Saltsjö-Boo, 2019-05-06 Årsmöte i Grundets vägförening den 28 maj 2019 Medlemmarna i Grundets Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde Tisdag den 28 maj 2019 klockan 19:30 Plats: Boo Folkets Hus (Studion) i Orminge Centrum Förslag till dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Mötet behörigen utlyst 3. Dagordning fastställs 4. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet 5. Val av justerare och rösträknare 6. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse (se bil 1) och ekonomi (se bil 2) 7. Revisorernas berättelse 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Ärenden och förslag Information städdag 19 oktober 2019 Information kommunens förslag till detaljplan Information bryggruppen (se bil 3) Beslut avgifter för bryggplats (se bil 3) 10. Styrelsens förslag till underhåll och förbättringar 11. Styrelsens förslag till inkomst & utgiftsstat (se bil 2) samt debiteringslängd (se bil 4) 12. Beslut om styrelsens förslag till budget för nästkommande år (se bil 2) 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande (se bil 5) 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter (se bil 5) 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Protokolljustering 18. Avslutning Denna kallelse finns även på hemsidan, www.grundet.com. Välkomna den 28 maj klockan 19:30 önskar styrelsen Malin Keijser Bergöö Kerstin Olsson Nils-Georg Ahl Jim Åkerlund Ekbackavägen 7 Fiskebovägen 1 Fiskebovägen 2 Rickard Singstedt Ordförande Kassör
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2018-2019 Styrelsen har under verksamhetsåret haft sex protokollförda ordinarie möten, samt diskussioner med projektledningen för vårt område avseende detaljplan. Nedan sammanfattas aktiviteterna för verksamhet såret 2018-2019. Mali n Keijser Bergöö, ordförande Vägunderhåll Under året har en större underhållsinstats genomförts på i princip alla föreningens vägar, vilket innebär att budgeten för detta överskreds med nästan 100.000 kronor. Vägarna har dock tack vare detta hållit ovanligt bra i vinter, så det bedöms inte behövas något vägunderhåll under kommande budgetår. Vinterväghållning Genom gemensam upphandling samordnade vi vinterunderhållet på vägarna med Baggensviks och Baggenshöjdens föreningar med samma entreprenör som året innan. Vinterunderhållet bedöms ha fungerat bra även i år. Slitageavgift Föreningen har sedan länge som policy att fastighetsägarna skall betala slitageavgift vid onormal belastning av vägar på grund av exempelvis husbygge eller markarbeten. Om skador uppstår på vägarna i samband med detta skall även reparationskostnaderna betalas av ansvarig fastighetsägare. Under verksamhetsåret har ett bygge som föranleder slitageavgift påbörjats i föreningen. Detaljplan Styrelsen har under året haft omfattande diskussioner med projektledningen för vårt område, och därigenom fått igenom i förslaget att föreningen kan behålla upplåtelsen av bryggan som gemensamhetsanläggning, så att vi slipper betala arrende till kommunen för båtplatserna. Dock måste föreningen betala gatukostnadsersättning för brygganläggningen, på samma sätt som för övriga fastigheter. Bryggor Hittills har alla medlemmar som önskar båtplats fått detta. Om detaljplanen antas i nuvarande form ansvarar föreningen för båda de bryggor som finns på föreningens område, alltså även bryggan vid Fiskebovägen. Valborgsfirande Det blev dessvärre inget Valborgsfirande i år p.g.a. brandrisken. Städdag Den 27 oktober 2018 genomfördes den årliga städdagen med röjningsarbete längs vägar, gångstigar, allmänning och strand samt rensning av diken och vägtrummor för att undvika översvämning. Städdagen avslutades med korvgrillning. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat (se bifogade handlingar). Tomtjusteringar Inga tomtjusteringar genomfördes under 2018, då Lantmäteriet nu vill vänta tills detaljplanen vunnit laga kraft. Då kommunens förslag till detaljplan inte markerat marken runt Backeböl 1:755 och 756 som tomtmark kommer det inte att vara möjligt att genomföra den tomtjustering avseende mark och vatten runt dessa fastigheter som beslutades på årsmötet 2017. Styrelsen har protesterat mot detta, och överväger att överklaga detaljplanen på denna punkt om detta inte justeras innan detaljplanen antas. Övrigt Påminnelse angående tung trafik: fastighetsägare som planerar att nyttja tjänster som medför tung transport (t.ex. mark- och byggmaterial, gräv- och schaktmaskiner) ska ansöka om detta till styrelsen i förväg. w w w. g r u n d e t. c o m, i n f o @ g r u n d e t. c o m
Bilaga 2 Ekonomisk redovisning för tiden 2017-05-01 2018-04-30 och inkomst & utgiftsstat för 2019 (budgetförslag kommande år) utfall budget utfall budgetförslag föregående år detta år detta år kommande år Intäkter Avgifter 2017 85 800 85 800 83 660 85 800 obetalda avgifter 2016 5 300 0 0 2 200 Kommunalt bidrag 16 530 16 530 16 530 16 530 Vägslitage vid om och tillbyggnad av fastighet 2 000 Bryggavgifter 60 240 60 000 56 115 60 000 Försäljnng av mark från 1:7 272 000 0 summa intäkter 439 870 162 330 158 305 164 530 Kostnader Vinterväghållning 79 496 70 000 52 370 70 000 Sommarväghållning 0 10 000 10 000 Porto, avgifter, försäkring 2 521 3 000 14 638 3 000 Diverse underhåll vägar 30 738 30 000 132 444 30 000 Möten & Valborg 2 656 3 000 2 329 3 000 Arvoden styrelse och revisorer 7 000 7 000 6 500 7 500 Städdag 4 400 4 000 2 200 4 000 Arkitektkostnad 9 000 20 000 0 20 000 Skatt fastighetsförsäljningar 79 140 77 392 71 552 1 883 Underhåll bryggor/nybyggnad 50 348 10 000 1 073 10 000 Summa kostnader 265 299 234 392 283 106 159 383 Resultat före förändringar fonder/reserver 174 571-72 062-124 801 5 147 Bryggunderhållsfond -359 799 50 000 55 042 50 000 Resultat efter reserveringar 534 370-122 062-179 843-44 853 Balansräkning UB 180430 Budget 2018 UB 190430 Budget 2019 Tillgångar Kassa 0 0 0 0 Pg 744 536 672 474 619 735 624 882 Summa tillgångar 744 536 672 474 619 735 624 882 Skulder 0 0 0 0 Fonder & eget kapital Reparationsfond 1 000 1 000 1 000 1 000 Bryggfond -302 267-292 159-247 225-197 225 Resultat från tidigare år/balanserade resultat 881 124 1 045 803 1 045 803 865 960 Årets resultat 164 679-122 062-179 843-44 853 Summa fonder & eget kapital 744 536 632 582 619 735 624 882 Summa skulder, fonder & eget kapital 744 536 632 582 619 735 624 882 Saltsjö-Boo 2019-05-01 Kerstin Olsson Kassör
Bilaga 3 Protokoll Bryggmöte 2018-04-13 Närvarande: Jim Mattias F Mattias E Martin Bengt David Jonas Åke Anders Georg Antony Andreas En justerad bryggkarta är klar att skickas ut till alla bryggliggare inom kort. Y-bommarna lades ut i enlighet med bryggkartan och angivna båtmått. Små justeringar i bredd kommer att göras inom kort. Det finns 3st oanvända bryggplatser med 4m-bommar. Mötet föreslår att avgifterna är oförändrade 2019. Det finns önskemål hos bryggliggarna att undersöka möjligheten att anlägga en strand innanför bryggan. Förslag till bryggrupp 2019/2020: Jim Claes Stefan Jamal Alla stöld och skadegörelse på bryggan/båtar rapporteras till bryggruppen. Prioriteringsordning för köplatser till bryggan: 1) Servitut för bryggplats i Grundets vägförening 2) Medlem i Grundets vägförening utan servitut 3) Ytterligare plats för medlem som redan har plats 4) Redan bryggliggare, men medlem i annan förening 5) Övriga
Bilaga 4 Debiteringslängd 2019 Styrelsen föreslår oförändrad avgift 2.200 kronor per andel Sista betalningsdag 2019-10-30 Backeböl Andel Avgift Ägare 89 1,0 2 200 Tommy Larsson 154 1,0 2 200 Ingegerd Larsson 499 1,0 2 200 Fredrik Illerstam 500 1,0 2 200 Lennart Kaltea 501 1,0 2 200 Christine Andersson 597 1,0 2 200 Ove och Marie-Louise Öberg 598 1,0 2 200 Jim Åkerlund 599 1,0 2 200 Jonas Bergström 600 1,0 2 200 Mattias Forsbäck 601 1,0 2 200 Stefan och Inger Deremo 602 1,0 2 200 Antony Beswick och Lisa Dahlberg 603 1,0 2 200 Georg Brontén 604 1,0 2 200 Bunyawi Magnusson 605 1,0 2 200 Annette och Georg Brontén 609 1,0 2 200 David Hallengärd 611 0,5 1 100 Wolfgang E Runge 612 1,0 2 200 Gunnar Hallerstam 613 1,0 2 200 Jean Portnoff 614 1,0 2 200 Allan Wikström 615 1,0 2 200 Malin Keijser-Bergöö och Claes Bergöö 616 1,0 2 200 Ida och Martin Alvefjord 617 1,0 2 200 Gunnar och Andreas Zetterström 622 1,0 2 200 Kerstin och Gösta Olsson 745 1,0 2 200 Nils och Faviana von Heijne 746 1,0 2 200 Åke Öberg 747 1,0 2 200 Sara och Bengt Anderung 748 1,0 2 200 John Erik Jonasson 749 1,0 2 200 Teddy Wallén AB 750 1,0 2 200 Håkan och Jeanette Westberg 751 0,5 1 100 Rolf och Wanda Jacobsson 753 1,0 2 200 Ulrika och Jamal Norling 755 1,0 2 200 Linda Linder 756 1,0 2 200 Yvette och Charles Randqvist 790 1,0 2 200 Åsa Bolmstedt och Fredrik Södergren 805 1,0 2 200 Nils-Georg Ahl 806 1,0 2 200 Mattias Ericsson 808 0,5 1 100 Anna Wigforss 809 1,0 2 200 Per-Anders Söderlind 810 1,0 2 200 Sara och Luc Meunier 815 0,5 1 100 Dursan Dutina 826 1,0 2 200 Rickard Singstedt 41 39,0 85 800 Summa
Bilaga 5 Valberedningens förslag till funktionärer för nästa verksamhetsår Ordförande på ett år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval ett år) Ordinarie ledamöter på två år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (ett år kvar) Kerstin Olsson, Fiskebovägen (ett år kvar) Nils-Georg Ahl, Fiskebovägen (omval två år) Fredrik Illerstam, Fiskebovägen (omval två år) Suppleanter på ett år: Jim Åkerlund, Rosbrinken (omval) Rickard Singstedt, Fiskebovägen (omval) Revisorer på ett år: Bengt Larsson, Rosbrinken (omval) Ove Öberg, Rosbrinken (omval) Revisorsuppleant på ett år: Åke Öberg, Ekbackavägen (omval)