Instruktioner 1 (9) Instruktioner till rekvisitionsblankett för statsbidrag för karriärtjänster våren 2015 Steg-för-steg 1. Öppna och spara blanketten... 2 2. Så här fungerar blanketten... 2 Blad 1. Rekvisition... 2 Blad 3-6.... 3 3. Fyll i uppgifter om lärare... 4 Rekvisitionsperiod... 4 Tjänstgöringsgrad... 4 Uppgifter specifika för tjänsten... 4 Startmånad/dag... 4 Slutmånad/dag... 5 Skolenhetskod... 5 Skolform och nivå... 5 Ämne... 5 Forskarexamen avser... 5 Kategori... 5 Tidigare månadslön... 6 Medianlön per månad... 6 Månadslön... 6 Bidragsdel... 6 4. Hantera frånvaro... 8 5. Informera om personuppgifter... 9 6. Skicka in rekvisition... 9 Kontakt... 9
2 (9) 1. Öppna och spara blanketten Öppna filen med blanketten genom att klicka på länken på Skolverkets webbplats. Spara sedan ner filen på din dator innan du börjar fylla i uppgifterna. 2. Så här fungerar blanketten Blad 1. Rekvisition #SAKNAS! Gröna fält ska fyllas i. Gråa fält fylls automatiskt. Dessa ska inte fyllas i. Fyll i huvudmannens organisationsnummer utan bindestreck. Namn, huvudmannatyp och beviljat belopp visas automatiskt om organisationsnumret är korrekt ifyllt. En sammanställning av de uppgifter som fyllts i under blad 3-6 visas automatiskt när hela blanketten är ifylld. Totalsumman för vad ni rekvirerar visas automatiskt. Fyll i namn och kontaktuppgifter för er representant och kontaktperson. Representanten ska vara förvaltningschef eller motsvarande för kommuner och rektor eller motsvarande för enskilda huvudmän. Representanten ska ha mandat att lämna uppgifterna på huvudmannens vägnar. Skolverket samlade in uppgift om bank-/plusgiro via en webenkät under sommaren 2014. Dessa uppgifter kommer att användas vid utbetalning. Om ni vill ändra uppgifter skickas de nya uppgifterna till bgpg@skolverket.se Se till att samtliga intyganden uppfylls. Länkar till regelverket (Ctrl + klicka för att följa länkarna) Förordningen (SFS 2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2013:147) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare
3 (9) Blad 3-6. Förstelärare och lektorer lärare anställda sedan tidigare och lärare som nyanställdes hos huvudmannen i samband med att de utsågs till karriärtjänst På blad 3 Förstelärare tidigare anges uppgifter som avser lärare som redan var anställda hos huvudmannen då de utsågs till förstelärare. På blad 4 Förstelärare nyanställdes anges uppgifter som avser lärare som utsågs till förstelärare i samband med att de nyanställdes hos huvudmannen. OBS! Dessa lärare kommer alltid att redovisas som nyanställda även vid framtida rekvisitioner. Det beror på att kontrollen av dessa lärares lön alltid kommer att baseras på medianlönen då de nyanställdes. På blad 5 Lektor tidigare anges uppgifter som avser lärare som redan var anställda hos huvudmannen då de utsågs till förstelärare. På blad 6 Lektor nyanställdes anges uppgifter som avser lärare som utsågs till lektorer i samband med att de nyanställdes hos huvudmannen. OBS! Dessa lärare kommer alltid att redovisas som nyanställda även vid framtida rekvisitioner. Det beror på att kontrollen av dessa lärares lön alltid kommer att baseras på medianlönen då de nyanställdes. Förnamn Gröna kolumner är obligatoriska att fylla i Ämne som tjänsten avser (fylls endast i om tjänsten avser särskilt ämne/ämnen) Gula kolumner är obligatoriska för gymnasielärare och/eller lärare vars tjänst är kopplat till ett särskilt ämne, se vidare beskrivning nedan. Totalt bidrag per lärare Gråa kolumner fylls i automatiskt Uppgifterna avser perioden 1 januari 30 juni 2015. En uppskattning för den återstående tiden av rekvisitionsperioden från datumet för rekvisition fram till slutet av rekvisitionsperioden får därför göras.
4 (9) 3. Fyll i uppgifter om lärare Rekvisitionsperiod Period under bidragsåret som en rekvisition avser. För bidragsåret 2014/2015 finns det två rekvisitionsperioder - en för hösten 2014 som sträcker sig mellan den 1 juli och den 31 december 2014 och en för våren 2015 som sträcker sig mellan den 1 januari och den 30 juni 2015. Detta innebär att en ansökan för ett bidragsår omfattar två rekvisitionsperioder. Tjänstgöringsgrad I kolumnen tjänstgöringsgrad anges lärarens tjänstgöringsgrad för den period under rekvisitionsperioden (1 januari 30 juni 2015) som läraren har tjänstgjort. Om läraren har varit frånvarande minst 30 dagar sammanhängande under rekvisitionsperioden så justeras tjänstgöringsgraden i motsvarande utsträckning. Till din hjälp har du då den frånvaroräknare som finns på bladet Hantera frånvaro i blanketten (se också avsnitt 4). Statsbidrag kommer att betalas ut från det datum då läraren började arbeta som förstelärare/lektor. Uppskatta andel arbetstid med uppgifter specifika för tjänsten Lärare som utsetts till förstelärare/lektorer kan ha särskilda arbetsuppgifter knutna till sin tjänst, utöver undervisning och uppgifter som hör till undervisning. Uppskatta hur stor del av arbetstiden som utgörs av sådana uppgifter. Exempel 1 En lärare arbetar heltid och 15 procent av arbetstiden utgörs av arbetsuppgifter knutna till förstelärartjänsten. Ange 11 20 %. Exempel 2 En lärare arbetar 50 procent av heltid och 15 procent av arbetstiden utgörs av arbetsuppgifter knutna till förstelärartjänsten. Ange 11-20 %. Startmånad/dag Ange startdatum för den period under våren 2015 som läraren har arbetat som förstelärare eller lektor. Observera att ni ska ange det datum då tjänsten tillträddes och inte det datum då läraren utsågs till förstelärare/lektor (om dessa är olika). Om en lärare arbetar som förstelärare eller lektor sedan tidigare sätts startdatumet till den 1 januari.
5 (9) Slutmånad/dag Ange slutdatum för den period under våren 2015 som läraren har arbetat som förstelärare eller lektor. Om läraren kommer att fortsätta sin tjänst efter den 30 juni så anges den 30 juni som slutdatum, eftersom det motsvarar rekvisitionsperiodens slutdatum. Skolenhetskod Ange skolenhetskod för den skolenhet där läraren huvudsakligen arbetar. Om läraren huvudsakligen arbetar vid en enhet men har uppdrag som sträcker sig över flera enheter, ange endast den skolenhet där läraren huvudsakligen har sin undervisning. Skolenhetskoderna är listade i blad 7 och är sorterade efter huvudmannens namn. Skolform och nivå Välj det alternativ i rullistan som bäst stämmer överens med lärarens tjänstgöring. Om läraren har tjänstgöring på flera nivåer eller i flera skolformer, välj det alternativ där läraren huvudsakligen har sin tjänstgöring. Program För de som fyllt i gymnasieskola alt. gymnasiesärskola under skolform och nivå är det obligatoriskt att fylla i denna flik. Välj det alternativ som bäst stämmer överens med lärarens tjänstgöring. Om läraren har tjänstgöring på flera program, välj det alternativ där läraren huvudsakligen har sin tjänstgöring. Undervisar läraren inte på gymnasiet kan rutan lämnas tom. Ämne Tjänsterna som förstelärare/lektor kan avse särskilt ämne/ämnen. Ange i så fall ämne/ämnen i rutan. Om tjänsten inte avser något specifikt ämne kan rutan lämnas tom. Ämne som forskarexamen avser För lektorer ska det ämne som forskarexamen avser anges. Examen ska avse ämnesdidaktik eller ämne som helt eller huvudsakligen kan hänföras till ett undervisningsämne inom skolväsendet. Kategori I 9 i förordningen (2013:70) anges fyra kategorier av lärare. Ange det alternativ i rullistan som bäst stämmer överens med lärarens tjänstgöring. Om läraren arbetar i andra än de valbara skolformerna, välj kategori utifrån lärarens grundläggande lärarexamen. De fyra kategorierna är: - Lärare i förskoleklass och grundskolans årskurs 1-6 - Lärare i grundskolans årskurs 7-9 - Lärare i andra ämnen än yrkesämnen i gymnasieskolan - Lärare i yrkesämnen i gymnasieskolan
6 (9) Tidigare månadslön (heltid) innan karriärtjänstens tillträde Om läraren var anställd hos huvudmannen när han/hon utsågs till förstelärare/lektor ska lönen för heltidstjänst före tillträdet anges som kronor per månad. För en lärare som är utsedd till en karriärtjänst sedan tidigare är denna uppgift konstant och ska inte ändras för följande rekvisitioner. Medianlön per månad (heltid) för lärarens kategori För lärare som utsågs till förstelärare eller lektor i samband med att de nyanställdes hos huvudmannen ska medianlönen för samma kategori lärare hos huvudmannen anges. I 9 i förordningen (2013:70) anges kategorierna. Läraren är berättigad till minst 5 000 respektive 10 000 kronor mer än medianlönen för sin kategori. De fyra kategorier som avses räknas upp ovan under rubriken Kategori. Medianlönen beräknas utifrån heltidslönen för samtliga anställda lärare i samma kategori som är anställda hos huvudmannen. För en lärare som är utsedd till en karriärtjänst sedan tidigare är denna uppgift konstant och ska inte ändras för följande rekvisitioner. Månadslön (heltid) med karriärtjänst Ange lärarens aktuella lön (vid rekvisitionstillfället) för heltidstjänst som kronor per månad. För nyanställda lärare måste lönen vara minst 5 000 respektive 10 000 kronor mer än den angivna medianlönen. Bidragsdel Ange hur stor del av lärarens lön (antal kronor) som finansieras med hjälp av statsbidrag. Summan av samtliga ifyllda celler i denna kolumn på bladen 3-6 måste motsvara exakt 5 000 kronor per förstelärare och 10 000 kronor per lektor i genomsnitt för att uppgiften rekvirerat bidrag våren 2015 ska visas på blad 1. Bidragsdelens belopp kan inte överstiga skillnaden mellan Tidigare månadslön och Månadslön med karriärtjänst. Den kan däremot vara mindre eftersom skillnaden mellan Tidigare månadslön och Månadslön med karriärtjänst kommer att öka på lång sikt genom t ex löneöversyn. För lärare som nyanställdes i samband med att de utsågs till förstelärare måste dock bidragsdelen alltid vara exakt kronor.
7 (9) Räkneexempel Bidragsdel En huvudman rekvirerar statsbidrag för 3 förstelärare och 1 lektor som vid tillträde som förstelärare redan var anställda hos huvudmannen. Huvudmannen nyanställde också en lärare till tjänst förstelärare. Nedan följer olika exempel på hur huvudmannen kan fördela lönen mellan lärarna. Exempel 1: Tidigare anställda Förstelärare A Förstelärare B Förstelärare C Lektor A Nyanställdes Förstelärare D OK! Bidragsdel (kr) 10000 Exempel 2: OK! Tidigare anställda Förstelärare A Förstelärare B Förstelärare C Lektor A Nyanställdes Förstelärare D Bidragsdel (kr) 3000 8000 6000 8000 Exempel 3: Tidigare anställda Förstelärare A Förstelärare B Förstelärare C Lektor A Nyanställdes Förstelärare D Ej OK! Bidragsdel (kr) 6000 10000 4000
8 (9) 4. Hantera frånvaro Eftersom statsbidraget för karriärtjänster endast får användas för att finansiera lärares löneökning ska statsbidraget reduceras om en lärare med karriärtjänst är frånvarande utan lön från huvudmannen. Sammanhängande frånvaro som omfattar minst 30 dagar ska därför rapporteras in till Skolverket via rekvisitionsblanketten. Statsbidraget som betalas ut till huvudmannen reduceras per frånvarodag för den sammanhängande frånvaro som omfattar minst 30 dagar. Tillämpningen innebär att statsbidraget till huvudmannen reduceras med ett schablonbelopp för de 13 första dagarna (14 dagar minus karensdag) när en lärare är frånvarande på grund av egen sjukdom och därefter med 100 procent. När frånvaron inte beror på egen sjukdom reduceras statsbidraget till huvudmannen från och med dag ett (1). Frånvaro som uppgår till maximalt 29 dagar sammanhängande leder inte till någon reducering av statsbidraget. Blad 9 - Verktyg för justering av lärares frånvaro Lärares frånvaro hanteras i rekvisitionen genom en justering av lärarnas tjänstgöringsgrad. Exempel: För en lärare som normalt har en tjänstgöringsgrad som motsvarar heltid men som är frånvarande minst 30 dagar sammanhängande någon gång inom den period som huvudmannen rekvirerar statsbidrag för ska tjänstgöringsgraden i rekvisitionen justeras. Den redovisade tjänstgöringsgraden för den aktuella läraren ska justeras så att den motsvarar den andel som frånvaroperioden utgör av den period som huvudmannen rekvirerar statsbidrag för. På blad 9 i rekvisitionsblanketten finns en omräknare för att beräkna den justerade tjänstgöringsgraden för en lärare. Använd omräknaren så här: 1. Fyll i antalet dagar sammanhängande frånvaro 2. Fyll i lärarens tjänstgöringsgrad 3. Överför den justerade tjänstgöringsgraden till lärarlistan (blad 3-6) Observera att endast frånvaro som omfattar minst 30 dagar sammahängande frånvaro behöver rapporteras till Skolverket.
9 (9) 5. Informera om personuppgifter I blanketten ska ni intyga att de lärare som ingår i rekvisitionen fått information om att personuppgifter lämnas till Skolverket. All slags information som lämnas om förstelärare och lektorer räknas enligt PUL (Personuppgiftlagen) som personuppgifter. Ändamålet med registreringen är hantering av statsbidrag, kontroll av att statsbidraget används i enlighet med aktuella regler och för kontroll samt uppföljning och utvärdering av hur statsbidraget utnyttjats och har för resultat. Skolverket lagrar uppgifter på individnivå så länge uppgifterna behövs för uppföljning av statsbidraget. Personuppgifterna kan även bevaras för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål. Personuppgifterna får i sådana fall inte bevaras under längre tid än vad som behövs för dessa ändamål. Myndigheten ska se till att personuppgifter inte behandlas för något ändamål som är oförenligt med det för vilket uppgifterna samlades in. Om huvudmannen lämnar uppgifter för en person som har skyddad identitet så måste Skolverket meddelas detta. Personuppgifter som lämnas, kan komma att användas för utvärdering/uppföljning av extern aktör i syfte att undersöka vilken effekt statsbidraget har haft och hur det har använts. Personuppgifter i allmänna handlingar hos myndigheten kan även komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen till den som begär det. Vill du veta mer om hur personuppgifterna används kan du skriva till Skolverket, 106 20 Stockholm, eller till karriartjanster@skolverket.se. 6. Skicka in rekvisition Blanketten ska vara Skolverket tillhanda senast den 15 maj 2015 Döp filen till Organisationsnummer Huvudmannens namn ange även detta i ämnesraden i e-postmeddelandet Skickas till: rekvisition.karriar@skolverket.se Kontakt Frågor om rekvisitionen skickas till: karriartjanster@skolverket.se eller till Linda Wennler, 08-5273 3434 Victor Olsson, 08-5273 3685 Joakim Krantz, 08-5273 3405 Nina Isaksson, 08-5273 3674