SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Ekoxen/Uroxen, 13.15-15.00 Beslutande Ledamöter Bosse Pettersson (c), ordf Dick Malmström (fp), vice ordf Gunnar Eriksson (s) Ersättare Övriga närvarande Personalchef Niclas Friman Personalkonsulent Hans Lundgren Förhandlingsansvarig Ingalill Eklund Justerare Gunnar Eriksson Justeringens plats och tid Personalavdelningen måndagen den 7 november, kl 10.00. 2005 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-66 Ingalill Eklund Ordförande Bosse Pettersson (c) Justerare Gunnar Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslaget sätts upp 2005-11-08 Datum då anslaget tas ned 2005-11-30 Förvaringsplats för protokollet Personalavdelningen Underskrift Ingalill Eklund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) Pu 62 Arbetsformer för PU: sammanträden 2006, utformning av kallelser och protokoll, kommunens hemsida. Förslaget på kommunstyrelsens personalutskotts sammanträdesdagar för 2006 fastställs och har överlämnats till kommunstyrelsen för beslut. Sammanträdes dagar är torsdagar kl 13 förutom den 26 april som är onsdag. 19 januari, 16 februari, 16 mars, 26 april, 18 maj, 24 augusti, 21 september, 19 oktober, 23 november och 14 december. Kallelser och protokoll skall fr.o.m. dagens sammanträdesprotokoll publiceras på kommunens hemsida.... Personalkonsulenten redovisar kontakter som förevarit med kanslichefen angående protokollsutformning och publicering och föreslår att personalutskottets protokoll utformas och hanteras på likartat sätt som övriga utskotts protokoll. Kanslichefen har uttryckt önskemål om att sammanträdesdagar 2006 för personalutskottet kan fastställas samtidigt med fastställandet av dagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Sista dag för anmälan till kansliet var den 24 oktober. Förhandlingsansvarig har därför tillsammans med ordföranden arbetat fram ett förslag som lämnats till kansliet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(6) PU 63 Ny medarbetare på personalavdelning Ingalill Eklund är sedan 2005-09-26 nyanställd i kommunen och placerad på befattning som förhandlings- och avtalsansvarig vid kommunkontorets personalavdelning. I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare för personalutskottet. Personalutskottets ledamöter hälsade välkommen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) PU 64 Plusjobb Personalutskottet uppdrar till personalchefen att fortsätta arbetet med att inhämta information och återkomma i ärendet. Bakgrund Regeringen har i höstens budgetproposition aviserat en ny typ av anställningsstöd benämnda Plusjobb från och med den 1 januari 2006 för anställning inom stat, kommun, landsting, kommunalförbund och av dessa organisationer anlitade entreprenörer. Riksdagen fattar beslut om budgetpropositionen i mitten på december då även en förordning om Plusjobb väntas. Personalchefen redovisade de diskussioner som hittills förevarit med Kommunal, arbetsförmedling och kommunledning. Kommunchefen och personalchefen träffar arbetsförmedlingens chef den 14 november.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(6) PU 65 Policy mot rökning Personalutskottet uppdrar till personalavdelningen att arbeta fram ett förslag till policy mot rökning. Anställda i bland annat omvårdnaden har vänt sig till personalavdelningen och påtalat olägenheter som uppstår p.g.a. rökning utanför ingångar, röklukt i kläder m.m. Riktlinjer har efterfrågats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) PU 66 Statistik Personalutskottet lägger den redovisade statistiken till handlingarna. Personalkonsulenten redovisade personalstatistik för september månad. Statistiken omfattar antal anställda, antal årsarbetare, förbrukad tid vid företagshälsovården, beslut om särskild sjukförsäkringsavgift 2005 och delrapport från företagshälsovården på uppringningstjänsten medicinsk rådgivning.