SHL TalentCentral TM. Snabbstartsguide. Innehåll: Skapa ett projekt Hantera och redigera ett projekt Visa ett projekt/utvärderingsresultat

Relevanta dokument
Snabbstartsguide. Innehåll: Skapa ett projekt Hantera och redigera ett projekt Visa ett projekt/utvärderingsresultat

SHL TalentCentral TM. Ställa in TalentCentral. Innehåll: Ställa in TalentCentral

Kom igång med Mina sidor

Administrera dina digitala läromedel. Kom igång med Mina sidor 1

Basware Supplier Portal Fakturering 5.2.6

Kom igång med NOKflex 1

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

ServiceFirst Webbhandledning, version Assessio International AB. All rights reserved

Redigera din personliga sida

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

LUVIT Utbildningsplanering Manual

I dokumentet beskrivs hur man i medlemsregistret (MiRiaM) utför en så kallad avancerad sökning.

MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET

Artologik Survey&Report. Nya funktioner, december 2014

Kom igång med Digilärserien

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

Sök Idrottslyftet år 4

Administration av asrp.se

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Lärarhögskolan i Stockholm Högskoleförvaltningen Högskoleledningens kansli Magnus Mörck/Katharina Soffronow Katharina.Soffronow@lhs.

ABBs leverantörsfakturaportal. Handledning - Användare. Version: 1.0 Datum:

LUVIT LMS Quick Guide Att använda LUVIT Reports

Snabbguide till de nya funktionerna

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

Administration av lagets arbetsrum. Lathund

ABB AB Instruction. Prepared: Prepared date: Approved: Approved date: Lang: Revision Page:

GDPR personuppgifter i Artologik Survey&Report

Manual - rekryterare

Lathund till VFU-portalen

Testsamling i Studentportalen

Manual

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

Handbok för lokal administratör

Kom igång med Mål 1 Interaktiv Studiehandledning

Adra Match Accounts Användarmanual Förenklad

Kom igång med Extramaterial

Webforum. Nya funktioner i Senast uppdaterad:

WISEflow Guide för Administratör

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Administration av lagets arbetsrum lathund

Manual för Typo3 version 4.2

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Manual för Mina sidor. Kom igång med dina digitala läromedel

Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck.

Mobilus får inte användas under tiden uppdateringen genomförs.

Snabbguide för E-lomake

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Office 365. Skapa och administrera dokumentbibliotek

Roller i Liferay och Axiell Arena

I tidigare Fronter-versioner fanns det tre så kallade organisationsenheter; noder, grupper och korridorer

SMS Webb Handbok. Logga in. Ställ in och ändra din användarinformation

Skapa Bufblogg

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:

ATT LÄGGA TILL KONTROLLPUNKTER I DIN KONTROLLPLAN! Klicka på Kontrollplans knappen.

Lathund till VFU-portalen

JLR EPC. Snabbstartsguide. Innehåll. Swedish. Version 2.0. Steg-för-steg-guide Skärmvägledning

Aktivitetsstöd Importfunktion

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

1. Enkel sökning Globalsökning Avancerad sökning Historik Söka via klassificeringsstruktur 14

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

Kom igång med Mina sidor

Landstingsadministratör. version 7.10

GUIDE TILL ANVÄNDARHANTERINGEN

Skapa fil som ska exporteras

Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck.

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

Lathund till VFU-portalen

Kom igång med CodeMonkey 1

Hur du använder My easyfairs. En guide för utställare

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Ledare. Datum: Version 2. Sidan 1 (17)

Komma igång med Learnify - snabbmanual

Hantera dokument i arkivet

Katalogen inställningar för användare.

ALEPH ver. 18 ALEPH Digital Asset Module (ADAM)

Lathund utbildarwebben

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Lathund till VFU-portalen

Version

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster

Manual Assessio WebTest. Logga in på sidan med användarnamn och lösenord

Hantera dokument i inkorgen

Användarstöd för administratörer

Landstingsadministratör. version 18.01

Sysadmin Dexter P&B och O&U v2.4.x Användarmanual för systemadministratör i Dexter

Kom igång med Dashboard

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare

Manual Betongindustris kundportal

Användarhandledning DORUM

Lathund för studenter

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

Kursvärderingar guide för lärare

Komma igång med Skolarbete. Lärarhandledning för appen Skolarbete för ipad

Inställningar för mottagning

Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Manual Användaradministration

Transkript:

SHL TalentCentral TM Snabbstartsguide Innehåll: Skapa ett projekt Hantera och redigera ett projekt Visa ett projekt/utvärderingsresultat Det här dokumentet har tagits fram för att hjälpa dig att snabbt kunna administrera utvärderingar på SHL TalentCentral -plattformen. Mer detaljerad information och support finns på http://support.shl.com.

Skapa ett project Log In: - Navigera till SHL TalentCentral -webbplatsen: https://talentcentral.eu.shl.com/admin/login - Ditt användarnamn är den e-postadress som du registrerade dig med. Skapa ett nytt projekt: - När du skapar ett projekt finns det sex områdesrubriker. Fyll i information genom att klicka på ett område för att expandera det. Obs! Alla fält som innehåller en asterisk (*) är obligatoriska Page 1

Grundläggande inställningar: Klicka på Grundläggande inställningar för att expandera sektionsrubriken. Den innehåller fem fält och de är: i. Projektnamn* - ange ett namn som identifierar projektet (t.ex. administrativ assistent). Välj Favorit om du vill få åtkomst till projektet från hemsidan. ii. Projektbeskrivning - ange information om projektet eller rollen. iii. Slutdatum* - ange det datum då du vill att kandidaten ska ha slutfört utvärderingen. Kandidater kan inte genomföra utvärderingen efter slutdatumet. iv. Ansökningsblankett - vid behov väljer du på rullgardinsmenyn den biodatablankett som kandidaten ska fylla i. Genom att välja Förhandsgranskning kan du visa den information som en kandidat ska fylla i. v. Projekttaggar - ett sätt att länka projekt till vissa data, t.ex. avdelningar eller geografiska platser inom en organisation. Välj Plats på rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga taggar och välj sedan önskad tagg. Produkter: - Klicka på Produkter för att expandera områdesrubriken. Det finns två fält att välja mellan och du väljer Välj manuellt. - ` Det finns ett alternativ för att söka efter en produkt efter namn eller beskrivning eller bläddra genom listan över produkter efter kategorier. Page 2

- Söka efter namn eller beskrivning: o Vid sökning efter namn eller beskrivning ger resultaten dig en lista över matchande produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktens rubrik och sedan klicka på Lägg till. o Vissa produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter på höger sida. o Utvärderingar som läggs till vid den tidpunkt då ett projekt skapas kallas kärnutvärderingar. - Söka efter produktkategorier: o Vid sökning efter produktkategorier klickar du på Visa mer för att visa alla tillgängliga produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktens rubrik och sedan klicka på Lägg till. o Vissa produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter på höger sida. o Utvärderingar som läggs till vid den tidpunkt då ett projekt skapas kallas kärnutvärderingar. o Användare: Klicka på Användare för att expandera områdesrubriken: Obs! Din behörighet inom användargruppen - Välj en Användargrupp: beror på hur systemet är konfigurerat. Du o En användargrupp är alla användare som kan kan visa det i Välkommen > Inställningar utföra vissa uppgifter inom projektet samt visa längst upp till högre. utvärderingsresultat. o En användare kan vara knuten till en eller flera användargrupper. - Lägga till fler användare i projektet: o Du kan lägga till fler användare som inte är en del av den valda användargruppen. o Under titeln Vill du lägga till fler användare i projektet anger du namnet på den extra användaren. Page 3

o Klicka sedan på Lägg till. Kandidater: Click on Candidates to expand the section header. There are four different methods to add candidates to a project, they are: i. Enskilda kandidater. ii. Bulkimport. iii. Länkar för engångsanvändning. iv. Länkar för fleranvändning. - Det här är avsett för när du vet vem kandidaterna är och du vill bjuda in dem till en utvärdering. - Fyll i Titel, Förnamn, Efternamn och E-postadress och välj hans/hennes Språk. - Klicka sedan på Lägg till. Page 4

Bulk Import: - Det här är avsett för när du vet vem kandidaterna är och du har en stor mängd av dem. - Klicka på Ladda ned en mallfil för att hämta CSV-mallen. - Fyll i de fem kolumnerna på kalkylbladet (de är Titel, Förnamn, Efternamn, E-postadress och Språk) och spara sedan mallen som en CSV-fil. - Klicka på Bulkimport och välj sedan den ifyllda mallen för import. Länk för engångsanvändning: - Det här är avsett för de tillfällen när du inte har information om en kandidat men vill skapa en utvärderingslänk för honom/henne. - Ange önskat antal länkar. - Länkar genereras när projektet publiceras. - Uppgifter om att få tillgång till länkarna finns i Åtkomst till länkar för engångsanvändning på sidan 8. Obs! Vid bulkimport är bara Förnamn, Efternamn och E-postadress obligatoriska fält. Page 5

Länk för fleranvändning: - Det här är avsett för de tillfällen när du vill att kandidater ska kunna registrera sig själva för en utvärdering via en URL. - Aktivera Länk för fleranvändning genom att markera kryssrutan. - Ange det maximala antalet tillåtna kandidater. - URL:en genereras och blir tillgänglig när projektet publiceras. - Uppgifter om att få tillgång till länkarna finns i Åtkomst till länkar för fleranvändning på sidan 8. Meddelanden: - Klicka på Meddelanden för att expandera områdesrubriken. Här kan du välja vilken typ av meddelande användaren får för projektet. - Det finns ett alternativ för att välja Varje gång en kandidats resultat tas emot. - Det finns ett alternativ för att dessutom välja Skicka meddelanden till alla användare som har tilldelats till projektet. E-post: Klicka på E-post för att expandera områdesrubriken. Då kan du: - Visa information om den e-postadress som dina meddelanden skickas från. - Ange upp till tre påminnelser för kandidaterna. - Granska och redigera e-postinbjudningar och e-postpåminnelser. - Page 6

Publicera ett projekt: När du är klar med alla områdesrubriker: - Välj Skapa projekt antingen från längst upp till höger eller längst ned till höger på sidan för att publicera projektet. - När projektet har publicerats visas ett meddelande för att bekräfta och även möjliggöra att visa det projekt du nyss har skapat, skapa ännu ett projekt eller besöka din hemsida. Hantera och redigera ett projekt Page 7

Du kan hantera och redigera projekt antingen från menyfältet eller direkt från favoritprojekt som har sparats på din hemsida. Hitta favoritprojekt: - Projekt som har markerats som favorit anges på din hemsida. - Genom att markera titeln på projektet kan du hantera det. - Hitta och hantera befintliga projekt: Redigera och/eller lägga till information om ett befintligt projekt: - Välj Hantera på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Projekt på rullgardinsmenyn. - Sök efter projektet genom att använda de tillgängliga filtren och välj projektet genom att klicka på projektnamnet. - Efter att ett projekt har publicerats kan du: o Redigera produkter. Page 8

o o o Lägga till fler användare i projektet. Lägga till eller hantera kandidater. Redigera meddelanden, inbjudningar och e-post. Åtkomst till länkar för engångsanvändning: Med länkar för engångsanvändning kan du lägga till information om en kandidat vid ett senare tillfälle. Lägg till informationen genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Hantera kandidater. - Länkar för engångsanvändning visas som Kandidat utan namn. - Gå till länken direkt genom att välja Länk. - Om du övervakar kandidaternas utvärderingar väljer du Börja nu. - Exportera länkarna till ett Excel-kalkylblad genom att välja Exportera länkar. Åtkomst till länkar för fleranvändning: Med länkar för fleranvändning kan du skapa en URL som kan distribueras till flera kandidater. Få åtkomst till länken genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Lägg till kandidater. - På höger sida, under titeln Länk för fleranvändning väljer du knappen bredvid URL. Page 9

- En ny webbsida öppnas. Kopiera webbadressen eftersom den kommer att bli URL:en för länken för fleranvändning. Skicka e-post på nytt: Skicka e-postinbjudan på nytt till en kandidat genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Hantera kandidat. - Välj kandidat(er) genom att markera rutan. - Klicka sedan på Skicka igen. Hantera kandidater: Redigera information för befintliga kandidater: - Välj Hantera på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Kandidat på rullgardinsmenyn. - Du kan söka efter kandidaten genom att ange namnet (till höger på skärmen) eller efter projektnamn. - Kandidater har separata poster för varje projekt som de har registrerats för. - Du kan se vilka kandidater som har registrerats för ett projekt genom att använda filterfunktionen för projektnamn. Page 10

- Det finns två tillgängliga åtgärder när du har hittat kandidaten: - Hantera kandidater tar dig direkt till det projekt som kandidaten deltog i. - Projektresultat tar dig direkt till resultaten för det projekt som kandidaten deltog i. Visa ett projekt/utvärderingsresultat - Hitta projektet: - Välj Granska på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Projekt på rullgardinsmenyn. Page 11

- Hitta projektet med hjälp av de tillgängliga filtren eller genom att söka igenom listan och sedan välja projekt genom att klicka på projektnamnet. - Visa resultat: - När du har valt projektet visas information om kandidaten. - Page 12

- Växla mellan status och resultat genom att välja knapparna till höger. - Visa en detaljerad rapport genom att klicka på siffran under titeln Antal. Då visas tillgängliga rapporter. - Det finns en detaljerad rapport för kunskapsutvärderingar. Klicka på den blå pdfikonen i rapportkolumnen för att ladda ned filen. - För personlighetsbedömningar klickar du på Visa rapport för att ladda ned filen. - För personlighetsbedömningar klickar du på Visa rapport för att ladda ned filen. - Du kan även använda de filter som är tillgängliga för att visa projektresultaten enligt flera olika alternativ. Det här dokumentet har tagits fram för att hjälpa dig att snabbt kunna administrera utvärderingar på SHL TalentCentral -plattformen. Mer detaljerad information och support finns på: http://support.shl.com Page 13

About SHL SHL is a best practice insight and technology company. In partnership with leading organizations around the globe, we develop innovative solutions to drive corporate performance. SHL equips leaders at more than 10,000 companies with the intelligence to effectively manage talent, customers, and operations. SHL is a trusted partner to nearly 90% of the Fortune 500 and FTSE 100, and more than 70% of the Dow Jones Asian Titans. More at SHLglobal.com. Page 14