2013-11-29 Verksamhetsplan 2014 Antagen av styrelsen 2013-11-29 Post- och fakturaadress: Ssamordningsförbundet Samspelet Arbetsmarknads-och socialförvaltningen /IFA Tel:054-540 50 44
2(1 6)... 1 Inledning och inriktning... 3 Förbundets organisation Styrelsen... 4 Förbundschef... 5 Beredningsgruppen... 5 Lokala styrgrupper... 5 Förbundets inriktning... 6 Ändamål... 6 Behovsgrupp... 6 Vision... 6 Värdegrund... 6 Mål... 6 Budget för 2014... 7 Kostnader... 7 Uppdraget; främja samverkan och samordning mellan parterna... 8 Samverkan och Samordning... 8 Kompetenshöjande aktiviteter... 9 Kompetenshöjande aktiviteter med interna och externa arbetsgivare... 10 Uppdraget; Finansiera verksamhet för utsatta grupper... 11 Stegen med verksamhet i våra fyra kommuner... 11 Porten med verksamhet i Karlstad kommun... 13 NPS- neuropsykiatrisk samverkan med verksamhet i Karlstad för våra fyra kommuner... 14 Framsteget esf-projekt för de 5 värmlandsförbunden... 15 Utvärdering och uppföljning... 15 SuS System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet... 15 Utvärdering och Uppföljning av deltagare och verksamhet... 15
3(1 6) Inledning och inriktning Samspelet är ett finansiellt samordningsförbund med en styrelse som egen juridisk person. Förbundet arbetar i enlighet med Lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, 2003:1 210, med syfte att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren. Förbundets grundläggande uppdrag är att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan parterna för att underlätta för en effektiv resursanvändning inom rehabiliteringsområdet. Samspelets inriktning är att prioritera och samordna insatser, då den enskilda myndigheten, utifrån sin egen lagstiftning, inte har möjlighet att själva tillgodose medborgarens behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. Syftet är att tillsammans, för medborgaren, etablera en tydlig, målinriktad och i alla delar effektiv arbetslivsinriktad rehabiliteringsprocess där parternas delaktighet är en nödvändighet. Målet är att underlätta och ge möjligheter till medborgare, att öka sin funktionsförmåga för att kunna nå målet egen försörjning via studier eller arbete, alternativt få en hållbar situation där rätt person hamnar hos rätt instans i vårt välfärdssamhälle. Samordningsförbundet Samspelet finansierar olika verksamheter för medborgare i kommunerna. Verksamheterna kan indelas i grupperna förebyggande, hälso- och arbetslivsinriktad samt arbetslivsinriktad rehabilitering. Tabell 1. Aktivitet/ Projekt Tabell 1 Kategorisering av finansierade projekt Förebygg -ande Hälso- och Arbetslivsinriktad Bedrivs var Arbetslivsinriktad Tidsperspektiv År mån Stegen Karlstad X Karlstad 0811-1412 Stegen Grums X Grums 0910- Stegen Krhmn X Kristinehamn 0910- Stegen Hammarö X Hammarö 1202- Porten X Karlstad 1304-1604 NPS X X Alla kommuner 1302-1412 Framsteget ESF X Alla kommuner 1104-1310 förlängning -1406
4(1 6) Förbundets organisation Styrelsen Samordningsförbundet Samspelet leds av en styrelse, vilken är förbundets högsta beslutande och förvaltande organ. Styrelsens arbete regleras i förbundsordningen samt i beslutade riktlinjer och reglementen. Enligt ny föreslagen förbundsordning, beslutad av Samspelets styrelse, 13-10-18, förändras rösträtten på så sätt att varje medlem har en varsin röst, vilket innebär 7 ledamöter, 7 ersättare och 7 röster. Krav på kvalificerad majoritet kommer gälla för vissa beslut. Fram till ägarnas beslut av ny föreslagen förbundsordning vilket sker i respektive fullmäktige under november/december 2013, så gäller nuvarande förbundsordning. Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget i Värmland är var för sig parter i förbundet. Kommunerna ses som en gemensam part gällande rösträtten i förbundet, vilken är rullande i enlighet med inträdet i förbundet, alltså 4 röster. Den kommun som innehar rösträtten betraktas som ordinarie part och övriga som ersättare. Ersättare i styrelsen har närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Syftet med förbundet är att, genom finansiell samordning; - Främja samverkan och samordning mellan parterna inom rehabiliteringsområdet. Åtgärderna anpassas efter lokala förhållanden i våra fyra kommuner. - Underlätta en effektiv resursanvändning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassa, Arbetsförmedling, Landstinget och kommunerna. - Underlätta och förbättra möjligheter för människor i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering att få stöd att kunna förbättra sin förmåga och hitta möjligheter att utföra förvärvsarbete och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Styrelsen, som egen juridisk person, beslutar om mål, riktlinjer och budget till olika projekt. Budget- och verksamhetsuppföljning är en stående punkt liksom utveckling av förbundet och dess verksamhet.
5(1 6) Förbundschef Förbundschefen arbetar på uppdrag av förbundets styrelse för att planera och genomföra arbetet i förbundet och stå för verkställigheten av styrelsens beslut. I uppdraget ingår även att vara föredragande i styrelsen, biträda presidiet, förbereda ärenden och framlägga ekonomiska rapporter inför beslut, leda verksamhetsprocesser utifrån beslutade projektplaner, ansvara för uppföljning och utvärdering, tillse att fattade beslut efterföljs samt rapportera från finansierad verksamhet och tillse att beslutad budget efterföljs. Styrelsens ordförande och vice ordförande ska kontinuerligt hållas informerade om väsentliga händelser. I arbetet ingår även att vara sammankallande för beredningsgruppen och lokala styrgrupper, liksom att företräda samordningsförbundet på tjänstemannanivå, internt och externt, samt delta i olika nätverksgrupper. Beredningsgruppen Beredningsgruppen består av högre tjänstemän från Arbetsförmedling, Försäkringskassa, kommunernas remitterande enheter samt från Landstinget genom representation från psykiatri och allmänmedicin. Rekrytering till gruppen sker internt hos parterna. Uppdraget är att tillsammans främja samverkan och samordning mellan våra parter samt bevaka medborgares behov av samordnade insatser och identifiera behovsgrupper. Den enskilda myndighetens verksamhetsmål ska inte gå före. Vidare ska beredningsgruppen hjälpa och stödja förbundschefen i beredningen av ärenden inför styrelsebeslut, utveckling av verksamhetsstrategier och utveckling av befintliga aktiviteter, uppföljning och utvärdering samt projektering av nya projekt. Arbetet i beredningsgruppen ingår i ordinarie parts uppdrag för samordning. Ingen ersättning utgår från förbundet. Lokala styrgrupper Varje projekt har sin egen lokala styrgrupp med chefer från parterna där även projektägaren deltar och projektledaren är föredragande. Representation finns i beredningsgruppen från varje lokal styrgrupp, genom någon eller några chefer. Om projektet gäller för alla fyra kommuner består styrgruppen mestadels av personer från Karlstad-trakten, vilket beslutats i beredningsgruppen. Syftet är att främja det lokala perspektivet så att styrning och samordning sker mellan parterna på orten.
6(1 6) Förbundets inriktning Ändamål Förbundets ändamål är att för medborgare i de fyra kommunerna svara för en finansiell samordning av arbetslivsinriktad rehabilitering mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Landstinget och kommunerna i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning enligt Lag (2003:1210) om finansiell samordning. Behovsgrupp Behovsgrupper är våra kommuners medborgare i förvärvsaktiv ålder, 16 64 år, vilka har behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering i syfte att öka egenupplevd hälsa för att nå målet egen försörjning. Styrelsen har beslutat att om kö uppstår i projekt som inte är specifikt ålderssatta ska personer under 40 år ha företräde. Vision Tillsammans utvecklar vi dina starka sidor alla vill och kan med rätt stöd! Inom Samspelet arbetar vi alltid tillsammans våra parter, vår personal och våra deltagare för att utveckla varje deltagares starka sidor! Tillsammans gör vi skillnad! Värdegrund Medborgare, i kommunerna Karlstad, Hammarö, Grums och Kristinehamn, som hamnat vid sidan av eller utanför de olika myndigheternas ansvarsområden kan erbjudas samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering genom verksamhet finansierad via Samordningsförbundet Samspelet, där någon part är projektägare. Därigenom erbjuds medborgaren möjlighet att närma sig målet: egen försörjning genom studier eller arbete! Samspelet är arenan där vi arbetar tillsammans, utifrån en helhetssyn, för att individen ska för möjligheter att närma sig sitt/sina mål. Mål Målet, för Samspelet, är att uppnå en legitim samverkan och samordning mellan ingående parter, för en ökad välfärd medborgaren. Målet, för verksamheterna, är att medborgare i förbundets ingående kommuner ska känna att de får den hjälp och det stöd de behöver med samordning och samverkan mellan ingående parter, för ett ökat välbefinnande och ökad förmåga att nå egen försörjning.
7(1 6) Budget för 2014 Samordningsförbundet Samspelets styrelse beslutade att för år 2014 äska samma tilldelning som vi beviljats år 2012 och 2013. Beslutet grundas på att det egna kapitalet för Samspelet från år 2012 uppgick till 6 680 tkr och att det egna kapitalet för år 2013 beräknas uppgå till cirka 4 000 tkr. Styrelsen har beaktat att kostnaden för verksamheter år 2012 uppgick till högre belopp än tilldelningen (2 850 tkr), vilket även kommer gälla för år 2013 och beräknas till cirka 3 000 tkr. Regeringen har en fastställd tre-åriga nivåplan om totalt 280 mkr i tilldelning till Sveriges samordningsförbund. Antalet förbund har under 2013 uppgått till 82. Sammanslagningar av förbund, samt att fler kommuner ingått i redan befintlig förbund, innebär att fler delar på kakan. 131105 meddelade staten om tilldelning till samordningsförbund för år 2014. Samspelet har tilldelats 200 tkr mindre i bidrag än för år 2012 och 2013. Det innebär totalt en minskning med 400 tkr. Bidrag för år 2014 uppgår då till 8 120 tkr. Den procentuella beräkningen per medlem ses nedan i tabell 2. Tabell 2 Beräknade intäkter år 2014 Bidrag från Samordningsförbundet Samspelet s parter Part Tilldelning år 2013 Tilldelning år 2014 Försäkringskassan 4 260 tkr 4 060 tkr Landstinget 2 130 tkr 2 030 tkr Karlstad kommun 1 360 tkr 1 300 tkr Hammarö kommun 234 tkr 223 tkr Grums kommun 150 tkr 142 tkr Kristinehamns kommun 386 tkr 365 tkr Totalt 8 520 tkr 8 120 tkr Eget Kapital 6 680 tkr 4 100 tkr Totalt disponibelt belopp 15 200 tkr 12 220 tkr Kostnader Förbundet har stående kostnader för styrelse, förbundschef, processtöd och kompetensutveckling samt avtalade tjänster angående olika drift- och stödfunktioner.
8(1 6) Flera av projekten är beslutade för två- till treårsperioder, vilket innebär att årliga kostnader är uppbundna under flera år. Tilldelade medel för 2014 kommer förbrukas då beslutad verksamhet beräknas kosta knappt 3 000 tkr mer än årets tilldelning. Detta finansieras av sparat eget kapital, från år 2008-2010, samt till förbundet återbetalande av erlagd mervärdesskatt för år 2011. För år 2013 beräknas tilldelade medel förbrukas och att beslutad verksamhet finansieras med hjälp av eget kapital beräknat till cirka 3 000 tkr. Styrelsen har, inför år 2013, beslutat att 1/3 av tilldelningen ska finnas för nya projekt/aktiviteter samt ny metodik. 33 % av 8 520 tkr uppgår till 2 800 tkr. Under 2013 har två nya projekt startats; NPS-projektet och Porten. Tillsammans omsätter dessa två projekt en årskostnad på 3 450 tkr. Tabell 3 Beräknade kostnader år 2014 Prognos Beräknade kostnader år 2014 Aktivitet/projekt Beräknad årskostnad i tkr Administration/styrelse/processtöd/kompetensutveckling 1 800 Stegarna i Karlstad, Hammarö, Grums och Kristinehamn 6 100 ev + 350 tkr Porten (förstudie 150 tkr) 1 950 NPS 1 500 Framsteget 10 Nya projekt/buffert 860 510 tkr (Ev sturkturprojekt) (100) (410) Totalt 12 220 Uppdraget; främja samverkan och samordning mellan parterna Samverkan och Samordning Att arbeta med samordning och samverkan mellan parterna för kommunernas medborgare, är förbundets huvuduppdrag. Frågan måste hela tiden hållas levande genom olika möjligheter till kompetenshöjning och diskussioner där historia, reflektion och utvärdering är viktiga begrepp. Våra parter måste finna gemensamma samordnande metoder för arbetslivsinriktad rehabilitering och i samverkan stödja medborgaren mot ökat välbefinnande och ökad funktionsförmåga i syfte att klara ett förvärvsarbete alternativt att studera.
9(1 6) Långsiktigt mål Naturlig legitim samverkan och samordning mellan ingående parter för en ökad välfärd för medborgaren och en effektiv användning av resurser. Samspelet är plattformen för parternas samverkan och samordning. Integrerad samverkan i det vardagliga arbetet, strukturpåverkan Implementering av lärdomar och metodik från projekten i ordinarie verksamheter Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Landstinget Kommunen Samspelet Kortsiktiga mål Följande mål bidrar till samordning för medborgaren i Samspelets kommuner: Resurseffektiv verksamhet där involverade parter, utifrån ett helhetsperspektiv, bidrar aktivt i samordningen av individuella insatser så att deltagaren har möjlighet att nå sitt mål. Lära av varandra och utveckla gemensamma arbetsmetoder. Tillvarata goda exempel och integrera nya metoder i ordinarie verksamhet. Ny metodik, nya projekt, förändringar i nuvarande projekt mm Finansiering från förbundet är en startmotor för nytänkande och möjlighet till utvecklande av ny metodik i ordinarie verksamheter. Hur arbetar vi med att utveckla och ta fram ny metodik och nya projekt? Hur främjar vi samordning mellan parterna? Utveckla de lokala styrgrupperna samt tillskapa kontinuerliga forum med lokala handläggare för diskussion om integrerad samverkan i syfte att uppnå ökad integrering och implementering av gemensamt identifierade framgångsfaktorer. Uppstart av strukturprojekt i syfte att synliggöra och underlätta arbetet enligt punkterna ovan. Kompetenshöjande aktiviteter Samspelets styrelse, beredningsgrupp samt parternas handläggare tillsammans med projektmedarbetarna kommer under året beredas olika kompetenshöjande aktiviteter.
10( 16) En gemensam träff per halvår är tänkt. Träffen kan ha lokalt perspektiv eller för alla involverade samtidigt. Styrelsen och Beredningsgruppen träffas 1 gång per termin enskilt eller tillsammans med övriga enligt ovan. Handläggarsamverkan ska främjas genom gemensamma forum 1-2 gånger per termin, vilket harmonierar med de lång- och kortsiktiga målen för att främja samverkan. Att arbeta med strukturprojekt inom området Attityder är ett gediget område som behöver prioriteras. Genom sökta förstudiemedel kommer arbetet med attityder och mångfald samt kompetenshöjning med komptensmatchning att påbörjas senast våren 2014. Här i ingår att skapa arenor för samarbete om lotsning ut på arbetsmarknaden, kartläggning av arbetsgivares och deltagares behov för en hållbar matchning, kartläggning av eventuella behov av kompetensutveckling om vår dolda arbetskraft och om behov av utbildning och handledning finns både hos privata och offentliga arbetsgivare. Långsiktigt mål Kunskap om och tillit till varandras lagstiftningar och regelverk med medborgaren i fokus vid teambedömning Kortsiktigt mål Gemensamma kompetensutvecklingsinsatser för dem som arbetar nära och i Samspelet, samt att inbjuda andra handläggare hos parterna att delta. Möjlighet finns till bland annat work-shops och konferenser. Lokal samordningsdag kan anordnas 1 gång per år. Kompetenshöjande aktiviteter med interna och externa arbetsgivare Region Värmland har utlyst möjlighet att söka förstudiemedel som en förberedelse att arbete utifrån Värmlandsstrategin inför strukturfondsperioden 2014-2020. Samspelet har sökt medel inom insatsområde kompetensförsörjning med kompetensmatchning mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare, personal med dess parter. Detta för att öka möjligheterna för våra deltagare, som idag har svårt att ta sig ut, att få fäste på arbetsmarknaden. Det gäller speciellt den yngre befolkningen. Förstudien ska undersöka arbetsgivares och målgruppens behov av individuell matchning, liksom arbetsgivares eventuella behov av kompetensutveckling och handledning. Information ska ges till arbetsgivare om gällande, personella och ekonomiska, stödåtgärder vid praktik/prövning och anställning. Förstudien kommer att kopplas speciellt till Porten och till nuvarande Stegar.
11( 16) En projektledare kommer anställas på heltid under 6 månader för att genomföra förstudien. Samspelet står för 50 % i medfinansiering där 150 tkr är sökt från Regionen. Långsiktigt mål Våra deltagare och övriga som idag har svårt att ta sig ut på arbetsmarknaden kommer ses som en resurs och tillgång hos både privata och offentliga arbetsgivare så att en ökad mångfald uppnås. Kortsiktigt mål Kartläggningar i förstudien är gjorda och åtgärder vidas utifrån framkommet resultat. Arenor för kompetensmatchning i förstudien är tillskapade och vi kan, mer strukturerat, kompetensmatcha utifrån mer kunskap om arbetsgivares och deltagares behov. Uppdraget; Finansiera verksamhet för utsatta grupper En del i förbundets uppdrag är att tillsammans underlätta och förbättra möjligheter för människor i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering att kunna förbättra sin förmåga och hitta möjligheter att utföra förvärvsarbete eller börja studera, och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Långsiktiga mål Utveckla gemensamma forum i ordinarie verksamheter för samordnande insatser så att medborgaren har möjlighet att nå målet egen försörjning via arbete eller studier. Att arbeta förebyggande och främjande för att tidigt bromsa upp risken för medborgare att hamna i ett utanförskap. Belysta framgångsfaktorer med framtagna metodiker och arbetssätt integreras i parternas ordinarie arbete och/eller implementeras hos någon part. Ökat brukarinflytande i pågående deltagarverksamheter. Stegen med verksamhet i våra fyra kommuner Stegen är en hälso- och arbetslivsinriktad rehabilitering riktad till medborgare med komplex psykisk, fysisk och social problematik vilka har behov av samordnade resurser och coachning för att kunna komma ut på arbetsmarknaden alternativt börja studera. Arbetsmetodiken utgår från individuella genomförandeplaner med möjlighet till både enskilda aktiviteter och gruppaktiviteter utifrån deltagarens uppkomna behov. Supported Employment-metodiken ska användas mer frekvent där man stödjer deltagaren i olika insatser parallellt med arbetsprövning och praktik.
12( 16) Kontinuerlig uppföljning med berörda parter är av största vikt för samordning i syfte att stödja deltagarens stegförflyttning mot egen försörjning. Teamet kring deltagare ska i första hand samordna befintliga resurser hos parterna vilket är en framgångsfaktor. Handläggargrupperna avskaffades under första halvåret 2013. Det är tydligt att inflödet till Stegarna minskat sedan gruppernas kontinuerliga möten avskaffats. Under 2013 har fokus varit på utveckling inom Stegarna utifrån lokalt behov och perspektiv: Stegen Karlstad har under 2013 förändrats så att handläggare från kommunen (IFA), Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och öppenvård psykiatri finns på plats i samma lokaler, dock ej heltid. Ett mottagningsteam har utvecklats under hösten 2013 där sökande medborgare snabbare för tid för besök med sambedömning om behov av insatser. Stegen Grums kommer, om erfordliga beslut fattas, att förändras under början av 2014 då målgruppen blir ungdomar 18-32 år, personalen utökas med 1.0 arbets-förmedlare, aktiviteter startar mycket tidigare och Arbetscentrum blir en möjlighet för att pröva deltagarens förmåga innan länkning till prövnings- och praktikplats. Projektet kommer att kopplas mot det kommunala informationsansvaret och SYO-konsulent för att få ett ökat fokus på de ungdomar som saknar gymnasiebetyg. Satt mål är höjt till 50 % uti arbete eller studier. Stegen Hammarö behöver utformas utifrån att Arbetsmarknadsenheten nyformtas, nya chefer tillträtt inom IFO och att samverkan inte alltid är optimal. En utredning har tillsatts internt för inventering av behov och framtagande av ny projektplan där övriga lokala parter ska involveras för att få ett Hammaröperspektiv. Förslag efter utredning kommer presenteras på beredningsgruppen i mitten av januari för beslut i styrelse i februari 2014. Stegen Kristinehamn har inte så stort inflöde efter att handläggargruppens uppdrag ändrades. Det är svårt att få till möten enligt flödesskissen och resurseffektiviteten blir låg. De lokala cheferna har träffats under hösten för diskussion med beslutet att skruva i nuvarande Stege. Fokus är aktiviteter, prövningar och samordning med forum för handläggarsamverkan med chefsstöd. Styrelsen informeras, i slutet av november, för tillstyrkande. Kortsiktiga mål Målet är att 35 % i Stegen ska nå egen försörjning genom arbete eller studier samt att övriga hamnar på rätt plats. Utökat stöd ges från Arbetsförmedlingen vid fortsatt praktik efter avslut i projektet. Metoder för inflödet till Stegarna Grums, Hammarö och Kristinehamn behöver diskuteras och tydliggöras genom förändring i/av nuvarande projekt. Målet är att varje samordnare/konsulent handhar 15-22 personer kontinuerligt. Målet är att deltagaren gör en stegförflyttning mot egen försörjning genom den individuella genomförandeplanen. Vad en stegförflyttning innebär är specifikt för varje person, utifrån den problematik personen bär.
13( 16) Deltagarna ska ha förbättrat sin förmåga mot målet att kunna utföra förvärvsarbete eller studera. Om ingen stegförflyttning sker mot målet egen försörjning ska deltagaren, via samordning, få en planering med möjligheter till en hållbar situation så att rätt person hamnar hos rätt instans i vårt välfärdssamhälle. Kontinuerlig användning av skissen Samspelets Maslowstrappa och utvärderingsinstrumentet ORS/SRS är ett stöd i arbetet i att bedöma den individuella stegförflyttningen liksom andra självskattningsinstrument. Stegen Karlstad: - säkerställd bemanning - fortsatt utveckling av mottagningsteamet och arbetsmetodik där parterna är aktivt involverade med fokus på samordning och integrering samt att remittenten deltar i planerade avstämningsmöten gällande stegförflyttning. Stegen Grums: ( om beslut fattas) - utfasning av nuvarande Stege - uppstart av nya projektet med intern utannonsering hos parterna för projektledare och projektmedarbetare - ut- och upparbetande av ny metodik enligt projektplan Viljan Stegen Hammarö - utarbetande av plan för nytt projekt utifrån gjord utredning - samordning mellan parterna både på chefs- och handläggarnivå Stegen Kristinehamn - utarbetande av plan för skruvande i nuvarande Stege - samordning mellan parterna, speciellt på handläggarnivå, genom gemensamma forum. Porten med verksamhet i Karlstad kommun Porten är ett 3-årigt arbetslivsinriktat projekt för ungdomar, med dokumenterad funktionsnedsättning, vilka behöver ett utökat stöd för att nå arbetsmarknaden. Projektet startade successivt under 2013 med full bemanning efter sommaren. Projektet syftar också till att vara ett fördjupat stöd för arbetsgivare som vill rekrytera unga vuxna, 18 30 år, som idag står utanför arbetsmarknaden. Målet är att, 70 % av 50 ungdomar, efter en treårsperiod, genom coachning, utbildning, aktiviteter och stöd på arbetsplatser, ska erhålla en subventionerad anställning. Alla ska få sin arbetsförmåga kartlagd och en hållbar planering för framtiden. Arbetsmetodiken innebär kartläggning, studiebesök, kortare praktik och till slut ett anpassat arbete. Första praktiken är ofta inom den kommunala sektorn för att rustas inför privata marknaden. Personalen i projektet gör kontinuerliga uppföljningar och stöttar deltagaren, på sin arbetsplats, att utveckla sina färdigheter mot målet ett hållbart arbetsliv. Gruppverksamhet finns i syfte att rusta deltagaren för arbetslivet.
14( 16) Företagen ska erbjuds coaching, handledning och utbildningar inom området funktionsnedsättning. Detta är ett utvecklingsområde under år 2014 tillsammans med förstudien om kompetensförsörjning och kompetensmatchning till arbetsgivare. Kortsiktiga mål Allt fler av deltagarna fortsätter från praktik till arbete hos både offentliga och privata arbetsgivare Det stödjande arbetet mot företagen utvecklas och får fart tillsammans med förstudien vissdelsfinansierad av Region Värmland (besked i december 2013) Att offentliga förvaltningar, myndigheter och övriga arbetsgivare ska börja se unga med funktionsnedsättning som en resurs i samhället och i arbetslivet. NPS- neuropsykiatrisk samverkan med verksamhet i Karlstad för våra fyra kommuner Projektet kategoriseras som förebyggande hälso- och arbetslivsinriktad rehabilitering för ungdomar, 18-30 år, vilka är i behov av hjälp och stöd inom neuropsykiatrin. Målet är att personen blir utredd, får individuell uppföljning utifrån utredningens resultat samt, genom samordning med parterna, för den hjälp och det stöd som behövs för att bli bättre rustad att klara och få ett arbetsliv. Uppdraget för teamet i NPS (överläkare, psykolog, arbetsterapeut, sjuksköterska, vårdoch stödsamordnare samt vårdadministratör) är: - utredning, uppföljning och länkning mot ett hållbart arbetsliv - utvecklande av nya metodiker för hur detta arbete framgent ska genomföras kostnadseffektivt i samordning med parterna under NPS- processen. Projektet startade i februari. Alla i teamet var på plats i mars månad. De första deltagarna startades upp under mars/april. Deltagarna kommer från Samspelets fyra kommuner. Kortsiktiga mål Utveckla arbetsmetodiker gällande utredning samt uppföljning och stöd för ett hållbart liv. Utveckla kunskap om parternas lagstiftningar så att samverkan och samordning kan ske med personen i fokus så att hennes/hans behov av insatser uppfylls enligt samordnad individuell plan. Alla som efter utredningen bedöms ha behov ska erbjudas rehabiliterande insatser i ett tidigt skede genom vård- och stödsamordning. Detta ger ökade förutsättningar för att kunna nå arbetsmarknaden eller påbörja studier.
15( 16) Gemensamt skapa förutsättningar för att öka den psykiska hälsan för personen och därmed bidra till att öka möjligheten för egen försörjning Säkerställa optimalt resursutnyttjande genom vård- och stödsamordning där också personens möjlighet till ökad delaktighet stärks. Framsteget esf-projekt för de 5 värmlandsförbunden Nationella ESF-rådet har beviljat 20,5 mkr till ett treårigt projekt kallat Framsteget. Målgruppen är personer aktuella för Arbetsförmedlingens Introduktionsprogram (ALI) Framsteget innebär möjligheter till insatser före, under och efter introduktionsprogrammet där projekttiden är maximalt 10 månader med beräkningen 4 månader innan ALI, de 3 månaderna i ALI samt 3 månader efter. Projektet har nu övergått i implementering- och utbildningsfasen genom förlängning av projekttiden till sommaren 2014. Implementeringen rör mest Arbetsförmedling och Försäkringskassan. I Samspelet finns en budget för projektet för ledamotsarvode i styrgruppen och eventuella kostnader som inte kan täckas via medel beviljade via Esf-rådet. Kortsiktigt mål Esf-projektet Framsteget följer beslutad plan om implementering Utvärdering och uppföljning SuS System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet All verksamhet som finansieras av samordningsförbund ska rapporteras i Nya SUS. Alla projektledare har genomgått utbildning i systemet med registrerings- och rapportbehörighet. Utvärdering och Uppföljning av deltagare och verksamhet Kontinuerlig utvärdering och uppföljning sker via rapportering till varje projekts styrgrupp, i snitt 3 gånger per termin. Nya rutiner för rapportering i styrgrupperna är föreslagna av beredningsgruppen, med beslut i styrelsen i november. Syftet med uppstramningen i rapportering är att än mer kvalitetssäkra pågående arbete gällande resurseffektivitet och ur ett deltagaråerspektiv.. Projektredovisning sker vid varje styrelsemöte samt tertialredovisning framtagen från SUS redovisningsparametrar, liksom budgetuppföljning.
16( 16) Flera projekt har i projektplanen inskrivet om delrapportering direkt till styrelsen. Varje projekt har sina egna utvärderings- och uppföljningsinstrument. För Stegarna gäller att deltagare ska vid start och avslut skatta sin egenupplevda hälsa enligt olika självskattningsskalor. Instrumentet ORS/SRS används som en självskattning för deltagarens hälsa men också en skattning hur man upplever samarbetsalliansen med sin samordnare. Skattningsinstrument för utvärdering av stegförflyttning ha tagits fram och bygger på Maslow s behovstrappa. I Porten sker resultatuppföljning en gång/månad enligt Arbetsförmedlingens riktlinjer. Deltagarenkät ORS/SRS kommer användas med uppstart på nya deltagare från december 2013, för senare inslussning av tidigare deltagare. För NPS-projektet var planen att följa upp projektets effektmål kontinuerligt genom formativ utvärdering av FoU. Efter projektstart uppdagades det att detta inte var möjligt via FoU utan skulle behöva köpas från Universitet, men att budget inte fanns för detta hos psykiatrin. Personens funktionsnivå mäts vid början och slutet av projekttiden genom att använda GAF (Global Assessment of Functioning) som mätinstrument.