JORDVÄPPLINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Samfällighetsförening för kvarteren och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 JANUARI 31 DECEMBER 2014 Årsstämma Ordinarie årsstämma ägde rum den 13 mars 2014 i Björnbodaskolans matsal. Styrelse Vid årsstämman valdes nedanstående styrelse, revisorer och andra funktionärer. Styrelsen konstituerade sig enligt nedan. Ordförande Mats Söderberg, Sekreterare Curt Johansson, vald 2013 Kassör Alf Öhman, vald 2014 Ledamot Björn Sorkin, vald 2014 Ledamot Björn Björkman, vald 2013 Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Mickael Hansson, Folke Johansson, Wanchai Rasrisut, Farhad Abedin, Kjell Jarlegård, Bruno Johansson, Susanne Sjöström, Ibrahim Gürbüz, Magnus Ahlin, Per Andersson, Johan Svahn, Anders Klintevall, Kontaktpersoner Områdesbelysning Erik Jansson, Folke Johansson, Undercentral Leif Steen, Snöröjning och sandning Kjell Jarlegård, Magnus Ahlin, Spolplattor Evert Sträng, 1 (5)
Grannsamverkan Mickael Hansson, Anna Ekman, Erik Renner, Ekonomi Den största kostnaden för föreningen är uppvärmningen av våra fastigheter. Vädret har därför mycket stor påverkan på våra kostnader och att budgetera rätt kostnader är därför inte en lätt uppgift. För det gångna året har vi haft lägre kostnader för uppvärmning och snöröjning. Administrationen av samfällighetsföreningen har legat under budget. Inga förluster har uppkommit på grund av uteblivna månadsavgifter. Vi vill dock påtala att månadsbetalningarna skall göras i rätt tid, i förskott, för att undvika avgifter för dem som inte sköter detta och extra arbete för styrelsen. Föreningens ekonomi är under god kontroll och välskött. Styrelsen budgeterade ett plusresultat för verksamhetsåret på SEK 2 000. Utfallet har glädjande nog blivit ett överskott på SEK 209 000. Detta betyder att vi under kommande verksamhetsår kan genomföra ett antal angelägna underhållsinsatser. Utgifts- och inkomststat Det budgeterade resultatet för verksamhetsåret var SEK + 2 114 och utfallet blev närmare bestämt SEK + 208 752. Fördelningen mellan kvarteren blev för SEK + 130 740 och för SEK + 78 012. Kostnaderna för fjärrvärme och varmvatten har varit lägre än budgeterat, vilket påverkat resultatet positivt med SEK 213 895. Kabel-TV och bredband har påverkat resultatet negativt med SEK 29 015, sandning och snöröjning positivt med SEK 86 761, sopanläggningarna positivt med ca SEK 8 100, samt K-tomter, reparation och parkering negativt med SEK 83 563 (på grund av reparation av dagvattenledningar). Debiteringslängden finns hos kassören Blåarvsgränd 10. Undercentralen Föreningens undercentral förser fastigheterna i föreningen med värme och varmvatten som omvandlas genom hetvatten från fjärrvärmenätet. Undercentralen kontrolleras regelbundet genom styrelsens försorg och det finns löpande serviceavtal med Schneider Electric som gäller till och med 2016 med tre månaders uppsägningstid. Entreprenören har efter inspektion varit mycket nöjd med undercentralens funktion. Områdesbelysningen Elleverantör till områdesbelysningen är Fortum och servas genom två kontaktpersoner, en för och en för. Belysningen har fungerat tillfredsställande. 2 (5)
Fastighetsägare nära gatubelysningar har utifrån styrelsens önskemål ansat träd och buskar så att de inte skymmer vägbelysningen och därmed gör vårt område säkrare kvällstid. Särskilda underhållsinsatser Styrelsen har låtit filma kvarvarande dagvattenledningar i området dvs. de ledningar som inte redan undersökts tidigare genom entreprenören LGT högtryck. Ledningarna är nu över 40 år gamla. Det konstaterades inträngningar av trädrötter i ledningssystemet och att rördelar kommit att dras isär. Styrelsen ansåg att de konstaterade problemen omgående behövde åtgärdas och accepterade därför en offert från Nord Mark och Bygg. Grävningar och reparationsarbeten genomfördes under september månad. En del återstående åtgärder kommer att genomföras under 2015 i samband med en planerad renovering av gångvägar men de medför inte behov av grävningar och yttre markarbeten. Styrelsen är nöjd med hur reparationsarbetet genomförts och kostnaderna blev genom entreprenörens planläggning lägre än vad som hade budgeterats. I syfte att motverka problemen med fordonshastigheter i området, vilket diskuterades vid föregående årsstämma, har föreningen införskaffat tre ytterligare farthinder, s.k. minigupp, från ATA i Sollentuna, vilka funnits på plats från mitten av september fram till höststädningen. De läggs åter ut i samband med vårstädningen. Ett försök med att reaktivera komposten vid s nedre garagelänga har inletts och fortsätter t.v. med 18, 19 och 20 som närmast ansvariga. Det är allas ansvar att inte annat än komposterbart material läggs dit och att se till att platsen inte blir ett upplag för skräp och bråte. Garagelängorna på har varit utsatta för klotter och har därför målats om på utsatta ställen. Regnvattenavledningen från övre garagelängans baksida har reparerats och justerats efter att tidigare ha skadats genom påkörningar. Skadad kantsten vid s vändplan och övre parkering har bytts ut. Ett försök med kattskrämma har inletts i syfte att hålla våra fyrfota vänner borta från barnens sandlåda. Ett ultraljud avskräcker katter från besök i sandlådan. Styrelsen har också uppmanat ägare till utekatter att ordna en egen utetoalett på den egna tomten. Kabel-TV, fiberanläggning TV-bredband-telefoni från Bredbandsbolaget har av många upplevts som positivt men tyvärr av somliga som förenat med olika problem. Installationerna gjordes under sensommaren 2013. Det har förekommit indikationer på att Bredbandsbolaget inte lyckats trimma in systemet på ett sådant sätt att det konsekvent levererar på ett tillfredställande sätt. Styrelsen har haft flertalet kontakter med Bredbandsbolaget. Om ingen varaktig förbättring uppnås kan det tvinga föreningen att anlita juridisk expertis. 3 (5)
Gemensamhetsområden De gemensamma vår- och höststädningarna har genomförts till full belåtenhet. Uppslutningen har varit god och transporterna med hyrda släpkärror fungerar väl. Tack till alla som ställer upp och en uppmaning till dem som inte deltagit att delta, så blir arbetet lättare och resultatet bättre. Den gemensamma skötseln av våra grönområden, uppdelat på ansvarsområden, fungerar i huvudsak bra, men det finns något återstående skötselområde där ambitionen borde kunna vara högre hos de som fått ansvaret för detta. Vi kan konstatera att den underhållsplan som upprättades för ett antal år sedan följs med det undantaget att en renovering av garagetaken i kv. ännu återstår. Gator och vägar Styrelsen vill tacka dem som har tjänstefordon i området, t.ex. lastbilar, bussar och färdtjänstfordon, för att ni parkerar dem på gatan utanför samfällighetens område. Gästparkeringen inom området skall användas för besökare och hemtjänstpersonal samt för tillfällig uppställning max en bil per fastighet för fordon vilka regelmässigt är i bruk. I första hand ska de egna garagen användas. För att övervaka parkeringsreglerna anlitar föreningen ett parkeringsbolag. Det är nödvändigt att hålla tillfartsvägar och vändplan fria för utryckningsfordon, plog- och sandbilar och sopbilar. Eldsvådor har förekommit i området flera gånger. Vändplaner och tillfartsvägar skall vara omedelbart framkomliga och disponibla för brandbilar och andra utryckningsfordon om olyckan skulle vara framme. Snöröjning och sandning Föreningen har - liksom närmast föregående år - anlitat företaget Westpoint för plogning och sandning i området. Styrelsen anser att förhållandena blivit bättre sedan vi bytte till denna entreprenör. Uppdraget genomförts på ett mer professionellt sett. På senare tid har t.ex. inte som tidigare några skador uppstått på gräsytor och kantsten. Vi några tillfällen har styrelsen fått påkalla extra sandning på grund av svår ishalka till följd av dagsmeja och påföljande frost. Sophämtning Sophämtningen har genomförts av Stockholm Vatten Avfall AB. Vid något tillfälle har sopanläggningen i varit full dagen innan tömning. (Det kan bero på att det i samband med någon större helg tillkommit stora mängder sopor). Styrelsen följer fortlöpande hur pass väl hämtningarna och hanteringen fungerar. 4 (5)
Grannsamverkan Projektet grannsamverkan är fortfarande aktuellt men några särskilda insatser utöver påpekanden i styrelsens sommarbrev har inte genomförts. Motor- och kupévärmaruttag Boende i kvarteret har i sina garage tillgång eluttag för motor- och kupévärmare. Styrelsen vill påminna om att avgiften för att använda dessa är 200 + 200 kr per år. Vi vill också erinra om att det ingår i avtalet att alla som använder el måste ha ett tidur kopplat till uppvärmningen. Ägarbyte Styrelsen vill påminna om att vid ägarbyten, information skall lämnas till de nya ägarna om samfälligheten och helst även överlämna material som finns. Motioner Inga skriftliga motioner har inkommit till styrelsen. Hemsida Föreningsinformationen finns samlad på hemsidan http://jordvapplingen.se. Styrelsen strävar efter att där lägga ut information om aktuella frågor och kommande aktiviteter. Det går även att finna annan information om samfälligheten på hemsidan som till exempel vilka som ansvarar för olika frågor i föreningen (bredband, områdesbelysning, sophantering mm) under fliken Organisation/Kontaktpersoner. Styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret. Vällingby den 18 februari 2015 Mats Söderberg ordförande Curt Johansson Alf Öhman Björn Sorkin Björn Björkman sekreterare kassör ledamot ledamot 5 (5)
Jordväpplingens Samfällighetsförening Resultaträkning 2014 Intäkter Budget Utfall Getväppling Medlemsavgifter 2 437 200 2 437 200 1 335 600 1 101 600 Motor, husvärme 1 000 1 000 0 Ränta 7 514 10 585 6 000 4 585 Summa intäkter 2 444 714 2 448 785 1 342 600 1 106 185 Kostnader Fjärrvärme 1 087 500 927 079 432 946 494 133 Varmvatten 362 500 309 026 166 399 142 627 Vatten 180 000 186 505 100 426 86 079 El 60 000 56 356 30 346 26 010 Kabel TV 262 000 302 900 163 100 139 800 Kabel TV service 20 000 8 115 4 370 3 745 Sopanläggningar 95 000 86 900 53 166 33 734 Sand, snö 140 000 53 239 32 300 20 939 K tomter, reparation, parkering 150 000 233 563 187 696 45 867 PlusGiro, bank 1 400 1 126 606 520 Villaägarna 11 700 11 700 6 300 5 400 Administration, hemsida 3 500 1 424 767 657 Styrelseomkostnader 4 000 4 248 2 287 1 961 Arvoden inkl arbetsgivaravgift 65 000 57 852 31 151 26 701 Summa kostnader 2 442 600 2 240 033 1 211 860 1 028 173 Årets resultat 2 114 208 752 130 740 78 012 Balansräkning 2014 Tillgångar 2013 12 31 2014 12 31 Bank 1 075 333 885 918 PlusGiro 426 390 778 388 Upplupna fastighetsavgifter 300 200 Förutbetalda kostnader 0 0 Summa tillgångar 1 502 023 1 664 506 Skulder Fastighetsavgifter förskott 176 630 173 610 Leverantörsskulder 574 422 531 173 Summa skulder 751 052 704 783 Eget kapital Reparationsfond 459 675 459 675 133 454 326 221 Balanserad vinst 326 135 291 297 288 051 3 246 Årets resultat 34 838 208 752 130 740 78 012 Summa eget kapital 750 971 959 724 552 245 407 479 Summa Skulder och Eget kapital 1 502 023 1 664 507
Jordväpplingens Samfällighetsförening Budget 2015 Intäkter Totalt Medlemsavgifter 2 437 200 1 335 600 1 101 600 Ränta 7 514 4 000 3 514 Summa intäkter 2 444 714 1 339 600 1 105 114 Kostnader Fjärrvärme 1 087 500 507 863 579 637 Varmvatten 362 500 195 192 167 308 Vatten 195 000 105 000 90 000 El 60 000 32 308 27 692 Kabel TV 238 000 128 154 109 846 Kabel TV, fiber service 20 000 10 769 9 231 Sopanläggningar 95 000 60 000 35 000 Sand, snö 140 000 85 000 55 000 K tomter, reparation, parkering 150 000 112 000 38 000 PlusGiro, bank 1 000 538 462 Villaägarna 11 700 6 300 5 400 Administration 5 000 2 692 2 308 Styrelseomkostnader 5 000 2 692 2 308 Arvoden inkl arbetsgivaravgift 65 000 35 000 30 000 Summa kostnader 2 435 700 1 283 509 1 152 191 Årets resultat 9 014 56 091 47 077 Styrelsen föreslår att månadsavgifterna förblir oförändrade. Kvarteret 2 650 kr/mån och 2 550 kr/mån.