Sammanträdesdatum 1(13)

Sammanträdesdatum 1(13) Plats och tid Götenesalen, Centrumhuset kl. 8.30-11.15 Beslutande Övriga deltagande Karl-Gustaf Bynke (FP), ordförande Owe Rosenberg (M), förste vice ordförande Lars Johansson (S), andre vice ordförande Clemens Nordentoft (GF), tredje vice ordförande Kerstin Karlsson (S) Jan-Olof Bohlin (M) Kjell Hjalmarsson (S) Klas-Åke Jansson (C) Ove Nordström (V) för Johnny Johansson (C) Camilla Skog (S) Göran Gustafsson, förvaltningschef Lena Skogh, sekreterare Kennet Hätting, konsult Grontmij 49 Mats Bäck, avdelningschef gata/park 49-53 Mats Flygelholm, controller 49-53 Pernilla Geidvall, controller 50-53 Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård 49-53 Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost 50-53 Bengt Sävhammar (KD) Utses att justera Kerstin Karlsson Justeringens tid och plats: Harven den 19 juni kl. 16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Skogh 49-57 Ordförande Karl-Gustaf Bynke Justerande Kerstin Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget under tiden 2013-06-20 2013-07-11 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh

Sammanträdesdatum 2 Innehållsförteckning sidan 49 Information om beläggningsunderhållet 3 50 Förslag till utökade medel för toppbeläggning i Götene kommun 4 51 Förslag till årsbeställning 2014, Götene kommun 6 52 Förslag till årsbeställning 2014, Skara kommun 7 53 Budgetuppföljning med prognos 2 8 54 Information från förvaltningschefen 9 55 Anmälan av delegationsbeslut 10 56 Meddelanden 11 57 Övriga frågor 13

Sammanträdesdatum 3 Us 49 Information om beläggningsunderhållet Kennet Hätting från Grontmij redovisar behovet av beläggningsunderhåll i både Götene och Skara kommuner. För ett antal år sedan gjordes en total inventering av gatunätet i båda kommunerna. Sammanställningen av tillståndet på gatubeläggningarna här därefter uppdaterats varje år. Systemet för kostnadsberäkningen är uppbyggt kring hur olika typer av skador förändras över tid. I Götene finns cirka 90 kilometer gator och 30 kilometer gång- och cykelvägar. För att behålla dagens värde på Götenes gator behöver gatunätet underhållas för 12 miljoner kronor under 2013. Idag är Götenes gatunät under genomsnittet jämfört med andra kommuner Standarden på gatubeläggningarna i Götene har varit eftersatt i flera år. Skara kommuns gatunät är i bättre skick och för att behålla värdet på gatorna behöver underhållet per år ligga på cirka 2 miljoner kronor.

Sammanträdesdatum 4 Us 50 Diarienummer: US13-88 Förslag utökade medel toppbeläggningar, Götene kommun Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar föreslå kommunstyrelsen i Götene att utöka beställningen av toppbeläggningar för gator och gång- och cykelvägar till minst 1 miljon 500 tusen kronor per år. Bakgrund I Götene kommun finns 93 kilometer vägnät med en yta på 655 613 kvadratmeter samt 30 kilometer gång- och cykelvägar med en yta på 131 812 kvadratmeter. Den totala budgeten för toppbeläggning är 798 tusen kronor (år 2013). Gång- och cykelvägar inventeras kontinuerligt och skador och dylikt registreras. Analyser på beläggningstillståndet visar att standarden på gatunätet inte är bra. 19 % av det totala gatunätet borde i någon form varit åtgärdat före 2013. Inom den närmaste femårsperioden bör nästan hälften, 46 %, av det totala gatunätet ha någon form av beläggningsåtgärd. Det motsvarar cirka 42 kilometer gator. Av det totala gång- och cykelvägnätet är det 24 % som i någon form borde varit åtgärdat före 2013. Inom den närmaste femårsperioden bör 42 % av det totala gång- och cykelnätet ha någon form av beläggningsåtgärd. Det motsvarar 12 kilometer av det totala gång- och cykelvägnätet. För att standarden på gatubeläggningarna inte ska bli ännu sämre behövs det omedelbara åtgärder. Den årliga budgeten måste höjas för att kunna vända utvecklingen åt rätt håll. En årlig budget under 1 miljon 500 tusen kronor under 10 år framåt kommer att sänka standarden på gator och gång- och cykelvägarna i förhållande till dagens standard. För att höja den standard som idag finns på gatunätet och gång- och cykelvägnätet behövs en årlig budget på minst 2 miljoner kronor. För att däremot nå upp till optimalt ekonomiskt underhåll krävs en årlig budget på minst 2 miljoner 500 tusen kronor per år under en 10 års period.

Sammanträdesdatum 5 Us 50 fortsättning Om inte något görs åt beläggningssituationen kommer kostnaderna för lagning och andra åtgärder att öka i förhållande till dagens kostnader. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen i Götene

Sammanträdesdatum 6 Us 51 Diarienummer: US13-72-75 Förslag till årsbeställning 2014, Götene kommun Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar att lämna förslag till årsbeställning 2014 till kommunstyrelsen i Götene kommun enligt offert. Bakgrund Enligt samverkansavtal mellan Skara och Göten kommuner ska utförarorganisationen lämna förslag på årsbeställningar senast den 15 augusti för nästkommande budgetår. Kostnadsförslagen är framräknade utifrån preliminära beställningar och kända fakta till dagens datum. Då detta är ett offertförfarande kan kostnader samt index komma att förändras. Kostnadsförslagen är baserade på följande index: Lön = 2,7 % (SKL) KPI = 1,3 % (SKL) Hyra = 17,2 % beräknat på underhållsbudget 6 miljoner 300 tusen kronor. Priserna gäller fastighet, gata/park, lokalvård och kost. Beslutsunderlag Förslag till årsbeställning (offert). Paragrafen skickas till Götene kommunstyrelse Beställaren Götene kommun

Sammanträdesdatum 7 Us 52 Diarienummer: US13-68-69 Förslag till årsbeställning 2014, Skara kommun Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar att lämna förslag på årsbeställning 2014 till förvaltningarna i Skara kommun enligt offert. Bakgrund Enligt samverkansavtal mellan Skara och Göten kommuner ska utförarorganisationen lämna förslag på årsbeställningar senast den 15 augusti för nästkommande budgetår. Kostnadsförslagen är framräknade utifrån preliminära beställningar och kända fakta till dagens datum. Då detta är ett offertförfarande kan kostnader samt index komma att förändras. Kostnadsförslagen är baserade på följande index: Lön = 2,7 % KPI = 1,3 % Hyra = 1,4 % (SKL) (SKL) (SKL) Priserna gäller fastighet, gata/park, lokalvård och kost. Beslutsunderlag Förslag till årsbeställning (offert). Paragrafen skickas till Skara kommunstyrelse Serviceutskottet Barn- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum 8 Us 53 Diarienummer: US12-139 Budgetuppföljning med prognos 2 för bokslut 2013 Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen godkänner budgetuppföljning för perioden januari-maj med prognos för bokslut 2013. Bakgrund Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2013 har genomförts utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter fem månader. Beslutsunderlag Ekonomisk prognos 2 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelserna i Götene och Skara Ekonomicheferna i Götene och Skara kommuner

Sammanträdesdatum 9 Us 54 Information från förvaltningschefen - Fastighetsutredning i Skara kommun I Skara kommun ska en förstudie över förutsättningarna för gemensam fastighetsförvaltning genomföras. Inom Skara kommun finns fyra fastighetsförvaltningar, Centrumbostäder, Rådhuset, stiftelsen Skara Äldrehem och fastighetsavdelningen. I slutet av juni ska konsultfirman som gör förstudien, lämna sin rapport. I Götene har en liknande diskussion startat men ännu finns inget uppdrag att utreda fastighetsförvaltningen. - Information om utvärdering av utförarorganisationen Kommunfullmäktige i Skara och Götene fattar beslut om fortsättningen av samverkan för service och den 17 juni. Respektive kommunstyrelse föreslår att samverkansavtalet ska omförhandlas och att inrätta en gemensam nämnd för service och från nästa mandatperiod. - Personal Utvärderingen av utförarorganisationen pekade på behovet av struktur inom förvaltningen. Därför görs en del förändringar för att frigöra reseurs för att utveckla strukturer och rutiner. Åsa Alvner kommer utöver sin tjänst som avdelningschef för lokalvården att arbeta som administrativ chef. Under en tid har vi försökt rekrytera en gatuingenjör och enhetschef för projekt gata/park. Den tjänsten är nu tillsatt och tillträds 1 september. Rekrytering av trafikingenjör pågår. Nuvarande trafikingenjör kommer att börja som projekteringsingenjör. På det viset kan vi minska på konsulttjänster för projektering. - Återkoppling fråga om åtgärder i Götene badhus Vid utförarstyrelsens sammanträde 2013-05-16 ställde Owe Rosenberg (M) frågan om förvaltningen kommer att åtgärda de anmärkningar som Arbetsmiljöverket gett Götene badhus. Det är entreprenören för badhuset ansvar att åtgärda anmärkningarna.

Sammanträdesdatum 10 Us 55 Diarienummer: US13-18 Anmälan om delegationsbeslut Förvaltningen för service och anmäler delegationsbeslut enligt förteckning nummer 32-33. Utförarstyrelsen godkänner och lägger delegationsbeslut till handlingarna. Nr Från Ärende Dnr 32 Vice ordförande Attestförteckning 2013 US12-196 33 Avdelningschef gata/park Tillsvidareanställning enhetschef gata/park från 2013-09-01

Sammanträdesdatum 11 Us 56 Meddelanden Förvaltningen för service och anmäler meddelanden enligt förteckning nummer 52-66. Utförarstyrelsen godkänner och lägger meddelanden till handlingarna. Nr Från Ärende Dnr 52 Kommunstyrelsens serviceutskott Detaljbudget serviceutskottet 2013 53 Götene kommun Beställning av skylt till vårdträd, Solbacken 54 MEGA Krav på ersättning för nedtagning av julbelysning 55 Götene kommun Beställning projektering av gata, Munkgårdens industriområde 56 Manpower Beställning av bemanningstjänst, administratör 57 Överenskommelse om inhyrd verkstadspersonal US13-24 US13-76 US13-24 US13-78 US13-78 58 Beställaren Götene kommun Beställning förbättring av vändplanen vid Mellomkvarn US13-24 59 Beställning utemiljö 2013, förskolor och skolor 60 Service och Information om upphörande av sopningsarbeten och arbeten med väghyvel US13-22 US13-79

Sammanträdesdatum 12 Us 56 fortsättning Nr Från Ärende Dnr 61 Kommunstyrelsen Beslut om projektstart, renovering av Källeskolan US13-51 62 Beställaren Götene kommun 63 Två elever i årskurs 1, Mariebergsskolan Beställning, förbättring av trafiksituationen vid Nordskog 1, Källby Önskemål om kompisgunga till Mariebergsskolan US13-24 US13-81 64 Arbetsmiljöverket Inspektion korta arbeten på väg US13-82 65 Beställaren Götene kommun Beställning, gör i ordning vägen till Lasse Bergets grotta US13-24 66 Service och Svar på önskemål om kompisgunga till Mariebergsskolan US13-81

Sammanträdesdatum 13 Us 57 Övriga frågor Jan-Olof Bohlin (M) berömmer den välorganiserade överskottsförsäljningen av material på Harven. Jan-Olof Bohlin är kritisk över att flera av handlingar till dagens sammanträde kom alldeles för sent. De måste komma tidigare. Ekonomiska handlingar är ofta svåra att få ut i tid då tjänstemännen ofta har mycket kort att sammanställa dem. Övriga handlingar ska skickas ut i rätt tid. Jan-Olof Bohlin frågar vidare om ett uttalande i lokaltidningen från en tjänsteman angående Bullerbyn. Tidningen hade dragit en felaktig slutsats när det gäller akuta åtgärder och fastighetsunderhåll. I den utredning som ligger till grund för fastighetsunderhållet finns inga prioriteringar gjorda. Ordförande tackar för den här säsongen och önskar alla en skön sommar. Förste vice ordförande önskar ordförande detsamma.