2014-06-11 Sida 1 (22) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-06-11 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-05-14... 3 Budgetuppföljning 2014-05-31, barn- och ungdomssektorn... 4 Uppdrag om prognos och budgetbalans 2014... 5 Uppdrag från budgetberedningen 2015, information... 6 Omorganisation resursskolan, förslag... 7 Riskbedömning förtätning i förskolan, utvärdering... 8 Skolskjutsreglemente, information... 9 FoUrum Utbildning i Jönköpings län... 10 Styrkort, revidering... 11 Information om genomförda enkäter, våren 2014... 12 Barnomsorgen i Eksjö kommun, redovisning... 13 Skolinspektionens regelbundna tillsyn, 2015... 14 Bemanningsenheten, redovisning av åtgärder... 15 Anmälan till huvudman... 16 Brukarråd... 17 Lokaler, information... 18 Aktuella motioner och medborgarförslag, information... 19 Anmälningsärenden... 20 Övriga ärenden (ej beredda)... 21 Delegationsbeslut... 22
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 2 (22) Sammanträde med Plats och tid ande Övriga deltagande Utses att justera Barn- och ungdomsutskottet Familjecentralen, plan 2, kl.09.00-16.00 Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C), vice ordförande Ulla Hägg (S) Peter Sjöstrand (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bo-Kenneth Knutsson (C) Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef Therése Freid, sekreterare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare Sylvia Karlsson (C), ej tjg ersättare Ulla-Britt Svensson, förskolechef, inledning Leif Vedefors, sektorsekonom, 90-93, 98 Sofia Jobs, skolskjutssamordnare, 96 Anneli Ottosson, förskolechef, 95, 100 Sara Wahlgren, förskolechef, 95 Helen Davidsson, barnomsorgshandläggare, 95, 100 Hanna Pansell-Edvardsson, rektor Hunsnässkolan, 94 Stefan Elm, kommundirektör, 100 Katarina Norén, utvecklingsledare, 98-99 Nils-Gunnar Karlsson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2014-06-16, kl 10:00 Paragrafer 90-109 och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freid Ordförande... Göran Persson Justerande.. Nils-Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 Datum för anslags 2014-06-17 Datum för anslags 2014-08-04 uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freid
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 3 (22) BUu 90 Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-05-14 att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom protokollet från barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-05-14. Protokollet läggs sedan till handlingarna.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 4 (22) BUu 91 Dnr 2014-0096 Budgetuppföljning 2014-05-31, barn- och ungdomssektorn att godkänna lämnad rapport. vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2014-05-31. Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter maj månad är 128,1 mnkr, vilket motsvarar 41,3 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 41,7 procent. Förbättringen jämfört med föregående månad beror delvis på att barn- och ungdomssektorn har fått kompensation för löneökningar, för hela året. Sektorns helårsprognos för driften avviker negativt mot budget med 3,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 1,2 procent. Underskottet beror delvis på att barn- och ungdomssektorn har fått ökade kostnader i form av förhöjd hyra för den nya avdelningen på förskolan Fröhuset. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2014-05-31. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 5 (22) BUu 92 Uppdrag om prognos och budgetbalans 2014 att godkänna förslaget. Ekonom Leif Vedefors presenterar barn- och ungdomssektorns förslag till hur sektorn ska kunna uppnå budgetbalans för 2014. sunderlag Budgetuppföljning Barn- och ungdomssektorn 2014-04-30.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 6 (22) BUu 93 Uppdrag från budgetberedningen 2015, information att notera informationen i protokollet. Ledningsutskottet beslutade 2014-05-13 om 18 uppdrag. Sektorsekonom Leif Vedefors redovisar de uppdrag, punkt 3-8 och de gemensamma punkterna 12-18, som berör barn- och ungdomssektorn. Redovisning av uppdragen ska ske 26 augusti 2014.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 7 (22) BUu 94 Dnr 2014-0317 Omorganisation resursskolan, förslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten på Resursskolan läggs ner och inskrivna elever erbjuds plats på Hunsnässkolan från och med höstterminen 2014. Hösten 2014 startade Eksjö kommun en ny skolenhet (Hunsnässkolan) för att kunna möta upp skolbehovet för HVB-placerade barn/ungdomar i Eksjö kommun. Enheten placerades i anslutning till kommunens befintliga resursskola. Barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp har diskuterat olika alternativ för hur Eksjö kommun bättre ska kunna svara upp till skollagens krav på legitimerade lärare och för att kunna skapa åldershomogena klasser för dessa elever. Rektor Hanna Pansell-Edvardsson föreslår därför att samordning mellan resursskolan och Hunsnässkolan ska ske från och med höstterminen 2014. Barn- och ungdomsutskottet yrkar bifall till barn- och ungdomssektorns förslag. sunderlag Omorganisation resursskolan, förslag, 2014-05-27. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 8 (22) BUu 95 Dnr 2013-0524 Riskbedömning förtätning i förskolan, utvärdering att notera informationen i protokollet. Förskolecheferna Sara Wahlgren och Anneli Ottosson visar en presentation om förskolan förr och nu, och om förskolans uppdrag. Samma presentation gjordes i kommunstyrelsen 2014-06-03. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson informerar om att man, baserat på en uträkning om vad barnomsorgspengen ska räcka till, behöver placera cirka 13 barn per småbarnsavdelning och 20 barn per syskonavdelning. Andra förutsättningar, som till exempel lokalernas utformning, kan påverka antalet barn som kan placeras. Efter presentationen följer en frågestund.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 9 (22) BUu 96 Dnr 2014-0208 Skolskjutsreglemente, information att notera informationen i protokollet. Revidering av skolskjutsreglemente för Eksjö kommun godkändes av kommunstyrelsen 2014-06-03. Ärendet kommer att tas upp i kommunfullmäktige 2014-06-16. Förutsatt att skolskjutsreglementet godkänns av kommunfullmäktige kommer det att gälla från och med höstterminen 2014. Skolskjutssamordnare Sofia Jobs närvarar vid sammanträdet och besvarar de frågor som ställs kring reglementet. sunderlag Skolskjutsreglemente 2014.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 10 (22) BUu 97 Dnr 2014-0323 FoUrum Utbildning i Jönköpings län Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska delta i FoUrum Utbildning. Regionförbundet Jönköpings län planerar att starta FoUrum Utbildning i januari 2015 för att utveckla kvaliteten inom utbildningen i länet. Varje kommun kommer att vara jämbördig part i partnerskapet. Tanken är att FoUrum Utbildning ska arbeta med gemensamma utbildningsfrågor i länet som kommunerna väljer att samverka kring, både forskningsprojekt, utvecklingsprojekt och samordningsuppdrag. Allt detta ska sammantaget främja förskolans och skolans utveckling. Om länets 13 kommuner bildar ett gemensamt FoUrum Utbildning skapas förutsättningar för en kvalitetsutveckling som inte är möjligt utan ett sådant samarbete. Samtliga skolchefer i länet är positiva till att delta i FoUrum Utbildning. sunderlag FoUrum Utbildning i Jönköpings län, informationsbrev. Tjänsteutlåtande: FoUrum Utbildning i Jönköpings län, 2014-06-03. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 11 (22) BUu 98 Dnr 2014-0099 Styrkort, revidering Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa styrkortsmålen för barn- och ungdomssektorn och framgångsfaktorerna för huvudman och sektorsledning. Utvecklingsledare Katarina Norén går igenom senaste versionen av barn- och ungdomssektorns förslag till styrkort. Katarina Norén har lagt till ett nytt mål i styrkorten sedan förra versionen: Alla barn och elever har inflytande över arbetssätt i utbildning. sunderlag Styrkort för utveckling och omsorg om barn och unga läsåret 2014-2015, 2014-05-28. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 12 (22) BUu 99 Information om genomförda enkäter, våren 2014 att notera informationen i protokollet. Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om att följande enkäter genomförts under våren 2014: Elevenkät årskurs 4-6 Elevenkät årskurs 7-9 Personalenkät alla pedagoger inom grundskola och gymnasieskola Föräldraenkät förskolan Katarina Norén delar ut ett blad med de frågor som hon anser att barn- och ungdomssektorn bör arbeta lite extra med under kommande läsår. Rapporter finns på kommunnivå, skol/förskolenivå, klass/avdelningsnivå. Kommunövergripande rapporter kommer att publiceras på www.eksjo.se inom kort. sunderlag Skolenkät Eksjö kommun våren 2014.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 13 (22) BUu 100 Dnr 2013-0630 Barnomsorgen i Eksjö kommun, redovisning att notera informationen i protokollet. Barnomsorgshandläggare Helen Davidsson rapporterar att det idag finns 10 barn i kön som ännu inte är placerade inför hösten, fram till oktober. Barnomsorgshandläggaren räknar även med att cirka 15-20 ansökningar kommer att komma in under sommaren. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att sektorn har kontaktats av en privatperson som undersöker möjligheten att starta privat förskoleverksamhet i Höreda. Barn- och ungdomssektorn kommer, enligt kommundirektören, att tillföras resurser för ökade kostnader i och med den nya förskolan. Kommundirektör Stefan Elm presenterar de alternativ som tagits fram för framtida förskolor i Eksjö tätort. Målet är att ha förskolor med 6 avdelningar och med funktionella lokaler. En slutrapport angående framtida förskolelokaler kommer att lämnas till kommunstyrelsens sammanträde i augusti. Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-03, 166, att tre förskoleavdelningar ska öppnas på Teknikum under hösten 2014 och att förskolan Trädgården samordnas med dessa. sunderlag Antal barn placerade idag, presentation. Förslag till kortsiktig lösning, barnomsorgsplatser, presentation. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 14 (22) BUu 101 Dnr 2014-0318 Skolinspektionens regelbundna tillsyn, 2015 att anmäla ärendet i kommunstyrelsen, samt att notera informationen i protokollet. Sektorschef Kenneth Mattelin informerar om att Skolinspektionen kommer att påbörja sin regelbundna tillsyn av Eksjö kommun under vårterminen 2015. Syftet är att kontrollera att huvudmän och rektorer följer de lagar och författningar som gäller för verksamheten. sunderlag Nu är det dags för Skolinspektionens regelbundna tillsyn, 2014-05-14. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 15 (22) BUu 102 Dnr 2014-0308 Bemanningsenheten, redovisning av åtgärder Barn- och ungdomsutskottets beslutar att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om det arbete som genomförs inom barn- och ungdomssektorn för att minska antalet vikarietimmar. Barn- och ungdomsutskottet poängterar att det är viktigt att sektorn själva löser den planerade frånvaron utan vikarier.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 16 (22) BUu 103 Dnr 2014-0102 Anmälan till huvudman Barn- och ungdomsutskottet noterar att ärendena är anmälda och att utredningar pågår. Barn- och ungdomschef rapporterar att det sedan senaste sammanträdet inkommit tre nya anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling. Berörda rektorer har påbörjat utredningar. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 3 st.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 17 (22) BUu 104 Brukarråd att tillträdande förskolechef Eva Carlström kallas till barn- och ungdomsutskottets sammanträde i september. att notera informationen i protokollet. Det brukarrådsprotokoll som kommit in till barn- och ungdomssektorn sedan förra sammanträdet presenteras. sunderlag Brukarrådsprotokoll förskolorna Slottet och Baronen, 2014-05-15.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 18 (22) BUu 105 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin meddelar att verksamheten på förskolan Trädgården, på grund av ombyggnation, har flyttat till fritidshemmet Dacke vid Norrtullskolan. EKFAB kommer att göra ett omtag kring planeringen av Furulundsskolans skolgård, tillsammans personal, elever och föräldrar. Barn- och ungdomsutskottet uppskattar omtaget. Förrådet i Norrtullskolans gymnastiksal är under byggnation.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 19 (22) BUu 106 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 20 (22) BUu 107 Anmälningsärenden att anmäla Regeringens proposition 2013/14:191, Med fokus på unga en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande i kommunstyrelsen, samt att i övrigt notera informationen i protokollet. Administrativ samordnare Therése Freijd meddelar att det har inkommit en rapport från Skolinspektionen angående Utbildningen för nyanlända elever. Rapporten skickas efter sammanträdet via e-post till barn- och ungdomsutskottets ledamöter och ersättare. Ytterligare en rapport, Vägledning för elevhälsan, har kommit in. Rapporten är utgiven av Socialstyrelsen och Skolverket. Vidare har Regeringens proposition 2013/14:191 Med fokus på unga en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande kommit till barn- och ungdomssektorns kännedom. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 21 (22) BUu 108 Övriga ärenden (ej beredda) att uppdra åt barn- och ungdomssektorn att utreda fria skolskjutsar på Höglandet, att avslå skolskjutsförfrågan från Vetlanda kommun, samt att avtacka Kenneth Mattelin med en gemensam lunch i samband med sammanträdet i augusti Skolskjutsfråga från Vetlanda kommun En förfrågan har kommit in från Vetlanda kommun gällande ifall Eksjö kommun skulle kunna erbjuda skolskjuts till elever som har plats på grundskola i Eksjö, men bor i Vetlanda kommun. Vidare frågar Vetlanda kommun vad detta i så fall skulle kosta. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin föreslår att förfrågan avslås, men familjen erbjuds skolskjuts i mån av plats, från närmaste hållplats, i enlighet med skolskjutsreglementet. Barn- och ungdomsutskottet föreslår att frågan återupptas under hösten i ett regionalt perspektiv.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-06-11 22 (22) BUu 109 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Avstängning barnomsorgsplats, 2 utskick, 0 verkställda Delegat: Barnomsorgshandläggare sunderlag Delegationsbeslut barnomsorgshandläggare, 2014-06-11. Utdrag: Kommunstyrelsen