Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 22 maj 2006 Plats: Kansliet i Liatorp Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Valberedare: Webbmaster: Medlem: Rauno Lakso, Petra Lakso, Laila Myhr, Oddvar Myhr, Lars Nilsson, Ås-Marie Johnsson Anders Johansson Fredrik Einarsson, Mia Karlsson Morgan Mattsson Bennie Erlandsson 1 Mötets öppnande Rauno hälsade välkommen och öppnade mötet 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Justering av protokoll Protokollet godkändes och styrelsen justerar detta 4 Kassarapport samt plus- och bankgiro Kassan: 1784,75 Plusgirot: 17 107,25 Bankgirot: 20 936,36 Medlemsintäkterna är 21 300:-
Försäljning 10 405:- Sponsorpengar 12 130:- Fakturor att betala är hemsidan 2 750:- Pokaler till orienteringen 557,50 Namnbrickor 4,50 Faktura hos MER Sport betald med 3 881:- Kvällens fika 257:- 5 Budget 2005 2006 6 Aktiviteter Till dagens datum så har klubbens budget hållits inom ramen för vad som beräknats. I budgeten ingår ej sponsorpengarna. BMC helgen 11 13 augusti Det har inte kommit in så många anmälningar som vi hoppats på och det medför att om det inte blir ca: 30 pers. så blir vi tvungna att avblåsa årets BMC helg. Ett nytt försök görs snarast genom att skicka ett mer detaljerat medlemsmail och med en sista datum för anmälan. Anders och Mia kontaktar KCS för att få veta vilken dag som är den sista för att avboka. BMC orienteringen 27 aug. Bennie Erlandsson jobbar vidare med detta och hade redan nu en hel del klart inför orienteringen, bl.a. att det går att få köpa fika vid en av kontrollerna. Rundan är på omkring 11 mil. Information inför detta kommer Bennie att ge den 23 aug. på Skutan i Nogersund mellan 19.00 21.00. Bennie kommer att presentera sina ekonomiska utlägg, vilket styrelsen kommer att godkänna inom vad som budgeterats, ca: 1200 :-.
Styrelsemedlemmarna ställer upp och hjälper till där det behövs mera personer än de som Bennie angagerat i Sölvesborg. Startavgiften i år blir 40:- / person. MC parkeringen i Ronneby 7 9 juli Bemanningslistan för alla dagarna är fullbokad. Ett släp för transporten av skyltar m.m. ska hyras. Oddvar kontaktar Gulli Wickman på tel. 0454 164 57, angående insamlingsbössorna. Den 5 juli kl. 19:00 21:00 informerar Oddvar alla som ska vara med och har bokat sig på listan. Detta sker på Galtsjön i Ronneby. Budget inför detta arrangemang rör sig om 250:-. MC parkeringen i Karlshamn 20 22 juli Även där är bemanningslistan klar. Volvo i Karlshamn ställer upp en skåpbil där material m.m. kan förvaras under natten. Även här behövs en släp och här blir budgeten för detta omkring 320:-. Mimmo ger information på Vägga rökeri den 12 juli mellan kl. 19:00 21:00. 7 Bowling samt vandringspris I år togs vandringspriset för damer hem av medlem nr.54 Ås- Marie Johnsson. För herrarna så var det medlem nr. 565 Tommy Persson. 8 Fikabuss samt inventarier Kaffeautomaten är såld för 3000:-. El-aggregatet har varit på hemsidan under säljes, men ännu har ingen visat intresse av att köpa det. Vi kommer att gå ut vidare med att det är till salu, först till den vi köpte det av och nästa steg blir Blocket.
9 SMC:s Fortbildning i Emmaboda SMC:s fortbildning sätts ut i kalendern med datum och hänvisning till Kennet Henningsson. Ett färdigt förslag att användas till ev. ett medlemsmail efterfrågades. 10 MC turer Ett nytt datum ska sättas för turen till Rydaholm. Blev ej fastställt under kvällens möte. Åhuskortegen genomförs som tidigare år och är den 1 juli. Färdväg och tider enl. nedan: Kajsa Lisas 14:00 Bräkne Hoby 14:20 Åryd 14:40 Hällaryd 14:50 Scandic Hotell 15:00 Mörrums kyrka 15:20 Via Gustavstorp 15:35 Pukavik 15:45 Sandvik 15:50 Agerum 15:55 Gammalstorp 16:00 Lasses kiosk 16:15 Här tar sedan Sölversborgarna över för vidare färd mot Kristianstad. Informationen inför detta hålls den 28 juni på Sweden Rock Café. Västervik 27 juli 30 juli Informationsmöte med chans att boka sig hölls den 6 maj i Liatorp. Förslag att köra med ett släp upp och då få med partytält, bänkar, bord m.m. har diskuterats. Mimmo eller Lars-Oves dotter, Kajsa, har förslagits att ställa upp och köra detta. Hur kostnaderna för detta ska behandlas blev det delade meningar om och tre alternativ kom upp vilket gjorde att en röstning fick avgöra. Förslag 1: Klubben betalar hela faktiska kostnaden, milersättning och släp ca: 1660:-.
11 BMC infoblad 12 Övriga frågor Förslag 2: Dela kostnaden mellan de som ska deltaga i Västervik. Förslag 3: Klubben procentuellt av kostnaden, resten betalar deltagarna själva. Förslag 1 blev det styrelsen kom fram till efter röstningen. Jämjökortegen 16 augusti (reservdag 23 aug.) Information angående denna dag kommer att ske vid onsdagskörningen den 9 augusti och samtidigt blir det information angående Kyrkhultsdagen den 12 augusti Övriga MC-turer är MC-rally i Olofström den 6 juni. Vip-kväll hos Tvings MC den 24 juni kl. 19:00 21:00. Andra planerade turer men ännu ej datumbestämda är Mickes Motor, Oves, Villa Utsikten, Hasslödoppet, Nicklastorpet. Förslag att göra ett informationsblad som går att ladda hem för medlemmarna och där då alla aktuella händelser finns med. Mogge föreslog att villkoren för uthyrningen av bl.a. partytält m.m. (enl. protokollet 20 okt. 2005) bör förtydligas lite och även ändras till dygnsuthyrning i stället för veckoslut. Ulf Nelsén hade lämnat ett förslag inför onsdagskörningen, den 14 juni att vid denna körningen há en liten avrostning kanske då kallad för lek eller överraskningskväll ute vid Ronneby Hamn mellan kl. 19:00 21:00. Lars Nilsson föreslog att vi något år skulle ordna en Norrlandskörning, han kunde dessutom erbjuda sig att ansvara för denna.
13 Nästa möte Ordföranden kallar till nästa möte i augusti. 14 Mötet avslutas Rauno förklarade mötet avslutat. Justeras av styrelsen Vid protokollet Ordförande Laila Myhr Rauno Lakso