KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 1(12) Plats och tid Tånga hed Mässen, måndag 2006-08-14, kl. 17.30-21.30 Beslutande Berth Ottosson (m) ordförande Karin Johansson (kd) Marielle Palm (s) Margareta Johansson (s) Marianne Andersson (c) Mona Johansson (c) Henry Nyström (fp) 52 och 55 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Förvaltningschef, sekreterare Utses att justera Margareta Johansson (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag 2006-08-21, kl. 17.00 Paragrafer 47-55 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2006-08-23 Sven-Åke Mökander för anslags uppsättande Ordförande 2006-09-20 Berth Ottosson för anslags nedtagande Justerande Margareta Johansson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 2(12) Förteckning KUF 47 Diarienr 2006-000013... 3 Avvikelserapport per 30 juni 2006... 3 KUF 48 Diarienr 2006-000030... 4 Anbudsunderlag för Tånga gällande femårig nyttjanderätt för hela anläggningen.... 4 KUF 49 Diarienr 2006-000036... 5 Bidrag till VÅRFRIM en nybildad frimärks- och vykortsföreningen... KUF 50 Diarienr 2006-000022... 7 Bidrag till Vårgårda HC 2007 och 2008 för omklädningsrum vid isbanan... 7 KUF 51 Diarienr 2006-000035... 8 Detaljplan för kv. Hallonet Fel! Bokmärket är inte definierat. KUF 52 Diarienr 2006-000037... 9 Yttrande över medborgarförslag KUF 53... 10 Delegation... 10 KUF 54... 11 Delgivningar... 11 KUF 55... 12 Beredningsärende... 12
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 3(12) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 47 Diarienr 2006-000013 Avvikelserapport per 30 juni 2006 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämndens avvikelserapport per 30 juni visar på två större avvikelser. På driftsidan ger Tånga-enheten en prognos på underskott med 870 tkr, vilket är 1 150 tkr sämre än budget. Det är intäkterna som blivit mindre än budgeterat. Investeringsbudgeten ger ett överskott 2006 på 400 tkr, då isbanans omklädningsrum skall utföras av Vårgårda HC 2007-08. Övriga enheter noterar små avvikelser mot budget. Nämnden delgavs även juli månads redovisning för Tånga-enheten. Noteras att vissa juli intäkter kommer under augusti p.g.a. semesterperioder. Konstateras att Turistbyrån ekonomiskt belastar Tånga-enheten, på ett sätt som avviker från övriga kommuner i Sverige. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden noterar att man vidtagit en rad åtgärder på Tånga, uppsägning av personal, förberedelse för utarrendering, men ändå noteras ett stort underskott. Kultur och fritidsnämnden överlämnar avvikelserapporten till kommunfullmäktige och bilägger juli månads redovisning för Tånga. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 4(12) Kommunstyrelsen KUF 48 Diarienr 2006-000030 Anbudsunderlag för Tånga gällande femårig nyttjanderätt före hela anläggningen Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnde fick i uppdrag av Tångas framtidsgrupp i januari att genomföra en entreprenadupphandling av Tånga-anläggningen via ett nyttjanderättsavtal. Nämnden drog upp riktlinjerna för upphandling och avtal 2006-06-12 43, där också förvaltningschefen fick i uppdrag att upprätta anbudsunderlag. Nu förelåg detta underlag med administrativa och informativa föreskrifter. Sista anbudsdag föreslås bli den 17 september och vidare beslut tas av kommunstyrelsen. Vid MBL-förhandling 27 juni, 2006 överenskoms, vad gäller omorganisationen, att det är att anse som verksamhetsövergång enligt LAS. Detta innebär att fasta tjänster måste erbjudas övergång. En tjänst 0,75 läggs med i anbudsförutsättningarna och en tjänst befinner sig i Rehab-process och får belasta förvaltningen som helhet ekonomiskt. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden tillstyrker förslag till anbudsunderlag och sänder det med ekonomisk prognos för 2006 som grund, vidare till kommunstyrelsen för handläggning. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 5(12) VÅRFRIM Gunnar H Person KUF 49 Diarienr 2006-000036 Bidrag till VÅRFRIM en nybildad frimärkes- och vykortsförening Ärendebeskrivning Ett antal intresserade i Vårgårda planerar för att bilda en ny förening för samlare av frimärken och vykort. Uppstarten är planerad till 23 oktober. Nu planeras Frimärkets dag den 30 september och för Arkivens dag den 11 november. I ansökan till kommunen ansöker VÅRFRIM om ett omkostnadsbidrag på 25 000 kr. Kultur och fritidsnämnden är positiva till bildandet av nya föreningar. Vi har inga bidragsregler om omkostnadsbidrag eller projektbidrag och ger inga omkostnadsbidrag i den nivå som här efterfrågas. Beredningsförslag VÅRFRIM erhåller enligt bidragsreglementet 1 000 kr i startbidrag, när man kan uppvisa antagna stadgar och vald styrelse. Om Frimärkets dag och Arkivens dag genomförs utgår ett speciellt projektbidrag till VÅRFRIM om 2 000 kr från verksamhet 3109. Förslag i nämnden Mona Johansson (c) föreslår avslag på speciellt projektbidrag, för Frimärkets dag och Arkivens dag, då verksamheten uppvisar liten ungdomsinriktning ännu.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 6(12) Forts. 49 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kultur och fritidsnämnden antar Mona Johanssons förslag i nämnden. Kultur och fritidsnämndens beslut Bevilja VÅRFRIM 1000 kronor i startbidrag, när man kan uppvisa antagna stadgar och vald styrelse.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 7(12) Miljöförvaltningen KUF 50 Diarienr 2006-000022 Bidrag till Vårgårda HC 2007 och 2008 för omklädningsrum vid isbanan Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet 2006-05-15 28. Där är Vårgårda HC villig att bli huvudman för att bygga de nya omklädningsrummen vid isbanan. Kommunen får i så fall göra om ett investeringsanslag 2006 på 400 tkr till bidrag till Vårgårda HC med samma belopp under 2007-08. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2006-06-21 och hänsköt bidragsgivningen till budgetberedningen samt sände även med tilläggsuppdraget att kommunstyrelsen ser över helheten för området med tillfartsvägen till Kesbergskolan och Södra Härene IF:s behov. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ser fortsatt stort behov av omklädningsrum vid isbanan och kommer att argumentera för detta i budgetdialogen. Vad gäller översynen av området blir miljöförvaltningen/stadsarkitekten en viktig part då detta närmast blir ett detaljplaneärende. Från kultur och fritid deltager förvaltningschefen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 8(12) Miljönämnden KUF 51 Diarienr 2006-000035 Detaljplan för kvarteret Hallonet Ärendebeskrivning Detaljplanen möjliggör fem småhustomter vid Fagrabovägen inom Sandhemsområdet på det idag delvis bebyggda kvarteret Hallonet. Samråd ägde rum 2004. Länsstyrelsen har tillstyrkt att ett fornminne får tas bort. Som tillkommande synpunkter kan noteras att den planerade tätortsnära natur- och kulturleden från Flaskeberget till Algutstorps kyrka kommer att passera på nya GC-vägen och på gårdsgatan. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för kv. Hallonet. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 9(12) Kommunstyrelsen KUF 52 Diarienr 2006-000037 Yttrande över medborgarförslag Ärendebeskrivning: Tre olika medborgarförslag har inlämnats till kommunfullmäktige från ungdomar i Vårgårda. Kommunstyrelsen har nu remitterat dessa till kultur och fritidsnämnden för yttrande: - Fem ungdomar föreslår i ett sexpunkters program olika upprustningsförslag för Folkets Park i Vårgårda - Delar av klassen SP1 skriver om en extra avgift och olika aktivitetsförslag som skulle kunna göras för pengarna - Fem ungdomar tycker att kommunhuset borde fräschas upp och nya aktiviteter startas i huset. Yttrandet för dessa medborgarförslag var skrivna som brev till ungdomarna, för att därigenom bredda dialogen ytterligare och ge ett snabbare delsvar. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner breven och antar dem som sina. Samma brev utgör även nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 10(12) KUF 53 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Samarbetsavtal för evenemangshallen på Tånga 11 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 11(12) KUF 54 Diarienr 1038 Delgivningar Protokollsutdrag kommunfullmäktige 40. Verksamhetsuppföljning 2006-04-30. Protokollsutdrag miljönämnden 84. Förhandsbesked, nybyggnad av evenemangshall. Protokollsutdrag miljönämnden 72 Förhandsbesked, anläggande av golfbana. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 51. Detaljplan för golfbanan i Olstorp. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 47. Bidrag Vårgårda Hus och park med biografen Rialto. Protokoll förhandling enl.mbl 2006-06-27. Information om avslutat ärende från arbetsmiljöverket. Bad och motionshall. Budgetutfall Tånga Discgolf på Kesberget Inspektion av badplatser 2006-07-12 Avtal mellan Vårgårda kommun och Vårgårda Golfklubb Avtal mellan Vårgårda kommun och Vägverket Region Väst Beslut från Länsstyrelsen Västra Götaland. Tillstånd till skogsplantering inom fornlämning Raä nr 92 inom fastigheten Ornungaskogen 3:1 i Algutstorps socken Vårgårda. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 060801 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-08-14 12(12) KUF 55 Beredningsärende A. Uthyrning av Mässen Tånga hed. Ett par intressenter finns för att hyra lediga lokaler i Mässen. Detta gör dock intrång på den tillfälliga uthyrningen. Socialförvaltningen önskar hyra för omsorgsverksamhet och bl.a. Alingsås Kuriosa för kaféverksamhet. Nämnden har inriktningen att tillsvidare inte hyra ut till någon intressent utan i första hand avvakta den kommande arrendeförfrågan. B. Tånga - rapport. Sommarens evenemang rapporterades. Till septembersammanträdet utökas detta med exempel på vad olika arrangemang givit i ekonomiskt utfall. Evenemangshallen har påbörjats med schaktning och rördragningar. Arbetet med uthyrningen bör startas upp. C. Uthyrning av skollokaler nytt regelverk. En tjänstemannagrupp på kommunen arbetar med att få fler lokaler för uthyrning främst i skolorna samt likformiga regler för all kommunal uthyrning. Ett förslag till ett nytt och mer omfattande regelverk föreligger. D. Sporthallen ny klubb- och servicelokal. Handbollsklubb och Innebandyklubb har föreslagit viss ombyggnad av vaktmästarlokal i sporthallens entré till en klubb- och servicelokal. I samverkan mellan klubbarna, arrendator och tekniska kontoret kommer detta nu till en bra lösning under september månad. E. Profilupphandling för Vårgårda kommun. Samarbetet mellan kommunen, Vårgårda Bostäder AB, Centrumprojektet, COI samt Tånga har via en tävling mellan fem konsultföretag lett fram till att ett av tävlingsförslagen antagits. F. Föreningsrådet. Föreningsrådet har fått sina 50 000 kronor i ESFprojekt. Nu arbetar man med flera olika delprojekt: ungdomsråd, ansökan till arvsfonden, aktivitetsytan vid järnvägen och disc-golf anläggningen vid Kesberget. G. Budgetdialog 10 augusti. Kort information från presidiet och förvaltningschefen.