Protokoll Föreningsstämma 2015 Protokoll fört vid s ordinarie årsstämma. Tid: tisdagen den 26 maj. 18-19,30. Plats: Trankärrsgården, Kungälv. Omfattning 1-22 1 Öppnande Ordförande, Lars Erik Olofsson, hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Stämman beslutar godkänna och fastställa utsänd dagordning. 3 Ordförande på stämman Kent Adolfsson utsågs att leda dagens förhandlingar. 4 Sekreterare på stämman Arly Jacobsen utsågs att föra dagens protokoll. 5 Justerare och rösträknare Stämman utser Benny Andreasson och Bo Andersson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 6 Närvaroförteckning Bilaga 1. 45 personer närvarade varav 37 röstberättigade. Stämman beslutar godkänna närvaroförteckning och röstlängd. 7 Kallelse Kallelse till stämman med verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, resultat-o balansräkning m.fl. handlingar skickades till medlemmarna senast 14 dagar före stämman. Stämman beslutar godkänna kallelsen. 8 Verksamhetsberättelse 2014 Stämman beslutar godkänna 2014 års verksamhetsberättelse och lägga den till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Stämman beslutar godkänna revisorernas berättelse och lägga den till handlingarna.
10 Resultat- o balansräkning Stämman beslutar godkänna och fastställa resultaträkningen för 2014 och lägga den till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna tillstyrker och stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2014. 12 Årets resultat samt förslag till disposition Årets redovisade förlust uppgår till -233 966 kr. Styrelsen föreslår att underskottet behandlas enligt förslaget nedan. Till stämmans förfogande står följande belopp: Balanserat resultat Årets förlust Summa underskott 126 422 kr -233 966 kr -107 544 kr Styrelsen föreslår följande disposition: -631 261 kr 400 000 kr -att ur fond för mark och p-platser disponera -att ytterligare avsätta till fond för mark och p-platser -att s:a netto avsätta till fond för mark och p-platser -att till balanserat resultat föra -231 261 kr Stämman beslutar enligt styrelsens förslag 13 Motioner Det har inte inkommit några motioner. 123 717 kr Summa -107 544 kr 14 Arvode till styrelse och revisorer Styrelsen föreslår arvoden och sammanträdesersättningar enligt budget 85 000 kr. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag. 15 Budget 2015 Budgetförslag finns bifogat i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar godkänna budget 2015. 16 Val av styrelse och suppleanter Lars Erik Olofsson presenterade valberedningens förslag. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 17 Val av ordförande för styrelsen Stämman föreslår Lars Erik Olofsson som godtar förslaget Stämman beslutar att Lars Erik Olofsson är föreningens ordförande på 1 år.
18 Val av revisorer Lars Erik Olofsson presenterade valberedningens förslag. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 19 Val av valberedning Lars Erik Olofsson presenterar styrelsens förslag. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag. 20 Övriga frågor Följande önskemål framkom som styrelsen bör titta på vid den kommande höstvandringen. Införandet av Grannsamverkan har väckt stort intresse. Styrelsen arbetar vidare med frågan. En medlem föreslår en breddning av p-platserna på södra området. Styrelsen undersöker möjligheten och tar med frågan till höstens möten. Förslag om införandet av underjordsbehållare för sopor, framkom. Styrelsen rapporterar att undersökningar om plats och typ av behållare pågår och att även Brf Fridhem är intresserade. Styrelsen återkommer under hösten med besked. Den södra lekplatsen är i dåligt skick enligt radhusägarna. Styrelsen återkommer med besked om när i tiden en renovering är planerad. Det framkom att det möjligtvis finns asbest i isoleringen runt värmerören i södra radhusområdet. Detta är egentligen ingen fråga för samfälligheten men styrelsen lovar att hjälpa till med undersökningen. 21 Protokoll Protokollet från stämman kommer efter justering att finnas tillgängligt på expeditionen, Tvetgatan 199 och på vår hemsida. 22 Avslutning Ordförande för stämman, Kenth Adolfsson, tackar för visat intresse och avslutar årets föreningsstämma. Vid protokollet Arly Jacobsen Justeras Kent Adolfsson Bo Andersson Benny Andreasson
Bil. 1 Närvaroförteckning Stämman 2015 05 26 Namn Styrelsen ordinarie Adress (TG) Anmält antal pers. Röstberättigade Lars Erik Olofsson Radh. N 1 1 Niklas Eriksson Radh. N 1 1 Lars Göran Algelid Radh. S 1 1 Henrik Andreasson Fridhem 1 1 Bo Åslund Klv.bost 1 1 Suppleanter mm Lars Malmgren Radh. N 1 1 Tina Nyth Persson Radh. N 1 1 Mattias Anderström Radh. N 1 1 Bodil Ekstrand Fridhem 1 1 Peter Schülén Klv.bost 1 1 Arly Jacobsen Adj.gerad 1 Kristoffer Zetterlund Fast.sköt 1 BG Gillberg BTLe 1 Övriga Ulf Jörneheim 17 1 1 Bengt Gustavsson 19 1 1 Svenne Andersson 37 1 1 Ingemar Collander 65 1 1 Clas Brunsten 67 1 1 Ola Dagliden 71 1 1 Ingrid Glenting 89 1 1 Ann-Britt Brigati 91 1 1 Benny Andreasson 109 1 1 Gull-Britt Grönberg 111 1 1 Kent Adolfsson 117 1 1 Ingvar Gustavsson 135 2 1 Barbro Hedberg 137 1 1 Marcus Lindgren 161 2 1 Bo Andersson 165 1 1 Ann-Marie Åström 201 2 1 Ingvar Andersson 213 1 1 Alf Nordbakk 255 1 1 Bror Lindberg 257 1 1 Kåre Sröm 277 2 1 Elin Dahlqvist 279 1 1 Katja Ragnstam 287 1 1 Gudrun Fridlund 293 1 1 Jonas Brunsten 297 1 1 Ulrika Svensson 291 2 1 Katarina Wallström 247 1 1 Mogens Gröbeck 15 1 1 Summa 45 37
Bil. 2 Valberedningens förslag 2015 Ordinarie och suppleanter sitter på 2 år Ordinarie Övriga på 1 år Representerar Mandatperiod Lars Erik Olofsson Radhus N 2014-15 1 år kvar Nicklas Eriksson Radhus N 2013-14 Omval Lars Göran Algelid Radhus S 2014-15 1 år kvar Henrik Andreasson Brf Fridhem 2013-14 Omval Annika Östensson Brf Fridhem 2014-15 1 år kvar Bo Åslund Klv.bostäder Utses av Kungälvsbostäder Övrigt L. Wehlie Klv.bostäder Utses av Kungälvsbostäder Suppleanter Lars Malmgren Radhus N 2014-15 1 år kvar Tina Persson Radhus N 2013-14 Omval Mattias Anderström Radhus N 2014-15 1 år kvar Bodil Ekstrand Brf Fridhem 2013-14 Omval Peter Schülén Klv.bostäder Utses av Kungälvsbostäder Revisorer Kerstin Nordenham ordinarie 2014 Omval Sten Åhrman ordinarie 2014 Omval Kent Adolfsson suppleant 2014 Omval Bengt Gustavsson suppleant 2014 Omval Valberedning (styrelsens förslag) Katarina Vallström sammank. Radhus S 2015 Omval Jimmy Berkefors Radhus N 2015 Omval