Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Tellusborg

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Tellusborg"

Alexander Göransson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Tellusborg Välkommen till Brf Tellusborgs ordinarie föreningsstämma! Datum: 29 februari 2012, start kl 19:00. Plats: Föreningens samlingslokal, aprilgatan 8 Tid: Stämman börjar kl och slutar ca kl Närvaroavprickning pågår från kl För att underlätta avprickning, se till att ha ert lägenhetsnummer tillgängligt!

Plats: Föreningens samlingslokal, aprilgatan 8 Tid: Stämman börjar kl 19.

2 Dagordning 1 Mötet öppnas samt val av ordförande vid stämman Daniel L öppnar mötet, Stämman valde Stefan Johansson från HSB Stockholm till ordförande 2 Val av sekreterare vid stämman Sekreterare valdes till Daniel Blomkvist 3 Godkännande av förteckning, tillika röstlängd, över närvarande medlemmar Förteckningen godkändes, tillika röstlängden som är 33 personer plus en fullmakt.. Röstlängden är således 34 st. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastslogs 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokoll, samt val av rösträknare Erik Hagdahl och Britt-Marie Karlsson valdes till justerare tillika rösträknare 6 Fråga om kallelse behörigen skett Kallelsen har skett behörigt 7 Styrelsens årsredovisning Lästes upp efter ingående rubriker, kommentarer redovisas under rubrikerna. Förvaltningsberättelse Styrelsen Allmänt Överlåtelser Extra stämmor Förvaltning Policy

3 Kommentar: Vad för olika policys arbetar styrelsen med? Erfarenhetsåterföring saknas. Policys vad gäller vindar, lokaluthyrning etc. Avtal Cykelförråd och portar Fastighetsförsäkringsärenden fuktskadeärenden Kommentar från Bo Dahl. Samma skrivelse år efter år. Fråga om vad onormala väderleksförhållanden. Daniel L svarade att detta var olyckligt. Göte Dahl: Fuktskada i lägenheten orsakad av föreningens hantverkare. Denna är ej reglerad ännu. Frågan behandlas som ett separat ärende. Stammar och våtutrymmen Renovering TS Silverpoppeln Kommentar: Bosse. Årstämma 3-4 år sedan motion om tvättstugan i Silverpoppeln fanns att ej att bygga tvättstuga i SP däremot att bygga den i Cypressen. Styrelsen har omtolkat beslutet och bygger nu om Silverpoppeln. Uppmanar styrelsen att se över detta beslut. Göte: Det finns inget beslut- Diskussion om detta. 2 stora enheter istället för 3 för att hålla nere kostnaderna. Daniel L Extrastämma har hållits där förändringen av ytanvändning. Beslut fattades att bygga om SP nya tvättstuga Takrenovering Järneken Rökkanaler Brandskydd Mögel och sättskador Källare och förråd Tv och Bredband OVK-besiktning Bosse: När blir kontrollen färdig. Radon Ekonomi. Felskrivning angående årets resultat: Inforaden fel men redovisningen stämmer i Burspråk El <Cypressen Kommentar Göte När gjordes detta, Bosse förklarar att Cypressen fickelmätare för ungefär 10 år sedan, men debiterades ej för detta. Dock fick medlemmarna egna elabonnemang under förra året.

Daniel L svarade att detta var olyckligt. Göte Dahl: Fuktskada i lägenheten orsakad av föreningens hantverkare. Denna är ej reglerad ännu. Frågan behandlas som ett separat ärende.

4 Fönster Cypressen Fönster dörrar gatuplan Göte; hur ser policyn ut vad gäller fönsterbyten i lokalerna. Daniel L: behov samt tillträdande hyresgästen önskemål. Klagomål från Göte om att kylan tränger upp till honom Fasadsocklar Trappor Marksyn Gårdsfixardag Dräneringsarbete 7/ redovisades en fuktinträngning i källarplan, kan man inte ta hand om allt på en gång. Daniel L kan inte svara på denna fråga. Bosse påtalar att motion skrevs till förra året Förslag till resultatdispotion Resultat Balansräkning Kassaflödesanalys Fråga om att likvida medel är noll kronor: Johan förklarar om principerna kring detta samt at föreningen haft tunga utgifter ex. burspråksrenoveringen samt att hyra inte inkommit till detta bryt- Redovisningsprinciper Noter 1-5 Not 2: lägre kostnad än förra året, Snöröjningen har varit mycket mindre i år. Förvaltningskostnaderna/ arvodena har ökat. HSB har bokat detta på ett annorlunda sätt i år. Noter 6-9 Noter Noter Ordet fritt årsredovisningen. Inga kommentar, årsredovisningen läggs till handlingarna. 8 Revisorernas berättelse Johan har inga egna kommentarer. Hänvisar till utdelat material. Läggs till handlingarna.

på en gång. Daniel L kan inte svara på denna fråga.

5 9 Extra fråga om vattenskador(bosse). Kan detta ses i redovisningen? Självrisken för en vattenskada är ett basbelopp. Pengarna redovisas under drift, skötsel eller reperationer. Frågan måste tas med HSB 10 Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen Resultaträkningen och balansräkningen fastslogs 11 Beslut i anledning av föreningens överskott enligt den fastställda balansräkningen Styrelsens förslag fastslås 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 13 Fråga om arvode för styrelseledamöter, suppleanter och revisorer samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter Kerstin Malmgren, Ingvar Eriksson, Helena samt Erik. Arvodet är 140 kr/timme men förslaget är att höja arvodet till 150 kr/ timme. Revisor, på styrelsen uppdrag etc gäller samma pengar. Stämman godkänner förslaget från valberedningen och höjer arvodet till 150 kr/timme 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter. Förändringen är att Jonas B väljer att avstå sin plats. Valberedningens förslag är att utse 8 ledamöter(1 HSB ledamot) Bosse: Varför välja in Jan V om han ska vara bortrest 6 månader? Detta var ingen info som valberedningen fick. Förslaget är att välja in Britt- Marie Karlsson istället(stöds av Birgitta också. ) Johan Edling Ja, nyval Gunilla Iverfeldt Ja, nyval Paul Ja omval Jan Volny - Nej Britt-Marie Karlsson Ja, nyval Daniel, Johan och Lisa fortsätter sin valda tid ett år till Suppleanter enligt förslag:

fastställda balansräkningen Styrelsens förslag fastslås 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 13 Fråga om arvode för styrelseledamöter, suppleanter och

6 Daniel L, 1 år Ja Signe Leo, 2 år Ja Molly ett år kvar 15 Val av revisor och revisorssuppleant Förslaget är omval lika tidigare Johan ja ett år Kurt - ja ett år 16 Val av valberedning 2 personer från varje gård. Järneken. Kerstin och Helen Ekstedt Maria och Carl-johan rydell från Järneken Erik och Ingvar från Cypressen Valberedningen klubbas enligt ovanstående. 17 Val av kontaktperson i gårdsgrupper. Silverpoppeln, Cypressen och Järneken Niklas Hultman, Järneken Erik Hagdahl Cypressen Stina Nilsson Silverpoppeln Stämmobeslut på ovanstående 18 Övrig information från styrelsen. Johan Aneros hedras för den fantastiska insatsen under sin tid i styrelsen. Noggrannhet och iver för de uppgifterna. Skött arbetet med bravur. Ett stort tack från styrelsen och han kommer att hedras på den årliga middagen. Tvättstugan Problem med avlopp och vent. Stambyte måste till vilket innebär ny bastu, relax, tre nya avdelningar med komplett utrustning. Upphandlingstiden gick ut idag. Renoveringen kommer starta april och kommer pågå ungefär en månad. All tvätt kommer ske i Järneken under denna tid. Vent kommer upp på gården och ska maskeras på ett snyggt sätt. Kommentar från Bosse: Varför kan inte samma lösning väljas som på Järneken med evapoartiva torkskåp. Svaret är att det tar för lång tid med torkningen. Johan A kommer leda detta arbete

7 Gymgruppen leds av Paul under våren. Arbetet har ej startat med detta än. TV och bredband Paul: Inga mer kablar i lgh och dessa behålls som de är. Lösningen är Telia men deras teknik skiljer sig från hur vi har det. Men ett nytt alternativ finns och det är Stockholms stadsnät Sappa. Analog signal som idag men med en digitalbox med standardutbudet men med tillvalsmöjligheter för varje medlem. Kommer ut i början på april. Möjlighet finns att få fler boxar. Telefoni fångas också upp med detta alternativ. Kostnadsbilden är inte helt klar men kostnaden för föreningens sjunker men det kan. 19 Stämman avslutas Ordförande Stefan Johansson förklarar stämman avslutad. Efter att stämman avslutats hedrades avgående ordförande Daniel Långström med en applåd och tackades för en föredömlig insats. Även Daniel kommer att avtackas på den årliga styrelsemiddagen. Vid tangenterna: Daniel Blomkvist, Stockholm Valberednings förslag Ordinarie ledamöter: Johan Edling, nyval 2 år Gunilla Iverfeldt, nyval 2 år Jonas Bergendal, omval 2 år

Analog signal som idag men med en digitalbox med standardutbudet men med tillvalsmöjligheter för varje medlem. Kommer ut i början på april. Möjlighet finns att få fler boxar.

8 Paul Macksey, omval 2 år Jan Volny, omval 2 år Daniel Blomkvist, 1 år kvar Johan Ferenius, 1 år kvar Lisa Knudsen, 1 år kvar Suppleanter: Daniel Långström, fyllnadsval 1 år Signe Leo, nyval 2 år Birgitta Hammerman, omval 2 år Molly Westlund, 1 år kvar Revisor: Johan Fransson, omval 1 år Revisorsuppleant: Curt Lindqvist, omval 1 år Sammankallande till gårdsgrupper: Järneken: Niklas Hultman, Cypressen: Erik Hagdahl, Silverpoppeln: Stina Nilsson

omval 2 år Molly Westlund, 1 år kvar Revisor: Johan Fransson, omval 1 år Revisorsuppleant: Curt Lindqvist,

Relevanta dokument

Ordinarie stämma i Brf Tellusborg 23 februari 2011 Tid och plats: Kl , samlingslokalen i servicehuset Kastanjen, Majstångsvägen 6.

Protokoll Ordinarie stämma i Brf Tellusborg 23 februari 2011 Tid och plats: Kl 19.00-20.30, samlingslokalen i servicehuset Kastanjen, Majstångsvägen 6. 1 Öppnande samt val av ordförande vid stämman Daniel