Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Ekenässjöns industrimuseum den 19 juni 2012, kl. 16.00-17.30 Beslutande Börje Wilsborn Rolf Axelsson Lena Åhrén Monica Toll Sören Eriksson Madeleine Hermansson Claes-Göran Nyrén Cajsa-Lena Håkansson, tjänstgörande ersättare Lars Inge Lundgren, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Sven Leek, ersättare Mari-Anne Hall, ersättare Carl-Axel Bengtsson, ersättare Pia Lindell, ersättare Lars-Olof Gunnardo, ersättare Vivika Hallberg Jarflod, ersättare Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare Thomas Johansson, museiintendent Anette Lundgren, bibliotekschef Utses att justera Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 19 juni 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 98-105 Iréne Bergman Ordförande Justerare Börje Wilsborn Madeleine Hermansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2012-06-27 Datum för anslagets nedtagande 2012-07-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de
Sammanträdesdatum 2 98 Inköp av konst till Vetlanda Museum Inköp av konst till Vetlanda museum tillstyrks enligt nedan: Konstnär: Magni Borgehed Titel: Urkraft daterad 2011 Teknik: blandteknik på duk Mått: 200x170 cm Pris: 25 000 kr exkl. moms Förslag och utförligt underlag för konstinköp till Vetlanda Museum lämnas av museiintendent Thomas Johansson. Konstinköpet avser följande objekt: Konstnär: Magni Borgehed Titel: Urkraft daterad 2011 Teknik: blandteknik på duk Pris: 25 000 kr exkl. moms Konstverket representerar konstnärens uttryck väl och låter betraktaren skapa egna föreställningar om vad som är avbildat. Hans nya arbeten rör sig i gränslandet mellan bild och objekt och utmanar föreställningen om måleriet som ett fönster att betrakta igenom. Konstnärens bilder påvisar gärna något som är dolt under ytan, det hemlighetsfulla som både lockar och förbryllar. Med detta inköp får Vetlanda Museum en representant för det samtida småländska måleriet representerad i samlingen. Konstnären är uppväxt i Urshult utanför Växjö. Utdrag Thomas Johansson, museiintendent
Sammanträdesdatum 3 99 Ändring av riktlinjer för utbildningstipendium Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till ändring av riktlinjer för utbildningsstipendium tillstyrks. Kultur- och fritidsnämnden har i beslut, 91, 2012-05-22, framfört önskan om mer utförliga återrapporteringar från de stipendiater som tilldelats stipendium och att riktlinjerna för utbildningsstipendium därför bör ses över. Förslag till ändring av riktlinjer för utbildningsstipendium har tagits fram av kultur- och fritidsförvaltningen. Beredning Beredningsutskottet, 54, 2012-06-05.
Sammanträdesdatum 4 100 Dnr 2012/KU0030 Våra Gårdar delgivning Skrivelse från Våra Gårdar angående alkoholfria miljöer och samlingslokalen ur ett demokratiperspektiv noteras och läggs till handlingarna med beaktande. I skrivelse tillkännager Våra Gårdar uttalanden angående alkoholfria miljöer och samlingslokalen ur ett demokratiperspektiv, att kommuner är viktiga för att utveckla mötesplatser som stärker demokratin. Beredning Beredningsutskottet, 55, 2012-06-05.
Sammanträdesdatum 5 101 Dnr 2012/KU0032 Byggnadsvårdsrapport 2012:5, Vetlanda centrum delgivning Byggnadsvårdsrapport 2012:5, gällande Vetlanda centrum, från Leoparden till Trekanten, Vetlanda stad i Vetlanda kommun noteras och läggs till handlingarna. Byggnadsvårdsrapport 2012:5, Vetlanda centrum, från Leoparden till, Vetlanda stad i Vetlanda kommun, har inkommit från Jönköpings läns museum för kännedom. Beredning Beredningsutskottet, 56, 2012-06-05.
Sammanträdesdatum 6 102 Byggnadsvårdsrapport 2011:37, Fröderyds kyrka Byggnadsvårdsrapport 2011:37, gällande ombyggnad av förråd och inredning av handikapptoalett i Fröderyds kyrka, Vetlanda kommun, noteras och läggs till handlingarna Byggnadsvårdsrapport 2011:37, Fröderyds kyrka - ombyggnad av förråd och inredning av handikapptoalett, Vetlanda kommun har inkommit från Jönköpings läns museum för kännedom.
Sammanträdesdatum 7 103 Protokollsutdrag Protokollsutdrag för kännedom enligt nedan noteras till handlingarna: Beviljande av ansvarsfrihet, kommunfullmäktige, 60, 2012-04-25, Dnr 2012/KA0077. Redovisning av Vetlanda kommuns aktiviteter under 2011 för att uppfylla målen i handlingsprogrammet för skydd och säkerhet 2007-2011, kommunstyreslen, 79, 2012-05-02, Dnr 2011/KA0421 Protokollsutdrag har inkommit för kännedom enligt följande: Beviljande av ansvarsfrihet, kommunfullmäktige, 60, 2012-04-25, Dnr 2012/KA0077. Redovisning av Vetlanda kommuns aktiviteter under 2011 för att uppfylla målen i handlingsprogrammet för skydd och säkerhet 2007-2011, kommunstyreslen, 79, 2012-05-02, Dnr 2011/KA0421. Beredning Beredningsutskottet, 57, 2012-06-05.
Sammanträdesdatum 8 104 Förslag till konstutsmyckning av äldreboende i Ekenässjön Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med juryns rekommendation och utser förslag nr 3 med identitet Bärnsten till vinnare i projekttävlingen. Anbudslämnare är Ellen Malmgard, Malmö. Ellen Malmgard antas som leverantör och erhåller för sitt uppdrag ersättning med 300 000 kr exklusive moms. De övriga två anbudslämnarna som deltagit i steg 2 erhåller vardera ett arvode om 25 000 kr exklusive moms för inlämnat förslag. Dessa är Birgitta Heiling, Hamneda förslag nr 1 med identitet Mosaiker och Fredrika Linder, Nacka förslag nr 2 med identitet Halsband och smycken. Enligt tidigare beslut i kultur- och fritidsnämnden, 104, 2011-12-20, och enligt upphandlingens administrativa föreskrifter har Vetlanda kommun bjudit in till projekttävling avseende konstnärlig utsmyckning av ett nybyggt äldreboende i Ekenässjön. Konstutsmyckningen skall placeras i huvudentré samt entré mot Storgatan. Utsmyckningens syfte är att förstärka äldreboendets identitet och att kunna ta tillvara samhällets historia, platsens framtid, samhällets själ, konsten i sitt lokala sammanhang och slutligen helhetsbilden för placeringen av konstverket. Upphandlingen har genomförts i form av en projekttävling och har bestått av 2 steg. Deltagandet i steg 1 har skett genom att konstnär skickat in ansökan om att få delta i projekttävlingen. Konstnär ska även ha uppfyllt och accepterat de krav som redovisats i förfrågningsunderlaget samt lämnat in i förfrågningsunderlaget begärda handlingar och bilder på tidigare utsmyckningar. En jury har bedömt inlämnade förslag och utsett tre (3) konstnärer som gått vidare till steg 2 i projekttävlingen då utförligare förslag lämnats in. Juryn har bestått av följande fem medlemmar: Börje Wilsborn, ordförande, kultur- och fritidsnämnden Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Thomas Johansson, intendent, Vetlanda Museum Inga-Lill Thörn, byggledare, tekniska kontoret Zyla Otovic, områdeschef, vård- och omsorgsförvaltningen
Sammanträdesdatum 9 forts 104 Den konstnär som tilldelas uppdraget att utsmycka äldreboendet kommer att erhålla 300 000 kr exklusive moms. Avtal med vinnande konstnär kommer att tecknas enligt dokumentet Kommersiella villkor. De övriga två (2) konstnärer som går vidare, men inte tilldelas uppdraget, kommer att erhålla ett arvode om 25 000 kr exklusive moms vardera för inlämnat förslag. Efter anbudsutvärderingen i projekttävlingen fattar den upphandlande myndigheten ett tilldelningsbeslut som visar vem som vunnit tävlingen. Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal. Avtalet baseras på innehållet i förfrågningsunderlag och antaget anbud. Bedömning enligt juryns protokoll 24 förslag till utsmyckning av äldreboende i Ekenässjön har bedömts utifrån de kriterier som angetts i Administrativa föreskrifter 1.19 med de krav och bedömningsmoment som här hänvisas till i Krav på utsmyckning i äldreboende (steg 1). Tre förslag har valts ut för deltagande i projekttävling och bedömning enligt steg 2, se 1.20 i Administrativa föreskrifter, med motsvarande hänvisning till Krav på utsmyckning i äldreboende. Till grund för bedömningen ligger insända modeller, skisser, beskrivningar, material och färgprover, samt kostnadskalkyler. Juryns utlåtande Efter en sammanvägd bedömning utifrån de redovisade bedömningsmomenten är juryn enig om att rekommendera förslag nr 3, Bärnsten för genomförande av konstnärlig utsmyckning av äldreboende i Ekenässjön. Juryn gör även bedömningen att förslaget är tekniskt och ekonomiskt genomförbart. Ärendets beredning Beredningsutskottet, 53, 2012-06-05. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Sammanträdesdatum 10 105 Övrigt Förlängning av driftavtal bad- och simverksamheten Information angående förlängning av driftavtal mellan Medley AB och Vetlanda kommun avseende drift av bad- och simverksamheten i Vetlanda Badhus och Myresjö Simhall noteras och läggs till handlingarna. Nuvarande driftavtal mellan Medley AB och Vetlanda kommun avseende drift av bad- och simverksamheten i Vetlanda Badhus och Myresjö Simhall gäller till 2013-06-30. Enligt gällande avtal kan parterna komma överens om en avtalsförlängning på tre år. Överenskommelse om avtalsförlängning skall ske senast ett år före det att nuvarande avtal löper ut. Driftavtal gällande verksamhetsdrift, tillsyn och skötsel av Vetlanda badhus och idrottshallen Hövdingen, Myresjö sim- och sporthall samt Norrgårdshallen (endast vaktmästaruppgifter), undertecknat av parterna 2008-06-09, förlängs med tre (3) år. Förlängningen innebär att avtalet gäller till och med 2016-06- 30. Avtalet upphör därefter att gälla. Parterna är överens om en del förändringar gällande vaktmästarfunktioner, indexreglering av idrottsföreningars avgifter och nyttjande av tider som är reserverade för olika handikappföreningar.