Äldreomsorgskontoret Hälsosamt åldrande Projektplan Projektledare Eva Nykvist Wallberg Projekthandläggare Ylva Rasmuson Anna Axelsson
Projektplan Hälsosamt åldrande 2010-03-01 sida 2 PROJEKTPLAN Hälsosamt åldrande Bakgrund Samhällskostnaderna för äldreomsorgen och sjukvården ökar vilket bland annat beror på att Sverige får en allt mer åldrande befolkning. År 2009 var 15,3 % av befolkningen i Södertälje kommun 65 år och äldre, år 1990 var motsvarande siffra 12,9 % 1. Denna utveckling gör att det, såväl från den enskilda människan som från samhällets synpunkt, är nödvändigt att satsa på effektiva hälsofrämjande insatser. Insatser som kan bidra till att bevara och säkra möjligheterna för ett självständigt liv upp i hög ålder. Kartläggningar från Statens folkhälsoinstitut visar att det genom hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser går att påverka äldres hälsa i positiv riktning. I skriften Det är aldrig för sent! 2 beskrivs de grundläggande behoven för äldres hälsa och livskvalitet utifrån de fyra hörnpelarna; fysisk aktivitet, bra matvanor, socialgemenskap/stöd och meningsfullhet. Med detta som bakgrund och forskningen som stöd är grundtanken i projektet hälsosamt åldrande att erbjuda ett samtal för att ge en bild av de äldres levnadsbetingelser. Samtalet i sig är hälsofrämjande och utgår från de fyra hörnpelarna. Projektet inkluderar kommundelarna Enhörna, Hölö Mörkö, Vårdinge och Järna vilka totalt har 728 personer som är 76 år och äldre. Projektets syfte Genom hälsofrämjande samtal skapa förutsättningar för äldre att förlänga den tid de kan leva ett självständigt liv med god livskvalitet. Projektets Mål Stärka den äldres känsla av meningsfullhet och trygghet genom hälsofrämjande samtal. Kartlägga de äldres levnadsvanor med de fyra hörnpelarna som utgångspunkt. Dokumentera de äldres behov och önskemål för framtida planering. Sprida projektets resultat till berörda kontor och organisationer. Projektets avgränsning Hembesök för hälsofrämjande samtal kommer att erbjudas alla personer 76 år och äldre i kommundelarna Enhörna, Hölö Mörkö, Vårdinge och Järna. Tidigare projekt har koncentrerat sig på de centrala delarna av Södertälje. 1 Källa: Befolkningsprognos 2009, Södertälje kommun 2 Det är aldrig för sent 2009, Statens folkhälsoinstitut
Projektplan Hälsosamt åldrande 2010-03-01 sida 3 Metoder & tillvägagångssätt Personer 76 år och äldre erbjuds hembesök via brev och därefter tar projekthandläggarna kontakt per telefon och bokar ett personligt besök. De hälsofrämjande samtalen har en yttre ram, där den äldre får berätta om sitt förflutna, nutid och framtid. Grundtanken är att samtalet i sig främjar hälsa, den äldre blir sedd, bekräftad och känner sig delaktig. Samtalet dokumenteras på särskild framtagen mall där en inventering av de fyra hörnpelarna görs. Vid behov kommer information och kontakter till berörda instanser inom äldreomsorgen och föreningar/sociala aktiviteter förmedlas till den äldre. Uppdragsgivare Äldreomsorgskontorets ledningsgrupp Projektorganisation Ansvarig Magnus Johansson Referensgrupp Anhörigcenter Biståndshandläggarna Kommunala Pensionärs Rådet (KPR) Kultur 365 (Kultur och fritidskontoret) Kostorganisationen Projektledare Eva Nykvist Wallberg Projekthandläggare Anna Axelsson Ylva Rasmuson Projektets aktiviteter Skriva en projektplan Göra en tidsplanering Utforma ett brev med erbjudande om samtal Utforma en frågemall Skapa ringlistor Uppdatera informationsmaterial samt skapa kontaktnät. Fortlöpande brevutskick Fortlöpande uppföljning av brevutskick med telefonsamtal
Projektplan Hälsosamt åldrande 2010-03-01 sida 4 Hembesök med hälsofrämjande samtal och inventering av de fyra hörnpelarna i kommundelarna Enhörna, Hölö - Mörkö, Vårdinge och Järna. Dokumentera och sammanställa resultaten Dokumentera och kommunicera med berörda kontor och organisationer om önskemål och förändringar i närområdet som framkommer under samtalen. Sprida projektets resultat till berörda kontor och organisationer. Tids och aktivitetsplan Projektet pågår från 1/3 31/12 2010. Se bilaga 1 för aktivitetsplan. Utvärdering Efter varje samtal ställs en öppen fråga om hur den enskilde upplevde samtalet. En telefonuppföljning kommer även att göras på slumpmässigt utvalda personer efter varje områdesbearbetning. Resurser Två projekthandläggare Driftkostnader 800 000 kr 50 000 kr Förväntad slutprodukt Projektets erfarenheter och resultat kommer att sammanställas i en rapport. En intressant fråga som kommer studeras är om slutresultatet stämmer överens med de forskningsresultat som Statens Folkhälsoinstitut har kommit fram till i sin rapport utifrån de fyra hörnpelarna. Förväntade effekter Förväntad effekt är att projektets målsättning uppfylls och att samtalen stärker den äldres känsla av meningsfullhet och trygghet. Resultatet av inventeringen ska ge en bild av de äldres levnadsbetingelser i kommundelarna Enhörna, Hölö - Mörkö, Vårdinge och Järna för framtida planering för att skapa bra förutsättningar för äldre att leva ett självständigt liv med god livskvalitet.
Projektplan Hälsosamt åldrande 2010-03-01 sida 5 AKTIVITETSPLAN Nr Rubrik 1 Förberedelse och administration Start vecka 9 11 Slut vecka Hur Bilaga 1 2 Bearbetning av kommundel Enhörna 3 Bearbetning av kommundel Hölö - Mörkö 4 Delrapport vecka 25 25 12 18 Brevutskick samt uppföljning med 19 25 Brevutskick samt uppföljning med 5 Bearbetning av kommundel Vårdinge 6 Bearbetning av kommundel Järna vecka 7 Sprida projektets resultat till berörda intressenter 26 34 Brevutskick samt uppföljning med. (denna period inkluderar 4 veckor semester) 35 48 Brevutskick samt uppföljning med 38 40 8 Utvärdering 49 52 9 Projektavslut 52