EPC- projekt Hur svårt är det egentligen?



Relevanta dokument
RegionFastigheter en del av Region Skåne. Hyror: Mkr per år Lokalarea: 1,4 miljoner kvm

Umeå kommun, Samhällsbyggnadskontoret

Energy Performance Contracting

KRAVSPECIFIKATION för Strategisk Kommunikation SLL 1922

Funktionsupphandling. att upphandla en funktion inte en specifik vara eller tjänst

Utbildningsmodul III. EPC-processen från kontrakt till garanterade besparingar. Project Transparense.

UVKs projektmodell Lokalförsörjning Projektdirektiv Britt Lexander Version 4

Informationsmöte. Örebro, 4 maj 2010

LOU / LUF Tendenser och Rättsutveckling Nyheter från 15 juli Föredrag för Upphandling oktober Advokat John Hane

BRF Reimer teknisk förvaltning FÖRSLAG

Bedömningsunderlag Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats

Revisionsrapport Kalmar kommun

Förhandling - praktiska tips och råd

Fördelning av 2013 års prestationsbaserade medel inom det strategiska arbetet med socialpsykiatri i Malmö stad, perioden

Invånarens syn på vilka etjänster inom Socialtjänsten som länet borde erbjuda samt behovet av regional plattform SLUTRAPPORT Version 1.

Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET

Projektplan för avfallsplanearbete SÖRAB

Säsongslagring för tillvaratagande av spillvärme

Minnesanteckningar nätverk chefer för biståndshandläggare 17 okt 2014.

Utbildningsmodul 5. för avancerade EPC-marknader

Sammanfattning. Inledning 1 (5) SAMMANFATTNING AV SLUTRAPPORT

Protokoll från föreningens styrelsemöte tisdag den 3/ mellan kl i Tingshusets lilla rum i Lerum.

* KOMMUN KONTORET FOR HALSA, VÅRD OCH OMSORG. Äldrenämnden. godkänna rapport om modell för hemtagningsteam i Uppsala kommun

Styrning och ledning av Leader Upplandsbygd Ansvarsbeskrivning och allmänna riktlinjer för verksamheten

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

RegionFastigheter en del av Region Skåne

Presentation av deltagare

Slutrapport för projektstöd i landsbygdsprogrammet. Projektnamn: Naturturism. - del 1 och 2. Foto: Frida Hedin, HS Konsult AB

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Energikartläggning i stora företag - Hur ska en energikartläggning i bolag inom kommun och landsting genomföras?

LÄGESRAPPORT per MÅNAD

Se dig omkring för dina affärers skull

Från idé till färdig produkt

Framställande till Stadsdelsnämnden Rinkeby- Kista angående:

Utbildningskatalog. Mercell. 1: Allmän, grundläggande kurs 2: Fördjupningskurser 3: Branschorienterade specialkurser

Framtidens sätt att rekrytera de främsta högskolestudenterna til företagen! KTP Dalarna

Möte Att skapa ett byanät i Hardeberga och Sjöstorp Torsdagen 28:e januari 2016

Energy Performance Contracting eller energiarbete i egen regi?

Kniva. Utbyggnad av allmänt vatten och avlopp

Leder du kommunens lokalförsörjning rätt?

Projektet Patientjournal 08 Införande av datorjournal

Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

Inköp på Svenska kraftnät

Anders Pousette Johan Lundberg Lagen om energikartläggning i stora företag

Energy Performance Contracting utvecklas i Sverige

Klubbarna och miljön

Nyhetsbrev 7. Prova på coachning 1. Projektledning. Innehåll. [Volym 1, utgåva 1] Huvudartiklar

En ökad effektivisering av exploateringsprocessen utifrån intressenternas upplevelser

HJ-HJM09-022

Ramavtalsupphandling av flygfotografering, flygburen laserskanning och fotogrammetrisk kartering för Stockholms läns kommuner 2011/2012

Eget val inom hemtjänsten

Nationell samordning av omgivningsbuller

Som man frågar får man svar


Verbala och fysiska kränkningar vanligast

BeBo-processen Ett verktyg för energieffektiviserande renovering Emma Karlsson, WSP

Vi har genomfört fördjupade granskningar inom ett antal områden.

Lund. Staden i världen

Förslag till beslut. Företagsstödet D nr. Styrelsen

Vanliga frågor och svar rörande utlysning om stöd till strategiska innovationsprogram

Sammanfattning av synpunkter på AFA Försäkrings projekt: Satsa friskt på arbetsmiljön i såg- och trävaruindustrin

Offensiva satsningar och nya konstellationer bygger ny grön marknad, men osäkerhet bromsar nödvändiga investeringar.

Vad är potentialen för efterfrågeflexibilitet hos svenska hushållskunder?

DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun

Slutrapport för affärs- och innovationsutveckling inom programmet Främja kvinnors företagande i Blekinge

UBit arbetsmöte 14 december 2015 kl 09:30 16:00 Landstinget, Stora Badhusgatan 2, Göteborg UBit, Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur Page 1

Nya lösningar för laboratoriemedicin i Skåne. Laboratoriemedicinprojektet i Region Skåne en del av förnyelsearbetet

Nationell strategi för inköp i offentlig sektor

PMSv3. Om konsten att hålla koll på ett vägnät

Inbjudan att lämna intresseanmälan för kvalificerade affärscoacher till Movexum AB

Det är möjligt! Låt framtida energibesparingar fi nansiera dagens investeringar. Forum för ENERGITJÄNSTER

Agenda. Presentation. Presentation MVB. MVB Syd AB. Välkomna!

Publika toaletter och andra nyttigheter. Tilldelningsbeslut

Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg

Samspelet Stegen. Generell verksamhetsplan för Stegen med lokala förutsättningar per kommun

Tierpspanelen Rapport 1 Medborgarservice

Minnesanteckningar från Strategiska styrgruppens möte

Inköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014

UBit arbetsmöte. 5 oktober Länsstyrelsen, Södra Hamngatan 3. UBit, Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur. Page 1

BILAGA FUKT KÄRNFASTIGHETERS PROJEKTERINGSANVISNINGAR

Alvar Bogren; SOI och upphandlingens framtid

Energitjänster. Effektivare energianvändning för bostäder. Minskad miljöpåverkan och förbättrad ekonomi för bostäder.

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Föreläsare

Dialogen om torget. 27 mars 22 maj

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utredningsplan för Gotlandstrafiken 2015

Västtrafiks tilldelning av kontrakt för köp av tåg till regiontrafiken

Bengts seminariemeny 2016

Dokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV

Anteckningar från arbetsmöte för lärmiljöprojektet (webbmöte i Adobe Connect 13:00-14:30)

BYGG- och INSTALLATIONSTEKNIK

FÖRMEDLING AV CYKELHJÄLM PÅ BARNAVÅRDSCENTRAL

MALL FÖR UTVÄRDERING AV ENTREPRENADANBUD

Bilaga 8. Pilotkommunernas egna erfarenheter

Årstidsplan för bokslut och årsprognoser KS-2012/754

En hjälp på vägen. Uppföljning av projektledarutbildning kring socialt företagande - projekt Dubbelt så bra. Elin Törner. Slutversion

Sammanträdesprotokoll

Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

RECVENT+ Ventilation och värme. Tryggt, Säkert och Enkelt

COO Per Ekelund. Malmö, Oktober 2015

Transkript:

EPC- projekt Hur svårt är det egentligen? Länsstyrelsen i Västmanlands län 26 mars 2013 Av Pontus Axelsson 1

Agenda eller frågor som skall besvaras Vem är Pontus Axelsson? Vad är det vi pratar om?? Hur ser EPC konceptets utveckling ut? När passar det bra med ek EPC- projekt? Hur kommer jag igång med ek projekt? Vad behövs regleras i en upphandling? Vad krävs för ak nå framgång? Fällor ak beakta Kanske om vi hinner Simulering av lönsamhet i EPC- projekt 2

Vem är Pontus Axelsson? Utbildad byggnadsingenjör och innehar en MBA i BA från INSEAD. 22 år som bl a ledare, främst inköp och affärsutveckling. Verkat på Sveriges inköps- och logisxkförbund, Telia, TAC/Schneider, IBX och Cap Gemeni Idag Partner på Scandinavian Purchasing Group AB (SPG). SPG Stöder främst nordiska företag såsom exempelvis IKEA, Teliasonera, Husqvarna etc Men även offentliga enheter med allxfrån strategiutveckling, olika analyser samt exempelvis projektledning i komplexa upphandlingar där särskild kategoriexperxs behövs, ex EPC. Rekrytering och uthyrning av bl a kvalificerade inköpare och projektledare. Men även utbildning. Referensprojekt EPC Nyköpings kommun Entreprenör Asplunds FasXgheter Entreprenör Gotlandshem Entreprenör Bollnäs kommun Entreprenör Lekebergs kommun Entreprenör Morastrand Beställarstöd Mora kommun Beställarstöd Kalmar kommun Beställarstöd Älvsbyns FasXgheter Beställarstöd Älvsbyns kommun Beställarstöd Ö:a Göinge kommun Beställarstöd Bostads AB Klockaren Beställarstöd Leksands kommun Beställarstöd Leksandshem Beställarstöd 3

Vem är Pontus Axelsson? re - EPC a d le t k je o r p h Coach oc Passionerad skidtränare boende på Ekerö utanför Stockholm. Ursprungligen från Sundsvall med liten familj bestående av hustru, doker på 11 år. Samt hunden Cera och kaken Nisse. Referensprojekt EPC Nyköpings kommun Entreprenör Asplunds FasXgheter Entreprenör Gotlandshem Entreprenör Bollnäs kommun Entreprenör Lekebergs kommun Entreprenör Morastrand AB Beställarstöd Mora kommun Beställarstöd Kalmar kommun Beställarstöd Älvsbyns FasXgheter Beställarstöd Älvsbyns kommun Ö:a Göinge kommun Beställarstöd Bostads AB Klockaren Beställarstöd Leksands kommun Beställarstöd Leksandshem AB Beställarstöd Beställarstöd 4

Vad är det vi pratar om? EPC Energy Performance Contracting ETP Energitjänsteprojekt Men vad vad betyder det egentligen? q EK moderniseringsprojekt på ek stort antal fasxgheter som är drivet och finansierat av framxda energibesparing. q Projektet besparingar garanteras över hela återbetalningsxden av en och samma entreprenör. MWh Baslinje Garanterad nivå Projekterad nivå q På så vis säkerställer entreprenören, av eget intresse, både funkxon i fasxgheter och inte minst resultat (besparingsmål, miljömål, kompetensutvecklingsmål samt ekonomiska mål) Fas 1 Fas 2 Fas 3 5

Vad är det vi pratar om? n 1 Besparingar n 1 Projektkostnader Avtalade besparingar ÖverprestaXon Minskat akut underhåll Minskade underhållskostnader Kapitalkostnad Projekteringskostnad Upphandlingskostnad n = investeringens livslängd 6

EPC konceptets utveckling och varianter Hur många EPC projekt* har startas i Sverige? Totalt 67 renodlade EPC- projekt finns al återfinna i OPIC. Energimyndigheten skalar al det finns totalt al finna ca 90-100 st. Ca 16 miljoner m2 är under energiteknisk förvaltningen. EPC- Projekt, Ackumulerat antal EPC- Projekt, Ack yta m2 100 16000000 90 80 70 60 14000000 12000000 10000000 50 8000000 40 30 20 10 6000000 4000000 2000000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2000 2006 2012 * inom offentlig verksamhet 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2000 2006 2012 7

EPC konceptets utveckling och varianter Hur många EPC projekt har startas per år? Den årliga utvecklingen har varit varierande. Särskilt åren 2004 2008 var gynnsam med stadigt ökat antal EPC- projekt. 2008 stoppades upphandlingen i Stockholms Stad vilket resulterade i en dramaxsk förändring Xll det negaxva. Senaste 5 åren har trendlinjen varit negaxv med el minskat antal startade projekt. 14 12 14 12 13 12 10 10 9 8 6 8 6 7 4 2 4 2 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 0 1 2 3 4 5 8

EPC konceptets utveckling och varianter Hur många EPC projekt har startas per år? MEN de senaste två åren har Beställare fål mer förtroende för al modellen är el verktyg för al renovera fasxghetsbeståndet, få trendbrol på energianvändningen och inte minst al EPC- projekt är LÖNSAMMA. 10 9 9 8 7 7 6 5 4 3 2 2 1 0 1 2 3 2010 2011 2012 9

EPC konceptets utveckling och varianter 40 % 30 % Besparings % Klimatskalsarbete Utbildning Xll goda brukare Utbyte av stora system Storskalig utbyte av komponenter 20 % 10 % OpXmering Injustering Inventering av fel Gruppbyten av komponenter Enstaka systemutbyten Införande av styr/övervakning Utbildning av tekniker ÅterbetalningsXd i år >2 år 2-10 år 10-20 år > 20 år 10

EPC konceptets utveckling och varianter 40 % 30 % 20 % 10 % Besparings % OpXmering Injustering Inventering av fel Klimatskalsarbete 2010 År 2012 Utbildning Underhållsprojekt Xll brukare +1000 SEK/m2 2005 Utbyte av År stora 2006 system Mixade projekt Storskalig 500 SEK/m2 utbyte av komponenter Utbildning av tekniker 2000 Strikta Gruppbyten energiprojekt År 2000 av komponenter Enstaka 200 SEK/m2 systemutbyten Införande av styr/övervakning ÅterbetalningsXd i år >2 år 2-10 år 10-20 år > 20 år 11

EPC konceptets utveckling och varianter 12

För vem passar ek EPC- projekt? Checklista - TOP 10! q q q q q q q q q q Ökade kostnader för media (el/värme) Höga nyckeltal för elvärme Höga drir och underhållskostnader Klagomål på inomhusklimat Avsaknad av intern kompetens Stora andel akuta åtgärder ReakXvt arbetssäk och organisaxon Avsaknad av övergripande förvaltnings- / lokalstrategi avseende befintliga fasxgheter Svårt ak nå uppsaka miljömål (20/20 + 50/50) Finns inget tekniskt stöd för ak redovisa energianvändning på Brukarnivå 13

Hur kommer jag igång med ek projekt? EPC- processen i sin övergripande form med huvudfaser och krixska beslut. De avgjort mest krixska besluten tas mellan fas 0 och fas 1 gällande beslutat om Entreprenör. Samt valet av omfakning, besparingsmål samt investeringsnivå mellan fas 1 och 2. BP Val av Entreprenör BP Val av OmfaKning FAS 0 Planering/ Upphandling FAS 1 Projekt utveckling FAS 2 Projekt genomförande FAS 3 Projekt uppföljning 14

Hur kommer jag igång med ek projekt? FAS 0 Planering/ Upphandling FAS 1 Projekt utveckling FAS 2 Projekt genomförande FAS 3 Projekt uppföljning Beslut om Genomförande av Upphandling Behov idenxfierat Intern förstudie genomförd Formulerat en Tjänsteskrivelse (mål/strategi) FAS 0 och PLANERING Beslut ak åtgärda Projektöedare utsedd Projektägare utsedd och beslutad Styrgrupp etablerad 15

Hur kommer jag igång med ek projekt? FAS 0 Planering/ Upphandling FAS 1 Projekt utveckling FAS 2 Projekt genomförande FAS 3 Projekt uppföljning Engagera en EPC- konsult Avtal med Entreprenör Formera en projektgrp. Utvärdera anbud FAS 0 och UPPHANDLING Utveckla en projektplan Annonsering Utveckla en arbetsplan Utveckla en anbudsförfråga n 16

Hur kommer jag igång med ek projekt? Upphandling av EPC i jämförelse med konvenxonell process visar ak det finns ora Xllkommande kostnader och kräver upp Xll fyra separata upphandlingar. Ex. elhundra fasxgheter som som effekxviseras individuellt skulle teorexskt behöva Mellan 200 Xll 400 separata upphandlingar. Dessutom skall detaljerade handlingar (ritningar, material- och funkxonsspecifikaxoner med Xllhörande projektplaner) produceras för al kunna utgöra anbudsunderlag. KonvenXonell process Energi utredning (Upphandling) Projektering (Upphandling) Entreprenad (Upphandling) Dri7 (Upphandling) EPC- process Uppstart (Upphandling) Utveckling Genomförande Uppföljning

Hur kommer jag igång med ek projekt? ARBETSMÖTE 1 (28 okt) ProjektuppsäKning och Beslutsunderlag ARBETSMÖTE 3 (30 nov) Fastställande av Annons, OmfaKning och FU. ARBETSMÖTE 5 Utvärdering av inkomna Anbud ANNONSERING 2/12 KKT- TEST ANBUDSPERIOD FÖRH. November December Januari Februari Mars April ARBETSMÖTE 2 (16 nov) Fastställa Strategi, Tidplan och Verktyg ARBETSMÖTE 4 (12 jan) Utvärdering av Ansökningar samt distribuxon av FU ARBETSMÖTE 6 Val av Entreprenör 18 18

Vad behövs regleras i ek EPC- avtal? Kvalificering Upphandling Huvudavtal Inbjudan Xll ansökan. Brev Projektutvecklings - avtal fas 1 Genomförande- avtal fas 2 Uppföljningsavtal fas 3 Ansökan om ak medverka I EPC AdministraXva föreskrirer ABT 06 ABFF 04 SvarsblankeK Avklarat På remiss Anbud Anbudsformulär Modell för utvärdering Protokoll FasXghetslista Info om KK- test Särskilda föreskrirer Uppföljnings - bilaga Tekniska arbetsuppgirer Under utveckling Utan åtgärd Beskrivning av Byggnadsrapport DefiniXon av större avvikelser av klimat 19

Fällor ak beakta (i FAS 0) AdminstraCon Nonchalerar vikten av extremt bra planering och resurser NyKjar personal med allsör stora löpande linjeåtaganden utöver projektet Beslutsprocess Nonchalera beslutsprocessen och behovet av ak förankra i polixkerled Dokumenterar in beslut Upphandling Misstar omfakningen av ak kunna dokumentera och reglera komplexa projekt Svårigheter med ak kunna lysa igenom alla systemområden som krävs Inte kunna hantera cost managment och förhandlingsmomentet AdminstraCon AdminstraXvt mycket betungande projekt (>1000 åtgärdspunkter al besikta) HiLa bred projektorganisaxon och driven projektledare som gärna har 100% resursxd Beslutsprocess Mycket förankrad och projektledning med tydligt mandat Ha en väl definierad projektspecifikaxon Upphandling Tydlig och väl beprövad anbudsförfrågan som ger Beställaren räl verktyg Noga sammansal upphandlingsgrupp för vidare kompetensutveckling SäLa upp regler för vad som skall beräknas, dokumenteras och följas upp 20

Fällor ak beakta (i FAS 0) Svårt ak kunna möta upp Kompetens Entreprenörernas krav på ak vara akxv i beslutprocessen och styrning av projektet Entreprenörerna skickliga på EPC- projekt och drivna på både teknisk och entreprenadjuridik vilket skapar spänningar Kostnader Tror ak erer skarp upphandling så är allt frid och fröjd och samtliga kostnader reglerade Beställaren förslår bäkre och andra uppföljningsmodeller vilket visar sig vara mindre transparent Oklara riktlinjer för hur beslut skall tas Kompetens NyLja hela organisaxonens samlade kompetens då dela är el tvärfunkxonellt projekt Särskilt krixskt al ha en Projektledare med både kunskap om fasxghet, drie och ekonomi samt entreprenadräl Kostnader Utvärdera inixalt kostnadseffekxviteten hos anbudsgivare samt säkerställa en modell avtalad för detaljerad kostnadsuppföljning Ständig och löpande uppföljning av åtgärder uxfrån reglerad modell Avtala Xdigt hur partnerskapet skall regleras och frågor skall lösas 21

Vad krävs för ak nå framgång? MoXverade interna resurser, särskilt Projektledare Kunskap och erfarenhet överförs Arbeta erer en väl definierad process Arbeta strategiskt och metodiskt Anpassa affärsmodellen och dokumentaxonen erer den unika affären Styrgrupp och beslut Utbildning av alla involverade Uppföljning av avtal 22 22

Så varför EPC? Det finns fakta idag som visar ak det är omkring 20 gånger mer kostnadseffekxvt med EPC- modellen jämfört med tradixonell energieffekxvisering i egen regi. (WSP 2007) Enhet Inv. En, besparing Överskott (20 år LCP) Mora kommun 93 Mkr 203 Mkr 73 Mkr Kalmar kommun 80 Mkr 240 Mkr 128 Mkr Ö:a Göinge kommun 29 Mkr 157 Mkr 126 Mkr 23

Kontaktuppgirer Pontus Axelsson Scandinavian Purchasing Group AB Gamla Brogatan 36-38 111 20 STOCKHOLM T: 070-286 47 70 E: pontus.axelsson@purchasing.se 24