BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-10-14 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 oktober 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Inslag från verksamheten; Presentation av ny psykolog och genomgång av utbildningsserie för åk 4 och 7 2 Delårsbokslut och prognos per 2015-08-31 BUN 15/52 3 Ekonomisk uppföljning till och med september 2015 BUN 15/52 4 Budget 2016 BUN 15/69 5 Barn- och elevombudet (BEO), dnr 45-2015:2737 och Skolinspektionen, dnr 41-2014:6976, delegation av redovisning av åtgärder BUN 15/98 6 Sommarsammanslagning inom förskolan, utvärdering BUN 15/57 7 Skolinspektionens tillsyn våren 2015 BUN 15/78 8 Sammanträdesplanering 2016 BUN 15/101 9 Barnomsorgskön BUN 15/23 10 Aktuell information BUN 15/22 11 Meddelanden BUN 15/21 12 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 15/20 13 Kränkande behandling, diskriminering och trakasserier; anmälan till huvudman, läsåret 2015/2016 BUN 15/100 Jessica Hildén Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN; PRESENTATION AV NY PSYKOLOG OCH GENOMGÅNG AV UTBILDNINGSSERIE FÖR ÅK 4 OCH 7 Vid dagens sammanträde presenteras ny psykolog Sanna Bäck som ska vikariera för Oskar Eriksson under hans föräldraledighet. Psykologerna gör också en kort genomgång av en utbildningsserie som ska starta upp för åk 4 och 7. Man ska prata om stress, sömn och starka känslor med eleverna som ett led i att öka det förebyggande arbetet. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
2 Dnr BUN 15/52 DELÅRSBOKSLUT OCH PROGNOS PER 2015-08-31 När det gäller det ekonomiska utfallet för andra tertialet har inte utgångsläget varit det bästa men de insatser som gjorts har gett god effekt vilket framgår av prognosen för tredje tertialet. Barn- och utbildningsnämndens nettokostnader till och med augusti uppgår till 190 565 tkr exklusive förändrad semesterlöneskuld (semesterlöneskuldens förändring till och med 2015-08-31 är -6 301 tkr). Detta innebär att vi har en budgetavvikelse på -8 598 tkr till och med augusti. Det negativa resultatet beror på ökade lokalkostnader inom verksamheterna förskola, grundskola och fritidshemmen. En annan orsak till det negativa resultatet är ökade personalkostnader under vårterminen 2015 inom förskolan, grundskolan och fritidshemmen. Det negativa utfallet inom gymnasieskolan beror på felbedömningar i budgetarbetet gällande IKE (interkommunal ersättning) och skolskjutsar. BESLUTSUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens bokslutsskrivelse per 2015-08-31 Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, 49 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslut och prognos per 2015-08-31
3 Dnr BUN 15/52 EKONOMISK UPPFÖLJNING TILL OCH MED SEPTEMBER 2015
4 Dnr BUN 15/69 BUDGET 2016 Handlingar kommer senare. BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2015-08-26, 39 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-26 Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, 48
5 Dnr BUN 15/98 BARN- OCH ELEVOMBUDET (BEO), DNR 45-2015:2737 OCH SKOLINSPEKTIONEN, DNR 41-2014:6976, DELEGATION AV REDOVISNING AV ÅTGÄRDER Inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde finns för närvarande två förelägganden, utifrån gjorda anmälningar, till vilka redogörelser över vidtagna åtgärder ska redovisas till Barnoch elevombudet (BEO) och Skolinspektionen senast 2015-10- 23 respektive 2015-10-27. BESLUTSUNDERLAG Beslut från Barn- och elevombudet, dnr 45-2015:2737, vårt diarienummer BUN 15/77. Beslut från Skolinspektionen, dnr 41-2014:6979 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-14 Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, 50 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till nämndens ordförande och förvaltningschefen att ansvara för att vidtagna åtgärder redovisas i enlighet med BEO:s och Skolinspektionens krav och att redovisningarna undertecknas av nämndens ordförande och förvaltningschefen samt därefter tillställs BEO och Skolinspektionen inom den tid som beslutats om.
6 Dnr BUN 15/57 SOMMARSAMMANSLAGNING INOM FÖRSKOLAN, UTVÄRDERING Skrivelse inkom 2015-03-10 från en vårdnadshavare på Fagerås förskola om förändrat upplägg av sammanslagning inom förskolan sommaren 2015. Förvaltningen ansåg att det inte är rimligt med att hålla öppet en samlad verksamhet för förskola och fritidshem i Fagerås under dessa veckor. Det skulle behövas minst två personal per dag plus kost och lokalvård under fyra veckor. Kvalitén på verksamheten inne i Kil kan hållas på bra nivå med en god planering och förberedelse för både barn och föräldrar. Barn- och utbildningsnämnden avslog vid sitt sammanträde 2015-05-13, 67 skrivelsen från vårdnadshavaren om ett förändrat upplägg av sammanslagningen sommaren 2015 samt beslutade att en utvärdering av sommarsammanslagningen 2015 skulle göras. Alla föräldrar vars barn deltagit i sommarens sammanslagning på förskolan Skogsgläntan har fått besvara en enkät. Svarsfrekvensen var 58 %. Frågorna var följande. 1. Inbjudan och förhandsbesöket på kvällen var bra 2. Informationen inför sammanslagningen var bra 3. Personalen har tagit emot vårt barn och oss som föräldrar på ett bra sätt. 4. Barngruppens sammansättning var bra, t.ex. fanns det jämnåriga kamrater 5. Mitt barn har upplevt att innehållet i verksamheten varit bra under sammanslagningen Svaren kunde anges i alternativen: Stämmer mycket bra/ ganska bra/ganska dåligt/mycket dåligt/ingen uppfattning. Svaren på frågorna var enligt de första 2 alternativen följande: 1. Ca 35 % (här hade ca 62 % ingen uppfattning, förmodligen inte deltagit) 2. Ca 75 % 3. Ca 92,5 % 4. Ca 75,5 % 5. Ca 72 % Dessutom kunde även övriga synpunkter lämnas, som exempel: - Förbättring de senaste två åren - Mer personal än barn på en avdelning - Bra personal, bemötande och innehåll. Dessutom inkom negativa synpunkter från föräldrar som nu har sina barn på förskolan Prästkragen i Fagerås, främst för den ständiga förseningen av utbyggnaden av platser i Fagerås.
BESLUTSUNDERLAG Skrivelse från vårdnadshavare 2015-03-10 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-25 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 19 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-29 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-29, 24 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-05-13, 67 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-30 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att samma upplägg används för sommaren 2016 som för sommaren 2015.
7 Dnr BUN 15/78 SKOLINSPEKTIONENS TILLSYN VÅREN 2015 Skolinspektionen genomförde, under våren 2015, tillsyn inom olika verksamheter tillhörande barnoch utbildningsnämnden i Kils kommun. Inom vissa verksamheter konstaterades att brister förelåg. Konstaterade brister leder alltid till föreläggande åtföljt av krav om redovisning av åtgärder vid vissa tidpunkter. Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att åtgärder redovisas i enlighet med Skolinspektionens krav och att redovisningarna undertecknas av nämndens ordförande och därefter tillställs Skolinspektionen inom den tid som myndigheten beslutat om. Förvaltningschef Tage Nordkvist redovisar de åtgärder som redovisats till Skolinspektionen. BESLUTSUNDERLAG Skolinspektionens beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-20 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-09-09, 102
8 Dnr BUN 15/101 SAMMANTRÄDESPLANERING 2016 Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till sammanträden för 2016 för samtliga nämnder och styrelser. Varje instans beslutar om sina sammanträdestider. Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: 13 januari, 3 februari, 2 mars, 6 april, 4 maj, 1 juni, 10 augusti, 7 september, 5 oktober, 2 november, 30 november Arbetsutskottet sammanträder kl. 13.00 Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden: 27 januari, 17 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 24 augusti, 21 september, 19 oktober, 16 november, 14 december. Barn- och utbildningsnämnden sammanträder kl. 15.00 BESLUTSUNDERLAG Central sammanträdesplanering 2016 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdestider 2016 enligt förslaget: Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: 13 januari, 3 februari, 2 mars, 6 april, 4 maj, 1 juni, 10 augusti, 7 september, 5 oktober, 2 november, 30 november Arbetsutskottet sammanträder kl. 13.00 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden: 27 januari, 17 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 24 augusti, 21 september, 19 oktober, 16 november, 14 december. Barn- och utbildningsnämnden sammanträder kl. 15.00
9 Dnr BUN 15/23 BARNOMSORGSKÖN
10 Dnr BUN 15/22 AKTUELL INFORMATION - Revisorernas grundläggande granskning år 2015, möte med barn- och utbildningsnämnden den 9/12, kl. 15.00 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
11 Dnr BUN 15/21 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-09-24 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 15:24, Budgetpropositionen för år 2016 3. Nyhetsbrev Likavärde nr 3/2015 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
12 Dnr BUN 15/20 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: 1. Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24 52 Inbjudan till Skolpolitikernätverk 14 oktober, Karlstad 2. Anmälan enligt förvaltningens förteckning 2015-10-14 BESLUTSUNDERLAG Förvaltningens förteckning 2015-10-14 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
13 Dnr BUN 15/100 KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER; ANMÄLAN TILL HUVUDMAN, LÄSÅRET 2015/2016 Förskolechef har inkommit med sex anmälningar om kränkande behandling och trakasserier under perioden 2014-06--2015-04, BUN 15/100 handling 2-7. Rektor har inkommit med tre anmälningar om kränkande behandling under september månad 2015, BUN 15/100, handling 8-10 BESLUTSUNDERLAG Anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier, BUN 15/100 handling 2-10 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälningarna om kränkande behandling och trakasserier.