Frågor besvaras av Aon Hewitt AB Box 12820, SE-112 97 STOCKHOLM, tel. 08/505 559 50 Lönestatistik Jordbrukssektionen inom Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet Redovisningsperiod 1 september - 30 september 2012 (eller de löneperioder som närmast ansluter till september). Vilka ska ingå i - Tillsvidareanställd. Även anställd som börjat eller slutat under perioden statistiken? - Säsonganställd, vikarier och andra med tidsbegränsade anställningar som arbetat minst 1 timme under september Vilka ska inte ingå - Anställd som inte arbetat under perioden i statistiken? - Praktikant - Person under 18 eller över 67 år - Ägare/delägare Vilka ersättningar - Semesterlön, semesterersättning ska inte redovisas - Sjuklön o d i statistiken? - Kostnadsersättning, t ex traktamente, kostnader vid tjänsteresa Hur rapporteras lönestatistiken? Om ni har ett lönesystem som kan skapa en lönestatistikfil med det format som specificeras på sida 7 nedan, ska ni först skapa filen. Följ anvisningar från er lönesystemstillverkare. Därefter väljer ni lämplig överföringsmetod. Se nedan. Om ni inte kan skapa en lönestatistikfil måste uppgifterna registreras manuellt på Internet. Se anvisningar på sida 6. Hur kan jag överföra - Lämna statistikfil på Internet en lönestatistikfil? - Maila och bifoga statistikfil - Kopiera statistikfil till en CD / DVD och posta den - Skicka statistikfil via Teleöverföring Läs mer om de olika alternativen på sidan 6 VIKTIGT Glöm inte att vid all korrespondens med oss tala om vem ni är. Vårt arbete underlättas om ni meddelar företagets medlemsnummer, ert namn och era kontaktuppgifter. 1
Uppgifter i lönestatistiken Följande uppgifter lämnas per individ Fält 1-9 Om uppgifterna ändrats under perioden anges de senast gällande Se mer på sida 7 om lönestatistikfilens format 1 Personnummer Ange födelseår (4 siffror), -månad, -dag och -nummer. Exempel : 197202056931 2 Personalkategori Ange 1 för arbetare inkl djursjukvårdare Ange 2 för tjänstemän, (t ex arbetsledare, kontorister, veterinärer m fl 3 Förbundsnummer För personalkategori 1 arbetare ange: ruta 3a ruta 3b och avtalskod arbetare inom jordbruket inkl avbytaravtalet 01 080 arbetare inom fjäderfäskötseln 01 082 djursjukvårdare inom djursjukhus, djurkliniker m m 01 083 arbetare vid maskinstationer 01 086 arbetare i övriga verksamheter inom jordbrukssektionen (djurparker, tjur- och pälsdjurskötare, i fiskodlingar m fl) 01 087 För personalkategori 2 tjänstemän ange 01 000, utom för husdjursteknikerna i husdjursföreningarna, för vilka anges avtalskod 01 107 och yrkeskod 222000 4 Yrke Ange dessa koder enligt bifogad(e) förteckning(ar). 5 Löneform 1 = Månadslön 2 = Veckolön 3 = Timlön 6 Arbetstidsart Ange siffran 1 7 Veckoarbetstid (timmar med två decimaler, utan decimalkomma) Styrkod 003 För deltidsanställd arbetstagare med en fastställd arbetstid anges den (genomsnittliga) arbetstiden per vecka. I övrigt anges 4000 8 Veckoarbetstid (timmar med två decimaler, utan decimalkomma)) för heltid Ange i samtliga fall 4000 Styrkod 004 9 Semesterdagar Styrkod 600 Ange siffran 25 utom i de fall överenskommelse träffats om längre semester då det högre antalet anges. 2
Fält 10 Om uppgifterna ändrats under perioden anges de senast gällande 10 Fast månads-, Beroende på vilken löneform som tillämpas så anges här vecko- eller den fasta månadslönen i kronor timlön eller Styrkod 051 den fasta veckolönen i kronor eller den fasta timlönen i ören (ex 82 kronor 50 öre i timmen skrivs "8250"). OBS! Om lönen ändrats under september anges den senast gällande lönen. Bruttolöneavdrag (t ex hempc, bil) ska inte reducera den fasta lönen. 3
Fält 11-20 OBS! Uppgifterna ska avse 1 september 30 september 11 Arbetad tid totalt (hela timmar) Styrkod 001 Ange faktisk arbetad tid under 1 september 30 september i timmar. 12 Prestationslön (summa kronor) Styrkod 058 13 Summa tidlön Ifylles ej och prestations-. lön Styrkod 601 Här skall redovisas verkligt arbetad tid inklusive övertidsarbete och merarbete. Däremot skall inte betald ledighet som t ex semester och sjukdom redovisas och heller inte beredskaps- och jourtid. Här redovisas prestationslön, som ackord, premielön, provision m m. Uppgifterna skall avse september. Om prestationslönen baseras på en längre period än september eller är ojämnt fördelad under året skall en beräkning göras av genomsnittet för en månad. 14 Övertidstimmar (hela timmar) Styrkod 002 Här anges totalt antal övertidstimmar (och i förekommande fall mertid) under september för vilken särskilt ersättning utgetts. Övertidstimmar som enbart tas ut i form av kompensationsledighet skall alltså inte ingå. 15 Övertidstillägg/ Övertidsersättning Styrkod 052 15 a Övertidstillägg (summa kronor) Här anges totala övertidstillägget i kronor för i kolumn 14 angivna övertidstimmar. Grundlönen skall således inte ingå. eller Styrkod 053 15 b Övertidsersättning (summa kronor) Här anges den totala ersättningen i kronor, således summan av grundlön och tillägg, för i kolumn 14 angivna övertidstimmar. 16 Ob- och skifttill- (summa kronor) lägg Styrkod 054 Här anges totala tillägget under september för obekväm och förskjuten arbetstid samt skifttillägg. 17 Tillägg för speciella arbetsförhållanden Styrkod 056 (summa kronor) Förekommer sällan inom jordbrukssektionens avtalsområde. 4
Fält 11-20 OBS! Uppgifterna ska avse 1 september 30 september 18 Andra förmåner (summa kronor) och ersättningar Styrkod 055 Här redovisas ersättningar under september i form av t ex: - Fri eller delvis fri bil, drivmedel, lunch, bostad m m (enl RSVs anvisning) - Jour- och beredskapsersättningar m m 19 Se anvisningarna Här redovisas för djurskötare i jordbruksavtalet erhållna kalvnings-, fölningsoch grisningsersättningar under september. Övriga avtalsområden berörs ej. 20 Jobbstatus Styrkod 810 Ange statuskod enligt nedanstående jobbstatusförteckning: Kod Kategori Beskrivning 1 Chef Ansvarar för verksamhet och personal 3 Arbetsledare Leder, fördelar och kontrollerar arbetet 4 Förman Arbetare som leder arbetet 5 Lärling Går i lära hos hantverkare 0 Övriga anställda - Har ni några frågor angående lönestatistiken, ring, telefon 08/505 559 50 5
Inrapportering av lönestatistik Anvisningar för olika inrapporteringsmetoder Registrera statistik direkt på Internet Lämna statistikfil på Internet Maila och bifoga en lönestatistikfil Kopiera statistikfil till en CD/DVD och posta den Skicka statistikfil via teleöverföring Teleöverföring Flera företag på samma fil / teleöverföring Används av företag som inte kan skapa en lönestatistikfil. Logga in på www.rapporteraloner.se. Använd företagets medlemsnummer som användarnamn. Medlemsnummer och lösenord finner du på det utskickade brevet med inbjudan till statistikinsamlingen. Registrera er som uppgiftslämnare. Välj arbetsplats att registrera statistik på och mata in uppgifterna manuellt. Ytterligare anvisningar om registreringen finns på www.rapporteraloner.se Används av företag som har skapat en statistikfil och vill överföra den på ett säkert sätt via filuppladdning på Internet. Logga in på www.rapporteraloner.se. Använd företagets medlemsnummer som användarnamn. Medlemsnummer och lösenord finner du på det utskickade brevet med inbjudan till statistikinsamlingen. Registrera er som uppgiftslämnare. Välj funktion för att ladda upp fil och bläddra fram statistikfilen på den egna datorn. Ytterligare anvisningar om registreringen finns på www.rapporteraloner.se Används av företag som har skapat en lönestatistikfil. Vi uppmanar att I första hand använda metoden att lämna filen på Internet. Om mailalternativet ska användas, skicka filen som bilaga i ett mail till medstat@hewitt.com Kontrollera att filen innehåller uppgifter om medlemsnummer, samt att mailtexten innehåller uppgifter om företagets medlemsnummer och uppgiftslämnarens kontaktuppgifter. Används av företag som har skapat en lönestatistikfil. Vi uppmanar att I första hand använda metoden att lämna filen på Internet. Kopiera filen till en CD/DVD, i princip alla typer av skiva är tillåtna. Posta skivan i ett kuvert till AON Hewitt AB, Att: Lena Berggren, Box 12820, SE-112 97 STOCKHOLM Kontrollera att filen innehåller uppgifter om medlemsnummer, samt att försändelsen innehåller uppgifter om företagets medlemsnummer och uppgiftslämnarens kontaktuppgifter. Används av företag som har en servicebyrå med avtal med Svenskt Näringsliv om att skicka lönestatistik via FTP. Följ separata instruktioner från servicebyrån. Vid redovisning på telenätet gäller följande: Lagringsform EBCDIC - kod Postlängd 400 tecken Blocklängd 32 000 tecken Flera företag kan redovisas på samma fil/teleöverföring utan mellanliggande identifieringsposter. 6
Lönestatistikfilens format Teknisk beskrivning En lönestatistikfil har en postlängd om 400 tecken och lagras i ASCII-format. (Lönestatistikfiler som ska skickas via Teleöverföring kan ha EBCDIC-format med blocklängd om 32 000 tecken.) En lönestatistikfil ska ha namnet medstat Man kan granska en lönestatistikfil innan den skickas genom att exempelvis använda Windows Anteckningar / Notepad. Kontrollera En del av filen kan se ut som exemplet nedan. OBS! Kontrollera speciellt att filen inte innehåller bokstäver eller andra ickenumeriska tecken. Registerbeskrivning del 1 Fältbenämning Antal Position Kommentar tecken Period 4 1-4 Statistikår t ex 2012 Medlemsnummer 7 5-11 Medlemsnummer i Svenskt Näringsliv * Arbetsplatsnummer 3 12-14 Arbetsplatsnummer i Svenskt Näringsliv * Organisationsnummer 10 15-24 Enligt Patent- och Registreringsv * Förbundsnummer 2 25-26 * Avtalskod 3 27-29 * ** Personnummer 12 30-41 Personalkategori 1 42 Enligt statistikanvisning ** Arbetstidsart 1 43 Enligt statistikanvisning * ** Yrkeskod 6 44-49 Enligt yrkesgruppering Löneform 1 50 Enligt statistikanvisning * ** Antal 5 51-55 *** Arbetsställenummer 8 56-63 SCBs CFAR-nummer * ** Reserv 7 64-70 Lämnas blankt * Fyll ut med "vänsternollor. ** Om uppgift saknas, ange nollor. *** Endast SCB. 7
Registerbeskrivning del 2 Ordningsföljden på fälten i positionerna 71-400 i statistikfilen kan variera. För att ange ordningsföljden används styrkoder som markerar vilket värde som skickas, följt av värdet. Styrkoderna framgår av tabellen på sida 10. Fältbenämning Antal tecken Position Styrkoder se sid 9 Fält 1a 3 71-73 Kod enligt styrkodstabell 1b 7 74-80 Värde Fält 2a 3 81-83 2b 7 84-90 Fält 3a 3 91-93 3b 7 94-100 Fält 4a 3 101-103 4b 7 104-110 Fält 5a 3 111-113 5b 7 114-120 Fält 6a 3 121-123 6b 7 124-130 Fält 7a 3 131-133 7b 7 134-140 Fält 8a 3 141-143 8b 7 144-150 Fält 9a 3 151-153 9b 7 154-160 Fält 10a 3 161-163 10b 7 164-170 Fält 11a 3 171-173 11b 7 174-180 Fält 12a 3 181-183 12b 7 184-190 Fält 13a 3 191-193 13b 7 194-200 Fält 14a 3 201-203 14b 7 204-210 Fält 15a 3 211-213 15b 7 214-220 Fält 16a 3 221-223 16b 7 224-230 Fält 17a 3 231-233 17b 7 234-240 Fält 18a 3 241-243 18b 7 244-250 Fält 19a 3 251-253 19b 7 254-260 Osv till och med position 400 8
Styrkoder Beskrivning Styrkod Blankettfält Överenskommen veckoarbetstid 003 7 Veckoarbetstid för motsvarande heltid 004 8 Semesterdagar 600 9 Fast lön 051 10 Arbetad tid totalt 001 11 Prestationslön 058 12 Summa tidlön/prestationslön 601 13 Övertidstimmar 002 14 Övertidsersättning 053 15b Övertidstillägg 052 15a Ob-tillägg 054 16 Tillägg för speciella arbetsförhållande 056 17 Andra förmåner och ersättningar 055 18 Jobbstatus 810 20 Förbundsspecifika variabler Skiftformstillägg (Stål- och Metallförbundet) 800 19 Post- och ställningsersättning (Sågverksindustrin) 801 19 Kalvningstillägg (Lantarbetare) 802 19 Delegeringstillägg (Ambulanssjukvårdare) 803 19 Län och kommun (Sveriges Byggindustrier) 804 19 Traktamente (Sveriges Byggindustrier) 805 Reskostnadsersättning (Sveriges Byggindustrier) 806 Förrättningstillägg (Sveriges Byggindustrier) 808 Kontroll av uppgifterna Vårt gransknings- och kompletteringsarbete underlättas avsevärt om vi erhåller korrekta uppgifter från er. Vi ber er därför att noggrant kontrollera materialet innan ni skickar det till oss och ägna speciell uppmärksamhet åt följande uppgifter: 1 Tekniska uppgifter 2 Identifieringsuppgifter Lönestatistikfilen har rätt format och postlängd. Filen har namnet medstat. Medlemsnummer, arbetsplatsnummer, förbunds- och avtalskod finns med i lönestatistikfilen. 3 Personnummer Består av årtal, månad, dag och checksiffror (totalt 12 siffror). 4 Personalkategori Båda personalkategorierna, dvs arbetare och övriga anställda (tjänstemän), redovisas. 5 Yrkeskod Yrkeskod finns med i registret. Vid problem med yrkeskodningen, kontakta oss, gärna så tidigt som möjligt. Glöm inte att märka korrespondens med medlemsnummer och uppgiftslämnare hos företaget. 9