Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 1(5) Fullmäktigesammanträde 3 16/17 Datum: 2016-12-07 Tid: 17.15 Lokal: Kårhuset Origo F16-3 Formalia Anmärkning F16-3.1 Mötets öppnande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet öppnat 17.22 F16-3.2 F16-3.3 F16-3.4 F16-3.5 F16-3.6 F16-3.7 Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 17 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med redaktionella ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Jonathan Westin, CS, samt Axel Källman, InSekt. Justeringsdatum sätts till den 14 december Adjungeringar Inga adjungeringar Karin Drugge justeras in 17.29 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 2(5) M16-3 MEDDELANDEN Anmärkning M16-3.1 Beslutsuppföljning Inga beslut att följa upp finns M16-3.2 M16-3.3 M16-3.4 M16-3.5 M16-3.6 M16-3.7 M16-3.8 Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-3.2 Läggs till handlingarna Rapport från enheterna Bilaga fumm16-3.3a-d Läggs till handlingarna Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm16-3.4 Läggs till handlingarna Meddelanden från övriga råd och enheter Övriga meddelanden Remisser Bilaga fumm16-3.7 Läggs till handlingarna Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller övriga frågor har inkommit till mötet Mötet adjungeras för paus 17.35 Mötet återupptas 18:09 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 3(5) B16-3 Beslut Amanda Wikström justeras ut under punkt B16-3.1, B16-3.2 samt B16-3.3 B16-3.1 Granskning av årsredovisning samt fastställande av disposition av resultatet för räkenskapsåret 2015-2016 Bilaga fumb16-3.1a Föredragande: Kårordförande 2015/2016, Olov Tingström Notis: bilaga fumb16-3.1a är den enda bilagan för denna punkt då bilaga fumb16-3.1b tagits bort. Anledningen till detta är att kåren har bytt system för hur boksluten görs så att sektionernas bokslut är integrerade i kåren centralt istället för att behandlas som separata objekt med egna bokslut. Fullmäktige föreslås att besluta att Godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2015/2016, enligt bilaga fumb16-3.1a och lägga den till handlingarna Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats att i ny räkning överföres 5 371 270 kr (definieras i bilaga fumb16-3.1a) Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats B16-3.2 Revisionsberättelser samt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015/2016 Bilaga fumb16-3.2a-d Föredragande: Kårordförande 2015/2016, Olov Tingström Fullmäktige föreslås att besluta att lägga den auktoriserade revisorns revisionsberättelse samt rapport avseende granskning av räkenskapsåret 2015/2016, bilaga fumb16-3.2a,d till handlingarna Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 4(5) att lägga den interna revisorns revisionsberättelse för 2015/2016, bilaga fumb16-3.2b till handlingarna Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats att lägga verksamhetsberättelsen för 2015/2016, bilaga fumb16-3.2c till handlingarna Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats B16-3.3 Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsen 2015/2016 Föredragande: Talman 16/17, Adam Bonnedahl Amanda Wikström och Olov Tingström lämnar mötet under punkt B16-3.3 Fullmäktige föreslås att besluta att I enlighet med den auktoriserade samt interna revisionsberättelsen bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöterna i kårstyrelsen under verksamhetsåret 2015/2016 Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats B16-3.4 Revidering av ekonomisk ram för externa verksamheter Bilaga fumb16-3.4 Föredragare: Talman 16/17, Adam Bonnedahl Yrkande 1: Helena Dahlberg, intern revisor. att återremittera ärendet till kårstyrelsen då tabell ej stämmer Fullmäktige föreslås att besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till arr den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-3.4 Fullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kårstyrelsen enligt yrkande 1. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 5(5) A16-3 Avslutande formalia Anmärkning A16-3.1 Övriga frågor A16-3.2 Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat 18.51 I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Jonathan Westin CS-sektionen Justerare Axel Källman InSekt Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Närvarolista Bilaga fumf16-3.3 Umeå 2016-12-07 Sid 1(1) Närvarolista till fullmäktigesammanträde 3 16/17 Närvarande fullmäktigeledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Sektion Karin Drugge CS Felix Jonathan Sofia Alice Ödmark Westin Nordin Berglund CS CS Designsektionen Designsektionen Adam Sjögren F Amanda Vikström F Erik Sjöström F Aron Persson F Bram Coenen InSekt Axel Källman InSekt Henrik Olivia Jenny Emil Hanna Möller Carlund Johansson Conradsson Åbrink Sigma Sigma I I MEGA Jenny Olsson MEGA Övriga närvarande Kårstyrelsen Titel Sara Ölmelid Studerandeledamot 16/17 Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 Övriga medlemmar Sektion Anmärkningar Helena Dahlberg Vice intern revisor 16/17 Olov Tingström DÄR Kårordförande 15/16 Fullmäktiges presidium Titel Adam Bonnedahl Talman 16/17 Kristoffer Landfors Vice talman 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 1(3) Fullmäktigesammanträde 3 16/17 Datum: 2016-12-07 Tid: 17.15 Lokal: Kårhuset Origo F16-3 Formalia Anmärkning F16-3.1 Mötets öppnande F16-3.2 Avstängning av mobiltelefoner F16-3.3 Justering av röstlängd F16-3.4 Mötets behöriga utlysande F16-3.5 Godkännande av föredragningslista F16-3.6 Val av två justerare samt justeringsdatum F16-3.7 Adjungeringar M16-3 MEDDELANDEN Anmärkning M16-3.1 Beslutsuppföljning M16-3.2 Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-3.2 M16-3.3 Rapport från enheterna Bilaga fumm16-3.3a-d M16-3.4 Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm16-3.4 M16-3.5 Meddelanden från övriga råd och enheter M16-3.6 Övriga meddelanden M16-3.7 Remisser Bilaga fumm16-3.7 M16-3.8 Interpellationer och enkla frågor Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 2(3) B16-3 Beslut B16-3.1 Granskning av årsredovisning samt fastställande av disposition av resultatet för räkenskapsåret 2015-2016 Bilaga fumb16-3.1a-b Föredragande: Kårordförande 2015/2016, Olov Tingström Fullmäktige föreslås att besluta att Godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2015/2016, enligt bilaga fumb16-3.1a och lägga den till handlingarna att att godkänna de interna sammanställningarna till årsredovisningen för verksamhetsåret 2015/2016 enligt bilaga fumb16-3.1b och lägga den till handlingarna i ny räkning överföres 5 371 270 kr (definieras i bilagan fumb16-3.1a) B16-3.2 Revisionsberättelser samt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015/2016 Bilaga fumb16-3.2a-c Föredragande: Kårordförande 2015/2016, Olov Tingström Fullmäktige föreslås att besluta att lägga den auktoriserade revisorns revisionsberättelse samt rapport avseende granskning av räkenskapsåret 2015/2016, bilaga fumb16-3.2a till handlingarna att att lägga den interna revisorns revisionsberättelse för 2015/2016, bilaga fumb16-3.2b till handlingarna lägga verksamhetsberättelsen för 2015/2015, bilaga fumb16-3.2c till handlingarna B16-3.3 Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsen 2015/2016 Föredragande: Talman 16/17, Adam Bonnedahl Fullmäktige föreslås att besluta att I enlighet med den auktoriserade samt interna revisionsberättelsen bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöterna i kårstyrelsen under verksamhetsåret 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Föredragningslista Bilaga fumf16-3.5 2016-11-28 Sid 3(3) A16-3 Avslutande formalia Anmärkning A16-3.1 Övriga frågor A16-3.2 Mötets högtidliga avslutande I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....
Revisionsberättelse fumb16-3.2b Umeå, 2016-11-22 Sid 1(2) Revisionsberättelse avseende verksamhetsåret 2015/2016 Vi, Helena Dahlberg och Linn Raninen, har i egenskap av internrevisorer uppdraget att granska att kårens verksamhet bedrivs och sköts på det sätt som föreskrivs i kårens styrdokument och enligt fullmäktiges beslut. Granskning och iakttagelser I vår roll som internrevisorer har vi, tillsammans eller var för sig, deltagit vid ett antal av kårstyrelsens sammanträden samt vid majoriteten av fullmäktiges sammanträden. För vår granskning har vi utöver detta tagit del av kårens verksamhetsberättelse samt förvaltningsberättelse. Vi har även granskat protokoll från fullmäktigemöten, styrelsemöten samt presidiebeslut. I granskningen av protokollen noterade vi att det förekommer ett mindre antal presidiebeslut som rapporterats till kårstyrelsen eller fullmäktige, men som inte återfinns bland presidiebeslutsprotokollen. Sannolikt beror detta på att protokollen har förkommit, och inget tyder på att detta skett i uppsåt att dölja något. Vi noterade också att två beslut rörande val inte har rapporterats till fullmäktige. Båda dessa rör val till nya studentrepresentantplatser inom olika institutioner, där fullmäktige borde underrättats samt föreslagits att göra en förändring av valdelegationen. Vi utgår från att detta kommer åtgärdas snarast. Fullmäktige underrättades under våren om att kårstyrelsen lagt anbud på att få driva ett café på konstnärligt campus. Något skriftligt beslut om detta finns dock inte, vilket hade varit lämpligt, särskilt för att säkerställa dokumentering av händelseförloppet om kåren hade valt att gå vidare med planerna. Rekommendationer för framtiden Under vår granskning har vi upptäckt vissa problem som lätt kunnat undvikas om det funnits tydligare riktlinjer för ett antal administrativa procedurer inom kåren. Detta ska inte tolkas som särskild kritik mot kårstyrelsen för 2015/2016, utan som rekommendationer för att minska risken för misstag i framtiden. För att underlätta hanteringen av presidiebeslut framöver, och tidigare upptäcka om något av dem inte är på plats anser vi att det kan vara en god idé att införa numrering av dessa. Rutiner för anmälan av beslut bör uppdateras så att alla viktiga beslut tillkännages för rätt organ inom kåren. Idag ska viktigare beslut tagna av kårstyrelsen och dess presidium anmälas till Umeå naturvetar- och teknologkår POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3
Revisionsberättelse fumb16-3.2b Umeå, 2016-11-22 Sid 2(2) fullmäktige. Vi föreslår att samtliga beslut fattade av kårstyrelsen eller dess presidium bör anmälas till fullmäktige, för att minska risken för godtycke i vilka beslut som anses vara viktiga, samt för att göra beslutsanmälan till en vana. Vi anser även att rutinerna för beslutsuppföljning bör ses över för att säkerställa att samtliga beslut genomförs, samt att ändringar i dokument och eventuella konsekvensändringar införs och att aktuella versioner finns tillgängliga på hemsidan. Utlåtande Vi anser att kårstyrelsen 15/16 efter bästa förmåga har drivit kåren i enlighet med de styrande dokumenten samt efter de direktiv som fullmäktige givit under verksamhetsårets gång. Vi har inte funnit något att anmärka på som får oss att tvivla på om kårstyrelsen 15/16 bör beviljas ansvarsfrihet. Med hänsyn till ovanstående tillstyrker vi att fullmäktige beviljar kårstyrelsen 15/16 ansvarsfrihet för verksamhetsåret 15/16. Umeå den 22 november 2016 Helena Dahlberg Linn Raninen Internrevisor 2015/2016 Internrevisor 2015/2016 Umeå naturvetar- och teknologkår POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 1(27) Verksamhetsberättelse 2015/2016 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 2(27) Innehåll Umeå naturvetar- och teknologkår... 3 NTK under året som gått... 3 2015/2016 - månad för månad... 5 Uppföljning av verksamhetsplanen... 8 Engagemang... 9 Välmående... 10 Övrigt... 11 Särskilda händelser och projekt... 12 Organisation... 13 Fullmäktige... 13 Kårstyrelsen... 14 Fullmäktiges enheter... 14 Fullmäktiges valberedning... 16 Ordföranderådet... 17 Doktorandombudet... 17 Övriga verksamheter... 18 Tsurr... 18 Origo... 18 Mitum... 19 Externa relationer... 19 Umeå universitet... 19 Umeå studentkår och Umeå medicinska studentkår... 20 Reftec... 22 Sveriges förenade studentkårer... 24 Arbetsmarknadskontakter... 24 Projektsamarbeten... 25 Ägarrepresentation... 25 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 3(27) Kårföreningar... 26 Avslutande ord och lite om framtiden... 26 Umeå naturvetar- och teknologkår Umeå naturvetar- och teknologkår, NTK, är en av tre studentkårer vid Umeå universitet. NTK representerar de 4 500 studenterna vid Teknisk - naturvetenskaplig fakultet och har som ändamål att verka för att främja deras studier och till studierna hörande omständigheter och aktiviteter. Inom ramen för det ändamålet arbetar NTK på flera olika sätt för att studenterna ska få ut så mycket som möjligt av sin studietid. NTK företräder medlemmarnas intressen på såväl lokal som nationell nivå i utbildningsfrågor, arbetsmarknadsfrågor, kommunikationsfrågor och studiesociala frågor. NTK engagerar årligen hundratals studenter som för fram studenternas åsikter på universitetets alla nivåer. Företagskvällar och arbetsmarknadsmässan Uniaden arrangeras, där studenterna har möjlighet att knyta värdefulla kontakter med framtida arbetsgivare. NTK arrangerar även Mottagningen som välkomnar de nya studenterna och introducerar dem till både Umeå och studier vid universitetet. Under mottagningen knyts många vänskapsband som håller både studietiden och livet ut. Slutligen driver NTK ett antal verksamheter för medlemmarnas tid runt studierna; kårens café Mitum och Kårhuset Origo ger välkomna möjligheter till avslappning och samkväm såväl under som efter dagarna på universitetet. Alla verksamheter bedrivs med kårens vision som ledstjärna: Studenternas utbildning och studietid ska överträffa allas förväntningar. NTK under året som gått Verksamhetsåret 2015/2016 var ett år som handlade mycket om engagemang. Det diskuterades i hela verksamheten om hur man kan locka fram mer engagemang enligt vårt motto av studenter - för studenter. NTK har försökt att få en bättre kontakt med sina studenter på konstnärligt campus under året och har fått möjlighet att ha en kontorsplats på sliperiet. Under året har det även varit mycket att fira. Universitetet fyllde 50 år som firades med pompa och ståt under hela året. Bland annat med en årshögtid där både kungen och många rektorer från svenska lärosätet hälsade på. Under året fyllde även NTK 18 år som uppmärksammades med en ny bil för att visa att vi nu kommit upp i ålder. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 4(27) Det har varit ett förändringarnas år på UmU då ny rektor valts som har gjort att mycket av universitetets arbete fokuserat på detta. Det kommer bli spännande hur det nya samarbetet mellan studentkårerna och den nya universitetsledningen kommer utvecklas. Medlemsantalet var under höstterminen 1774 medlemmar och vårterminen 1800 medlemmar. Båda siffrorna är ett lägre antal än året innan, men medlemsanslutningen var högre under hösten och lägre under våren jämfört med föregående år. NTK har under året arbetat mycket med två externa frågor, arkitekthögskolan och bostadsfrågan. Situationen på arkitekthögskolan har under de senaste åren förvärrats, något som drabbat studenterna. Under året ser situationen ut att ha förbättrats och vi hoppas att det fortsätter åt rätt håll. Bostadsfrågan är en fråga som varit problematisk för studenter i Umeå ett tag nu. Arbete för att uppmärksamma och påverka frågan har gjorts under året. Parterna har nu börjat en byggboom i Umeå (något som arbetats med ett tag nu) men vi är rädda att det kan vara för lite och ej riktat mot studenter.. STURE, studentrepresentantutbildningen som riktar sig mot studenter som företräder sina medstudenter i olika organ och grupper på universitetet, planerades vid två tillfällen under året. Under hösten genomfördes det som ett internat och under våren planerades en utbildningskväll med tema engagemang under och efter studierna, som tyvärr var tvungen att ställas in på grund av sjukdom. Mottagningsutbildningen som genomfördes i samarbete med Teknisk-naturvetenskaplig fakultet var, som alltid, en grundpelare för en bra start vid Umeå universitet. Ett stort fokus under året var att gagna allt studentikost gällande tradition och ideellt engagemang. Året började tyvärr med att vi var en man kort, något som löste sig med ett tillskott av Linda Karlsson som utbildningsbevakningsenhetens ordförande. Tyvärr blev även en kårstyrelseledamot sjukskriven under våren. De övriga verksamheterna hade ett spännande år. Mitum flyttade plats och fick dela på en kock med Origo. Tyvärr var det tvunget att göra om rekryteringen då den första ej fungerade. Origo hade under året ett stabilare år med mindre stängda kvällar och fler engagerade. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 5(27) 2015/2016 - månad för månad Som alla år arrangerades en mängd evenemang och minnesvärda möten ägde rum. Många av dessa beskrivs i korthet här, medan längre projekt beskrivs i andra delar av verksamhetsberättelsen. Augusti Augusti är ganska lugn månad eftersom de flesta studenter har sommarledigt. Under denna månad så var kårstyrelsen och kårens personal i Lycksele på personalkonferens. Under konferensen talades det om det år som kommer och även mycket om hur man kan få högre engagemang i våran organisation. De arvoderade i kåren gjorde tillsammans en kårfilm för att presentera oss och kåren på ett lite roligare sätt. Denna film finns nu att se på Youtube. I slutet av månaden började de olika programmens mottagningar och studenterna invaderade Umeå igen. Under denna tid hälsade kårstyrelsen studenterna välkomna genom att hälsa på under vissa evenemang på respektive programs mottagningar och var även på de internationella studenternas välkomstdag. I slutet av augusti uppmärksammades bostadsproblemen i Umeå av Sveriges radio och bland annat så intervjuades kårordföranden om studenternas situation. I månadsskiftet augusti/september så var det inskrivning. Här var våra samarbetspartner och våra verksamheter och talade med de nya studenterna om deras verksamhet. September NTK stod på kommunens välkomstdag och informerade om vår verksamhet. Superfesteriet arrangerade Damplasket som i år var certifierat av IQ. Ett event som har lyfts fram som en förebild av bland annat bästa festen. Kåren uppmärksammade även i år Pride med Pride-EPP och ett nytt Pride NTK-märke. Vinsten från märkena gavs till RFSL newcommers. Sveriges Ingenjörer och Academic Work hade varsin föreläsning för de nya studenterna. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 6(27) Oktober Under oktober så höll kårstyrelsen ett informationsbord på konstnärligt campus för att öka medvetenheten bland studenterna om NTK. En miniexjobbsmässa arrangerades i naturvetarhuset, något som var uppskattat av både företag och studenter. Under månaden var även en pizzakväll med Naturvetarna, Sveriges Ingenjörer hade simulerade intervjuer och kvaltävlingen i Teknik-SM. En rosa-epp arrangerades med rosa NTK-märken. Vinsten gick till cancerfonden. En Tacksittning anordnades för att tacka de som ansvarat för mottagningarna den gångna höstterminen. Detta för att ge en avslutande belöning för det hårda arbetet som lagts ned. November NTK, US och UMS höll tillsammans en standupkväll i ett fullpackat MA121. Artisterna var Felicia Tomala, Therese Sundin och Michael Turnander. NTK höll en mustaschtävling på en EPP för att uppmärksamma kampen mot prostatacancer. Pengar samlades in till fonden mot prostatacancer. NTK, US och UMS arrangerade tillsammans en studentfacklig utbildningsdag där studenterna fick möjligheten att lära sig mer om utbildningsfrågor, diskrimineringsfrågor och universitetets regelverk. Förutom representanter från kårerna talade prorektor Anders Fällström, Petra Kanon och Thomas Wahlström. En räkmacka med inriktning mot MHS och IE och även ett kvällsevent med Omegapoint hölls under november. December Det arrangerades en utbildningsdag på arkitekthögskolan för att öka kunskaperna bland studenterna om deras rättigheter. Detta med bakgrund av den svåra situationen på UMA. En kväll med liveband arrangerades på Origo. Bandet var My heart is a metronome från Uppsala. Ett Julbord för kårens personal hölls på officersmässen. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 7(27) Vid den årliga kårstatusuppföljningen presenterades kårens verksamhet för universitetsstyrelsen, som inte hade några anmärkningar på hur kåren uppfyller sina åtaganden enligt avtalet. Under december anordnades en lunchföreläsning med Lättelement och Academic Work hade ett sista-års-event. Januari Mitum öppnar i januari portarna på sin nya placering. På invigningen talar bland andra prorektor Anders Fällström. De tre kårerna vid Umeå universitet gick tillsammans en marsch genom campus och lämnade in våra kårstatusansökningar. Ansökningarna mottogs av Anders Fällström. Vi öppnade under januari vår nya kontorsyta på sliperiet som vi fått tillgång till av universitetet. Uppsala universitet informerade om deras vidareutbildning kring kärnkraftteknik. Februari NTK arrangerade med IKSU Studentski i februari där våra biljetter tog slut på under en timme. Alla tre studentkårer fick också positiva beslut på deras kårstatusansökningar, så NTK är kår till minst 2020. I månadsskiftet februari/mars så arrangerades temaveckan Vila, Växa, Vara av studentkårerna, kyrkan på campus och studenthälsan. Temat var alkohol och alkoholkultur. Under februari höll Knightec ett kvällsevent. Mars Studentkårerna tillsammans med hyresgästföreningen hade en bostadspanel. Tsurr återvände på internet. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 8(27) Kårerna arrangerade gemensamt en andra studentfacklig utbildning i mars. Den här gången diskuterades lika villkorsfrågor. Talare var Thomas Wahlström, Agnes Lundgren och Barbara Giles. Under mars hade Sveriges Ingenjörer, Svevia och Academic work varsin lunchföreläsning. Även Uminova hade en After-noon-cooffe. April En serie med föreläsning arrangeras på Origo, serien kallas Unscientific lectures. I april så hölls en räkmacka. Maj I maj var vårbalen. Mer om den står längre ner i dokumentet Årshögtiden, som firar minnet av kårens skapande, arrangerades på Origo. I år fyllde kåren 18 år och firades högtidligt. Generalsöverlämningen hölls traditionsenligt med överlämnandet från en generation till nästa att ansvara för de nya studenternas mottagande. Även ett generalsinternat hölls för de nya generalerna under denna månad. NTKs pris för pedagogiska insatser delades ut under årshögtiden till Anna Fahlgren, som också höll en uppskattad lunchföreläsning. I maj hade Naturskyddsföreningen en workshop. Juni Överlämningen var i full gång då kårstyrelsen jobbade parallellt med sina efterträdare. De fick lära sig om hur det går till att leda kåren samt delta i teambuildingaktiviteter. De introducerades även till möten och personer de kommer att arbeta med under deras kårår. Personalmiddag hölls i juni på TC i Umeå. All personal, gamla styrelsen, nya styrelsen och FUM-P fick inbjudan till middagen. Uppföljning av verksamhetsplanen Verksamhetsplanen är fullmäktiges instruktion till kårstyrelsen om vilka frågor kåren ska arbeta med under året. I detta avsnitt redogör kårstyrelsen för hur arbetet mot målen i verksamhetsplanen har gått under året. Under 15/16 sattes målen i två teman. Nedan redovisas målen efter de två temana. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 9(27) Engagemang Övergripande Mål: Att få engagemangsfrågan högre prioriterad på kårens alla nivåer Arbetet med engagemangsfrågan har genomsyrat hela kårens verksamhet under verksamhetsåret 15/16. Ämnet har bland annat diskuteras på olika sätt i ordföranderådet och i kårstyrelsen internt. Ett av målen har varit att få de aktiva och sprida en positiv bild av engagemang till icke engagerade och ta eventuell kritik med någon som kan göra något åt problemen. Mål: Att göra en översyn görs av kårens policydokument Samtliga policydokument gicks igenom och harmoniserades. Större ändringar gjordes i bil-, miljö- och alkoholpolicyn. Mål: att knyta sektionerna närmare kåren En diskussion med ordföranderådet har hållit under året om sektionerna och kårens samarbete. Det togs upp hur sektionerna kunde göra sina evenemang mer öppna för att göra nytta åt sina medlemmar. Utbildningsbevakning Mål: att öka studenters kunskaper om deras möjlighet att själva lösa problem i utbildningen Det här målet har arbetats med genom att anordna STURE-utbildning och studentfackliga utbildningsdagar. Utbildningsdagarnas mål har varit att öka studenters kunskaper om deras rättigheter. Detta har förhoppningsvis gjort att studenter känt sig bekvämare i att lösa problemen själva. Mål: att öka studenters medvetenhet om deras rättigheter i utbildningen Den här punkten har också hanterats genom att anordna STURE-utbildning och studentfackliga utbildningsdagar. Utbildningsdagarnas mål har varit att öka studenters kunskaper om deras rättigheter. Arbetsmarknad Mål: se över möjligheterna till att starta upp ett eget alumnnätverk Efter diskussioner med Umeå universitets alumnikoordinatorer, tillsammans med representanter från de andra studentkårerna, så fanns det kanske möjlighet att varje kår skulle ha en inloggning till universitets alumndatabasen och ha möjlighet att kunna styra ett 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 10(27) nätverk därifrån. Universitets alumnigruppen skulle kolla över denna möjlighet men när alumnigruppen minskade i personalresurser så fanns det inte tid till att se över möjligheterna, då fokuset för alumnigruppen ändrades till att lägga resurser på alumninätverket för internationella studenterna och inte för nationella studenter. Kommunikation Mål: att förmedla kårens nytta till medlemmar, icke-medlemmar och andra parter som anses vara berörda av kårens verksamhet Arbetet med detta skedde löpande under året genom deltagande på mässor, nyhetsbrev, social media-närvaro och kaffebord. En affischkampanj startades för att förmedla nyttan med utbildningsbevakning. Mål: att öka kunskapen om NTK hos internationella studenter All relevant kommunikation under året översattes till engelska. Vi försökte ha en hög närvaro på evenemang för internationella studenter, exempelvis Orientation Course. Studiesocialt Mål: att öka studenters kunskaper om deras möjlighet att själva lösa problem angående arbetsmiljön Respektive SAMO fick information angående felanmälan till akademiska hus och skadeanmälningar till universitetet. Det har sedan legat på SAMOs ansvar att informera ut till studenterna i deras sektion. Under STURE pratades det också bland annat även om felanmälan till akademiska hus. Inget större projekt kunde utföras på grund av sjukskrivning. Välmående Kommunikation Mål: att öka medvetenheten bland alla studenter om vilka stöd som finns gällande hälsa Arbetet med detta mål skedde genom bland annat att försöka belysa att studenthälsan fanns. Detta gjordes genom att bjuda in dem till Damplasket. Studiesocialt Mål: att arbeta mot en mer hälsosam alkoholkultur bland NTK-studenter NTK blev med i projektet bästa festen som arbetar mot en mer hälsosam alkoholkultur. Detta har bland annat resulterat i en ny alkoholpolicy, alkoholutbudet på Origo har sett över och diskussioner har tagits med Superfesteriet. Projektet vila växa vara fick även temat alkohol och alkoholkultur där bästa festen var med och hjälpte. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 11(27) Mål: att arbeta mot kommunen gällande bostadsproblematiken En diskussion gällande bostadsproblemen har tagit med både kommunledningen och bostaden. Även andra saker gjordes i denna fråga som skrivs om längre ned. Mål: att tentamensvillkoren förbättras för studenter Har arbetat främst med inkommande klagomål från studenter och det fortsatta arbetet med att förbättra tentamensalarna. Hörsalar ska prioriteras sist när tentasalar bokas. Övrigt Övergripande Mål: att utreda eventuellt inköp av ny kårbil Frågan utreddes och en ny bil inköptes. Valet föll på en Toyota Auris Touring sports hybrid som levererades i juni. Mål: att utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen Frågan om eventuell omplacering av arbetssysslor diskuterades men hann ej utredas. Arbetsmarknad Mål: att arbeta mer med arbetsmarknadsfrågor för grupper med liten kunskap inom området Höll föreläsningar för doktoranderna hur man skulle ta kontakt med företag inför deras Career Day. Tillsammans med SACO:s studentråd arrangerade en workshop där studenterna själva fick tips och råd hur man kan själv bland annat arbeta med frågorna för att bli mer eftertraktad på arbetsmarknaden. Mål: att informera studenter om doktorandverksamhet som karriärsval Ett event med universitetets Företagsforskarskolan skulle hållas, där man ger information om vad företagsforskarskolan är och ha med två doktorander som berättar deras erfarenheter kring detta, dock så hittades inget passande datum under våren. Kommunikation Mål: att se över hemsidan, dess uppbyggnad och möjligheterna till en egen domän 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 12(27) Ägarna av ntk.org (norsk terrier klub) kontaktades i början av året men svarade aldrig på förfrågan om att få överta deras gamla domän. Våren 2016 bad vi om offerter från ett antal webbyråer och bestämde oss till slut för att låta umeåföretaget Codemill göra vår hemsida åt oss, baserat på en lång lista specifikationer. Vi valde bort att låta medlemmar göra hemsidan då detta vanligtvis leder till hembyggda lösningar som ingen längre förstår när uppdragstagaren tar examen och försvinner. Med denna lösning blir hemsidan förhoppningsvis mer långlivad. Mål: att ge ut en egen sångbok för NTK Projektet med sångboken fortskred men hamnade på is då flera av sångboksgruppens medlemmar försvann på villovägar. Projektet ligger nästan helt slutfört på kommunikationsenhetens ordförandes samba och väntar på någon med ett uns ork som kan skicka detta projekt till tryck. Särskilda händelser och projekt Under året har kåren jobbat även med saker som inte finns i verksamhetsplanen. Mycket av detta är så kallat löpande arbete, men vissa händelser och projekt är av sådan betydelse att de är värda att nämna särskilt. Bostadsbristen Under många år har bostadsbristen varit ett stort problem för studenterna i Umeå. Något som vi arbetat med under året. I början av året så intervjuades kårordföranden i P4 Västerbotten om hur vi såg situationen. Vi pratade om att det finns ett stort mörkertal med bostadslösa då studenter ofta hjälper varandra med de problemen, något som kan göra det svårt att klara sin utbildning. Ordförande Olov var även talare på Business Arena i Umeå där byggsektorn i Norrland hade en konferens. Där diskuterades fördelen med studentbostäder. Studentkårerna och hyresgästföreningen hade tillsammans en bostadspanel. Medverkande var Caroline Sundberg, ordförande Sveriges förenade studentkårer, Robert Hannah (L), bostadspolitisk talesperson, Mehmet Kaplan (MP), bostadsminister, Hans Lindberg (S), kommunstyrelsens ordförande Umeå, Hans Lindbäck VD, Lindbäcks fastigheter och Mariell Juhlin, chefsekonom Hyresgästföreningen. Det producerades även en insändare till VK om frågan som inte publicerades. Studentkårskrivelsen Var tredje år lämnar NTK, US och UMS in en skrivelse till universitetet med förslag och önskemål som kan förbättra studenters studietid. Senaste gången studentkårskrivelsen 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 13(27) lämnats in var 2013 så under verksamhetsåret 15/16 var det dags för kårerna att påbörja arbetet igen. Under hösten lades en plan upp om hur arbetet skulle utföras och alla studentärenden från och med hösten 2013 och framåt sammanställdes så att kårerna skulle få en bild på vilken typ av frågor studenter oftast vänder sig till kårerna för att få hjälp med. Kårskrivelsen baserades sedan på dessa frågor samt observationer kårerna gjort som inte täckts av studentärendena. Mottagningsarbetet Under året har en mottagning genomförts och en utbildning inför mottagningen nästa verksamhetsår gjorts. Då den normale ansvarige för mottagningsutbildningen var sjukskriven så arvoderades Hanna Norberg att ansvara för utbildningen tillsammans med kårstyrelsen. Mottagningsutbildningen bestod av 8 pass och innehöll allt som NTK anser vara nödvändigt för att kunna på ett bra sätt bli betrodd med ansvaret för mottagandet av de nya studenterna. Under året så var det en stor ny addition till utbildningen, den gemensamma kickoffen med de andra studentkårerna och universitet i Aula Nordica. Där bjöd universitetet på mat samt en föreläsning om ledarskap från en av universitetets professorer. Den traditionmässiga första hjälpen hölls av institutionen för omvårdnad gemensamt för alla kårer. Generalerna fick första hjälpen steg två utbildning medan det var en öppen föreläsning för steg ett för de som ville. Organisation Kårens organisation är uppbyggd av många olika delar. Sammansättningen av dessa och vad de har arbetat med under året beskrivs här. Fullmäktige Sammansättning och sammanträden Fullmäktiges arbete leddes av fullmäktiges talman, Kristoffer Landfors, samt vice talman, Jennifer Wallace efter att de två talmän som valdes under våren 2015 valde att avsäga sig sina platser under sommaren. Vid årsskiftet blev vice talman entledigad av personliga skäl. Fullmäktige hade under verksamhetsåret totalt 21 valda ledamöter. Det har även funnits 14 valda suppleanter. Under verksamhetsåret har fullmäktige haft nio ordinarie 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 14(27) sammanträden, varav ett även hade förberedande pre-fum. Under de ordinarie sammanträdena var medelnärvaron 73,4 procent av fullmäktiges totala antal ordinarie mandat. Arbetssätt Under verksamhetsåret har en hel del diskussioner hållits på fullmäktigesammanträdena. Detta för att ge kårstyrelsen en bättre bild av fullmäktiges åsikter i olika frågor. Stora beslut under verksamhetsåret Under det gångna året behandlade fullmäktige ett antal beslut som är av en sådan karaktär att de är värda att nämna specifikt. Fullmäktige beslutade under året att byta namn på FOT-sektionen till I-sektionen och valde samtidigt att flytta det naturvetenskapliga basåret till MEGA. Det ändrades även så att kårhuschefen sitter kalenderårsvis istället för verksamhetsårsvis. Kårstyrelsen Kårstyrelsen bestod av Olov Tingström, Linnea Kyrö Stenlund, Maja Stenberg, Linda Karlsson, Ylva Karlberg, Amanda Vikström och Viktor Gydemo. Kårstyrelsen hade nio kårstyrelsesammanträden under det gånga verksamhetsåret. Till samtliga möten bjöds alla sektionsordförande att närvara vid möten, för att kunna deltaga diskussioner och påverka vid beslut. Några av de viktiga besluten som togs var inköp av ny kårbil och revidera kårens policys. Kårstyrelsen utsåg, efter o-rådets nominering, Karin Drugge till mottagare av priset för hedervärda insatser samt, efter utbildningsbevkaningsenhetenes nominering, Anna Fahlgren till mottagare av NTKs pedagogiska pris. Helin Bäckman Kertal föreslogs för FUM till Kårhuschef för Origo och Doktorandombud för nästa år utsågs Roland Rosqvist och Ludvig Bohlin. Fullmäktiges enheter Fullmäktiges enheter består av ledamöter från kårens sektioner och leds av en enhetsordförande som också ingår i kårstyrelsen. Syftet med enheterna är att arbeta på tvärs över alla delar av NTK med frågor som är viktiga för kårens medlemmar. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 15(27) Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten arbetar med att skapa kontakter mellan TekNat-studenter och näringslivet. Enheten arbetar även för att TekNat-studenter ska ha mer arbetslivsanknytning i sin utbildning. Arbetsmarknadsenheten 15/16 bestod av Linnea Kyrö Stenlund (ordförande) Sigma; Tim Larsson F; Emil Lindberg MEGA; Mattias Edin CS; Andreas Pettersson InSekt; Elin Berg Sigma; Ioanna Kalpakidou I; Elin Andersson Design. Arbetsmarknadsenheten har under året träffats 3 gånger och haft en intro kring hur man arrangerar ett event och vad man bör tänka på när man kontaktar företag. Annars har diskussioner kring Samverkan i utbildning och kurser samt Nya sätt att ha näringslivsanknytning förts. Kommunikationsenheten Kommunikationsenheten arbetar med kårens arbete med informations- och kommunikationsfrågor rörande studenter. Kommunikationsenheten 15/16 bestod av Ylva Karlberg, ordförande; Adrián Clarenbeek Sanchéz, CS-sektionen; Jonas Lindberg, Designsektionen; Kenny Eriksson, F-sektionen; Emil Conradsson, I-sektionen; Sara Andersson, InSekt; Annika Karlsten, MEGA; och Johanna Osterman, Sigma. Kommunikationsenhetens största projekt under året var att uppdatera kårens grafiska profil. De grafiska profilerna var spretiga, föråldrade och det var oklart vilken version som gällde. Efter uppdateringen är de mer enhetliga och kårens olika verksamheter är grafiskt mer närbesläktade, med egna färgscheman. Kommunikationsenheten har även agerat bollplank för kommunikationsenhetens ordförande, och spridit kårcentral information ut i sektionerna. Studiesociala enheten Studiesociala enheten 15/ 16 bestod under året av Maja Stenberg (ordförande), Hanna Norberg, Johannes Virenfeldt, Ludvig Rydahl, Carin Edlund, Ronja Ask, Terje Weijl och Adam Sjögren. Enheten har under det gångna året fokuserat mycket på arbetsmiljöfrågor. Det planerades två större händelser till våren, detta var att anordna peppyran och skriva ett dokument om 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 16(27) klagomål på UMU-kortet för att lämna in till ansvarig på universitetet. Tyvärr blev detta liggandes på is när ordförande blev sjukskriven. Enheten gjorde sitt bästa att fortsätta själva med möten och arbeta med arbetsmiljöfrågor. Under året så har enheten haft en fortsatt bra kontakt med arbetsmiljöombud och prefekt på respektive institution. Det anordnades ett gemensamt möte där HSAMO, SAMOs, AMOs och HAMOS träffades för att diskutera arbetsmiljöfrågor, vilket var uppskattat. Under året har det även utförts två studerande arbetsmiljöutbildningar. Anmälan om olyckor och tillbud var något SAMOs bland annat var duktiga på att informera ut till studenterna i deras sektioner. Utbildningsbevakningsenheten Utbildninsbevakningsenheten 15/16 bestod under året av Linda Karlsson (ordförande), Jenny Olsson, Axel Roll, Hampus Hedqvist, Robert Hagberg, Henrik Näslund, Elisabeth Bergman och Kim Onchoi Stenmark. I början av året arbetade enheten med att se över hur de olika programråden fungerade. Enheten har arbetat med att dela ut NTKs pris för pedagogiska insatser som i år tilldelades Anna Fahlgren. Fullmäktiges valberedning Fullmäktiges valberedning bestod 2015/2016 av Petra Holmbom (ordförande) Sigma, Simon Nilsson, F, Mikael Ahlin, I och Axel Roll, Insekt. Arbetet för valberedningen påbörjades i slutet av november när valberedningen blev beslutsmässig och började sitt arbete direkt. Valberedningen skickade ut nomineringsanmodan via mejl och anordnade även ett bord där man informerade om vissa poster. När nomineringarna inkommit så intervjuades de inkomna kandidaterna och eventuella personer förordnas om de ansågs lämpliga. Fullmäktiges valberedning hanterade följande val under verksamhetsåret 2015/2016 för beslut av kårstyrelsen: Val av Uniadens projektledare samt val av kårhuschef, där de förordade en kandidat till vardera post. Fullmäktiges valberedning hanterade följande val under verksamhetsåret 2015/2016 för beslut i fullmäktige: 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 17(27) (SLEM)Val till kårstyrelsen, där alla poster förutom utbildningsbevakningsenheten, en av två studerandeledamot och arbetsmarknadsenhetens ordförande förordades till ValFUM. En kandidat till utbildningsbevakningsenhetens ordförande ställde upp vid ett senare tillfälle utan att behandlas av valberedningen. Ingen kandidat till arbetsmarknadsenhetens ordförande hittades under året. Det förordades även personer till talman, vice talman och inspektor. Ingen person förordades till fakultetsnämnden, anställningskommittén, utbildningskommittén och disciplinnämnden. Ordföranderådet Ordföranderådet är på motsvarande sätt som enheterna till för att knyta samman kårens delar. I ordföranderådet sitter samtliga sektionsordföranden, och kårordföranden deltar vid rådets möten som representant för kårstyrelsen. Under verksamhetsåret 2014/2015 bestod ordföranderådet av Lina Ögren, Johannes Henriksson, Sara Ölmelid, Sara Envik Lundberg, Sandra Matsson, Hanna Gyllengam och Felix Ranby. Ordföranderådets roll var att diskutera olika frågor som sektionerna eller kårordföranden vill diskutera. Några frågor som togs upp var sektionsöverskridande aktiviteter, hur arbetet mellan central och sektionsnivå ska bli bättre och hur man får en aktiv styrelse. Ordföranderådet arbetade med ett större projekt under året. Det projektet var Sektionspeppen, som är ett traditionsenligt tillfälle för utbildning, diskussion och engagemangspeppande för medlemmar som är aktiva inom sektionerna. Det arrangerades som en kväll, med information om kåren, diskussionsfrågor om engagemang. Det bjöds på mackor under evenemanget. Doktorandombudet Doktorandombud under året var Aleksandra Rybacka och Ludvig Bohlin. Under året tog det emot ett tiotal ärenden av varierande omfattning samt deltog i diskussioner om olika forskarutbildningsfrågor. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 18(27) Övriga verksamheter NTK driver, utöver de verksamheter som till huvudsak finansieras av statsstöd och medlemsavgifter, ett antal verksamheter som finansierar sig själva. Dessa är kårtidningen Tsurr, kårhuset Origo och kårfiket Mitum. Tsurr Tsurr startades upp igen av Kommunikationsenhetens ordförande. Tidningen fick en halvbakad redaktion men ingen redaktör. Hemsidan startades upp igen i renodlat bloggformat och ett litet antal inlägg lades upp, men inget trycktes. Origo Kårhuset Origo är NTKs kårhus, där medlemmar både kan studera, möta sina framtida arbetsgivare, äta mat till studentvänliga priser, ta en god öl och dansa loss efter tentan. Verksamheten bygger på ideellt engagemang och drivs av en arvoderad kårhuschef. Kårhuschef under verksamhetsåret var Adam Bonnedahl. Under hösten hade Origo ett stabilt antal besöker med något färre på sittningar. För att motarbeta bortfallet av personal som funnits tidigare år gjordes satsningar på personalen och arbetssituationen för dem, vilket vilket gav resultat under vårterminen. Antalet kvällar Origo hölls stängt på grund av personalbrist var färre än året innan. Origos personalstyrka bestod under höstterminen av ca 200 ideella och under vårterminen ca 180. Mottagningen började bra där byte till ett nytt vaktbolag blev succe både hos personalen och våra gäster. En ny Mottagnings-pubrunda arrangerades i samarbete med de andra kårhusen på campus. Under november månad arrangerades ett nytt på event på Origo, Carneval, som lockade många nya ansikten, evenemanget arrangerades av Viktor Lundström och Susanne Kadelbach. Under vårterminen arrangerade NTK den årliga Höstbalunsen och Årshögtiden. Efter jul anställdes även en kock som underlättade Köksmästeriets arbete med sittningar samt mat till övriga bokningar. Ett nytt DJ-bås byggdes som blivit uppskattat av Ljudmästeriets DJs. Då personalfesten under hösten utgått lades extra krut på vårterminens sista öppna kväll som även blev en väldigt lyckad personalfest. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 19(27) Mitum NTK driver ett café på campus, Mitum. Syftet med Mitum är att med hjälp av priskonkurrens hålla prisnivån på fika och mat på campus på en studentvänlig nivå. Mitum började året med en satsning på deras mat då en kock anställdes. Men på grund av personliga själ så var det tvunget att göra en omreckrytering av denna tjänst, något som gjordes på våren och den nya kocken är på plats från och med början av augusti. Under året så fick även Mitum en ny plats lite längre in i MIT-huset. Denna flytt medförde tappade inkomster och lite sämre läge, något som märks i resultatet. Vi hoppas på att detta tapp tas igen när de ombyggnationerna i MIT är klara. Externa relationer Under detta avsnitt beskrivs hur NTKs relationer med andra föreningar och organisationer har utvecklats under året. Umeå universitet Umeå universitet är givetvis NTKs viktigaste motpart och samarbetspartner. Utöver de frågor som NTK drev i linje med verksamhetsplanen fanns det ytterligare några frågor som diskuterades oftare och närmare med universitetet än andra. Remisser Under har NTK mottagit och besvarat många remisser. Nedan redovisas några som är värda att ta upp lite extra. Remissen Utvecklad ledning av universitet och högskolor var ett förslag som skickades ut av utredning med samma namn. Den behandlade frågor om hur universitetsstyrelser ska sammansättas och deras storlek och även om hur ledningsstrukturen på högre lärosäten skall fungera. NTK svarade remissen med sin bild om hur viktigt det är med balansen mellan linjestyrningens effektivitet och kollegialitetens breda kunskap. Vi nämnde också vikten av att ha en större styrelse på de större universiteten så att alla forskningsområden och typer av studenter kan vara representerade. En annan remiss handlade om Studentkårernas förutsättningar för inflytande som skickades ut av UKÄ. Där tog NTK upp problematiken med att kårerna är ekonomisk beroende av den myndighet man skall granska. Detta kan sätta kårerna i väldigt svåra situationer. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida
Verksamhetsberättelse Bilaga fumb16-3.2c Umeå, 2016-10-31 Sid 20(27) En tredje remiss som bör nämnas är den om de programansvariga, som tyvärr inte besvarades då den försvann i ordförandens inkorg. Detta redovisades för fullmäktige och anledningen utreddes. Det visade sig att mejlet med remissen hade kommit in i skickat mappen och hittades ej. Ny rektor Under året rekryterade UmU en ny rektor. Detta arbete gjordes rigoröst med representanter från lärare, studenter och anställda. Tills slut nominerades Hans Adolfsson, professor i metallorganisk kemi vid SU, till rektor med stöd av hörandeförsamlingen. Efter att Hans hade utsetts så var det en dialog mellan kårerna och den nya rektorn. Till ny prorektor valdes Katrine Riklund, professor i diagnostisk radiologi. Till vicerektorer blev Anders Fällström, docent i matematik, Heidi Hansson, professor i Engelsk litteratur, och Dieter Müller, professor i kulturgeografi. Utredning om fakultetens grundutbildningsorganisation Under förra året utreddes det om en ny grundutbildningsorganisation på fakulteten och en remiss skickades ut över sommaren. Detta förslag som utreddes kritiserades hårt under remissrundan och fakulteten valde att inte nu ändra nuvarande system. Denna fråga kommer dock troligen fortsättas talas om i framtiden. Umeå studentkår och Umeå medicinska studentkår Ett par av våra vanligaste samarbetsparters är våra systerkårer Umeå studentkår (US) och Umeå medicinska studentkår (UMS). Under året har samarbetet utvecklats på ett antal områden som beskrivs i det här avsnittet. GutBev Under verksamhetsåret har grundutbildningsrådet haft möten två gånger i månaden. Här har det diskuterats bl.a. studentärenden, händelser på vardera fakulteten, möjligheten att samköra event och andra aktiviteter, samt gått genom studentfallsdiariumet för verksamhetsår 15/16. GutBev har arrangerat två studentfackliga utbildningsdagar. GutBevs största arbete under året har varit att skriva och lämna in 2016 års studentkårsskrivelse. Skrivelsen har tagit upp många viktiga punkter som universitetet kommer att arbeta med de kommande tre åren. 090-786 92 90 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se Postadress Besökadress Hemsida