SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 10:00-11:45 S M MP S M C S Claes Redberg, Västra Götalandsregionen. Ersättare Hanne Jensen ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen. Ersättare Britt-Marie Halldén Göran Larsson, Västra Götalandsregionen Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Kjell Persson, Svenljunga kommun. Ersättare Barbro Johansson Mona Stenström, Marks kommun Ulf Dahlberg, Marks kommun Övriga närvarande C MBP S Ej tjänstgörande ersättare Sandra Eliasson, Västra Götalandsregionen Henry Sandahl, Marks kommun Anita Lomander, Marks kommun Tjänstemän Maria Olsson, verksamhetschef Lotta Gradén, ekonom Kerstin Svensson, sekreterare Utses att justera Kerstin Göss Lindh Justeringens plats och tid Samrehab 2016-06-23 Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Kerstin Göss Lindh
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-06-27 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-07-19 Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 24 Ekonomisk rapport jan maj 25 Rapport från ägarsamråd, bilaga 26 Fortsatt process för nämnd och verksamhet 27 Anmälan av delegationsbeslut 28 Meddelanden 29 Övriga frågor 30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10) 24/2016 Fastställande av dagordning s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10) 25/2016 Ekonomisk rapport januari-maj 2016 s beslut Informationen godkänns Dagens sammanträde Ekonom Lotta Gradén ger ledamöterna en ekonomisk rapport för januari-maj 2016. Det överskott som Samrehab gör på personalkostnader beror på det svåra läget man befinner sig i med flera medarbetare som sagt upp sig och att det är mycket svårrekryterat. Trots det gör PV verksamheten i Mark och Svenljunga ett positivt resultat i maj vilket man inte gjort de föregående månaderna 2016. Verksamhetschef Maria Olsson redogör för den bemanningssituationen som råder. Patienterna får fortfarande rehabilitering dock klarar vi inte tillgängligheten enligt Krav- och kvalitetsboken. Det är först i höst då de som sagt upp sig och lämna som vi ser konsekvensen. Förslag till beslut Information om ekonomisk rapport januari-maj 2016 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om informationen kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10) 26/2016 Rapport från ägarsamråd 2016-06-17 s beslut Rapport från ägarsamråd 160617 godkänns. Ärendet Ordföranden Mona Stenström och verksamhetschef Maria Olsson rapporterar från ägarsamrådet. Dagens sammanträde Samrehabs ägare träffades för samråd 2016-06-17. Man diskuterade utifrån konsekvensbeskrivningen enligt följande: Respektive part tar ansvar för sin del och fortsätter planering för verksamhetsövergång. Man är överens om att det behöver ske så smidigt och snabbt som möjligt och tidigare är 2018-12-31. Det var tydligt att kommunerna Mark och Svenljunga är redo att ta över ansvaret för den kommunala rehabiliteringen. Primärvården är inte lika långt framme ännu. De föreslog ett övertagande 2017-09-01 vilket övriga ägare inte godtog. Viktigt för kommuninnevånarna att övergången blir så smidig som möjligt. Christina Brandt, ordförande hälso- och sjukvårdsnämnd södra fick i uppdrag att ta upp med regiondirektören hur snabbt Närhälsan kan vara igång med primärvårdsverksamhet. Haleh Lindqvist kommunchef Mark får i uppdrag att fortsätta processen och planering för omställning och verksamhetsövergång. Planerat Ägarsamråd flyttas från 160923 till 160830. Maria Olsson går igenom konsekvensbeskrivningen med ledamöterna. Ledamöterna diskuterar och ställer frågor. Förslag till beslut Rapport från ägarsamråd 17 juni 2016 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om rapport från ägarsamråd 160617 kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10) 27/2016 Fortsatt process för nämnd och verksamhet s beslut Skrivelse utifrån nämndens uppdrag överlämnas till ägarna. Ärendet Nämnden är vårdgivare och ansvarig för rehabiliteringen avtalstiden ut. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna om dagsläget i verksamheterna. Många medarbetare har sagt upp sig och så länge det dröjer med besked kommer fler att sluta. Enhetschefen för länssjukvårds- och primärvårdsrehab, har sagt upp sig och slutar i september. Det finns en oro hur man till hösten ska kunna bemanna och genomföra sitt uppdrag., som ansvarig vårdgivare för rehabilitering, ser en risk och svårighet att i höst kunna fullfölja sitt uppdrag. För att uppmärksamma ägarna om risken att inte kunna fullgöra sitt uppdrag och påskynda processen föreslås en skrivelse utifrån samrehabnämndens uppdrag. Skrivelsen överlämnas från samrehabnämnden till ägarna. Förslag till beslut Ledamöterna föreslår att en skrivelse, utifrån nämndens uppdrag överlämnas från samrehabnämnden till ägarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslaget om skrivelse till ägarna antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10) 28/2016 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap 35-37 kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut, allmän visstidsanställning En (tillsvidareanställd) fysioterapeut från 160601 till PV, Mark från SÄS. En (tillsvidareanställd) arbetsterapeut från 160829 till kommunrehab, Mark från PV, Mark. En fysioterapeut (allmän visstidsanställn) 160613-161231 PV, Mark. En arbetsterapeut (allmän visstidsanställn) 160901-161231 kommunrehab, Mark. Ansökan om nedsättning av tjänst En arbetsterapeut, 10% nedsättning 160701-161231 har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10) 29/2016 Meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Begäran om avgång Information om att fem arbetsterapeuter, två fysioterapeuter och en enhetschef lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning juli-september 2016. har tagit del av ovanstående meddelanden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10) 30/2016 Övrig fråga Dagens sammanträde Ingen övrig fråga