PERSONALPLAN 2015 Fakulteten för naturvetenskaper och teknik
1. Inledning Personalledning kan traditionellt indelas i tre huvudkategorier; Ledarskap, ledning av relationer i arbetslivet samt ledning av personalresurser. Ledarskap i det dagliga arbetet innefattar de olika aktiviteter, med vilka förmännen rekryterar, belönar, leder, styr, motiverar, uppmuntrar, stöder, utvärderar osv. sina arbetstagare. Ledarskap innefattar också skapandet av företagskulturen, värderingar, vision, mission mm. Ledning av relationer i arbetslivet innefattar hanteringen och uppföljning av kollektivavtal, arbetsförhållanden, samarbetsfrågor, lokala överenskommelser samt hantering av konflikter. Ledning av personalresurser innefattar de funktioner och aktiviteter som behövs för att reglera personalresursernas antal, säkerställande av personalens nödvändiga kunnande samt upprätthållandet av arbetsvälmående och motivation. Personalplanen är en del av ledandet av personalresurser. Den kan sägas ge uttryck för eller utgöra en bild av organisationens strategiska eller verksamhetsmässiga helhetskrav på såväl personalantal, personalstruktur och kunskap. Den är ett verktyg, med vilken man inom personalledningen på kort sikt kan identifiera de strategiska kraven på ledningen av personalresurser. Varför en personalplan? Personalplanen kan sägas ha två syften. För det första bör företagen enligt Lagen om samarbete i företag årligen utforma en personalplan i syfte att ge en överblick av företagets personal (vid en given tidpunkt) och ge en uppskattning över kommande årets ändringar i densamma samt dessa eventuella ändringars påverkan i utbildningskraven. För det andra är personalplanen ett redskap för att på kort sikt identifiera de krav, principer och linjedragningar på personalledningen som bolagets strategi (och personalstrategi) ställer. Personalplanens innehåll Utgångsläget för personalplanen är alltid företagets egna behov även om minimikraven på innehållet är fastslagna i Lagen om samarbete i företag. Ur personalplanen bör åtminstone framgå:
1. Personalens sammansättning och storlek i företaget inklusive antalet faktiska arbetsavtal för viss tid samt en bedömning av hur dessa kommer att utvecklas 2. Principerna för användningen av olika anställningsformer 3. Allmänna principer för att upprätthålla arbetsförmågan hos arbetstagare som hotas av arbetsoförmåga och äldre arbetstagare samt arbetsmarknadskompetensen för arbetstagare som hotas av arbetslöshet 4. En bedömning av hela personalens yrkeskunnande samt av förändringarna i kraven på yrkeskunnande och orsakerna till dem samt en årlig plan som baserar sig på denna bedömning enligt personalgrupp eller någon annan ändamålsenlig gruppindelning 5. Förfaranden för genomförande och uppföljning av de planer som avses i 1 4 punkten 2. Allmänt om året 2015 Åbo Akademi har genom gått en stor organisationsförändring from 1.1.2015. Vi har övergått från 12 institutioner till fyra fakulteter. Fakulteterna leds av dekaner. Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi Fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier Fakulteten för naturvetenskaper och teknik Utbildningen organiseras i utbildningslinjer bestående av ämnen och/eller ämneskluster. Utbildningen inom en utbildningslinje koordineras av utbildningsansvariga. En ny personalinstruktion godkändes av styrelsen 12.12.2014, den trädde i kraft 1.1.2015. Denna möjliggör att anställa i karriärsystemet tenure track. En tenure track-anställning erbjuder den person som rekryteras en möjlighet till tillsvidare anställning och avancemang ända till en professur i ifrågavarande vetenskapliga disciplin. 3. Personalens struktur och antal, samt uppskattning av dess utveckling Tapio Salmi är dekanus för Fakulteten för naturvetenskaper och teknik Vid fakulteten för naturvetenskaper och teknik är 468 personer anställda 144 personer är tillsvidare anställda och 324 personer har tidsbundna arbetsavtal 424 personer jobbar heltid och 44 personer jobbar deltid 369 personer jobbar som undervisande och forskande personal och 99 personer jobbar som övrig personal Vid fakulteten jobbar 323 män och 145 kvinnor Åldersfördelning: 22-40 år: 276 personer 41-59 år: 154 personer
60-68 år: 38 personer Inom de närmaste 5 åren kan 38 personer gå i pension Vid fakulteten är totalt 192 doktorander anställda på projekt eller i något av följande doktorandnätverk: - Doktorandnätverket Material Research - Doktorandnätverket Chemical Engineering - Gamla forskarskolan, Natvet & Teknik - Doktorandnätverket Inform. and Struct. Bio - Doktorandnätverket Molecular Biosciences - Gamla forskarskolan Biovet - Gamla forskarskolan, BTC - Doktorandnätverket IT & Mathematics - Gamla forskarskolan, IT - Gamla forskarskolan, TUCS Tillsvidareanställd basfinansierad personal per utbildningslinje: Utbildningslinjen för biovetenskaper (utbildningslinjeansvarig docent Tom Wiklund) Professorer 7 Akademilektorer 8 Universitetslärare 3 Utbildningslinjen för informationsteknologi (utbildningslinjeansvarig professor Jan Westerholm) Professorer 7 Akademilektorer 8 Universitetslärare 5 Utbildningslinjen i farmaci (utbildningslinjeansvarig professor Jessica Rosenholm) Professorer 2 Akademilektorer 1 Universitetslärare 4 Utbildningslinjen i kemiteknik (utbildningslinjeansvarig professor Henrik Saxén) Professorer 13 Akademilektorer 9 Universitetslärare 1 Utbildningslinjen i naturvetenskaper (utbildningslinjeansvarig docent Patrik Eklund)
Professorer 10 (av vilka 5 inom kemiämnena*) Akademilektorer 12 (av vilka 6 inom kemiämnena*) Universitetslärare 7 (av vilka 4 inom kemiämnena*) *till kemiämnena hör laboratorierna för analytisk kemi, fysikalisk kemi, organisk kemi och oorganisk kemi. Dessa ämnen hör till både utbildningslinjen i kemiteknik och utbildningslinjen i naturvetenskaper och erbjuder både tekniska och naturvetenskapliga examina. Fakulteten vill satsa på att anställa: PR- och kommunikationsansvarig på heltid för en treårsperiod. För att öka antalet sökande till fakulteten, samt göra fakulteten mera synlig. Grant writer/forskningskoordinator på heltid för en tre års period. Adjungerade professorer enligt följande: 1) Teknisk kemi, hållbar utveckling (med Umeå Universitet (80 %), ÅA (20 %)), redan besatt (Prof. J.-P. Mikkola) 2) Kemisk träförädlingsteknik (fiber- och cellulosateknologi) (med Katolska Universitet i Leuven (80 %), ÅA (20 %)), startar på hösten 2015, då professor Pedro Fardim flyttar till Leuven, men skulle då fortsätta att ha 20 % av sin ÅA-professur kvar 3) Cellbiologi (med Tekniska universitetet i Eindhoven (80 %), ÅA (20 %)), startar på hösten 2015; FD Cecilia Sahlgren är professor vid TU Eindhoven och idkar aktivt samarbete med ÅA 4) Molekylmodellering (teoretisk kemi). En professur (20 %) borde finnas vid fakulteten. En arbetsgrupp tillsatt av dekanus har utrett ärendet och åtgärder för att hitta ett partneruniversitet med en lämplig person vidtas på hösten 2015 Fakulteten har anhållit hos styrelsen att få återbesätta professuren i datavetenskap och professuren i processteknik i tenure track. Fakulteten kommer att ha en pensioneringsvåg inom de kommande åren. Fakultetens strategi är att få mera rörlighet i personalen, dvs. inte uppmuntra till kedjebildning i anställningar. Samtidigt önskas det att man antar nya doktorander först när man har finansieringen klar för minst 2 år. Eventuellt kommer den tekniska personalen att minska genom naturlig avgång. Alla professurer vid FNT ska i framtiden i regel lediganslås enligt tenure track-förfarandet för att garantera den största flexibiliteten och bästa rekryteringen. Metoder och möjligheter för arbetstagarna att skapa balans mellan arbete och familjeliv Vårdledighet och partiell vårdledighet: En arbetstagare har rätt att för vård av barn få oavlönad vårdledighet till dess barnet fyllt tre år. Båda föräldrarna kan turvis utnyttja rätten till vårdledighet, i regel dock i högst två
perioder var. En periods minimilängd är en månad. Efter vårdledigheten har den anställda rätt att återgå till sitt tidigare arbete. Under vårdledigheten införtjänas inte semester. Föräldrar har dessutom rätt att på egen bekostnad förkorta sin arbetstid eller ta ut s.k. partiell vårdledighet till utgången av barnets andra läsår. Båda föräldrarna kan vara partiellt vårdlediga under samma kalenderperiod men inte samtidigt vara hemma för att sköta barnet. Partiell föräldraledighet: För att bättre kunna förena arbete och familjeansvar kan föräldrarna samtidigt vara partiellt föräldralediga, dock så att bara en förälder vårdar barnet åt gången. Faderskapsledighet: ÅA uppmuntrar nyblivna pappor att hålla faderskapsledighet. Faderskapsledigheten är högst 54 vardagar, dvs. ungefär 9 veckor, varav 6 dagar med lön (vardagar). Som vardagar räknas måndag-lördag, men inte vardagshelger. 1-18 vardagar kan tas ut efter barnets födelse samtidigt som mamman får moderskaps- eller föräldrapenning. Resten kan användas efter föräldrapenningsperioden. Flexibel arbetstid: Flexibel arbetstid berör vid Åbo Akademi den personal som arbetar i fastigheter med arbetstidskontroll. Möjligheten att flexa finns på morgonen kl. 07.15-10.00 och på eftermiddagen kl. 14.00 19.00. Den tillåtna flextiden är max. +15 h och min. -5 h. Principer för sysselsättning av partiellt arbetsföra Åbo Akademi uppmuntrar till delinvalidpension. Delinvalidpensionen stöder den anställdas fortsatta arbete eftersom man när man är delinvalidpensionerad kan arbeta deltid i enlighet med hälsotillståndet. Delinvalidpension kan också beviljas i form av partiellt rehabiliteringsstöd för viss tid. Delinvalidpension kan sökas ifall den anställdas arbetsförmåga har gått ned med minst två femtedelar under minst ett år. Trepartssamtal är ett sätt att ta itu med situationer där den anställdas arbetshälsa hotas. Det kan vara fråga om nedsättning i den anställdas hälsotillstånd eller hot om det samma. Initiativet kan tas från den anställde, företagshälsovården eller chefen. Under ett trepartssamtal deltar anställd, arbetsgivare och företagshälsovården. Målet är att utreda arbetstagarens möjligheter att fortsätta i sitt arbete eller med andra uppgifter hos samma arbetsgivare. Målet är att arbetsgivaren, arbetstagaren och företagshälsovården tillsammans ska komma fram till en gemensam syn på hur arbetstagaren ska kunna återgå till sitt arbete eller gemensamt konstatera att detta ännu inte är möjligt.
Åbo Akademi ställer sig mycket positiv till partiell sjukdagpenning. Om du är 16-67 år och sjukskriven från ett heltidsarbete, men tycker att du trots sjukdomen skulle orka arbeta på deltid, kan du ha möjlighet till deltidsarbete med partiell sjukdagpenning. Både löntagare och företagare kan utnyttja partiell sjukdagpenning. Med hälsan och hedern i behåll! är ett projekt avsett för alla ÅA anställda som fyllt 55. Projektets mål är att hjälpa och stöda ÅA:s äldre medarbetare att upprätthålla arbetsförmågan, hälsan och välbefinnandet under tiden före och efter pensioneringen. 4. Olika former av anställning och principerna för dessa Enligt styrelsens för Åbo Akademi beslut tillämpas en anställningsstruktur för forskare och lärare i fyra nivåer. Nivå 1: doktorander Nivå 2: universitetslärare, forskardoktorer, projektforskare Nivå 3: akademilektorer, universitetsforskare, specialforskare, forskningschefer Nivå 4: professorer, forskarprofessor Universitetslärare, akademilektorer och professorer anställs i regel tillsvidare. Gällande avgränsade forskningsprojekt eller vid etablering av nya satsningsområden kan professorer anställas för en fem års period. Doktorander, forskardoktorer och universitetsforskare anställs för viss tid. Doktorander anställs i princip för fyra år, forskardoktorer för tre år och universitetsforskare för fyra år. Anställningstiden för forskardoktorer och universitetsforskare kan förlängas med två år. En universitetsforskare kan anställas tillsvidare då det ifrågavarande forsknings- och utbildningsområdet av fakultetsrådet anses strategiskt värdefullt. Anställningstiden för doktorander och forskardoktorer kan dessutom förlängas på grund av moderskaps-, faderskaps- och föräldraledigheter, sjukledigheter, militär- eller civiltjänstgöring eller annat vägande skäl. För undervisande och forskande personal är internt avancemang (från nivå 2 till nivå 3 och nivå 3 till nivå 4) möjligt då det ifrågavarande forsknings- och utbildningsområdet av fakultetsrådet anses strategiskt värdefullt. För att utvärdera om behörighetsvillkoren uppfylls tillsätter dekanus en beredningsgrupp vars sammansättning motsvarar beredningsgrupper till den nivå och befattning som avancemanget avser. Enligt 1 kap 3 i arbetsavtalslagen gäller ett arbetsavtal tillsvidare, om det inte av grundad anledning har ingåtts för viss tid. Ett arbetsavtal som på initiativ av arbetsgivaren utan grundad anledning har ingåtts för viss tid samt sådana på varandra följande arbetsavtal som utan grundad anledning har ingåtts för viss tid anses gälla tillsvidare. Grundad anledning för tidsbundet arbetsavtal kan t.ex. vara: - Vikariat - Praktik - Skötsel av vakant uppgift under rekryteringsprocessen
- Arbete som hänför sig till egen grundutbildning - Arbete som hänför sig till egen forskarutbildning - Anställningar enligt strukturen för forskar- och lärarkarriär i 4 nivåer - Tidsbundna projekt - Forskare och professorer vid Finlands Akademi - Arbetstagarens egen anhållan - Icke-etablerad verksamhet. 5. Allmänna principer för att upprätthålla arbetsförmågan hos arbetstagare som hotas av arbetsoförmåga och äldre arbetstagare Må bra-verksamheten: ÅA-personalens arbetsförmåga och välbefinnande främjas på flera sätt. Personalen har en god arbetshälsovård och genom ÅA-motionen och möjlighet till massage ges förutsättningar för att upprätthålla den fysiska hälsan. Arbetarskyddet och jämställdhetsarbetet verkar för en trygg och arbetsmiljö, både fysiskt och psykiskt. ÅA har en likabehandlingsplan och det finns direktiv för hantering av bl.a. mobbningsfall, osakligt bemötande, rusmedelsmissbruk och sexuella trakasserier. ASLAK: Folkpensionsanstalten har beviljat Åbo Akademi anslag för en Aslak rehabiliteringskurs avsedd för anställda inom Åbo Akademi. Kursen pågår i sammanlagt 22 dagar (uppdelat på fyra delar). Tidigt ingripande: Ibland kan problem på arbetet eller inom ett annat livsområde göra att arbetet känns som en börda eller en för stor utmaning. För att förhindra onödigt lidande och för att minimera riskerna för onödiga bekymmer i arbetsgemenskapen har personalenheten vid åbo Akademi i samarbete med företagshälsovården skapat en modell för tidigt ingripande vid Åbo Akademi. Här kan du bekanta dig med handboken: Tidigt ingripande vid Åbo Akademi_handbok för chefer och medarbetare.pdf [pdf] 799k Äldre anställda Deltidspension: Arbetsgivarens samtycke är en förutsättning för att övergå till deltidspension. Om en arbetstagare för att övergå till deltidspension vill arbeta kortare tid än den ordinarie arbetstiden bör Åbo Akademi försöka ordna arbetet så att arbetstagaren kan utföra deltidsarbete. Arbetstiden förkortas på det sätt som arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om med beaktande av arbetstagarens behov och universitetets verksamhet.
6. Bedömning av yrkeskunnande och utvecklingsbehoven Den nya organisationen och utbildningslinjerna ställer stora krav på personalen. I kandidatutbildningarna ska lärarna i allt högre grad arbeta som lärarlag, vilket förutsätter god koordinering och anpassningsförmåga. Mera uppmärksamhet ska fästas vid lärarnas, speciellt akademilektorernas och universitetslärarnas pedagogiska kompetens. Nya, innovativa undervisningsmetoder ska tas gradvis i bruk. Allt flera lärare vid fakulteten uppmuntras att avlägga kurser i universitetspedagogik. En kontinuerlig dialog ska pågå för att ytterligare förbättra arbetsfördelningen mellan ämnesansvariga och utbildningslinjeansvariga. Den tekniska personalen ges möjlighet att delta i fortbildande kurser och evenemang. I helhet har FNT en personal med hög kompetens och personalen är villig för att utveckla sig. 7. Uppföljning Personalplanen uppdateras årligen. Personalplanen har en stark koppling till fakultetens strategiska plan och fakultetens ekonomi. Strategi, personalfrågor och ekonomi ska alltid behandlas simultant.