STYRDOKUMENT Dnr V 2018/1224 HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2019 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion http://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetetsorganisation/gemensamma-forvaltningen/verksamhetsstod/styrdokument/ Stina Sundling, områdeschef Området för verksamhetsstöd Beslutsdatum 2018-12-04 Giltighetstid Tillsvidare
BAKGRUND I diskrimineringslagen framgår att universitetet ska arbeta främjande för att alla anställda ska ha lika rättigheter och möjligheter. Lagen skyddar också mot diskriminering och trakasserier. För att en händelse ska omfattas av diskrimineringslagen måste den ha samband med någon eller några av följande sju diskrimineringsgrunder: Kön (definitionen i diskrimineringslagen utgår från att alla i rättslig bemärkelse är antingen kvinnor eller män) Könsöverskridande identitet eller uttryck Etnisk tillhörighet Religion eller annan trosuppfattning Funktionsnedsättning Sexuell läggning Ålder Området ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar som bygger på likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Områdeschefen ansvarar för områdets övergripande likabehandlingsarbete och ser till att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till universitetsdirektören. Områdets likabehandlingsarbete ska ge högre kvalitet i verksamheten och en arbetsmiljö där anställda kan känna sig trygga och uppskattade. I området för verksamhetsstöd, som är ett av tre områden inom gemensamma förvaltningen, ingår enheterna utbildningsenheten, enheten för utredning- och lärarutbildning, International Centre, kommunikationsenheten, samt forsknings- och innovationskontoret. Förutom dessa enheter finns ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration, projekt- och process-stöd samt kommunikation. Det finns en universitetsgemensam policy och handlingsplan som gäller för hela verksamheten, där den gemensamma visionen och den statliga värdegrunden lyfts fram som en viktig grund. Handlingsplanen för området för verksamhetsstöd samverkar med denna och innehåller planerade åtgärder med fokus på områdets medarbetare. Jämställdhets- och likabehandlingsplanen är uppdelad i fyra delområden: 1. Förebygga och förhindra trakasserier 2. Arbete och privatliv 3. Kompetensutveckling 4. Personal och kompetensförsörjning För varje delområde formuleras mål för jämställdhets- och likabehandlingsarbetet, åtgärder som är nödvändiga att vidta för att uppnå dessa mål, samt ansvarig, tid för åtgärd och slutligen vem som ska följa upp och när. En övergripande uppföljning sker även vid framtagande av ny handlingsplan. Jämställdhets- och likabehandlingsplanen är beslutad av områdeschefen, i samråd med områdets jämställdhetsoch likabehandlingsgrupp, ALG. I ALG ingår områdeschef, samtliga enhetschefer, enheternas arbetsmiljöombud och områdets likabehandlingsrepresentant. Ansvariga för likabehandlingsarbetet vid gemensamma förvaltningen, området för verksamhetsstöd, är områdeschef (OC), kanslichef (KC), enhetschefer (EC) och i vissa fall sektionschefer (SC). 2 (7)
1. FÖREBYGGA OCH FÖRHINDRA TRAKASSERIER Området för verksamhetsstöd ska erbjuda sina anställda en god organisatorisk och social miljö som inte ger grogrund för några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Det ska tydligt framgå, för medarbetare vid området för verksamhetsstöd, att likabehandlingsfrågor är ett prioriterat område. Alla medarbetare ska på ett enkelt sätt ha tillgång till gällande planer och policydokument, samt veta vilka som ansvarar för att dessa implementeras och till vem de kan vända sig med förslag, klagomål och konkreta anmälningar. Områdets chefer arbetar förebyggande genom att aktivt och kontinuerligt informera om universitetets rutiner som rör trakasserier, kränkande särbehandling och diskriminering. Områdets chefer arbetar förebyggande för att förbättra arbetsmiljön, så att den upplevs vara tillgänglig och erbjuder likvärdiga möjligheter för alla medarbetare. Områdets medarbetare bidrar till att skapa en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö för alla kollegor. a) Fastslå en handlingsplan för jämställdhet och likabehandling inom området för verksamhetsstöd som beskriver det systematiska likabehandlingsarbetet vid områdets enheter (motsvarande) för 2019. OC i samråd med ALG Januari 2019 ALG juni/december 2019 b) Ansvariga chefer berättar återkommande, samt för nyanställda, om det gemensamma arbetet i ALG och visar medarbetare var de kan hitta områdets styrdokument på områdets interna webbsida. OC/EC Vår och höst ALG december 2019 3 (7)
c) Ansvariga chefer planerar in minst två tillfällen under året på enhetsmöte/motsvarande, som innehåller information om diskrimineringslagstiftningen och om vart medarbetare på universitetet kan vända sig för att uppmärksamma och anmäla trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. OC/EC Vår och höst ALG december 2019 d) Vid introduktion av nyanställda ges information om diskrimineringslagstiftningen och om vart medarbetare på universitetet kan vända sig för att uppmärksamma och anmäla trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2019 e) Frågor som berör jämställdhet och likabehandling ska vara en fast punkt på dagordningen på arbetsplatsträffar. OC/EC Löpande under året ALG december 2019 f) Kontinuerlig översyn vad gäller beredskap och tillgänglighet för personer med funktionsvariationer. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2019 g) Resultat från arbetsmiljöbarometern/motsvarande ska följas upp i den mån någon har genomförts. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2019 h) Synliggöra goda exempel som är genomförda, för att förebygga och förhindra trakasserier. OC/EC Löpande under året ALG december 2019 4 (7)
2. ARBETE OCH PRIVATLIV Vid området för verksamhetsstöd ska det framgångsrikt gå att kombinera arbete och privatliv. Detta är en förutsättning för en attraktiv arbetsmiljö, vilken i sin tur påverkar den långsiktiga kompetensförsörjningen inom området i en positiv riktning. Områdets chefer skapar förutsättningar för att kombinera arbete och privatliv. a) Anställda vid området för verksamhetsstöd ska erbjudas planeringssamtal inför och efter avslutad föräldraledighet som sträcker sig över tre månader eller mer. b) Tider för möten ska i möjligaste mån förläggas mellan klockan 9:00 och 15:00. c) Synliggöra goda exempel som är genomförda, för att underlätta för medarbetare att framgångsrikt kunna kombinera arbete med privatliv. OC/EC Löpande 2019 ALG december 2019 5 (7)
3. KOMPETENSUTVECKLING Området för verksamhetsstöd ska vara en stödjande och uppmuntrande arbetsmiljö för alla, fri från fördomar, trakasserier och särbehandling. Det är viktigt att säkerställa att alla medarbetare på området har kunskap om och tillgång till information om jämställdhet och likabehandling. Att under året följa upp de hbtq-utbildningar som samtliga medarbetare deltog i under 2018. a) Uppmuntra medarbetare vid de olika enheterna att delta i de kurser och seminarier som ges av personalenheten, med fokus på jämställdhet och likabehandling. b) Efter genomgången hbtq-utbildning ska samtliga enheter/motsvarande ha tagit fram åtgärder, formulerade i separat handlingsplan/alternativt integrerat i ordinarie handlings- och verksamhetsplan. OC/EC 2019 ALG december 2019 c) Synliggöra goda exempel som är genomförda, vad gäller kompetensutveckling inom jämställdhet och likabehandling. OC/EC Löpande 2019 ALG dec 2019 6 (7)
4. PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Inom området verksamhetsstöd ska alla ha likvärdiga möjligheter till anställning. Vid rekrytering ska områdets enheter eftersträva en personalsammansättning som speglar det omgivande samhället. De anställdas löner ska justeras om löneskillnader inte kan motiveras på sakliga grunder utan kan härledas till kön. Området arbetar proaktivt för att säkerställa likvärda möjligheter till anställning. Det innebär att området hanterar och analyserar rekryteringar utifrån ett rättssäkert och meritokratiskt perspektiv. Området för verksamhetsstöd formulerar utlysningstexter som attraherar och som upplevs som inkluderande. a) Samtliga som initierar nyanställningar ska vara medvetna om områdets målsättning att personalsammansättningen ska spegla det omgivande samhället. b) Nyanställningar ska föregås av en analys av hur personalsammansättningen inom det aktuella området ser ut i dagsläget och ledigkungörandet ska formuleras så att förutsättningarna för att ett så brett rekryteringsunderlag som möjligt skapas. c) Under året anlita en expert för att göra en analys av några konkreta ledigkungöranden inom området för verksamhetsstöd. OC April-juni 2019 ALG oktober 2019 d) Synliggöra goda exempel som är genomförda inom personal- och kompetensförsörjning, vad gäller jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. OC/EC Löpande 2019 ALG december 2019 7 (7)