Hufvudstadens Diabetesförening m.o. Arbetsplan och utvecklingsplan 2014-2016
Innehåll Historik... 2 Dagens situation... 2 Syfte... 3 Mål... 3 Administration... 4 Verksamhetsansvariga... 4 Styrelsen... 4 Arbetssätt... 4 Ledning/Administration... 5... 5... 5 Medlemsaktiviteter... 5... 5... 6 Politikspåverkan... 6... 6... 7 Marknadsförening... 7... 7... 7 Medlemsvärvning... 8... 8... 8 Ekonomi... 8... 8... 8 Projekt... 8... 8... 9 1
Hufvudstadens Diabetesförening m.o. 2 Vision Vår vision är, vara en samlingspunkt, samla och organisera alla de som vill förbättra livsvillkoren för personer med diabetes samt närstående och minimera konsekvenser av sjukdomen. Föreningen ska erbjuda sina medlemmar kunskap för att öka förutsättningar till ett sunt förhållningssätt till hälsa, träning och personlig utveckling i ett demokratiskt samhälle. Historik Den 5 november 2009 bildades föreningen Hufvudstadens Diabetesförening m.o. Hufvudstadens Diabetesförening m.o. beviljades medlemskap i Svenska Diabetesförbundet den 27 november 2009. Föreningen har sen dess arbetat utifrån sina ändamålsparagrafer och har idag 2013 ca 1200 medlemar. Under en period saknade föreningen en tydlig struktur i vad den ville åstadkomma. I juni 2013 samlades den nya föreningsstyrelsen och arbetade fram den här utvecklingsplanen som ska föra fram föreningen i en vald riktning. Dagens situation Föreningen har en nytillsatt styrelse med både gamla och nya ledamöter. Det är en styrelse som har valt att arbeta med en metod för utveckling. Föreningen har en god ekonomi, många medlemmar och en hög betalningsfrekvens. De senaste åren har föreningen haft en del aktiviteter av varierat slag efter bästa förmåga. En hög kompetensgrad av ekonomi, marknadsföring och administration är ingredienser som föreningen har. Föreningen har ingen egen lokal. Föreningens styrelse har haft en arbetsdag och tagit fram en lista på vad det är som måste göras för att snabbt komma igång med verksamheten: Struktur Ledning/Administration Roller
3 Arbetsplan Utvecklingsplan marknadsföringsplan informationskanal Är några saker i vår att göra lista. Syfte Hufvudstadens Diabetesförening m.o. ska såsom lokalförening inom Diabetesförbundet samla och organisera alla de som vill förbättra livsvillkoren för personer med diabetes samt närstående och bevaka deras intressen i syfte att minimera konsekvenserna av sjukdomen. Vi vill även vara en samlingspunkt för personer med diabetes och dess anhöriga. Mål Hufvudstadens diabetesförening m.o. har som målsättning att skapa mötesplatser för medlemmar, erbjuda aktuell och intressant information om diabetes, samt att driva intressepolitiska frågor i Stockholm med omnejd. Föreningen riktar sig till personer med diabetes, gammal som ung, oavsett vilken diabetesdiagnos man har eller om man är närstående till en person med diabetes.
4 Arbets- utvecklingsplan 2014-2016 Administration Föreningen ska ha en fungerande struktur och tydliga arbetsfördelningar. Föreningen ska driva sin verksamhet i projektgruppsform. Verksamhetsansvariga En person (kan vara en förtroendevald, medlem, praktikant eller anställd) kommer att vara ansvarig för driften av verksamheten. Verksamheten ska regleras utifrån beslut som fattas i styrelsen. Kommunikationen inom föreningen ska fungera med olika informationskanaler. En ny generation ledamöter ska ta ansvar för olika styrelseuppdrag. Vi har en formell och ledande roll inom föreningslivet i Stockholm. Vi har en väl fungerande styrelse. Styrelsen Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen skall se till att organisationen, bokföringen och medlemsförvaltningen har en tillfredsställande nivå. Styrelsen beslutar om struktur och budget för föreningen. Styrelses arbete ska delas i olika ansvarsområden. Varje ledamot i styrelsen kan ha en eller flera ansvarsområden. Han/hon är samankallande och är fri att bjuda in andra personer i arbetet. Följande arbetsområden har definieras i utvecklingsarbetet Politikspåverkan Ekonomi Marknadsförening Medlemsaktiviteter Medlemsvärvning Projekt Ansvarsområdens styrelseledamot redovisar gruppens arbete direkt till styrelsen. Arbetssätt Föreningen är beroende av en tydlig policy som behandlar många olika områden. Vi ska sträva efter att hela tiden ha en direkt och öppen kommunikation.
5 Styrelsen ska med gemensamma krafter verka för medlemmarnas bästa. Viktiga policydokument ska tas fram och bearbetas i styrelsen. Ledning/Administration Föreningen har en stabil och progressiv styrelse som arbetar målmedveten och med en visionär syn på sitt uppdrag. Föreningen är en stark organisation som är transparant och tillåter en öppen dialog både bland medlemmar och förtroendevalda. Styrelsen, har kontinuerligt samtala via sociala media för att ta fram bra förslag på hur vi ska arbeta för att kunna upprätthålla verksamheten och parallellt arbeta med att strukturera upp organisationen. Genomföra strategiarbete med styrelsen Styrelsen kommer att ha flera möten (kan vara via internet eller telefon) Initiera ledarskapsarbete, 2 dagarsutbildning för styrelsen. Arbeta fram en kommunikationsstrategi Arbets- och utvecklingsplan 2014-2016 Arbetsplan 2015 Budgeten 2015 Marknadsföringspolicy 2015 Skapa ansvarsområden, delegera arbetsuppgifter och budgetsramar Föreläsningar Konflikthantering Medlemsaktiviteter Våra medlemmar är grunden till vårt utvecklingsarbete. Vi har en stark medlemsgrupp som är engagerade och ställer upp både som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter. Vi har en genomtänkt utbildningsstrategi som är väl förankrat hos nya och gamla medlemmar. Våra medlemmar kan hos oss söka finansiering för kurser som ska höja kompetensnivån i organisationen.
6 Föreningens Info-center/eget kansli är igång, där bedriver vi våra egna kurser, mentorprogram, allt för att öka medvetenhet hos våra besökare. Vi har en grupp som arbetar med information på t.ex. skolor och bostadsområden. Vi informerar om relevant senaste forskningen. Världsdiabetesdagen den 14:e november. Besök på Tryckkammarenheten Karolinskasjukhuset Gruppaktivitet för personer som är nydebuterade. Diabetes och träning Bjuda in föreläsare som kan ge tips och råd. Pump Seminarium med pumpleverantörer och sjukvårdspersonal om hur det är att använda pump. Podiater Vad är det och hur jobbar de? Vad är skillnaden mellan medicinsk fotvård och podiatri? Medlemsträffar för diskussion och utbyte med andra i samma situation så att vi medlemmar kan hjälpa varandra. Med inriktning på t.ex. anhöriga, barnfamiljer m.m. Diabetes ABC material Mässa Videodokumentation Politikspåverkan Våra krav på en bättre diabetesvård är uppmärksammade, vi har en förbättrad samverkan med sjukvården, politiker, landsting och myndigheter/läkemedelsindustrin. Vi är en kraft att räkna med i förändring av vården inom landstinget. CGMS mätningar bör vara självklarhet bland våra medlemar. Förbundet har anammat vårt arbetssätt och utvecklat den till en nationellutvecklingsplan. Länken mellan vårdteam och vården är en fungerande självklarhet för diabetespatienter. Vi närvarar vid i många hälsoprofilerade mässor.
7 Möte med landstingsens politiker Brev till landstingspolitiker Bjuda in sjukhuspersonal till träffar, informera dem om vad som är på gång Marknadsförening Vår marknadsföringsstrategi är ett levande dokument som följer trender och behov bland våra medlemmar och allmänheten. Vi är ett självklart inslag som utställare i olika sammanhang där det ges möjlighet; t.ex. vid forskardagar och sjuksköterskesymposium. Vårt nyhetsbrev är inte bara ett dokument för våra medlemmar, den är även efterfrågata bland politiker, vårdpersonal och media. Vi syns konstant bland människor och vi har en grupp som arbetar med att göra oss synliga i samhället, Kliniker, Arbetsförmedlingen, MVC, BVC företag, m.m. är platser där vår information ska vara en självklarhet. Vi har ett gott samarbete med lokal media och har flera inlägg om året. Vi agerar snabbt och effektiv i dem frågor som berör oss som organisation. Genom information och utbildningsinsatser har vi tydliggjort diabetes typ 1 och gjort att allmänhet har en bättre förståelse för diagnosen och dess konsekvenser för de drabbade. Mer än 80 % av allmänheten i vårt verksamhetsområde ska ha kännedom om vilka vi är. Vi använder oss av traditionella och nya informationskanaler för detta t.ex. Metro, Visitkort, appar och kampanjer. Arbeta fram en marknadsföringsplan Informationsvideo Information på motagningar Informatör Hemsida och Facebook-grupp Kommer löpande att uppdateras med nyheter. Nyhetsblad
8 Medlemsvärvning Vi är 2000 medlemar som upplever att vi tillhör en stark organisation. Våra medlemmar värvar på särskilda kampanjdagar men även bland anhöriga, vänner och bekanta. Vi har tillgängliga värvarverktyg som är anpassade så att våra medlemmar kan värva lätt och bekvämt. En levande kommunikation via sociala medier gör det enkel att följa upp värvningsstatistik och resultat så att alla som vill kan känna glädje och stolthet för en växande organisation. Värva minst 150 nya medlemmar Minst Fyra värvaraktiviteter Värva bland anhöriga Undersöka möjligheterna till SMS värvning och internetvärvning Ekonomi Vi arbeta med en budget som delegerar budgetramarna till dem olika arbetsområdena. Vår organisation har ekonomiska förutsättningar till att ha en anställd. Vi har egna inkomstkällor som ger oss möjlighet att utveckla våra verksamheter. Föreningen har ett sponsringsprogram för företagare som vill stödja organisationens arbete. Strukturera en budget utifrån arbetsområdena Ansöka om projektmedel för ett större projekt Projekt Vi har genomfört ett treårigt förändringsarbetsprojekt som har gjort oss starkare och anpassat vår verksamhet till den verklighet vi lever i. Vi har en god kontakt med andra organisationer i världen och genom ett utbytesprogram delar vi med oss av vårt arbete.
Vi har även en kunskap-forskarprojekt med andra länder och på det sättet tar vi in kunskap så att inte behöver uppfinna hjulet på nytt Vi har genomfört i samarbete med sponsorer En resa för barn med diabetes. Vi cykla från norr, syd, öst och väst för att samlas i Stockholm och tillsammans uppmärksamma Diabetes i Sverige. Det här stora evenemanget är startskott för bildande av diabetessjukhuset 9 Engagera kändisar Stockholms profil Till årsmötet 2015 presentera ett förslag på hur vi kan arbeta med kunskapforskning i ett internationellt perspektiv. Genomföra vår första HDF mässa i Stockholm Sammanfattning Att gemensam ta fram riktlinjer för framtiden är en av dem viktigaste delar i ett utvecklingsarbete. Styrelsen har i sitt arbete nu prioriterat en del viktiga områden för att organisationen ska växa och bli starkare för att tillmötesgå medlemmarnas behov. Arbets-utvecklingsplanen är ett viktigt dokument men det finns andra viktiga faktorer för att lyckas med arbetet: engagemang, vilja, professionalitet, transparants och massor med ideella timmar är några av de andra viktiga ingredienserna för att uppnå de önskade resultatet. Vi måste framöver hitta och kanalisera dessa kompetenser och vi är övertygat att vi kommer att lyckas. Att välja rätt nu är avgörande för framtiden Styrelsen