har en föreläsning om droger arrangerats av projektägaren och UMA:s deltagare deltog. En föreläsning om Konsten att hitta jobb har hållits av en konstnär som samtidigt är taxichaufför och driver ett företag. Han genomförde också en föreläsning och övning om layout. En kurs i bokföringsprogrammet SPCS/VISMA 2000, uppdelad på ett antal föreläsningar, har inletts. För de deltagare som läser körkortsteori har en trafiklärare hållit föreläsningar. Vidare har arbetet med projektets nya paket för information och marknadsföring inletts och deltagare har på frivillig grund också involverats i detta arbete. I övrigt så har projektets datagrundkurser har hållits enligt planerna och aktiviteter som fotokurs, porslinsmålning och liknande har hållits fortlöpande under den redovisade kvartalsperioden. Ett antal studiebesök och studieresor har också genomförts. Studiebesök har gjorts på Bildarkivet i Kristinehamn och en studieresa till Lesjöfors museum har genomförts. Den är ett återkommande moment som ingår i varje halvårskurs. Den återkommande studieresan till uppfinnarskolan Idéum i Lidköping har också genomförts och i samband med denna besöktes också den innovationsmässa som Idéum arrangerar två gånger per år och som UMA-deltagarna i varje kurs besöker. Mässan arrangeras i maj och december varje år, vilket passar mycket bra med UMA:s kursupplägg. En studieresa har också gjorts till Formens hus i Hällefors. Formens hus är ett designcenter med både utbildning och museum. Tyvärr kommer verksamheten att flyttas till Småland, varför vi inte kommer att kunna göra fler besök där. 2

Deltagare och delar av projektpersonalen har besökt RAMP 11, som är en årligen återkommande företags- och innovationsmässa i Karlstad. UMA har också deltagit som utställare på en mässa i Kristinehamn; EXPO 2011 Östra Värmland. Mässan pågick under tre dagar i slutet av september samt 1 oktober. Ett antal personer ur målgruppen meddelade intresse att delta som deltagare i UMA och vi knöt även intressanta företagskontakter. En deltagargrupp som arbetar med ett centrumutvecklingsprojekt deltog också på mässan. Deras projektidé fick mycket positiv uppmärksamhet. Representanter från UMA och från ovannämnda deltagargrupp har också deltagit i en företagsinriktad mässa (B2B-mässa) som hållits i Karlskoga. Även här skapades nya och intressanta kontakter. Möten Projektledningen har haft möte med Katarina Jakobsson, processtöd jämställdhet, och tillsammans med henne omarbetat projektets jämställdhetsplan. Grunderna för en omfattande 4R-analys av verksamheten har också lagts i samband med detta möte. Analysen kommer att genomföras i januari 2012 och målsättningen är att all projektpersonal ska vara med i arbetet. Avsikten är att en 4 R-analys fortsättningsvis ska göras efter varje avslutad kurs. Projektledningen har också haft möte med Fredrik Lindgren, processtöd tillgänglighet, för att tillsammans med honom omarbeta projektets tillgänglighetsplan. Projektledningen har tillsammans med berörda handläggare på Arbetsförmedlingen i Kristinehamn haft ett möre i seminarieform, vars avsikt var att stärka den ömsesidiga förståelsen av arbetssituation och problematik på de båda arbetsplatserna (UMA och AF). Seminariet arrangerades av Angela Nilsson från Agaspo, som är projektets externa utvärderare. Det blev mycket lyckat och uppskattades av alla inblandande. Efter seminariet hade Angela ett uppföljningsmöte med projektledningen. Bengt har haft möte med Pia Lund, projektledare för det nu avslutade projektet Selma. Han har också haft möte med Britt Lööv, verksamhetsledare på företagsinkubatorn Inova. Mötet gällde det nu avslutade projektet Inova Evolution. Dessa båda projekt har UMA haft erfarenhetsutbyte med och det var i detta syfte som mötena hölls. Vid mötena framkom mycket av intresse och det fanns mycket erfarenheter som UMA kan dra nytta av. Bland annat angående samarbete 3

med samverkanspartners och extern utvärdering. Mötet angående Inova Evolution gav även intressant information om arbete med innovatörer och innovationsprocessen. Vidare har Bengt haft möte med Jobbcentrum i Storfors och med ESF-projektet Kraftstation i Forshaga. I båda fallen var huvudsyftet att sprida resultat och undersöka möjligheter för implementering av UMA-metoden. Bengt har också varit på projektträff med representanter för andra projekt som drivs av projektägaren, Kristinehamns folkhögskola KPS. Rigmor och Bengt har varit på företagsbesök i Hällefors. Rigmor har även haft möten med andra företag. Syftet är överlag att undersöka om det finns möjligheter till samarbeten mellan företagen och UMA, samt att hitta praktikplatser och även möjligheter till anställningar för deltagare. Lars och Martin har haft möte med företaget A till Ö Företagsutveckling och även detta möte gällde möjligheter till samarbete, framförallt när det gäller externa föreläsare och annat liknande riktat till deltagarna. Vidare har uppföljningsmöten planenligt hållits med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Kristinehamns kommun (IFO). Dessa uppföljningsmöten är en del i den förbättrade kommunikationen mellan projektet och dess samarbetspartners. De har också visat sig vare en viktig del i arbetet med att förbättra rekryteringen och härigenom också genomströmningen. Anna-Lena Klerks och Bengt representerade UMA och projektägaren på den årliga ESF-dagen, som denna gång hölls i Uppsala. En av UMA:s före detta deltagare, Anna Falk Gustavsson, deltog i en paneldebatt som hade åldersdiskriminering som tema. För arbetet med UMA:s informationsfilm så intervjuades också Karin Gellin (Regionchef ESF-rådet Norra Mellansverige) och Daniel Larsson (projektets handläggare). Bengt har även haft möten med projektet Klura och Värmlandskooperativen angående transnationella aktiviteter. Han har också haft möte med OCN (Open College Network) och flera av temagrupperna. Lars och Bengt har vidare haft möte med nya chefen för IFO, Kristinehamns kommun. Bengt har också genomfört en presentation om UMA för studenter och personal på Arbetsvetenskap vid Karlstads universitet. Avsikten är att antal studenter ska skriva C-uppsats om UMA. Ett antal studenter visade intresse för detta och det är vår förhoppning att de ska välja olika aspekter av UMA som uppsatsämne. Han har också haft möte 4

med Datavetenskap vid Karlstads universitet angående samarbeten. Framförallt gäller det fortsatta föreläsningar om IT-säkerhet för UMA-deltagare och att deltagare ska ingå i testgrupper för undersökningar som genomförs av Datavetenskap. Det sistnämnda är värdefullt för produkt- och tjänsteutvecklingstemat, som är grunden i UMA-metoden. Under denna rubrik kan också nämnas att Bengt har varit på konferensen Working Life, som arrangerades av Arbetsmiljöforum och Du & jobbet. Här kan också nämnas att Anna-Lena Klerks och Bengt representerade UMA och projektägaren på den årliga ESF-dagen, som denna gång hölls i Uppsala. En av UMA:s före detta deltagare, Anna Falk Gustavsson, deltog i en paneldebatt som hade åldersdiskriminering som tema. För arbetet med UMA:s informationsfilm så intervjuades också Karin Gellin (Regionchef ESF-rådet Norra Mellansverige) och Daniel Larsson (projektets handläggare). Filmen ingår i det informationspaket som projektet har upphandlat och där också bland annat en tidning ingår. Inköp och upphandling För målgruppen har framförallt material till verkstaden köpts in. Därutöver har dataprogram (VISMA lön) köpts, samt diverse utbildningsmaterial av olika slag, bland annat CAD-böcker samt material för körkortsteori. Även designmaterial har köpts. Inköp relaterade till information och marknadsföring har gjorts. Betalning för köp av tjänst, för det informationspaket som upphandlades under den föregående kvartalsperioden. Det har även gjorts köp av annonser samt reklamtid i KLTV (lokal TV-kanal). Material och monterplatser för två mässor har också köps. För arbetet med spridning och strategiskt påverkansarbete har USB-minnen med UMA:s och ESF:s loggor på köpts in. Översättning av projektets halvtidsrapport har köpts för de transnationella aktiviteterna. Ingen upphandling har gjorts under kvartalsperioden. Spridning och påverkan Bengt har varit i Örebro på seminarium ( Kommunikation som påverkar hur gör man?) om spridning och strategiskt påverkansarbete. Seminariet var givande och mycket användbart för 5

arbetet med att uppdatera UMA.s kommunikationsplan. Dessutom gavs möjlighet att komma i kontakt med andra projekt. Projektledaren för ett av dessa (Din tur i Västerås och Uppsala) blev mycket intresserad av UMA-metoden och fortsatta kontakter kommer att upprätthållas. Din tur ägs av Folkuniversitetet och förhoppningen är att UMA-metoden ska kunna implementeras i deras verksamhet. Det arrangerades av SPeL. Han har också varit på ett antal möten med spridning och påverkan som syfte (se ovan). När personal och besökare från Jobbcentrum i Storfors besökte UMA, så framkom att det fanns intressen från deras sida att använda UMA-metoden i sin verksamhet. Detta är ett betrakta som en god möjlighet att implementera metoden. Även Open College Network har visat intresse för UMA-metoden, men vid ett möte med en representant för OCN visade det sig att de i första hand var intresserade av att sälja in sin metod till UMA. I övrigt kan nämnas att projektets plan för kommunikation och strategiskt påverkansarbete är under omarbetning. De kunskaper och erfarenheter som projektledningen tillgodogjort sig under genomförandefasens första del ligger till grund för detta, samt råd från andra projekt och extern utvärderare. Troligtvis kommer processtöd (SPeL) att involveras i arbetet med den nya kommunikationsplanen. Avvikelser Projektet har även under denna kvartalsperiod haft ett överintag av deltagare, för att kompensera för det tidigare underintaget. Dessutom har projektrummet varit stängt på grund av vår ansökan om uppgradering av projektet. Därför har vi inte kunnat göra några ansökningar om utbetalning. Båda dessa avvikelser har meddelats projektets handläggare. Svårigheter De nya arbetsmallarna för grupparbeten och liknande har inneburit att vissa moment blivit något förskjutna. Framförallt de planerade studiebesöken kom att koncentreras till senare delen av kvartalsperioden. Detta har dock inte inneburit några större svårigheter och verksamheten har inte påverkats nämnvärt av detta. Inte heller rekryteringsproblematiken har i praktiken 6

inneburit någon direkt svårighet under den redovisade kvartalsperioden, då projektet har haft ett stort överintag av deltagare sedan kursstarten 1 september. Dock har arbetet med planering framåt inför kommande kursstart pågått i samverkan med Arbetsförmedlingen, Kristinehamns kommun (IFO) och Försäkringskassan. I detta arbete ingår även åtgärder för att höja genomströmningstakten. Då den hittills varit förhållandevis låg är den att beteckna som en svårighet för projektet. Nu har dock åtgärder tagits för att öka den markant. Ett antal av de deltagare som varit inskrivna längre tid, bland annat vissa i Fas 3, har fått sluta och ett stort antal deltagare kommer att sluta efter Kurs 4, som avslutas 2012-02-29. Kraven för att få fortsätta efter avslutad sexmånaderskurs kommer också att skärpas. 7