STADGAR FÖR NORDISK VELFAERDSCENTER DANMARK (NVC DANMARK)

Transkript

1 1 STADGAR FÖR NORDISK VELFAERDSCENTER DANMARK (NVC DANMARK) Fastställda av Nordiska ministerrådet (MR-SAM på förslag från MR-S) den 10.desember 2008 och gällande från den 1 januari Samtidigt upphör stadgar fastställda för Nordisk Uddannelsecenter for Dövblindepersonal (NUD) den 14 januari Dessa stadgar är, med ett antal avvikelser, utformade i enlighet med normalstadgar för nordiska institutioner. (Till dessa normalstadgar anknyter Anvisningar för utformning av stadgar för nordiska institutioner fastställda av samarbetsministrarna den 30 september 1999). 1 SYFTE/MÅLSÄTTNING Institutionens uppgift är att befrämja och vidareföra det nordiska samarbetet inom ramen för dess mandat. Institutionens alla verksamhetsformer och aktiviteter bör syfta till en hög nordisk profil och bidra till den nordiska nyttan, så att verksamheten skapar ett nordiskt mervärde utöver de rent fackmässiga samarbetsresultaten. Dotterinstitutionen NVC Danmark är, tillsammans med moderinstitutionen Nordiskt välfärdscenter (NVC) och dotterinstitutionen Nordiskt välfärdscenter Finland (NVC Finland), Nordiska ministerrådets huvudorgan för att främja utvecklingen inom det socialpolitiska området i Norden och dess närområde. Institutionerna ska genom utbildning, information, främjande av forskningssamarbete och spridning av forskningsresultat, utvecklingsarbete, nätverksbyggande och internationellt arbete m.m. höja kvaliteten inom det socialpolitiska området i Norden och dess närområde och genom dessa insatser bidra till att utveckla den nordiska välfärdsmodellen NVC Danmark utgör en del av Nordiska ministerrådets organisation. Vid institutionens utåtriktade aktiviteter ska sambandet mellan Nordiska ministerrådet och institutionen därför göras tydligt i syfte att stärka den nordiska profilen. 2 VERKSAMHET OCH ARBETSUPPGIFTER Verksamheten vid NVC Danmark leds och samordnas av NVC. NVC Danmarks uppgift är att främja och vidareföra det nordiska samarbetet inom dövblindfältet. NVC Danmark ska bidra till professionell utveckling av dövblindas medarbetare och de institutioner/organisationer de är knutna till. Med en stimulerande och utvecklande miljö ska det skapas möjlighet till nya kunskaper, utbyte av erfarenheter och öppen, tvärfacklig diskussion. Med det nordiska samarbetet skall verksamheten för dövblinda få höjd kvalitet och de verksamma på fältet en nordisk identitet. NVC Danmark ska svara för en nordisk utbildning som stödjer och kompletterar nationell utbildning. Vidare ska institutionen fungera som förmedlare av information och kunskaper på dövblindområdet. NVC Danmark ska insamla information om dövblindhet och upprätthålla

2 2 ett kontaktnät inom dövblindfältet både i och utanför Norden för att inhämta den nyaste kunskapen och bidra till internationellt samarbete. Vidare ska institutionen initiera och koordinera utvecklingsarbete med sikte på förbättring av dövblindarbetets teori och praktik i Norden. 3 STYRELSEN Tillsättning och ansvar Institutionens styrelse tillsätts av och är ansvarig inför Nordiska ministerrådet (MR-S). Styrelsen ansvarar för all verksamhet som bedrivs vid institutionen. Styrelsen har arbetsgivaransvaret för institutionens samtliga anställda med undantag av personal som anges i 4 tredje stycket. Styrelsen ansvarar för den långsiktiga strategiska planeringen utifrån de syften/målsättningar för institutionen som Ministerrådet angivit. Styrelsen är, inom de ramar som Nordiska ministerrådet angivit, ett policyskapande organ inom institutionens fackområden och ska behandla frågor av större betydelse rörande målsättning, verksamhetsinriktning, organisation, ekonomi, budget och personalpolitik samt svara för att resultaten regelbundet följs upp och utvärderas. Styrelsen ska i samråd med institutionschefen för NVC säkerställa driften genom att utfärda riktlinjer till institutionsledaren för NVC Danmark samt följa upp hur dessa efterlevs. Styrelsens ledamöter är också ledamöter i styrelserna för NVC och NVC Finland. Sammansättning m.m. Vid utnämning av en styrelseledamot ska risken för jäv undvikas. En styrelseledamot får inte delta i behandlingen av frågor om styrelseledamoten har ett personligt intresse i ärendet eller om ledamoten kan komma att inneha en dubbel roll. Alla styrelseledamöter är skyldiga att själva uppmärksamma eventuella jävssituationer. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter, en från varje nordiskt land. Därutöver utses personliga suppleanter för de ordinarie ledamöterna. Den personliga suppleanten deltar endast i styrelsemötet vid förfall för den ordinarie ledamoten. Styrelseledamöter och suppleanter utses för en tid om högst fyra år åt gången och sitter endast två mandatperioder i följd. Vartannat år väljs ett jämnt antal styrelseledamöter och suppleanter och vartannat år väljs ett ojämnt antal. Jämställdhet mellan könen ska eftersträvas vid utseende av styrelse. En representant från vart och ett av de självstyrande områdena äger rätt att delta på styrelsemötena med yttrande- och förslagsrätt, men utan rätt att delta i beslut. Representant för de självstyrande områdena ska vidare äga rätt att få avvikande mening förd till protokollet. Representation från de självstyrande områdena ska anmälas på förhand, i enlighet med de regler som gäller för andra styrelseledamöter.

3 3 En representant för personalen äger rätt att delta i styrelsens arbete enligt domicillandets medbestämmanderegler. Styrelsen fastställer själv när personalrepresentanten inte får delta, t.ex. vid speciella löne- och personalärenden, som exempelvis vid specifika lönesjusteringar. Institutionschefen för Nordiska hälsovårdshögskolan (NHV) äger rätt att delta på styrelsemötena i NVC Danmark. Denne har yttrande- och förslagsrätt men inte rätt att delta i beslut. Vid behov, får ledaren för NVC Danmark delta på styrelsemöten. Andra ledare och medarbetare vid institutionen får inte delta i styrelsen. Styrelsearvodet fastställs i den ordning Nordiska ministerrådet (MR-SAM) bestämmer. Styrelsens möteskostnader belastar institutionen. Arbetsformer Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande. Ordförandeskapet ska rotera mellan länderna. En ordförandeperiod kan uppgå till högst två år och en styrelseledamot kan vara ordförande högst två perioder i följd. Valet av ordförande och vice ordförande ska meddelas Nordiska ministerrådets sekretariat. Styrelsen är beslutsför när fyra nordiska länder är representerade. Varje ledamot har en röst. Ledamoten äger rätt att lägga ner sin röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer eller när minst två styrelsemedlemmar eller institutionschefen begär det. Det ska föras protokoll från styrelsemötena. Protokollet skickas till ministerrådets sekretariat för kännedom. Institutionschefen för NVC är normalt styrelsens föredragande och sekreterare. Institutionschefen för NVC har vidare ansvaret för beredning av de ärenden som föreläggs styrelsen och för verkställighet av styrelsens beslut. Styrelsen utformar själv närmare bestämmelser (arbetsordning) om utförandet av sitt uppdrag. Beslutsformer Styrelsen kan fatta beslut i olika former: a) Vid ordinarie möte b) Vid telefonmöte c) Genom skriftlig procedur (inklusive elektronisk post)

4 4 Styrelsen kan delegera beslutanderätten i ärenden, som inte är av principiell eller av större betydelse till arbetsutskott, ordföranden eller efter samråd med institutionschefen för NVC institutionsledaren för NVC Danmark. 4 ADMINISTRATION Ledaren för NVC Danmark ansvarar inför institutionschefen i NVC för institutionens löpande verksamhet. Institutionen ska fullgöra sitt arbete i nära kontakt med NVC. Ministerrådssekretariatet kan vid behov vara representerat på styrelsens möten. Representanten för Ministerrådet deltar inte i styrelsens beslut. Av 4 stadgarna för NVC följer att det är dess styrelse eller, efter delegering, institutionschefen för NVC som anställer och säger upp ledaren för NVC Danmark. Vidare följer av nämnda stadgar att övriga chefspersoner eller nyckelpersoner vid NVC Danmark anställs/sägs upp av styrelsen för NVC eller, efter delegering institutionschefen för NVC. Annan personal vid NVC Danmark anställs och sägs upp av ledaren för NVC Danmark efter tillstyrkande av institutionschefen för NVC. Personalen anställs normalt på 4 års kontrakt med möjlighet till förlängning. Den samlade kontraktsperioden kan dock uppgå till högst 8 år. Övriga anställningsvillkor regleras genom Överenskommelse av den 10 december 1988 om de anställdas rättsställning vid nordiska institutioner och övriga bestämmelser beslutade av Nordiska ministerrådet. Institutionens anställda är oavhängiga av de nationella förvaltningarna. 5 FINANSIERING OCH EKONOMI Institutionens verksamhet finansieras helt eller delvis över Nordiska ministerrådets budget. NVC tilldelas av Nordiska ministerrådet medel för verksamheten inom NVC Danmark. NVC Danmark är rapporterings- och redovisningsskyldig till NVC som svarar för institutionens redovisning till Nordiska ministerrådet. Nordiska ministerrådets Ökonomireglement for virksomheder finansieret over Nordisk ministerråds budget och det internordiska revisionsreglementet för medel beviljade av de nordiska parlamenten till Nordiska ministerrådet m.fl. gäller för institutionen. Härutöver kan Nordiska ministerrådet (MR-SAM) utfärda ytterligare instruktioner för institutionernas förvaltning och ekonomi. Institutionen omfattas av Ministerrådets system med kontraktsstyrning. Institutionens årsredovisning, som omfattar årsräkenskaper och verksamhetsberättelse, ska av styrelsen i NVC tillsammans med revisionsberättelsen överlämnas till Nordiska ministerrådet.

5 5 Revisionsberättelsen ska innehålla förslag till beslut i Ministerrådet huruvida årsredovisningen kan godkännas. 6 OFFENTLIGHET I fråga om offentlighet av institutionens handlingar ska domicillandets bestämmelser tillämpas även för denna nordiska institution. 7 ÖVRIGT Institutionen har tillsvidare sitt säte (hemvist) i Dronninglund, Danmark. Nordiska ministerrådet (MR-S) beslutar om ändring, tillägg eller upphävande av dessa stadgar. När institutionens verksamhet upphör tillfaller institutionens egendom Nordiska ministerrådet.